一、引言
存货，作为企业流动资产的重要组成部分，对企业的运营和财务状况有着深远影响。过多的存货会占用大量资金，增加仓储成本，甚至可能因产品过时或损坏而造成损失；而存货不足则可能导致生产中断或错过销售机会。因此，如何进行有效的存货管理，成为了企业管理者和财务人员必须面对的重要课题。
二、存货管理概述
存货的定义与分类 存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。按照经济用途，存货可分为原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料等；按照存放地点，可分为库存存货、在途存货、委托加工存货和委托代销存货等。
存货管理的目标 存货管理的目标在于在满足企业生产经营需要的前提下，尽可能降低存货成本，提高资金使用效率。具体来说，包括确保生产和销售的连续性，避免缺货损失；合理控制存货数量，减少资金占用；降低存货的采购、储存和管理成本；及时处理积压存货，避免存货减值损失等。
三、存货管理的有效方法
ABC分类法
- 基本原理 ABC分类法是根据存货的重要程度，将其分为A、B、C三类。A类存货品种数量占全部存货的10% - 15%，但价值占存货总价值的70% - 80%；B类存货品种数量占全部存货的20% - 30%，价值占存货总价值的15% - 20%；C类存货品种数量占全部存货的60% - 70%，价值占存货总价值的5% - 10%。
- 实施步骤
- 计算每一种存货在一定时期内（如一年）的资金占用额。
- 计算每一种存货资金占用额占全部资金占用额的百分比，并按大小顺序排列，编成表格。
- 根据上述表格，将存货分为A、B、C三类。
- 管理策略 对于A类存货，应进行重点管理，严格控制其库存数量和采购次数，尽量减少资金占用。可以采用定期盘点、精确预测需求等方法，确保存货的安全和有效利用。对于B类存货，管理的严格程度可介于A类和C类之间，适当控制库存水平。对于C类存货，由于其价值较低，品种数量较多，可以采用较为宽松的管理策略，如采用定量订货法，当库存水平下降到一定程度时再进行补货。
经济订货量模型（EOQ）
- 基本原理 经济订货量模型是通过平衡采购成本和储存成本，确定使存货总成本最低的每次订货数量。存货总成本由采购成本、订货成本和储存成本构成。采购成本是指购买存货的价款；订货成本是指每次订货所发生的与订货有关的费用，如差旅费、邮资等；储存成本是指为保持存货而发生的成本，如仓储费、保险费、存货占用资金的应计利息等。
- 计算公式 经济订货量（Q*） = √(2KD / Kc) 其中，K为每次订货的变动成本，D为一定时期的存货需求量，Kc为单位存货的变动储存成本。
- 应用案例 假设某企业每年需要耗用某种原材料10000件，每次订货的变动成本为200元，单位存货的变动储存成本为10元。则经济订货量（Q*） = √(2×200×10000 / 10) = 200（件）。即该企业每次订货200件时，存货总成本最低。
库存盘点
- 定期盘点 定期盘点是指在固定的时间间隔内对所有存货进行全面盘点，如每月、每季度或每年进行一次。定期盘点可以及时发现存货的数量差异、质量问题以及积压或短缺情况，便于及时调整存货管理策略。在进行定期盘点时，应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、时间、人员分工等，并对盘点结果进行认真核对和记录。
- 永续盘存制 永续盘存制是对存货的增加和减少进行连续记录，并随时结出存货的结存数量和金额。通过永续盘存制，企业可以实时掌握存货的动态变化，及时发现异常情况。同时，为了保证账实相符，企业仍需定期进行实地盘点，对永续盘存记录进行核对和调整。
信息化管理
- 引入存货管理软件 随着信息技术的发展，企业可以引入专业的存货管理软件，实现对存货的信息化管理。存货管理软件可以实时记录存货的出入库情况、库存数量、成本等信息，并生成各种报表，如库存日报表、月报表、盘点报表等，为企业的决策提供数据支持。此外，软件还可以设置预警功能，当存货数量低于或高于设定的阈值时，及时发出警报，提醒管理人员采取相应措施。
- 与其他系统集成 将存货管理系统与企业的采购系统、销售系统、生产系统等进行集成，可以实现数据的共享和流通，提高企业的运营效率。例如，当销售部门接到订单时，系统可以自动查询库存情况，若库存不足，及时通知采购部门进行补货；生产部门可以根据库存情况和生产计划，合理安排生产进度。
四、案例分析
案例背景 某服装制造企业，主要生产各类时尚服装。由于市场需求变化快，产品款式多样，存货管理一直是该企业面临的难题。过去，企业采用传统的存货管理方法，导致库存积压严重，资金周转困难。
改进措施
- 采用ABC分类法对存货进行分类管理。将各类高档面料和流行款式的服装归为A类，进行重点监控和管理；将普通面料和常规款式的服装归为B类，适当控制库存；将辅料和过季款式的服装归为C类，采用较为宽松的管理策略。
- 运用经济订货量模型确定主要原材料的订货数量，降低采购成本和储存成本。
- 加强库存盘点工作，每月进行一次局部盘点，每季度进行一次全面盘点，及时发现和处理积压存货和账实不符的情况。
- 引入先进的存货管理软件，并与采购、销售和生产系统进行集成，实现信息的实时共享和协同工作。
实施效果 经过一段时间的实施，该企业的存货管理水平得到了显著提升。库存积压明显减少，资金周转加快，存货成本降低了15%，企业的经济效益得到了显著提高。
五、结论
有效的存货管理是企业实现可持续发展的重要保障。通过运用ABC分类法、经济订货量模型、库存盘点和信息化管理等方法，企业可以更好地控制存货数量，降低存货成本，提高资金使用效率。在实际应用中，企业应根据自身的特点和需求，选择合适的存货管理方法，并不断优化和完善存货管理体系，以适应市场的变化和企业发展的需要。同时，财务人员在存货管理中扮演着重要角色，应积极参与存货管理决策，提供准确的财务数据和分析，为企业的存货管理提供有力支持。