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如何通过财务软件新增科目?

2024-12-20 09:33

­1、进入‘科目与期初’页面

点击左侧菜单的设置科目与期初,进入科目列表页面,如图所示:
 


可以看到左侧的科目分类有6种,分别为:资产负债共同权益成本损益
 


这里讲一下这6种科目类型的区别:

解释会计科目的类型

会计科目按其所归属的会计要素不同,可以分类为资产类负债类所有者权益类成本类损益类共同类
资产类:库存现金、银行存款、原材料、应收账款、库存商品等。
反映非流动科目有:长期股权投资、长期应收账款、固定资产、无形资产、长期待摊费用等。资产类会计科目中,有一些是用来反映资产价值损耗或损失的科目,如累计折旧、累计摊销、坏账准备、存货跌价准备等。
提示:原材料在途物资用于实际成本法下,原材料、材料采购用于计划成本法下。
负债类:短期借款、应付账款、应付职工薪酬、应交税费等,反映长期负债的科目有:长期借款、应付债券、长期应付款等。
所有者权益类:实收资本或股本、资本公积等,盈余公积,本年利润、利润分配等。
损益类:主营业务收入、其他业务收入、营业外收入等;主营业务成本、其他业务成本、管理费用、财务费用、销售费用、所得税费用、营业外支出等。
成本类:生产成本、製造费用、研发支出等。
共同类:清算资金往来、外汇买卖、衍生工具、套期工具、被套期项目。

2、‘新增科目’操作

点击科目与期初页面的新增按钮,会弹出添加科目的弹框,如图所示:
 


 


下面以表格的形式说明各个字段所表示的含义:

字段说明
科目分类该字段表示:将要新增的科目所属的科目类型。
父级科目(非必填)该字段表示:可以选择给将要新增的科目选择一个父级科目。如果不选择,则表示新增的科目为一级科目。
科目名称(必填项)填写科目的名称
科目编码(必填项)给当前即将新增的科目编码。科目编码长度规则为:4-3-2-2-2-2,最多只能添加6级科目。(备注:科目编码为系统自动生成,编码连续。当然您可以自定义编码,但不能重复。)
余额方向(必填项)表示该科目的余额方向。
辅助核算(非必填)可以给该科目绑定辅助核算项,绑定类型可以为:客户供应商部门职员专项存货。可多选。其中,客户供应商这两项之间不能同时选择。另外,如果选择了存货,那么,下方的计量单位则不可填写。
计量单位(非必填)可以为该科目绑定计量单位。但是,如果在上方的辅助核算中绑定了存货,则不能再填写该项。
科目状态(必填项)您可以启用或者停用该科目。如果您停用了该科目,则不能再在记账凭证中选择该科目。(表示该科目被禁用了。)
外币符号(非必填)您可以为该科目绑定外币,如:美元(USD)。
备注(非必填)您可以为该科目加上备注信息。

以上信息填写完成后,点击确认按钮即可添加科目了!

警告:若添加了表示【现金及现金等价物】的一级科目,请在【资产负债表】的【货币资金】项目和【现金流量表】的【加:期初现金及现金等价物的余额(加:期初现金余额)】项目中同步添加,否则会影响【资产负债表】和【现金流量表】的平衡。

名词解释:
现金及现金等价物是指企业所持有的可以迅速转换为已知金额的现金或类似的资产。现金是指企业持有的货币、银行存款和未到期的现金支票等。现金等价物是指能够快速转换为已知金额的现金的金融资产,例如短期市场货币基金、商业票据等。这些资产通常具有非常短的到期日(通常不超过三个月),并且具有较低的风险和较高的流动性。企业通常将现金及现金等价物列为资产负债表中的一项,用于表示企业的流动性和偿债能力。现金及现金等价物的金额反映了企业可立即使用的资金金额。

——部分文章内容由AI生成——
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