一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响企业的财务状况和经营成果。有效的固定资产管理不仅能确保资产的安全完整，提高资产使用效率，还能为企业节约成本，增强竞争力。然而，固定资产管理涉及多个环节和复杂的业务流程，需要一套科学合理的要点与方法来保障其顺利实施。
二、固定资产管理的重要性
- 支撑企业运营 固定资产是企业开展生产经营活动的必要条件。例如，制造业企业的生产设备，直接决定了产品的生产能力和质量；商业企业的店铺、仓储设施等，关乎商品的存储与销售。没有良好的固定资产支撑，企业运营将陷入困境。
- 影响财务状况 固定资产在企业资产总额中往往占据较大比重。其购置、折旧、减值等会计处理直接影响企业的资产负债表和利润表。合理的固定资产管理能准确反映企业资产价值，为财务分析提供可靠数据，帮助投资者、债权人等利益相关者做出正确决策。
- 体现企业竞争力 先进的固定资产，如高新技术设备，能使企业在市场竞争中具备技术优势，提高生产效率，降低生产成本。而良好的固定资产管理能确保这些资产始终保持良好运行状态，持续为企业创造价值，增强企业核心竞争力。
三、固定资产管理的要点
- 购置环节要点
- 需求评估 企业在购置固定资产前，需进行充分的需求评估。以一家计划购买新生产设备的制造企业为例，要综合考虑市场需求、企业现有生产能力、未来发展规划等因素。如果市场对产品需求增长缓慢，而企业盲目购置大型先进设备，可能导致设备闲置，造成资源浪费。
- 预算编制 合理编制固定资产购置预算是控制成本的关键。企业应结合自身财务状况和发展战略，确定年度固定资产购置计划及资金安排。比如，对于资金紧张的中小企业，在购置固定资产时要严格遵循预算，避免超支带来财务风险。
- 供应商选择与采购方式 选择优质供应商和合适的采购方式能降低采购成本，保证资产质量。企业可通过招标、询价等方式，比较不同供应商的产品质量、价格、售后服务等。如大型企业在采购重要设备时，通常采用招标方式，以获取性价比最高的产品。
- 日常使用与维护要点
- 资产登记与标识 固定资产购置后，要及时进行资产登记，详细记录资产的名称、型号、购置日期、价格、使用部门等信息，并为每一项资产设置唯一标识，便于日常管理与清查。例如，企业可采用条形码或二维码标识资产，通过扫码设备快速查询资产信息。
- 使用与保管责任落实 明确固定资产的使用与保管责任，能有效防止资产损坏与丢失。企业应制定资产使用管理制度，将资产使用与保管责任落实到具体部门和个人。如办公设备由使用部门的员工负责日常保管与维护，出现问题及时报修。
- 定期维护与保养 定期对固定资产进行维护与保养，能延长资产使用寿命，提高使用效率。不同类型的固定资产有不同的维护周期和方法。如生产设备需根据设备说明书，定期进行润滑、调试等维护工作；车辆要按照行驶里程和时间间隔进行保养。
- 折旧与减值要点
- 折旧方法选择 折旧方法的选择直接影响企业的成本费用和利润。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。企业应根据固定资产的性质、使用情况和经济利益预期实现方式合理选择折旧方法。例如，对于使用较为均衡的房屋建筑物，可采用直线法计提折旧；对于使用强度随工作量变化较大的生产设备，宜采用工作量法。
- 折旧政策一致性 企业一旦确定折旧政策，应保持一致性，不得随意变更。如需变更，需在财务报表附注中说明变更原因、对财务报表的影响等。这有助于保证财务信息的可比性，方便投资者和其他利益相关者进行分析。
- 减值测试 企业应定期对固定资产进行减值测试，当资产的可收回金额低于账面价值时，应计提减值准备。如市场技术更新换代快，企业的某项技术设备可能因新技术的出现而导致其未来现金流量减少，此时需进行减值测试，若符合减值条件，及时计提减值准备，准确反映资产价值。
- 处置环节要点
- 处置决策 固定资产达到使用年限、技术落后或因其他原因不再满足企业生产经营需要时，要做出合理的处置决策。企业需综合考虑资产的剩余价值、处置成本、市场需求等因素。如一台老旧生产设备，继续使用维修成本高且生产效率低，经评估后决定报废处置。
- 处置方式选择 固定资产处置方式包括出售、报废、捐赠等。企业应根据资产实际情况选择合适的处置方式。对于仍有一定使用价值的资产，可通过出售方式获取一定收益；对于已无使用价值的资产，通常进行报废处理。
- 处置程序规范 规范的处置程序能保证资产处置的合法性与公正性。企业应制定资产处置流程，明确各部门职责，如资产使用部门提出处置申请，财务部门进行价值评估，审批部门进行审核批准等。
四、固定资产管理的方法
- 建立健全固定资产管理制度
- 制度内容 企业应建立涵盖固定资产购置、使用、折旧、处置等全流程的管理制度。制度应明确各部门在固定资产管理中的职责，规定资产购置审批流程、日常使用规范、折旧计提方法与年限、处置程序等内容。例如，某企业固定资产管理制度规定，购置固定资产超过一定金额需经董事会审批，明确各部门在资产处置中的分工。
- 制度执行与监督 制度的有效执行是关键。企业要加强对固定资产管理制度执行情况的监督，定期对制度执行情况进行检查与评估。可设立内部审计部门，对固定资产管理各环节进行审计，发现问题及时整改，确保制度落实到位。
- 运用信息化管理手段
- 固定资产管理软件 借助固定资产管理软件，能实现固定资产信息的集中管理与实时更新。软件可记录资产的详细信息、折旧计算、使用状态等，并生成各类报表，如资产清单、折旧报表等。企业员工可通过软件查询资产信息，管理人员能实时掌握资产动态，提高管理效率。
- 物联网技术应用 结合物联网技术，对固定资产进行实时监控与管理。例如，通过在设备上安装传感器，可实时采集设备的运行数据，如温度、压力、运行时长等，根据数据分析设备运行状况，提前进行维护预警，降低设备故障风险。
- 加强人员培训与管理
- 业务培训 定期对涉及固定资产管理的人员进行业务培训，包括财务人员、资产管理人员、使用部门员工等。培训内容涵盖固定资产相关法律法规、会计处理方法、设备操作与维护知识等。如邀请专家为财务人员讲解新的固定资产会计准则，组织资产管理人员参加设备维护培训课程。
- 绩效考核 建立固定资产管理绩效考核机制，将固定资产管理指标纳入相关人员的绩效考核体系。例如，对资产使用部门设置资产完好率、设备利用率等考核指标，对财务部门设置折旧计算准确率、资产报表编制及时率等指标，激励员工积极做好固定资产管理工作。
五、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，贯穿企业生产经营全过程。通过把握固定资产管理的要点，运用科学合理的管理方法，企业能够提高固定资产使用效率，降低管理成本，保障资产的安全与完整，为企业的可持续发展提供有力支持。在实际工作中，企业应根据自身特点和发展需求，不断完善固定资产管理体系，适应市场变化和企业发展的要求。
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