一、引言
在数字化浪潮席卷全球的当下，企业的财务信息化建设已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。财务信息化不仅能提高财务工作效率、降低成本，还能为企业决策提供更精准、及时的财务数据支持。然而，在众多企业推进财务信息化建设的进程中，常常面临各种问题，其中人才与系统的匹配问题尤为突出。不少企业盲目引进先进的财务系统，却因缺乏与之匹配的专业人才，导致系统无法充分发挥其功能；或是企业拥有优秀的财务人才，却因所使用的财务系统陈旧落后，无法满足其工作需求，制约了人才能力的施展。因此，深入探讨财务信息化建设中人才与系统的匹配问题，对于企业成功实现财务信息化转型具有重要的现实意义。
二、财务信息化建设中的人才因素
（一）财务信息化人才的类型及职责
- 财务专业人才 财务专业人才在财务信息化建设中扮演着基础且关键的角色。他们熟悉财务业务流程，从账务处理、财务报表编制到财务分析等，都依赖于他们扎实的财务专业知识。在财务信息化建设初期，他们需要将传统的财务业务逻辑准确无误地融入到信息化系统之中。例如，在设置财务核算科目时，他们要依据会计准则和企业实际业务情况，合理规划各级科目，确保系统能够准确记录和反映企业的财务状况。在日常工作中，财务专业人才通过操作财务信息化系统，完成各项财务交易的录入、审核等工作，保证财务数据的准确性和及时性。同时，他们还负责运用系统生成的财务报表，对企业的经营成果进行分析，为企业管理层提供决策支持。
- 信息技术人才 信息技术人才是连接财务业务与信息化系统的桥梁。他们具备专业的信息技术知识，包括软件开发、数据库管理、网络安全等方面。在财务信息化建设过程中，信息技术人才负责系统的选型、安装、调试以及后期的维护和升级工作。例如，在选择财务软件时，他们要综合考虑企业的业务规模、行业特点、数据处理量等因素，评估不同软件的性能、功能、兼容性等，挑选出最适合企业的财务系统。在系统运行过程中，信息技术人才实时监控系统的运行状态，及时处理系统故障，保障系统的稳定运行。同时，随着企业业务的发展和技术的进步，他们要对系统进行升级优化，添加新的功能模块，以满足企业不断变化的财务信息化需求。
- 复合型人才 复合型人才是财务信息化建设中最为稀缺的资源。这类人才既精通财务业务，又具备扎实的信息技术知识，能够站在更高的层面统筹规划财务信息化建设。他们不仅能够理解财务专业人才的业务需求，将其转化为信息技术语言，与信息技术人才进行有效的沟通协作，还能根据企业的战略目标，制定科学合理的财务信息化发展规划。例如，在企业实施业财一体化项目时，复合型人才能够协调财务部门与其他业务部门之间的关系，梳理业务流程，优化系统架构，确保财务系统与业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和交互，为企业的全面信息化管理奠定基础。
（二）当前财务信息化人才面临的挑战
- 专业知识更新换代快 随着信息技术的飞速发展，财务信息化领域不断涌现出新的技术和理念，如大数据、人工智能、区块链等在财务领域的应用日益广泛。财务信息化人才需要不断学习和掌握这些新知识、新技术，以适应企业财务信息化发展的需求。然而，知识的更新需要投入大量的时间和精力，对于工作繁忙的财务人员和信息技术人员来说，是一个不小的挑战。例如，区块链技术在财务领域的应用可以提高财务数据的安全性和透明度，但要理解和应用这一技术，财务信息化人才需要学习区块链的底层原理、智能合约的编写等知识，这对于他们来说并非易事。
- 人才短缺与流失 一方面，由于财务信息化是一个新兴的交叉领域，高校相关专业的人才培养体系尚不完善，导致市场上专业的财务信息化人才供给相对不足。另一方面，企业对财务信息化人才的需求却日益增长，特别是对于复合型人才的争夺尤为激烈。这使得企业在招聘合适的财务信息化人才时面临较大困难。同时，由于行业竞争激烈，一些企业给予财务信息化人才的薪酬待遇、发展空间等方面缺乏吸引力，容易导致人才流失。例如，一些中小微企业因无法提供与大型企业相媲美的薪资和职业发展机会，难以留住优秀的财务信息化人才，从而影响了企业财务信息化建设的进程。
三、财务信息化建设中的系统因素
（一）常见财务信息化系统类型及特点
- 会计核算系统 会计核算系统是财务信息化系统的基础模块，主要用于处理企业日常的账务核算工作。它具有准确性高、流程化强的特点。通过预设的会计科目体系和记账规则，系统能够自动完成凭证录入、审核、记账等工作，大大提高了会计核算的效率和准确性。例如，企业发生一笔销售业务，财务人员只需在系统中录入相关业务信息，系统便会按照预设的规则自动生成记账凭证，并登记到相应的账簿中。同时，会计核算系统还能生成各种财务报表，如资产负债表、利润表等，为企业提供基本的财务数据。
- 财务管理系统 财务管理系统在会计核算系统的基础上，进一步拓展了财务管理的功能。它不仅包含财务预算、成本控制、资金管理等模块，还具备强大的数据分析和决策支持功能。例如，在财务预算模块，企业可以制定年度、季度、月度预算计划，并将预算指标分解到各个部门和项目。系统能够实时监控预算执行情况，当实际发生数与预算数出现偏差时，及时发出预警信息，帮助企业管理层采取相应的控制措施。在成本控制方面，财务管理系统可以对企业的各项成本进行精细化核算和分析，找出成本控制的关键点，为企业降低成本提供决策依据。
- 业财一体化系统 业财一体化系统是将企业的业务流程与财务流程深度融合的信息化系统。它打破了业务部门与财务部门之间的数据壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互。以销售业务为例，当销售人员在系统中录入销售订单时，系统会自动将订单信息传递给财务部门，财务部门可以根据订单信息进行收款计划安排、发票开具等工作。同时，业务部门也能实时获取财务数据，如客户的信用状况、销售回款情况等，以便更好地开展业务。业财一体化系统能够提高企业整体运营效率，提升企业的财务管理水平和决策科学性。
（二）财务信息化系统选择与实施的难点
- 系统选型困难 市场上财务信息化系统种类繁多，功能各异，企业在选择系统时往往面临诸多困惑。不同的系统适用于不同规模、不同行业的企业，企业需要综合考虑自身的业务特点、发展战略、预算等因素来选择合适的系统。例如，大型企业由于业务复杂、数据量大，可能需要选择功能强大、可定制性高的高端财务系统；而中小微企业则更注重系统的性价比和易用性。此外，企业还需要考虑系统的供应商信誉、售后服务等因素。如果选型不当，不仅会浪费企业的资金和资源，还可能影响企业财务信息化建设的效果。
- 系统实施风险 财务信息化系统的实施是一个复杂的过程，涉及到企业内部多个部门的协同工作，存在诸多风险。首先是项目管理风险，如果项目计划不合理、进度把控不当，可能导致项目延期甚至失败。其次是数据迁移风险，在系统切换过程中，如何确保原有财务数据准确无误地迁移到新系统中，是一个关键问题。数据丢失、错误等情况可能会给企业带来严重的损失。此外，系统实施还可能面临人员培训不足、业务流程调整困难等问题。例如，一些企业在实施财务信息化系统时，对员工的培训不够充分，导致员工在使用新系统时遇到诸多困难，影响工作效率和系统的正常运行。
四、人才与系统的匹配策略
（一）基于系统需求的人才培养与引进
- 针对不同系统类型培养专业人才 对于会计核算系统，应重点培养财务专业人才，使其熟练掌握系统的操作流程和财务核算规则。企业可以定期组织内部培训，邀请系统供应商的专家进行讲解，帮助财务人员深入了解系统的功能和应用技巧。同时，鼓励财务人员参加相关的职业资格考试，提升自身的专业素养。对于财务管理系统，除了财务专业知识外，还需要培养财务人员的数据分析和管理决策能力。企业可以选派财务人员参加财务管理培训课程，学习先进的财务管理理念和方法，使其能够更好地运用系统进行财务分析和决策支持。对于业财一体化系统，企业应注重培养复合型人才，通过内部跨部门交流、外部培训等方式，让财务人员了解业务流程，让业务人员掌握基本的财务知识，促进业财融合。
- 引进适配企业发展的信息化人才 在引进财务信息化人才时，企业要根据自身的发展战略和财务信息化建设规划，有针对性地招聘合适的人才。对于处于财务信息化建设初期的企业，可以优先引进信息技术人才，帮助企业搭建信息化基础设施，选择和实施合适的财务系统。随着企业财务信息化的深入发展，应注重引进复合型人才，提升企业财务信息化的整体规划和管理水平。同时，企业要制定合理的薪酬福利体系和职业发展规划，吸引和留住优秀的信息化人才。例如，企业可以为引进的人才提供具有竞争力的薪资待遇、良好的工作环境和广阔的晋升空间，让人才能够在企业中实现自身价值。
（二）基于人才能力的系统选型与优化
- 结合人才能力选择合适系统 企业在选择财务信息化系统时，要充分考虑现有人才的能力水平。如果企业的财务人员以传统财务核算为主，信息技术能力相对较弱，那么在选择系统时应优先考虑操作简单、易于上手的系统，并提供完善的培训和技术支持。反之，如果企业拥有一批具备较强信息技术能力的财务人员，那么可以选择功能较为复杂、可定制性高的系统，充分发挥人才的优势。例如，对于一些小型企业，其财务人员大多为基础财务人员，选择一款简单易用的云财务软件可能更适合；而对于大型企业集团，其财务团队中有不少具备信息化专业知识的人才，可以选择实施高端的ERP系统，实现企业财务和业务的全面信息化管理。
- 根据人才反馈优化系统功能 在财务信息化系统的运行过程中，企业要鼓励人才积极反馈系统存在的问题和改进建议。财务人员和信息技术人员作为系统的直接使用者，对系统的功能和性能有着最直观的感受。企业应建立有效的沟通机制，定期收集人才的反馈信息，并及时与系统供应商沟通，对系统进行优化和升级。例如，财务人员在使用系统过程中发现某个报表的生成方式不符合企业的实际需求，或者信息技术人员发现系统存在安全漏洞等问题，应及时反馈给企业管理层和系统供应商，以便采取相应的措施进行改进，提高系统的适用性和稳定性。
五、案例分析
（一）案例背景
A公司是一家中型制造企业，近年来随着业务的快速发展，原有的手工财务处理方式已无法满足企业管理的需求。为了提高财务工作效率和管理水平，A公司决定推进财务信息化建设，引进一套先进的财务管理系统。
（二）人才与系统匹配问题及解决措施
- 人才与系统不匹配问题 在系统实施初期，A公司遇到了人才与系统不匹配的问题。一方面，公司原有的财务人员大多只熟悉传统的手工记账方式，对新系统的操作和财务管理功能不熟悉，导致工作效率低下，错误频发。另一方面，公司招聘的信息技术人员虽然具备较强的技术能力，但对财务业务了解不足，无法有效地将财务需求转化为系统功能。
- 解决措施 针对这些问题，A公司采取了一系列措施。首先，加强人才培训。公司组织财务人员参加系统供应商提供的操作培训课程，使其熟悉系统的各项功能和操作流程。同时，邀请财务专家为财务人员进行财务管理知识培训，提升其运用系统进行财务分析和决策支持的能力。对于信息技术人员，公司安排他们到财务部门进行轮岗学习，了解财务业务流程，加强与财务人员的沟通协作。其次，根据人才能力对系统进行优化。在系统运行过程中，公司鼓励财务人员和信息技术人员及时反馈系统存在的问题。例如，财务人员反映系统的成本核算模块与企业实际生产流程不匹配，公司及时与系统供应商沟通，对成本核算模块进行了定制化开发，使其更符合企业的业务需求。通过这些措施，A公司逐渐实现了人才与系统的良好匹配，财务信息化建设取得了显著成效。
六、结论
财务信息化建设是企业适应数字化时代发展的必然选择，而人才与系统的匹配是实现财务信息化成功的关键。企业要充分认识到人才和系统在财务信息化建设中的重要作用，分析当前面临的问题和挑战，采取有效的匹配策略。通过基于系统需求培养和引进合适的人才，以及基于人才能力选择和优化系统，实现人才与系统的相互促进、协同发展。只有这样，企业才能在财务信息化建设的道路上稳步前行，提升财务管理水平，增强企业的核心竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。在未来，随着信息技术的不断创新和企业业务的持续发展，财务信息化建设将面临更多的机遇和挑战，企业需要不断关注行业动态，持续优化人才与系统的匹配，以适应不断变化的市场环境。
——部分文章内容由AI生成——