一、引言
在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着各种各样的潜在风险,这些风险若不能及时发现并妥善处理,可能会给企业带来严重的后果。财务审计作为企业风险管理的重要环节,对于揪出潜在风险起着关键作用。掌握有效的财务审计技巧,成为了每一位财务审计人员必备的能力。通过精准运用这些技巧,审计人员能够像敏锐的“风险猎手”,在繁杂的财务数据与业务流程中,迅速定位潜在风险点,为企业的稳健发展保驾护航。
二、财务审计基础技巧
- 账目审查技巧 账目审查是财务审计的基础工作,对财务报表、账簿、凭证等进行细致审查至关重要。首先,要核对账账相符,即总账与明细账之间的数据一致性。例如,在审查应收账款账目时,总账中的应收账款余额应与各明细客户的应收账款余额之和相等。若发现差异,需进一步追溯原因,可能是记账错误、遗漏或存在舞弊行为。
其次,账证相符的审查也不容忽视。每一笔账目记录都应有相应的凭证支持,如发票、收据、合同等。以一笔销售业务为例,应检查销售发票与记账凭证上的金额、客户信息、产品信息等是否一致,确保业务真实发生且记录准确。同时,账实相符的审查也必不可少,对于存货、固定资产等实物资产,要进行实地盘点,对比账面数量与实际数量。若发现存货账面数量大于实际盘点数量,可能存在存货丢失、损坏或虚假入账等情况。
- 分析性复核技巧 分析性复核是通过对财务数据之间的关系以及财务数据与非财务数据之间的联系进行分析,以识别异常波动和潜在风险。比率分析是分析性复核中常用的方法之一。例如,计算流动比率(流动资产÷流动负债),可以评估企业短期偿债能力。一般来说,流动比率应维持在 2 左右较为合理,若流动比率过低,可能意味着企业短期偿债存在压力;若过高,则可能表明企业流动资产利用效率不高。
趋势分析也是重要的手段,通过对比不同期间的财务数据,观察其变化趋势。比如,分析企业连续几年的营业收入增长率,如果增长率呈现大幅下降甚至负增长,可能暗示企业市场竞争力下降、产品滞销等问题,需进一步深入调查原因。此外,还可以进行行业对比分析,将企业的财务指标与同行业其他企业进行比较,找出差异。若企业的毛利率明显低于行业平均水平,可能说明企业成本控制不佳或产品定价不合理。
三、深入挖掘潜在风险的审计技巧
- 内部控制审查技巧 健全有效的内部控制是企业防范风险的第一道防线。在审计过程中,要对企业内部控制制度进行评估。首先,审查内部控制制度的健全性,查看企业是否在各个关键业务环节都建立了相应的控制措施。例如,采购业务应具备请购、审批、采购、验收、付款等一系列控制环节,缺一不可。若缺少审批环节,可能导致盲目采购,增加企业成本。
其次,测试内部控制制度的有效性。通过抽样检查的方式,验证控制措施是否得到有效执行。以销售收款环节为例,检查销售合同是否经过严格审批,发货是否有相应的授权,收款是否及时入账等。如果发现大量销售合同未经审批就执行,说明内部控制在这一环节失效,企业可能面临坏账风险。
- 关联交易审查技巧 关联交易在企业经营中较为常见,但也容易成为潜在风险的高发区。审计人员要重点关注关联交易的真实性和公允性。对于关联交易的真实性,要审查交易是否实际发生,有无虚构交易以达到粉饰财务报表的目的。例如,通过检查交易合同、发票、物流单据等相关资料,核实交易的真实性。
在公允性审查方面,对比关联交易价格与市场价格。若关联交易价格明显高于或低于市场价格,可能存在利益输送的问题。比如,企业向关联方低价销售产品,可能是为了转移利润,损害其他股东利益。此外,还要审查关联交易是否按照规定进行披露,若未充分披露,可能误导投资者和其他利益相关者。
- 舞弊审计技巧 舞弊行为严重损害企业利益,审计人员需要掌握一定的舞弊审计技巧。观察法是常用的方法之一,在审计过程中,留意员工的行为举止、工作态度等。例如,若发现某员工对审计工作过度抵触,或频繁销毁文件资料,可能存在舞弊嫌疑。
数据挖掘技术在舞弊审计中也发挥着重要作用。通过对大量财务数据和业务数据的分析,挖掘出异常模式和关联关系。比如,利用数据分析软件筛选出金额较大且交易频繁的供应商,进一步审查是否存在虚假交易或商业贿赂行为。同时,举报机制的有效利用也不容忽视,鼓励企业内部员工和外部利益相关者对舞弊行为进行举报,对于举报线索要认真核实,深入调查。
四、不同业务场景下潜在风险的审计技巧应用
- 采购与付款业务场景 在采购与付款业务中,潜在风险主要包括采购价格不合理、供应商选择不当、验收环节失控、付款错误等。审计人员在审查采购合同价格时,可以通过市场调研,获取同类产品或服务的市场价格区间,对比合同价格是否在合理范围内。对于供应商选择,审查供应商评估与选择流程是否规范,是否存在供应商资质不符但仍被选用的情况。
在验收环节,检查验收记录是否完整,验收标准是否明确,实物与采购合同及发票是否一致。付款环节要审查付款审批流程是否严格执行,有无提前付款或重复付款的现象。通过对这些环节的审查,揪出潜在风险,确保采购与付款业务的合规性与经济性。
- 销售与收款业务场景 销售与收款业务潜在风险有销售收入确认不准确、信用政策不合理导致坏账风险增加、收款不及时等。在审查销售收入确认时,依据会计准则,判断企业是否在满足收入确认条件时才确认收入。例如,对于采用托收承付方式销售商品的,应在办妥托收手续时确认收入。若企业提前确认收入,可能虚增利润。
信用政策方面,审查企业对客户的信用评估是否科学,信用额度设定是否合理。若信用额度过高,可能导致大量应收账款无法收回。同时,关注收款情况,检查应收账款账龄分析表,对逾期账款及时跟踪,分析原因,判断是否存在坏账风险。
- 生产与存货管理业务场景 生产与存货管理业务的潜在风险包括生产成本核算不准确、存货积压或缺货、存货计价方法不合理等。在生产成本核算审查中,检查成本分配方法是否合理,是否将各项成本准确分配到产品中。例如,制造费用的分配是否按照合理的标准进行,若分配标准不合理,可能导致产品成本失真。
对于存货积压或缺货问题,分析存货周转率指标,若存货周转率过低,可能存在存货积压,占用大量资金;若过高,可能面临缺货风险,影响生产和销售。存货计价方法方面,审查企业是否随意变更存货计价方法,以调节利润。如果企业从先进先出法改为加权平均法,应检查其变更理由是否合理,对财务报表的影响是否进行了恰当披露。
五、利用现代信息技术提升审计技巧
审计软件的应用 随着信息技术的发展,审计软件在财务审计中得到广泛应用。审计软件能够快速准确地对大量财务数据进行采集、整理和分析。例如,通过数据接口将企业财务系统中的数据导入审计软件,利用审计软件的查询、筛选、分析功能,迅速找出异常数据。一些审计软件还具备自动生成审计工作底稿的功能,提高审计工作效率和质量。
大数据与人工智能技术的融合 大数据技术为审计提供了更广阔的数据来源和分析视角。审计人员可以整合企业内部财务数据、业务数据以及外部市场数据、行业数据等,通过大数据分析挖掘潜在风险。人工智能技术则能够模拟人类审计思维,进行数据分析和风险识别。例如,利用机器学习算法对历史审计数据进行学习,建立风险预测模型,提前预测企业可能面临的潜在风险,为审计工作提供更具前瞻性的指导。
六、结论
掌握财务审计技巧是财务审计人员的核心能力,对于揪出企业潜在风险具有重要意义。从基础的账目审查技巧到深入挖掘潜在风险的各类技巧,再到不同业务场景下的应用以及借助现代信息技术提升审计技巧,构成了一个完整的审计技巧体系。审计人员应不断学习和实践,熟练运用这些技巧,在财务审计工作中发挥更大的价值,为企业的健康发展提供有力保障。同时,随着企业业务的不断发展和外部环境的变化,审计技巧也需要持续更新和完善,以适应新的风险挑战。