一、引言
在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着日益激烈的市场竞争和诸多不确定性。有效的财务管理对于企业的生存与发展至关重要。财务管控策略作为财务管理的核心组成部分,犹如企业的导航系统,指引着企业在财务领域稳健前行。掌握科学合理的财务管控策略,不仅能够帮助企业合理配置资源、降低成本,还能有效防范财务风险,提升企业整体的财务管理水平,从而在市场竞争中脱颖而出。
二、财务管控策略之预算管理
(一)预算管理的重要性
预算管理是企业财务管控的重要基础,它通过对企业未来一定时期内的经营活动、投资活动和财务活动进行全面规划和预测,为企业各项业务的开展提供明确的目标和方向。首先,预算管理有助于企业明确战略目标。企业的战略规划通常较为宏观和长远,而预算则将战略目标细化为具体的年度或季度目标,使企业各部门和员工清晰知晓自己的工作方向和任务,确保全体员工朝着共同的目标努力。例如,一家计划拓展市场份额的企业,通过预算管理将市场拓展目标分解为具体的销售预算、营销费用预算等,为市场部门的工作提供明确指引。
其次,预算管理可以实现资源的有效配置。企业的资源总是有限的,如何将有限的资源分配到最能创造价值的业务活动中,是企业面临的重要问题。预算管理通过对各项业务活动的资源需求进行评估和排序,将资源优先分配给关键项目和核心业务,提高资源利用效率。比如,企业在研发新产品时,通过预算管理合理安排研发资金、人力等资源,确保新产品研发项目顺利推进。
(二)预算编制方法
增量预算法 增量预算法是以上一年度的预算为基础,结合预算期内业务量的变化和其他相关因素,对原预算进行适当调整而编制预算的方法。这种方法的优点是编制简单、工作量小,且与以往的预算有一定的连贯性,便于企业各部门理解和执行。然而,增量预算法也存在明显的缺点,它容易受到过去不合理因素的影响,导致预算的准确性和科学性不足。例如,如果上一年度某个部门存在浪费现象,在增量预算法下,这种浪费可能会延续到本年度预算中。
零基预算法 零基预算法是指在编制预算时,不考虑以往预算期间的费用项目和费用数额,一切以零为起点,根据预算期的实际需要和可能,分析费用项目的必要性和合理性,综合平衡编制预算的方法。零基预算法能够打破传统预算的束缚,不受以往不合理因素的干扰,更加注重业务活动的实际需求,有利于合理分配资源,提高预算的科学性和准确性。但零基预算法编制工作量大,对编制人员的专业素质要求较高,且可能会引发部门之间的资源争夺。比如,在企业进行业务创新时,采用零基预算法可以更好地评估新业务的资源需求,避免因传统预算的限制而影响新业务的发展。
(三)预算执行与监控
预算编制完成后,关键在于有效的执行和监控。企业应建立健全预算执行责任制度,将预算目标层层分解到各部门和各岗位,明确各部门和人员在预算执行中的职责和权限。同时,要加强对预算执行情况的跟踪与分析,定期将实际执行数据与预算数据进行对比,找出差异并分析原因。例如,如果实际销售费用超出预算,就要分析是市场推广策略调整导致费用增加,还是存在费用控制不力的问题。对于预算执行偏差,要及时采取措施进行调整和纠正,确保预算目标的实现。
三、财务管控策略之成本控制
(一)成本控制的意义
成本控制是企业提高经济效益的重要手段。在市场经济环境下,产品价格往往受到市场竞争的制约,企业要想获取更多的利润,就必须降低成本。通过有效的成本控制,企业可以在保证产品质量的前提下,降低生产经营过程中的各种耗费,提高产品的竞争力。例如,一家制造企业通过优化生产流程、降低原材料采购成本等措施,降低产品生产成本,从而可以在市场上以更低的价格销售产品,吸引更多的客户,增加市场份额。
此外,成本控制有助于企业提高资源利用效率。企业在生产经营过程中,对各项资源的消耗进行严格控制,能够避免资源的浪费,使有限的资源得到更充分的利用。比如,通过加强对能源消耗的控制,企业可以降低能源成本,同时也符合可持续发展的要求。
(二)成本控制的方法
目标成本法 目标成本法是一种以市场为导向,在产品研发设计阶段就对成本进行规划和控制的方法。它首先根据市场调研确定产品的目标售价,然后根据企业的目标利润计算出产品的目标成本。在产品设计和生产过程中,通过价值工程等方法,对产品的功能和成本进行分析,力求在满足客户需求的前提下,将产品成本控制在目标成本范围内。例如,一家电子产品制造企业,在研发一款新手机时,根据市场同类产品价格和企业预期利润,确定了目标成本。在设计过程中,通过选用合适的零部件、优化电路设计等措施,降低产品成本,确保达到目标成本要求。
标准成本法 标准成本法是预先制定标准成本,将实际成本与标准成本进行比较,分析成本差异并采取措施加以改进的方法。标准成本通常根据企业的生产技术水平和经营管理水平制定,包括直接材料标准成本、直接人工标准成本和制造费用标准成本。通过对成本差异的分析,企业可以找出成本控制的关键点,采取针对性的措施降低成本。比如,如果直接材料成本差异较大,就要分析是材料采购价格过高,还是生产过程中材料浪费严重等原因,并采取相应的解决措施。
(三)成本控制的实施要点
成本控制不仅仅是财务部门的工作,需要企业全体员工的共同参与。企业应加强成本意识的宣传和培训,使每一位员工都认识到成本控制的重要性,自觉在工作中注重节约成本。同时,要建立完善的成本控制考核机制,将成本控制指标与员工的绩效考核挂钩,对成本控制成效显著的部门和个人给予奖励,对成本控制不力的进行惩罚。此外,企业要不断优化成本控制流程,利用现代信息技术手段,提高成本控制的效率和准确性。
四、财务管控策略之资金管理
(一)资金管理的核心地位
资金是企业的血液,资金管理在企业财务管理中处于核心地位。有效的资金管理能够确保企业资金的安全、合理和高效使用,保障企业正常的生产经营活动。首先,资金管理关乎企业的生存。如果企业资金链断裂,无法按时偿还债务或支付供应商货款,可能会导致企业陷入财务困境,甚至破产。例如,一些房地产企业由于资金周转不畅,无法按时交付楼盘,引发一系列社会问题,最终导致企业倒闭。
其次,良好的资金管理可以提高企业的资金使用效益。通过合理安排资金的筹集、投放和使用,企业可以降低资金成本,提高资金回报率。比如,企业可以根据市场利率的变化,合理选择债务融资或股权融资方式,降低融资成本;在资金投放方面,优先选择投资回报率高的项目,提高资金的盈利能力。
(二)资金筹集管理
股权融资 股权融资是企业通过发行股票或引入战略投资者等方式筹集资金的一种方式。股权融资的优点是无需偿还本金,企业没有固定的利息负担,财务风险相对较低。同时,引入战略投资者还可以为企业带来先进的管理经验和技术资源。然而,股权融资也存在一些缺点,如会稀释原有股东的控制权,且融资成本相对较高。例如,一家初创企业通过引入风险投资机构的股权融资,获得了企业发展所需的资金,但同时也稀释了创始人的股权比例。
债务融资 债务融资是企业通过向银行借款、发行债券等方式筹集资金的一种方式。债务融资的优点是融资成本相对较低,且利息费用可以在税前扣除,具有抵税效应。此外,债务融资不会稀释股东的控制权。但债务融资也存在一定的风险,如果企业经营不善,无法按时偿还债务本息,可能会面临财务危机。比如,一些企业过度依赖债务融资,在市场环境恶化时,由于偿债压力过大而陷入困境。
企业在进行资金筹集时,应根据自身的经营状况、财务状况和发展战略,合理确定股权融资和债务融资的比例,优化资本结构,降低融资成本和财务风险。
(三)资金运营管理
应收账款管理 应收账款是企业因销售商品、提供劳务等经营活动而应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。应收账款管理的目标是在扩大销售、增加利润的同时,降低应收账款的持有成本和坏账风险。企业应建立完善的信用政策,包括信用标准、信用条件和收账政策。信用标准是企业衡量客户信用品质的基本标准,信用条件是企业给予客户的付款条件,收账政策是企业对应收账款回收所采取的措施。例如,企业可以通过评估客户的信用状况,给予不同信用等级的客户不同的信用额度和付款期限,对逾期未付款的客户及时采取催收措施。
存货管理 存货是企业在日常生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资。存货管理的目的是在保证企业生产经营活动正常进行的前提下,降低存货成本,提高存货周转率。企业应采用科学的存货管理方法,如经济订货量模型、ABC 分类法等。经济订货量模型可以帮助企业确定最优的订货批量,使存货总成本最低;ABC 分类法将存货按照金额大小和重要程度分为 A、B、C 三类,对不同类别的存货采取不同的管理策略。比如,对于 A 类存货,由于金额较大、重要性高,应重点管理,严格控制库存数量;对于 C 类存货,由于金额较小,可以适当放宽管理。
五、财务管控策略之风险评估与控制
(一)财务风险的类型
筹资风险 筹资风险是指企业在筹集资金过程中,由于筹资方式选择不当、资本结构不合理等原因,导致企业无法按时偿还债务本息的风险。如前文所述,过度依赖债务融资可能会使企业面临较大的偿债压力,一旦经营不善,就可能引发筹资风险。
投资风险 投资风险是指企业在投资过程中,由于市场环境变化、投资决策失误等原因,导致投资项目无法达到预期收益的风险。例如,企业投资的新项目可能由于市场需求变化、技术更新换代等原因,无法实现预期的销售收入和利润,从而给企业带来损失。
资金运营风险 资金运营风险主要包括应收账款回收风险、存货积压风险等。如应收账款管理不善,可能导致大量坏账产生;存货管理不当,可能造成存货积压,占用企业大量资金,影响企业资金周转。
(二)风险评估方法
定性评估方法 定性评估方法主要通过专家判断、问卷调查等方式,对财务风险进行分析和评估。例如,企业可以组织财务、市场、技术等方面的专家,对投资项目的风险进行评估,专家根据自己的经验和专业知识,对风险因素进行分析和判断,确定风险的性质和程度。定性评估方法简单易行,但主观性较强,缺乏精确性。
定量评估方法 定量评估方法主要运用数学模型和统计分析方法,对财务风险进行量化评估。常见的定量评估方法有敏感性分析、概率分析、风险价值(VaR)模型等。敏感性分析可以帮助企业确定哪些因素对财务指标的影响较大,从而重点关注这些因素的变化;概率分析通过计算各种可能情况下的财务指标值及其概率,评估风险的大小;风险价值(VaR)模型则可以在一定的置信水平下,衡量企业在未来一定时期内可能遭受的最大损失。定量评估方法相对客观、精确,但对数据要求较高,计算过程较为复杂。
(三)风险控制措施
风险规避 风险规避是指企业通过放弃可能带来风险的项目或活动,以避免风险的发生。例如,如果企业评估发现某个投资项目风险过大,超出了企业的承受能力,就可以选择放弃该项目。风险规避是一种较为保守的风险控制措施,但可以从根本上消除风险。
风险降低 风险降低是指企业通过采取一系列措施,降低风险发生的可能性或减轻风险发生后的损失程度。例如,企业可以通过优化资本结构,降低筹资风险;通过加强市场调研和投资项目的可行性研究,降低投资风险;通过加强应收账款和存货管理,降低资金运营风险。
风险转移 风险转移是指企业通过购买保险、签订合同等方式,将风险转移给其他单位或个人。例如,企业可以为固定资产购买财产保险,将因自然灾害等原因导致的固定资产损失风险转移给保险公司;在签订销售合同时,可以通过条款约定,将部分市场价格波动风险转移给客户。
六、结论
掌握有效的财务管控策略对于提升企业财务管理水平具有至关重要的意义。预算管理为企业提供明确的目标和资源配置依据,成本控制帮助企业降低成本、提高经济效益,资金管理保障企业资金的安全和高效使用,风险评估与控制则使企业能够有效应对各种财务风险。企业应根据自身的特点和发展阶段,综合运用这些财务管控策略,并不断优化和完善,以提升企业的整体竞争力,实现可持续发展。在未来的发展中,随着经济环境的不断变化和企业规模的扩大,财务管控策略也需要不断创新和发展,以适应新的挑战和机遇。