一、引言

在企业的运营过程中，固定资产占据着重要地位。它们是企业开展生产经营活动的物质基础，对企业的经济效益和可持续发展有着深远影响。然而，许多企业在固定资产管理方面存在诸多问题，导致资产利用率低下，资源浪费严重。因此，探寻有效的固定资产管理方法，提高资产利用率，成为企业亟待解决的重要课题。

二、固定资产管理概述

1. 固定资产的定义与特点 固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。其特点包括价值较高、使用期限较长、在生产经营过程中保持原有实物形态等。例如，企业的厂房、机器设备、运输车辆等都属于固定资产范畴。
2. 固定资产管理的重要性 有效的固定资产管理能够确保资产的安全完整，延长资产使用寿命，提高资产使用效率，进而降低企业运营成本，增强企业竞争力。若固定资产管理不善，可能出现资产闲置、浪费、流失等问题，影响企业的正常生产经营活动。比如，某些企业因设备维护不当，导致设备过早报废，不仅增加了购置新设备的成本，还可能影响生产进度，造成经济损失。

三、必知的固定资产管理有效方法

1. 科学合理的预算管理
   • 预算编制 在编制固定资产预算时，企业应结合自身战略规划、生产经营需求以及现有资产状况进行全面考虑。例如，对于制造业企业，若计划扩大生产规模，就需要根据新增产能需求，合理规划购置相应的生产设备。预算编制过程中，要充分调研市场价格，确保预算金额的准确性。同时，可以采用零基预算与滚动预算相结合的方式。零基预算不受以往预算安排情况的影响，一切从实际需要出发，有助于发现和消除不合理的费用支出；滚动预算则能使预算更贴合实际情况，及时根据市场变化和企业经营状况进行调整。
   • 预算执行与监控 预算一经确定，必须严格执行。企业应建立健全预算执行监控机制，定期对固定资产预算执行情况进行跟踪和分析。例如，每月或每季度对固定资产购置、建设等支出与预算进行对比，若发现偏差，要及时查找原因并采取相应措施进行纠正。对于超预算支出，需经过严格的审批程序，防止随意突破预算。
2. 规范的资产采购管理
   • 采购流程 固定资产采购应遵循严格的流程。首先，由使用部门根据实际需求提出采购申请，详细说明采购原因、规格型号、数量等信息。然后，采购部门对申请进行审核，通过市场调研，选择合适的供应商。在选择供应商时，要综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。接着，进行商务谈判，签订采购合同。合同中应明确双方的权利义务、产品质量标准、交货时间、付款方式等关键条款。最后，组织验收，确保采购的固定资产符合质量要求。
   • 采购方式选择 企业可根据资产特点和采购金额等因素选择合适的采购方式。对于金额较大、技术复杂的固定资产，可采用招标采购方式，通过公开竞争，选择最优供应商，降低采购成本。对于一些常规的、金额较小的资产，可采用询价采购或直接采购的方式，提高采购效率。
3. 精确的资产核算管理
   • 入账价值确定 固定资产入账价值的确定必须准确无误。一般情况下，固定资产的入账价值包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购置一台需要安装的设备，除设备价款外，支付的运输费、安装调试费等都应计入该设备的入账价值。对于自行建造的固定资产，其入账价值为建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出。
   • 折旧计算与处理 折旧是固定资产在使用过程中由于损耗而转移到产品成本或费用中的那部分价值。企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法，常见的折旧方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。不同的折旧方法对企业的成本费用和利润会产生不同的影响。例如，年限平均法计算简单，各期折旧额相等，适用于使用情况较为均衡的固定资产；而双倍余额递减法前期折旧额较大，后期逐渐减少，适用于技术更新较快的固定资产。企业一旦确定折旧方法，不得随意变更，如需变更，应在会计报表附注中予以说明。同时，要准确把握折旧计提范围，除已提足折旧仍继续使用的固定资产和单独计价入账的土地外，企业应对所有固定资产计提折旧。
4. 完善的资产盘点管理
   • 盘点周期与方法 定期进行固定资产盘点是确保资产账实相符的重要手段。企业应根据自身实际情况确定合理的盘点周期，一般可分为年度盘点、季度盘点或月度盘点。在盘点方法上，可采用实地盘点法，即对固定资产进行逐一清点，并与固定资产台账进行核对。对于一些大型设备或数量较多的资产，可采用抽样盘点法，但抽样比例应合理，以确保盘点结果的可靠性。例如，对于企业的办公桌椅等数量较多的资产，可按照一定比例进行抽样盘点。
   • 盘点结果处理 在盘点过程中，若发现账实不符的情况，要及时查明原因。对于盘盈的固定资产，应按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，并及时调整固定资产台账。对于盘亏的固定资产，要查明原因，追究相关责任人的责任。属于自然灾害等不可抗力造成的损失，应计入营业外支出；属于人为原因造成的损失，应由责任人赔偿。同时，要及时调整固定资产账目，确保账实相符。
5. 有效的资产维护与保养管理
   • 维护保养计划制定 为延长固定资产使用寿命，提高资产性能，企业应制定科学合理的资产维护保养计划。根据不同资产的特点和使用情况，确定维护保养的周期、内容和方法。例如，对于生产设备，应定期进行润滑、调试、检查等维护保养工作，确保设备正常运行。对于办公设备，要做好清洁、软件更新等维护工作。维护保养计划应明确责任部门和责任人，确保计划得到有效执行。
   • 维护保养费用管理 资产维护保养费用应纳入企业成本管理范畴。在费用预算方面，要根据资产维护保养需求和历史数据，合理编制预算。在费用支出过程中，要严格控制，确保费用合理合规。对于一些大额的维护保养支出，可进行专项核算，分析其对资产性能和使用寿命的影响，评估费用支出的效益。
6. 适时的资产处置管理
   • 处置决策依据 当固定资产出现老化、技术落后、损坏无法修复等情况时，企业应适时进行资产处置。资产处置决策应综合考虑多方面因素，如资产的剩余使用价值、处置成本、对生产经营的影响等。例如，对于一台技术已经落后，维修成本过高且生产效率低下的设备，若继续使用可能会影响企业产品质量和生产效率，此时应考虑将其处置。
   • 处置方式选择 固定资产处置方式主要有出售、报废、捐赠等。企业应根据资产实际情况选择合适的处置方式。对于尚有一定使用价值的资产，可通过出售方式实现资产的再利用，收回部分资金。对于已无使用价值的资产，应进行报废处理，并做好相关的账务处理。在处置过程中，要遵循相关法律法规和企业内部规定，确保处置过程合法合规、公开透明。同时，要做好资产处置的评估工作，合理确定处置价格，防止资产流失。

四、提高资产利用率的策略

1. 优化资产配置
   • 资产配置原则 企业应根据自身业务特点和发展战略，遵循“科学合理、效益优先、动态调整”的原则进行资产配置。科学合理要求资产配置与企业生产经营活动相匹配，避免资产闲置或过度配置。效益优先强调以提高资产利用率和经济效益为目标，合理安排资产的种类和数量。动态调整则是根据市场变化、企业经营状况等因素，及时对资产配置进行优化。例如，随着市场需求的变化，企业可能需要调整生产规模，相应地对生产设备等固定资产进行增减配置。
   • 资产共享与调剂 建立企业内部资产共享与调剂机制，能够有效提高资产利用率。对于一些使用率不高的资产，可在企业内部不同部门之间进行调剂使用。例如，企业的会议室设备、交通工具等，若某个部门在特定时间段闲置，其他部门可申请借用，避免重复购置。同时，对于一些通用性较强的资产，可在集团企业内部进行共享，提高资产的整体使用效率。
2. 加强技术改造与升级
   • 技术改造的意义 对固定资产进行技术改造与升级，能够提升资产性能，延长资产使用寿命，提高资产生产效率。例如，对老旧生产设备进行智能化改造，可提高设备的自动化程度，降低人工成本，提高产品质量和生产效率。技术改造还能使企业更好地适应市场需求变化，增强企业竞争力。
   • 技术改造的实施 企业在实施技术改造时，应进行充分的可行性研究。包括对技术改造的必要性、技术方案的可行性、经济效益和社会效益等方面进行全面评估。在资金安排上，可通过自有资金、银行贷款、政府补贴等多种渠道筹集资金。同时，要做好技术改造项目的管理，确保项目按计划实施，达到预期效果。
3. 建立资产使用绩效评估机制
   • 评估指标体系构建 构建科学合理的资产使用绩效评估指标体系是提高资产利用率的重要保障。评估指标可包括资产利用率、资产完好率、资产回报率等。资产利用率反映资产的实际使用程度，如设备的实际运行时间与计划运行时间的比率；资产完好率体现资产的技术状态，通过对资产的完好情况进行检查和评估得出；资产回报率衡量资产为企业创造经济效益的能力，可通过资产净利润与资产平均余额的比率来计算。
   • 评估结果应用 定期对固定资产使用绩效进行评估，并将评估结果与部门和个人的绩效考核挂钩。对于资产使用效率高的部门和个人，给予适当的奖励；对于资产使用效率低下的部门和个人，进行督促整改。通过这种方式，能够充分调动员工的积极性，促使各部门和员工重视固定资产的管理和使用，提高资产利用率。

五、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，有效的固定资产管理方法对于提高资产利用率、降低企业运营成本、增强企业竞争力具有重要意义。企业应从预算管理、采购管理、核算管理、盘点管理、维护保养管理和处置管理等多个环节入手，建立健全固定资产管理制度，并不断优化资产配置，加强技术改造与升级，建立资产使用绩效评估机制，全面提升固定资产管理水平，实现企业资产的保值增值，为企业的可持续发展奠定坚实基础。只有通过科学有效的管理，企业才能充分发挥固定资产的价值，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

《掌握这些财务职场法则，轻松升职加薪》

在竞争日益激烈的财务职场中，每位财务人员都渴望能够获得升职加薪的机会，实现自己的职业价值。然而，要达成这一目标并非易事，需要掌握一系列有效的职场法则。本文将从多个关键方面为大家详细阐述这些法则，助力各位财务同仁在职场之路上一帆风顺，轻松迈向升职加薪的彼岸。

精准的职业规划是基石

1. 明确职业目标 财务领域涵盖了众多的岗位和发展方向，从基础的会计核算到财务分析、财务管理，再到高级的战略财务等。刚踏入职场的财务人员，首先要对自己的兴趣、优势和职业愿景有清晰的认知。例如，若你对数据敏感，喜欢从数字中挖掘信息，那么财务分析方向可能更适合你；若你擅长统筹规划，具备较强的领导能力，财务管理或许是更好的选择。 以一位初入职场的财务小白为例，他在实习过程中发现自己对各类财务报表的分析充满热情，且能够快速抓住数据背后的业务问题。于是，他明确了自己成为资深财务分析师的职业目标，并围绕这一目标制定学习和发展计划。
2. 制定短期与长期规划 有了明确的职业目标后，需要将其细化为短期和长期的规划。短期规划可以以1 - 3年为周期，主要聚焦于专业技能的提升和基础工作的扎实完成。比如，在第一年考取初级会计职称，熟练掌握财务软件的操作，准确完成日常账务处理；第二年深入学习财务分析方法，参与公司的简单财务分析项目；第三年能够独立完成部门内的财务分析报告。 长期规划则以3 - 5年甚至更长远为时间跨度，注重综合素质的提升和职业晋升。例如，在3 - 5年内，获取中级会计职称或相关国际财务认证，积累项目管理经验，争取晋升为财务分析主管；5 - 10年，深入了解行业动态，参与公司战略制定，向财务经理甚至更高职位迈进。

持续提升专业能力是核心

1. 财务专业知识的深度与广度 财务领域知识不断更新，会计准则、法规政策时常变动。财务人员必须保持学习的热情，及时掌握最新的专业知识。对于基础的会计核算知识，要做到熟练且精准，无论是资产、负债、所有者权益的确认与计量，还是收入、费用、利润的核算，都应信手拈来。 同时，要拓宽知识广度，了解财务管理、成本会计、管理会计等多领域知识。例如，成本会计中的作业成本法，对于准确核算产品成本、优化企业成本结构具有重要意义；管理会计中的全面预算管理，能帮助企业合理配置资源，实现战略目标。财务人员应通过阅读专业书籍、参加培训课程、订阅财经杂志等方式，不断丰富自己的知识储备。
2. 数据分析与信息化技能 在数字化时代，财务工作不再仅仅是简单的记账和报表编制。财务人员需要具备强大的数据分析能力，能够从海量的财务数据中提取有价值的信息，为企业决策提供支持。熟练掌握Excel的高级功能，如数据透视表、函数应用、图表制作等，能大大提高数据分析效率。 此外，随着财务信息化的发展，掌握财务软件和ERP系统的操作与维护至关重要。例如，能够利用财务软件进行高效的账务处理、报表生成，通过ERP系统实现业务与财务的深度融合，实时监控企业运营状况。有些企业已经开始引入智能化财务工具，如财务机器人，负责重复性、规律性的财务工作，这就要求财务人员要学习如何与这些智能化工具协同工作，提升工作效率。

卓越的沟通协作能力是助力

1. 内部沟通协作 财务部门与企业内其他部门联系紧密，良好的内部沟通协作是财务工作顺利开展的保障。与业务部门沟通时，财务人员要学会用通俗易懂的语言解释财务政策和数据。比如，在向销售部门讲解销售费用预算控制时，不能仅仅罗列财务数据和条款，而要结合销售业务场景，说明预算控制如何保障销售目标的实现，以及超预算可能带来的风险。 在跨部门项目中，财务人员要积极参与，发挥专业优势，为项目提供财务支持和风险评估。例如，在新产品研发项目中，财务人员要参与成本核算、效益预测等工作，与研发、生产、市场等部门共同制定合理的项目方案。同时，要倾听其他部门的需求和意见，共同解决项目中遇到的问题，提升团队协作效率。
2. 对外沟通协作 财务人员还需与外部机构进行沟通协作，如银行、审计机构、供应商等。与银行沟通时，要清晰准确地阐述企业的资金需求和还款计划，争取优惠的信贷政策；与审计机构合作时，要积极配合审计工作，提供真实、完整的财务资料，协助审计人员完成审计任务，同时从审计过程中发现企业财务管理的不足，加以改进。与供应商沟通付款事宜时，要在维护企业利益的前提下，保持良好的合作关系，确保供应链的稳定。

树立良好的职业形象和职业道德

1. 职业形象塑造 在财务职场中，职业形象不仅包括外在的穿着打扮，更重要的是专业素养和工作态度的展现。保持整洁、得体的着装，体现出财务人员的严谨和专业。在工作中，要做到守时、高效，按时完成各项财务任务，不拖延。对待工作要认真负责，严谨细致，避免因粗心大意导致财务数据错误。 例如，在向上级汇报财务工作时，准备充分，汇报内容条理清晰、数据准确，展示出自己扎实的专业功底和良好的工作能力。在与同事交流时，保持谦逊、礼貌的态度，尊重他人的意见和建议，树立良好的团队形象。
2. 坚守职业道德 财务工作涉及企业的核心财务信息和资金，职业道德是财务人员的底线。要严格遵守会计准则和法规，诚实守信，不做假账，不泄露企业机密。在面对利益诱惑时，要坚守原则，不为所动。例如，在处理关联交易时，要确保交易的真实性和合规性，按照规定进行披露；在参与企业融资活动时，要如实提供企业财务状况，不夸大业绩，误导投资者。

积极主动的工作态度是加分项

1. 主动承担工作任务 在日常工作中，财务人员不应仅仅满足于完成上级交办的任务，而要主动寻找工作机会，承担更多的责任。比如，主动参与公司新业务的财务流程设计，为业务开展提供财务支持；主动对现有财务流程进行优化，提高工作效率和质量。通过主动承担工作，不仅能提升自己的能力，还能让领导和同事看到你的积极性和责任心，为晋升奠定基础。
2. 积极应对工作挑战 财务工作中难免会遇到各种困难和挑战，如复杂的财务问题、紧迫的工作期限等。此时，要保持积极乐观的心态，勇于面对挑战。例如，在处理企业并购重组等复杂业务时，要主动学习相关知识，查阅资料，与同行交流经验，努力找到解决方案。在面对工作压力时，合理调整工作节奏，制定工作计划，有条不紊地推进工作，展现出自己的抗压能力和解决问题的能力。

总之，掌握上述财务职场法则，从精准的职业规划、持续提升专业能力、卓越的沟通协作、良好的职业形象与道德以及积极主动的工作态度等方面努力，财务人员就能在职场中脱颖而出，实现升职加薪的目标，开启辉煌的职业篇章。