一、引言

对于刚踏入会计领域的新手来说，面对繁杂的财务工作，了解并遵循财务制度是至关重要的第一步。财务制度不仅规范了企业的财务管理活动，也为会计人员提供了工作的标准和流程。本文将为新手会计梳理一系列实用的财务制度知识，助力其顺利开启会计职业生涯。

二、会计凭证相关制度

1. 原始凭证的取得与审核 原始凭证是经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。新手会计首先要学会识别合法有效的原始凭证。例如，发票需具备发票名称、发票代码、号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、金额、税额等基本要素，且应加盖发票专用章。审核原始凭证时，要检查其真实性，比如业务内容是否真实发生，日期是否准确等；审核合法性，查看是否符合国家法律法规以及企业内部规定；还要审核完整性，各项要素是否填写齐全。
2. 记账凭证的编制规范 记账凭证是根据审核无误的原始凭证编制的，用于确定会计分录，作为登记账簿依据的凭证。记账凭证应按照经济业务发生的先后顺序编号，一般采用分数编号法，如1 1/2、1 2/2等。摘要应简洁明了地概括经济业务内容，例如“支付[供应商名称] [货物名称]货款”。会计科目要准确使用，严格按照会计准则规定，对于涉及现金和银行存款之间的划转业务，为避免重复记账，一般只编制付款凭证。

三、账簿管理制度

1. 账簿的种类与启用 企业常用的账簿有总账、明细账、日记账和备查账。总账是对企业全部经济业务进行总括分类登记的账簿；明细账则是对总账的进一步细化，按明细科目进行分类登记；日记账包括现金日记账和银行存款日记账，由出纳人员根据审核无误的收付款凭证，逐日逐笔顺序登记；备查账是对某些在序时账和分类账中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。启用新账簿时，应在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并在账簿扉页上附启用表，注明启用日期、账簿起止页数、记账人员和会计主管人员姓名等，并加盖名章和单位公章。
2. 账簿的登记与更正 登记账簿要使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或铅笔书写。记账时应按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空页划线注销，或者注明“此行空白”“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。账簿记录发生错误，不得涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹，不准重新抄写。如果是记账凭证无误，只是在登记账簿时发生错误，应采用划线更正法，在错误的文字或数字上划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账人员在更正处盖章。如果是记账凭证错误导致账簿记录错误，应根据不同情况，采用红字更正法或补充登记法。

四、财务报表编制制度

1. 资产负债表的编制要点 资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表。编制资产负债表时，资产项目应按照流动性大小排列，流动性大的资产如“货币资金”“交易性金融资产”等排在前面，流动性小的资产如“固定资产”“无形资产”等排在后面。负债项目也按照流动性大小排列，流动负债如“短期借款”“应付账款”等在前，非流动负债如“长期借款”“应付债券”等在后。所有者权益项目则按照实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等顺序排列。资产负债表的编制依据是“资产 = 负债 + 所有者权益”这一会计恒等式，各项目的数据应根据总账和明细账的期末余额分析填列。
2. 利润表的编制要点 利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。利润表的编制采用多步式结构，通过对当期的收入、费用、支出项目按性质加以归类，按利润形成的主要环节列示一些中间性利润指标，分步计算当期净利润。首先计算营业利润，营业利润 = 营业收入 - 营业成本 - 税金及附加 - 销售费用 - 管理费用 - 研发费用 - 财务费用 + 其他收益 + 投资收益（ - 投资损失） + 净敞口套期收益（ - 净敞口套期损失） + 公允价值变动收益（ - 公允价值变动损失） - 信用减值损失 - 资产减值损失 + 资产处置收益（ - 资产处置损失）；然后计算利润总额，利润总额 = 营业利润 + 营业外收入 - 营业外支出；最后计算净利润，净利润 = 利润总额 - 所得税费用。各项目的数据应根据损益类账户的本期发生额分析填列。

五、内部控制制度

1. 内部控制的重要性 内部控制是企业为了合理保证财务报告的可靠性、经营的效率和效果以及对法律法规的遵守，由治理层、管理层和其他人员设计与执行的政策及程序。对于企业财务工作来说，有效的内部控制可以防范财务风险，防止舞弊行为发生。例如，通过职责分离，将不相容职务分开，如出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作，这样可以减少错误和舞弊的可能性。
2. 内部控制的主要内容 内部控制包括控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素。控制环境是企业实施内部控制的基础，包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险，合理确定风险应对策略。控制活动是企业根据风险评估结果，采用相应的控制措施，将风险控制在可承受度之内，如授权审批控制、预算控制、财产保护控制等。信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息，确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。内部监督是企业对内部控制建立与实施情况进行监督检查，评价内部控制的有效性，发现内部控制缺陷，应当及时加以改进。

六、结语

新手会计掌握好财务制度，如同为自己的职业发展打下坚实的基石。从会计凭证的严谨处理，到账簿的规范管理，再到财务报表的准确编制以及内部控制的有效执行，每一个环节都相互关联，共同构成了企业财务工作的有机整体。希望新手会计们能够不断学习，深入理解并熟练运用这些财务制度知识，在会计工作中不断成长，为企业的发展贡献自己的力量。