一、引言
在当今竞争激烈的商业环境中,财务人员仅仅掌握传统的财务核算技能已远远不够。业财融合作为一种新兴的财务管理理念,正逐渐成为财务人员职场提升的关键。它要求财务人员走出传统的财务部门“舒适区”,深入了解业务,将财务知识与业务流程紧密结合,为企业创造更大的价值。本文将详细探讨财务人员必知的业财融合技巧,帮助广大财务从业者在职场中脱颖而出。
二、理解业务流程
深入业务部门调研 财务人员首先要主动深入到各个业务部门,了解企业的核心业务流程。例如,对于制造业企业,要详细了解从原材料采购、生产加工到产品销售的整个流程。以采购环节为例,采购部门需要根据生产计划制定采购订单,与供应商谈判价格、交货期等条款。财务人员在这个过程中,可以了解采购成本的构成,包括原材料价格、运输费用、税费等。通过与采购人员的交流,还能掌握供应商的信用情况,为后续的付款政策制定提供依据。
绘制业务流程图 在深入调研的基础上,财务人员应尝试绘制业务流程图。这不仅有助于自身更加清晰地理解业务,还能为后续的财务分析和风险控制提供直观的参考。以销售流程为例,从客户需求获取、销售合同签订、产品交付到货款回收,绘制出详细的流程图。在流程图中,可以标注出各个环节涉及的关键财务控制点,如合同金额的确认、应收账款的跟踪等。通过这种方式,财务人员能够将财务工作与业务流程紧密关联,及时发现潜在的财务风险。
三、加强数据分析能力
收集多维度数据 业财融合要求财务人员不仅仅关注财务数据,还要收集与业务相关的非财务数据。例如,除了收入、成本、利润等财务指标外,还应关注市场份额、客户满意度、产品质量合格率等非财务指标。以一家连锁餐饮企业为例,财务人员不仅要分析各门店的营业收入、食材成本等财务数据,还要收集各门店的客流量、翻台率等非财务数据。通过综合分析这些数据,能够更全面地了解企业的运营状况。
运用数据分析工具 掌握数据分析工具是提升财务人员数据分析能力的关键。常见的数据分析工具如 Excel、PowerBI 等,能够帮助财务人员对大量的数据进行快速处理和分析。例如,利用 Excel 的数据透视表功能,可以对销售数据按不同维度进行汇总分析,如按地区、产品类别、客户类型等,找出销售的增长点和薄弱环节。而 PowerBI 则可以将数据分析结果以直观的可视化报表形式呈现,便于管理层决策。财务人员还可以学习一些编程语言,如 Python,利用其强大的数据处理和分析库,实现更复杂的数据分析任务。
四、强化沟通协作能力
与业务部门建立良好沟通机制 财务人员要与业务部门建立定期的沟通机制,如月度业务财务沟通会议。在会议上,财务人员可以向业务部门通报财务指标的完成情况,解读财务政策的变化对业务的影响;同时,业务部门也可以向财务人员反馈业务执行过程中遇到的财务问题,如预算限制、资金需求等。通过这种双向沟通,能够增进双方的理解与信任,共同推动企业目标的实现。
参与业务项目团队 积极参与业务项目团队是财务人员实现业财融合的重要途径。例如,企业开展新产品研发项目,财务人员可以加入项目团队,从项目立项阶段就参与其中。在项目过程中,为项目团队提供财务支持,如成本预算编制、资金使用计划安排等。通过参与项目,财务人员能够深入了解业务项目的运作模式,从财务角度为项目的顺利推进提供建议,同时也能提升自己在业务部门中的影响力。
五、提升成本控制能力
成本动因分析 成本控制是业财融合的重要内容之一。财务人员要深入了解成本产生的原因,即进行成本动因分析。对于制造企业来说,人工工时、机器设备的使用时间、原材料的消耗量等都可能是成本动因。通过分析成本动因,财务人员可以找到成本控制的关键环节。例如,如果发现某产品的生产成本过高,经过成本动因分析发现是由于机器设备的维护保养不到位,导致设备故障频繁,生产效率低下,从而增加了生产成本。那么,财务人员可以与生产部门合作,制定合理的设备维护计划,降低设备故障率,进而降低生产成本。
制定成本控制策略 在成本动因分析的基础上,财务人员要与业务部门共同制定成本控制策略。例如,对于采购成本,可以通过与供应商谈判争取更优惠的价格、优化采购批量等方式进行控制;对于生产成本,可以通过改进生产工艺、提高生产效率等方式降低成本。同时,财务人员要建立成本监控机制,定期对成本控制效果进行评估,及时调整成本控制策略,确保成本控制目标的实现。
六、结语
业财融合对于财务人员的职场提升具有重要意义。通过掌握上述业财融合技巧,财务人员能够更好地理解业务、运用数据分析支持决策、加强与业务部门的沟通协作以及有效控制成本,从而为企业创造更大的价值,同时也提升自身在职场中的竞争力。在未来的职业生涯中,财务人员应不断学习和实践,持续提升业财融合能力,实现自身的职业发展目标。