一、引言
在当今竞争激烈的就业市场中，财务岗位一直备受关注。无论是大型企业还是中小微企业，都需要专业的财务人员来管理企业的财务事务。而对于应聘财务岗的求职者来说，掌握财务体系建设的要点，无疑是增加自身竞争力的关键。本文将详细阐述财务体系建设的各个要点，帮助您在应聘财务岗时更加从容自信。
二、财务体系建设之财务制度构建
- 基础财务制度
财务制度是企业财务管理的基石。对于应聘财务岗的人员来说，必须清楚基础财务制度的构成。首先是会计核算制度，它规定了企业会计核算的原则、方法和程序。例如，会计记账方法采用借贷记账法，这是现代会计的核心方法。在应聘面试中，若能清晰阐述借贷记账法的原理，即‘有借必有贷，借贷必相等’，以及如何运用它进行账务处理，将给面试官留下深刻印象。
费用报销制度也是基础财务制度的重要组成部分。企业需要明确规定各种费用的报销标准、流程和所需的报销凭证。比如，差旅费的报销，要规定交通、住宿、餐饮等各项费用的标准，以及员工出差归来报销时需提供的机票、酒店发票、出差审批单等凭证。应聘者若能了解不同企业可能存在的差异，并能根据面试企业的行业特点进行合理分析，将展现出其对财务细节的关注和理解。
- 财务管理制度
财务管理制度侧重于对企业财务活动的整体管理。预算管理制度是其中关键一环。企业通过制定年度预算、季度预算和月度预算，对各项收入和支出进行规划和控制。例如，在销售预算方面，要结合市场调研、历史销售数据以及企业的市场拓展计划来制定合理的销售目标。应聘者应理解预算编制的方法，如增量预算法和零基预算法。增量预算法是以上一年度的预算为基础，根据实际情况进行适当调整；而零基预算法则是一切从零开始，不受以往预算安排情况的影响，重新分析、判断和编制预算。在面试中，若能分析两种方法的优缺点及适用场景，将体现出应聘者对财务管理的深入理解。
资金管理制度同样重要。企业要确保资金的安全、高效运作。对应聘者来说，了解资金的筹集、使用和分配原则至关重要。比如，在资金筹集方面，企业可以通过股权融资、债务融资等方式获取资金。不同的融资方式有不同的成本和风险，股权融资无需偿还本金，但会稀释股权；债务融资需要按时还本付息，但不会稀释股权。应聘者若能分析不同融资方式的利弊，并结合企业的实际情况给出合理建议，将在面试中脱颖而出。
三、财务体系建设之财务流程优化
- 账务处理流程
账务处理流程是财务工作的核心流程之一。从原始凭证的收集、审核，到记账凭证的编制、登记账簿，再到财务报表的编制，每一个环节都紧密相连。对于应聘财务岗的人员，熟悉这个流程是基本要求。在原始凭证审核环节，要检查凭证的真实性、合法性和完整性。例如，发票是否合规，是否有开票单位的盖章、发票内容是否与实际业务相符等。
在记账凭证编制环节，要根据审核无误的原始凭证，按照会计制度的规定，准确地编制记账凭证。比如，企业采购一批原材料，收到增值税专用发票，这时就要编制借记‘原材料’‘应交税费 - 应交增值税（进项税额）’，贷记‘银行存款’或‘应付账款’等相应的记账凭证。应聘者若能熟练掌握不同业务场景下的记账凭证编制方法，并能清晰地阐述其背后的会计原理，将展示出其扎实的专业功底。
- 财务审批流程
财务审批流程关系到企业资金的使用和业务的开展。一般来说，企业会设置不同层级的审批权限。例如，对于小额费用报销，可能由部门经理审批即可；而对于大额的资本性支出，可能需要总经理甚至董事会审批。应聘者要理解这种分层级审批的必要性，它可以有效防范财务风险，确保企业资金的合理使用。在面试中，若能结合具体案例，分析如何通过优化财务审批流程提高企业运营效率，如减少不必要的审批环节、采用信息化审批系统等，将体现出应聘者的创新思维和对企业运营的关注。
四、财务体系建设之内部控制强化
- 内部控制的重要性
内部控制是企业财务体系建设的重要保障。它可以确保企业财务信息的真实性、准确性和完整性，防范财务舞弊和经营风险。对于应聘财务岗的人员，要深刻理解内部控制的重要性。例如，在存货管理方面，如果没有有效的内部控制，可能会出现存货积压或缺货的情况，影响企业的资金周转和生产经营。通过建立存货盘点制度，定期对存货进行盘点，确保账实相符，可以有效避免这种情况的发生。
- 内部控制的关键环节
岗位分离是内部控制的关键环节之一。在财务部门，会计和出纳岗位必须分离，不能由同一人兼任。这是因为会计负责账务处理，而出纳负责现金收付和银行存款管理，如果由同一人兼任，就容易出现挪用公款等舞弊行为。应聘者要清楚各个财务岗位的职责划分，以及岗位分离的具体要求。
内部审计也是内部控制的重要组成部分。企业通过内部审计对财务收支、经济活动、内部控制等进行监督和评价。应聘者若能了解内部审计的工作流程和方法，如审计计划的制定、审计证据的收集、审计报告的编制等，并能分析内部审计如何发现企业财务管理中存在的问题并提出改进建议，将显示出其对企业内部控制体系的深入理解。
五、财务体系建设之财务分析运用
- 财务分析的方法
财务分析是对企业财务状况和经营成果的全面评价。应聘财务岗的人员要掌握基本的财务分析方法。比率分析是常用的方法之一，通过计算各种财务比率，如偿债能力比率（资产负债率、流动比率等）、盈利能力比率（毛利率、净利率等）和营运能力比率（应收账款周转率、存货周转率等），来评估企业的财务状况和经营效率。例如，资产负债率反映了企业的长期偿债能力，一般来说，资产负债率越低，企业的偿债能力越强，但过低的资产负债率也可能表明企业没有充分利用财务杠杆。应聘者要能够准确计算这些比率，并结合企业的实际情况进行分析。
趋势分析也是重要的财务分析方法。通过比较企业不同时期的财务数据，观察其发展趋势。比如，观察企业连续几年的营业收入增长率，如果增长率持续下降，可能意味着企业面临市场竞争压力或者产品出现问题。应聘者若能运用趋势分析方法，对企业的财务数据进行深入解读，并提出合理的建议，将在面试中展现出其数据分析能力和对企业发展的洞察力。
- 财务分析的应用场景
财务分析在企业决策中具有重要作用。例如，在企业进行投资决策时，通过对投资项目的财务分析，评估其可行性和预期收益。应聘者要能够结合具体的投资项目案例，运用财务分析方法进行分析。比如，对于一个新建工厂的投资项目，要考虑项目的初始投资、运营成本、预期收入等因素，通过计算净现值、内部收益率等指标来判断项目是否值得投资。在面试中，若能清晰地阐述财务分析在投资决策中的应用过程和关键要点，将体现出应聘者具备为企业提供决策支持的能力。
六、结论
掌握财务体系建设要点对于应聘财务岗的人员至关重要。从财务制度的构建、财务流程的优化，到内部控制的强化和财务分析的运用，每一个要点都是应聘者展示专业素养和竞争力的关键。希望本文所阐述的内容，能帮助广大应聘者在应聘财务岗时更加胸有成竹，顺利开启自己的财务职业生涯。