一、财务基础概念
- 会计要素 会计要素是对会计对象所作的基本分类,是会计核算对象的具体化。企业会计要素分为资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润六大类。
- 资产:是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。例如,企业购买的办公设备,这是企业实实在在拥有的,并且能在未来为企业的经营活动发挥作用,带来经济收益,所以它属于资产。
- 负债:是指企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。像企业向银行借入的款项,在未来某个时间点企业需要偿还这笔借款及相应利息,这就会导致企业经济利益的流出,所以借款属于负债。
- 所有者权益:是指企业资产扣除负债后,由所有者享有的剩余权益。公司的所有者权益又称为股东权益。简单来说,就是企业的总资产减去总负债后剩下的部分,这部分权益归属于企业的所有者。例如,企业初始投资100万元,经营一段时间后,资产达到150万元,负债为30万元,那么所有者权益就是150 - 30 = 120万元。
- 收入:是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。企业销售商品、提供劳务等所获得的款项就是收入。比如,一家服装企业销售一批服装获得了50万元的货款,这50万元就是企业的收入。
- 费用:是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。企业支付的水电费、员工工资等都属于费用。例如,企业每月支付员工工资20万元,这20万元的支出就使得企业的经济利益流出,同时也会减少所有者权益,所以是费用。
- 利润:是指企业在一定会计期间的经营成果。利润包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等。简单讲,利润就是企业经营活动所赚的钱,当企业的收入大于费用时,就会产生利润;反之,则可能出现亏损。
- 会计等式 会计等式是反映会计要素之间平衡关系的计算公式,是制定各项会计核算方法的理论基础。
- 基本会计等式:资产 = 负债 + 所有者权益。这个等式反映了企业在某一特定时点资产、负债和所有者权益三者之间的平衡关系。企业在成立之初,所有者投入资金,形成企业的资产,同时也可能因为借款等原因产生负债。随着企业的经营活动,资产、负债和所有者权益会发生变化,但这个等式始终保持平衡。例如,企业成立时,股东投入100万元,同时向银行借款50万元,此时企业的资产就是100 + 50 = 150万元,负债为50万元,所有者权益为100万元,满足资产 = 负债 + 所有者权益的等式。
- 扩展会计等式:资产 = 负债 + 所有者权益 + (收入 - 费用)。这个等式将企业的经营成果(利润)融入其中。在企业经营过程中,会产生收入和费用,收入增加会使所有者权益增加,费用增加会使所有者权益减少。当收入大于费用时,利润为正,会增加所有者权益;当收入小于费用时,利润为负,会减少所有者权益。比如,企业在某一时期内,实现收入80万元,发生费用60万元,那么利润就是80 - 60 = 20万元。此时,企业的资产会因为利润的增加而增加(假设没有其他因素影响),等式依然保持平衡。
二、财务报表解读
- 资产负债表 资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表。它主要展示了企业的资产、负债和所有者权益情况。
- 资产部分:按照流动性强弱分为流动资产和非流动资产。流动资产是指预计在一个正常营业周期中变现、出售或耗用,或者主要为交易目的而持有,或者预计在资产负债表日起一年内(含一年)变现的资产,以及自资产负债表日起一年内交换其他资产或清偿负债的能力不受限制的现金或现金等价物。常见的流动资产有货币资金、应收账款、存货等。非流动资产是指流动资产以外的资产,如固定资产、无形资产等。固定资产是企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产,像企业的厂房、机器设备等。无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产,如专利权、商标权等。
- 负债部分:同样按照偿还期限分为流动负债和非流动负债。流动负债是指预计在一个正常营业周期中清偿,或者主要为交易目的而持有,或者自资产负债表日起一年内(含一年)到期应予以清偿,或者企业无权自主地将清偿推迟至资产负债表日后一年以上的负债。常见的流动负债有短期借款、应付账款、应付职工薪酬等。非流动负债是指流动负债以外的负债,如长期借款、应付债券等。长期借款是企业向银行或其他金融机构借入的期限在一年以上(不含一年)的各项借款。
- 所有者权益部分:包括实收资本(或股本)、资本公积、盈余公积和未分配利润等。实收资本是企业按照章程规定或合同、协议约定,接受投资者投入企业的资本。资本公积是企业收到投资者出资额超出其在注册资本(或股本)中所占份额的部分,以及其他资本公积等。盈余公积是企业按照规定从净利润中提取的积累资金。未分配利润是企业留待以后年度进行分配的历年结存的利润。
解读资产负债表时,要关注资产的构成和质量。如果流动资产占比较大,说明企业的流动性较好,短期偿债能力较强;但如果存货积压过多,可能会影响企业的资金周转。对于负债,要注意其规模和结构,过高的负债可能会给企业带来较大的财务风险。同时,所有者权益的变化反映了企业的净资产状况和股东权益的增减变动。
- 利润表 利润表是反映企业在一定会计期间的经营成果的报表。它展示了企业在一定时期内的收入、费用以及由此计算出的利润或亏损情况。
- 营业收入:是企业经营业务所确认的收入总额,包括主营业务收入和其他业务收入。主营业务收入是企业为完成其经营目标所从事的经常性活动实现的收入,如制造业企业销售产品的收入,商业企业销售商品的收入等。其他业务收入是企业除主营业务活动以外的其他经营活动实现的收入,如企业出租固定资产取得的租金收入。
- 营业成本:是企业经营业务所发生的实际成本总额,包括主营业务成本和其他业务成本。主营业务成本是企业销售商品、提供劳务等经常性活动所发生的成本。其他业务成本是企业确认的除主营业务活动以外的其他经营活动所发生的支出。
- 税金及附加:反映企业经营活动应负担的相关税费,包括消费税、城市维护建设税、教育费附加、资源税、房产税、城镇土地使用税、车船税、印花税等。
- 销售费用:是企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用,包括包装费、展览费、广告费、装卸费、运输费,以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。
- 管理费用:是企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的,或者应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、技术转让费、矿产资源补偿费、研究费用、排污费等。
- 财务费用:是企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用,包括利息支出(减利息收入)、汇兑损益以及相关的手续费、企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。
- 营业利润:是营业收入减去营业成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失,加上公允价值变动收益(减去公允价值变动损失)、投资收益(减去投资损失)、资产处置收益(减去资产处置损失)和其他收益后的金额。
- 利润总额:是营业利润加上营业外收入,减去营业外支出后的金额。营业外收入是企业发生的与其日常活动无直接关系的各项利得,如非流动资产处置利得、政府补助、盘盈利得、捐赠利得等。营业外支出是企业发生的与其日常活动无直接关系的各项损失,如非流动资产处置损失、公益性捐赠支出、非常损失、盘亏损失等。
- 净利润:是利润总额减去所得税费用后的金额。所得税费用是企业确认的应从当期利润总额中扣除的所得税费用。
解读利润表时,要关注营业收入的增长趋势,这反映了企业的市场拓展能力和业务规模的变化。同时,成本费用的控制情况对利润影响很大,通过分析各项成本费用占营业收入的比例,可以评估企业的经营效率。营业利润和净利润的情况直接反映了企业的盈利能力,持续增长的利润表明企业经营状况良好。
- 现金流量表 现金流量表是反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的报表。它以收付实现制为基础编制,能够更直观地展示企业的现金来源和用途。
- 经营活动现金流量:经营活动是企业投资活动和筹资活动以外的所有交易和事项。经营活动现金流量主要包括销售商品、提供劳务收到的现金,购买商品、接受劳务支付的现金,支付给职工以及为职工支付的现金,支付的各项税费等。通过分析经营活动现金流量,可以了解企业经营活动创造现金的能力。如果经营活动现金流量持续为正,说明企业的核心业务具有良好的现金创造能力;反之,如果经营活动现金流量长期为负,企业可能面临经营困境。
- 投资活动现金流量:投资活动是指企业长期资产的购建和不包括在现金等价物范围内的投资及其处置活动。投资活动现金流量包括购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金,处置子公司及其他营业单位收到的现金净额等。投资活动现金流量反映了企业的投资策略和资产配置情况。例如,企业大量购建固定资产,可能意味着企业在扩大生产规模,为未来的发展进行布局。
- 筹资活动现金流量:筹资活动是指导致企业资本及债务规模和构成发生变化的活动。筹资活动现金流量包括吸收投资收到的现金,取得借款收到的现金,偿还债务支付的现金,分配股利、利润或偿付利息支付的现金等。筹资活动现金流量反映了企业的融资能力和资金来源情况。企业通过合理的筹资活动,可以获取足够的资金支持企业的发展,但也要注意控制筹资成本和财务风险。
解读现金流量表时,要综合分析三类现金流量的情况。一般来说,健康的企业经营活动现金流量应该为正,以保证企业的正常运营;投资活动现金流量可能因企业的发展阶段不同而有所差异,在扩张期可能为负,在稳定期可能相对平衡;筹资活动现金流量要与企业的经营和投资需求相匹配,避免过度筹资导致财务负担过重。
三、会计分录与账务处理基础
- 会计分录的编制原则 会计分录是指对某项经济业务事项标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。编制会计分录要遵循“有借必有贷,借贷必相等”的原则。
- 确定经济业务涉及的账户:首先要分析经济业务的内容,确定涉及哪些会计账户。例如,企业购买原材料,会涉及“原材料”账户(资产类账户,增加记借方)和“银行存款”或“应付账款”账户(“银行存款”是资产类账户,减少记贷方;“应付账款”是负债类账户,增加记贷方)。
- 确定账户的增减方向:根据会计要素的性质和账户的结构,确定每个账户是增加还是减少。资产类、成本类账户,借方登记增加额,贷方登记减少额;负债类、所有者权益类账户,贷方登记增加额,借方登记减少额;收入类账户,贷方登记增加额,借方登记减少额;费用类账户,借方登记增加额,贷方登记减少额。
- 确定借贷金额:按照“借贷必相等”的原则,确定借方和贷方的金额。例如,企业用银行存款10万元购买原材料,那么编制的会计分录就是:借:原材料 100000;贷:银行存款 100000。
- 常见经济业务的会计分录
资金筹集业务
- 股东投入资本:企业收到股东投入的货币资金100万元,存入银行。会计分录为:借:银行存款 1000000;贷:实收资本 1000000。如果股东投入的是固定资产,如价值80万元的设备,分录为:借:固定资产 800000;贷:实收资本 800000。
- 向银行借款:企业向银行借入期限为一年的短期借款50万元,款项存入银行。会计分录为:借:银行存款 500000;贷:短期借款 500000。若借入的是期限为三年的长期借款100万元,则分录为:借:银行存款 1000000;贷:长期借款 1000000。
采购业务
- 现购原材料:企业用银行存款30万元购买一批原材料,材料已验收入库。会计分录为:借:原材料 300000;贷:银行存款 300000。
- 赊购原材料:企业从供应商处赊购一批原材料,价值20万元,材料已验收入库,款项尚未支付。会计分录为:借:原材料 200000;贷:应付账款 200000。
生产业务
- 领用原材料:生产车间领用原材料15万元用于产品生产。会计分录为:借:生产成本 150000;贷:原材料 150000。
- 分配职工薪酬:计算本月应付生产工人工资10万元,车间管理人员工资2万元。会计分录为:借:生产成本 100000,制造费用 20000;贷:应付职工薪酬 120000。
- 计提固定资产折旧:计提生产车间固定资产折旧5万元。会计分录为:借:制造费用 50000;贷:累计折旧 50000。期末,将制造费用转入生产成本,分录为:借:生产成本 70000(20000 + 50000);贷:制造费用 70000。当产品完工入库时,假设生产成本共计30万元,会计分录为:借:库存商品 300000;贷:生产成本 300000。
销售业务
- 现销商品:企业销售一批商品,售价50万元,款项已收到存入银行,该批商品成本为35万元。会计分录为:借:银行存款 500000;贷:主营业务收入 500000。同时结转成本:借:主营业务成本 350000;贷:库存商品 350000。
- 赊销商品:企业赊销一批商品,售价40万元,该批商品成本为28万元。会计分录为:借:应收账款 400000;贷:主营业务收入 400000。结转成本:借:主营业务成本 280000;贷:库存商品 280000。
利润形成与分配业务
- 结转收入:期末,将主营业务收入80万元,其他业务收入10万元,营业外收入5万元结转至本年利润。会计分录为:借:主营业务收入 800000,其他业务收入 100000,营业外收入 50000;贷:本年利润 950000。
- 结转费用:将主营业务成本50万元,其他业务成本8万元,税金及附加5万元,销售费用10万元,管理费用12万元,财务费用3万元,营业外支出2万元结转至本年利润。会计分录为:借:本年利润 900000;贷:主营业务成本 500000,其他业务成本 80000,税金及附加 50000,销售费用 100000,管理费用 120000,财务费用 30000,营业外支出 20000。此时,本年利润贷方余额为50000元(950000 - 900000),表示实现净利润。
- 提取盈余公积:按净利润的10%提取法定盈余公积5000元。会计分录为:借:利润分配 - 提取法定盈余公积 5000;贷:盈余公积 - 法定盈余公积 5000。
- 分配股利:决定向股东分配股利30000元。会计分录为:借:利润分配 - 应付现金股利 30000;贷:应付股利 30000。
四、财务分析基础
- 偿债能力分析 偿债能力是指企业偿还到期债务(包括本息)的能力。偿债能力分析包括短期偿债能力分析和长期偿债能力分析。
短期偿债能力指标
- 流动比率:流动比率 = 流动资产÷流动负债。一般认为,流动比率应在2左右较为合适,表明企业有较强的短期偿债能力。例如,企业的流动资产为200万元,流动负债为100万元,流动比率 = 200÷100 = 2,说明企业的流动资产是流动负债的两倍,短期偿债能力相对较好。但不同行业的流动比率标准可能有所差异,如制造业的流动比率可能相对较高,而服务业的流动比率可能相对较低。
- 速动比率:速动比率 = 速动资产÷流动负债,速动资产 = 流动资产 - 存货。速动比率剔除了存货等变现能力相对较弱的资产,更能准确地反映企业的短期偿债能力。一般认为,速动比率应在1左右较为合适。假设企业的流动资产为200万元,其中存货50万元,流动负债为100万元,则速动资产 = 200 - 50 = 150万元,速动比率 = 150÷100 = 1.5,表明企业的短期偿债能力较好。
长期偿债能力指标
- 资产负债率:资产负债率 = 负债总额÷资产总额×100%。资产负债率反映了企业的长期偿债能力和财务风险。一般认为,资产负债率适宜水平在40% - 60%之间。如果资产负债率过高,说明企业负债比重较大,财务风险较高;如果资产负债率过低,说明企业可能没有充分利用财务杠杆。例如,企业的资产总额为500万元,负债总额为200万元,则资产负债率 = 200÷500×100% = 40%,表明企业的长期偿债能力相对较好,财务风险相对较低。
- 产权比率:产权比率 = 负债总额÷所有者权益总额×100%。产权比率反映了债权人提供的资本与股东提供的资本的相对关系,以及企业基本财务结构是否稳定。一般来说,产权比率越低,表明企业的长期偿债能力越强,债权人权益的保障程度越高。
- 营运能力分析 营运能力是指企业基于外部市场环境的约束,通过内部人力资源和生产资料的配置组合而对财务目标实现所产生作用的大小。
- 应收账款周转率:应收账款周转率 = 营业收入÷平均应收账款余额。平均应收账款余额 = (期初应收账款余额 + 期末应收账款余额)÷2。应收账款周转率反映了企业应收账款周转速度的快慢及管理效率的高低。一般来说,应收账款周转率越高,表明企业收账速度快,平均收账期短,坏账损失少,资产流动快,偿债能力强。例如,企业本年度营业收入为800万元,年初应收账款余额为50万元,年末应收账款余额为30万元,则平均应收账款余额 = (50 + 30)÷2 = 40万元,应收账款周转率 = 800÷40 = 20次,说明企业应收账款周转速度较快。
- 存货周转率:存货周转率 = 营业成本÷平均存货余额。平均存货余额 = (期初存货余额 + 期末存货余额)÷2。存货周转率反映了企业存货周转的速度,衡量企业销售能力及存货管理水平。存货周转率越高,表明企业存货周转速度快,存货占用水平低,流动性强,存货转化为现金或应收账款的速度快。
- 总资产周转率:总资产周转率 = 营业收入÷平均资产总额。平均资产总额 = (期初资产总额 + 期末资产总额)÷2。总资产周转率反映了企业全部资产的经营质量和利用效率。总资产周转率越高,表明企业全部资产的经营效率越高,资产利用越充分。
- 盈利能力分析 盈利能力是指企业获取利润的能力。
- 营业利润率:营业利润率 = 营业利润÷营业收入×100%。营业利润率反映了企业经营活动的盈利能力,营业利润率越高,表明企业通过经营活动获取利润的能力越强。例如,企业本年度营业收入为1000万元,营业利润为200万元,则营业利润率 = 200÷1000×100% = 20%。
- 净利润率:净利润率 = 净利润÷营业收入×100%。净利润率反映了企业最终的盈利能力,净利润率越高,表明企业的盈利能力越强。
- 净资产收益率:净资产收益率 = 净利润÷平均净资产×100%。平均净资产 = (期初净资产 + 期末净资产)÷2。净资产收益率反映了股东权益的收益水平,用以衡量公司运用自有资本的效率。净资产收益率越高,说明企业为股东创造的收益越高。
五、资金管理与成本核算基础
- 资金管理 资金是企业的血液,有效的资金管理对于企业的生存和发展至关重要。
- 资金预算:资金预算是对企业未来一定时期内资金的流入和流出进行预测和安排。企业要根据销售计划、采购计划、生产计划等,编制详细的资金预算表。例如,企业预计下季度销售收入为300万元,采购原材料需支出150万元,支付员工工资50万元,其他费用30万元。通过资金预算,企业可以提前规划资金,确保资金的充足供应,避免资金短缺或闲置。
- 资金筹集策略:企业要根据自身的发展需求和财务状况,选择合适的资金筹集方式。如前文所述,既可以通过股东投入资本,也可以向银行借款等。在选择筹资方式时,要综合考虑筹资成本、财务风险等因素。例如,股权筹资虽然没有固定的利息负担,但会分散企业的控制权;债务筹资虽然会增加财务风险,但可以利用财务杠杆提高股东收益。
- 资金使用效率提升:企业要合理安排资金的使用,提高资金的周转速度。例如,加强应收账款的管理,及时催收账款,减少资金占用;优化存货管理,降低存货积压,提高存货周转率。同时,合理安排固定资产投资,避免盲目扩张导致资金浪费。
- 成本核算 成本核算是企业管理的重要环节,它有助于企业准确计算产品或服务的成本,为定价、利润分析等提供依据。
成本核算方法
- 品种法:适用于大量大批单步骤生产的产业。例如,一家水泥厂,其生产过程是连续的,大量生产同一品种的水泥,就可以采用品种法进行成本核算。在品种法下,以产品品种为成本核算对象,归集和分配生产费用,计算产品成本。
- 分批法:适用于单件、小批生产的产业,如造船业、重型机器制造业等。这些企业通常根据客户的订单进行生产,每批产品的规格、型号等可能不同。在分批法下,以产品批别为成本核算对象,分别归集和分配生产费用,计算各批产品的成本。
- 分步法:适用于大量大批多步骤生产的产业,如纺织业、钢铁业等。这些企业的生产过程通常由多个步骤组成,每个步骤都有半成品产出。在分步法下,以产品生产步骤为成本核算对象,归集和分配生产费用,先计算各步骤半成品的成本,再逐步计算最终产品的成本。
成本控制:成本控制是企业降低成本、提高经济效益的重要手段。企业要制定成本控制标准,如材料消耗定额、工时定额等,并对实际成本与标准成本进行对比分析,找出差异原因,采取相应的改进措施。例如,企业发现某产品的材料实际消耗超过了定额,经过分析发现是由于采购的材料质量问题导致的,企业就可以通过更换供应商等方式来降低材料消耗,控制成本。
通过以上财务知识的学习,财务小白们可以逐步建立起系统的财务知识体系,为进一步的财务学习和工作打下坚实的基础。在实际工作中,还需要不断积累经验,深入学习财务法规和政策,以适应不断变化的财务环境。
——部分文章内容由AI生成——