一、固定资产管理的重要性
固定资产作为企业资产的重要组成部分，对企业的生产经营活动起着关键支撑作用。合理有效的固定资产管理，不仅能够保障企业资产的安全完整，提高资产使用效率，还能为企业财务状况的稳定与健康发展奠定坚实基础。
（一）保障生产运营连续性
企业的生产设备、办公设施等固定资产是开展业务活动的物质基础。若固定资产管理不善，如设备老化未及时维护或更新，可能导致生产停滞，影响产品交付，进而损害企业声誉和市场竞争力。例如，一家制造企业的关键生产设备因长期缺乏有效管理而频繁故障，使得订单交付延迟，客户流失，给企业带来巨大经济损失。
（二）优化资源配置
通过科学的固定资产管理，企业可以清晰了解各项资产的使用状况和价值，从而合理调配资源。对于闲置或低效使用的固定资产，可通过出售、出租等方式进行盘活，提高资产的回报率。比如，某企业经过资产清查，发现部分办公场地长期闲置，将其出租后，增加了企业的额外收入。
（三）准确财务核算
正确的固定资产管理有助于财务部门进行准确的会计核算。固定资产的入账价值、折旧计提等直接影响企业的成本费用和利润核算。若管理不当，可能导致财务数据失真，误导企业管理层的决策。
二、固定资产的入账管理
（一）确认固定资产的范围
企业应依据会计准则和自身实际情况，明确固定资产的确认标准。一般来说，固定资产需同时满足以下两个条件：一是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有；二是使用寿命超过一个会计年度。常见的固定资产包括房屋建筑物、机器设备、运输工具、电子设备等。但要注意，一些价值较低、使用年限较短的资产，如办公用品等，通常不作为固定资产核算，而是作为低值易耗品处理。
（二）确定入账价值
- 外购固定资产
外购固定资产的入账价值包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购买一台生产设备，设备价款为 100 万元，增值税税额为 13 万元，运输费 2 万元，安装调试费 3 万元。则该设备的入账价值 = 100 + 2 + 3 = 105 万元（假设增值税可抵扣）。
- 自行建造固定资产
自行建造固定资产的入账价值为建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出，包括工程物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。在建造过程中，若发生工程物资盘盈、盘亏、报废及毁损等情况，应按照相关规定进行处理，调整工程成本。
- 投资者投入固定资产
投资者投入固定资产的入账价值，应当按照投资合同或协议约定的价值确定，但合同或协议约定价值不公允的除外。若约定价值不公允，应按固定资产的公允价值入账。例如，A 公司接受 B 公司投入的一台设备，投资合同约定价值为 80 万元，经评估该设备的公允价值为 100 万元。则该设备应按 100 万元入账。
三、固定资产的折旧管理
（一）折旧的概念与意义
固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内，按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。固定资产随着使用和时间的推移，会逐渐损耗其价值，通过计提折旧，将固定资产的成本在其使用期限内合理分配，与各期的收入相配比，从而准确计算企业的经营成果。同时，折旧也是企业更新固定资产的资金来源之一。
（二）影响折旧的因素
- 固定资产原价
即固定资产的初始入账价值，它是计算折旧的基础。原价越高，在其他条件相同的情况下，每期计提的折旧额也越高。
- 预计净残值
预计净残值是指假定固定资产预计使用寿命已满并处于使用寿命终了时的预期状态，企业目前从该项资产处置中获得的扣除预计处置费用后的金额。预计净残值越低，应计提的折旧总额就越高，每期计提的折旧额也相应增加。
- 固定资产减值准备
固定资产计提减值准备后，应当在剩余使用寿命内根据调整后的固定资产账面价值（固定资产账面余额 - 累计折旧 - 固定资产减值准备）和预计净残值重新计算确定折旧率和折旧额。已计提减值准备的固定资产价值得以恢复的，不得转回已计提的减值准备，但应根据恢复后的账面价值，重新计算折旧额。
- 使用寿命
固定资产的使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间，或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。使用寿命的估计需要考虑多种因素，如资产的物理性能、技术更新速度、法律或类似规定对资产使用的限制等。不同类型的固定资产，其使用寿命差异较大。例如，房屋建筑物的使用寿命通常较长，可达数十年，而电子设备由于技术更新换代快，使用寿命可能只有 3 - 5 年。
（三）折旧方法的选择
- 年限平均法
年限平均法又称直线法，是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。计算公式如下：
年折旧率 =（1 - 预计净残值率）÷ 预计使用寿命（年）× 100%
月折旧率 = 年折旧率 ÷ 12
月折旧额 = 固定资产原价 × 月折旧率
例如，企业购入一项固定资产，原价为 50 万元，预计净残值率为 5%，预计使用寿命为 10 年。则：
年折旧率 =（1 - 5%）÷ 10 × 100% = 9.5%
月折旧率 = 9.5% ÷ 12 ≈ 0.79%
月折旧额 = 500000 × 0.79% = 3950 元
年限平均法的优点是计算简单，易于理解，适用于各期使用程度较为均衡、各期负荷程度相同的固定资产。但它也存在一定局限性，没有考虑固定资产在不同使用期间的实际损耗程度差异。
- 工作量法
工作量法是根据实际工作量计算每期应计提折旧额的一种方法。计算公式如下：
单位工作量折旧额 = 固定资产原价 ×（1 - 预计净残值率）÷ 预计总工作量
某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量 × 单位工作量折旧额
例如，企业一辆运输卡车原价为 60 万元，预计总行驶里程为 50 万公里，预计净残值率为 4%。本月该车行驶了 8000 公里。则：
单位工作量折旧额 = 600000 ×（1 - 4%）÷ 500000 = 1.152 元/公里
本月折旧额 = 8000 × 1.152 = 9216 元
工作量法适用于那些使用强度与工作量密切相关的固定资产，如运输设备、大型施工机械等。它能够更准确地反映固定资产的实际损耗情况，但缺点是需要准确记录固定资产的实际工作量，核算工作量较大。
- 双倍余额递减法
双倍余额递减法是在不考虑固定资产预计净残值的情况下，根据每期期初固定资产账面净值和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。计算公式如下：
年折旧率 = 2 ÷ 预计使用寿命（年）× 100%
月折旧率 = 年折旧率 ÷ 12
月折旧额 = 固定资产账面净值 × 月折旧率
在固定资产使用寿命到期前两年内，将固定资产账面净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。
例如，企业一项固定资产原价为 80 万元，预计使用寿命为 5 年，预计净残值为 2 万元。则：
第 1 年折旧率 = 2 ÷ 5 × 100% = 40%
第 1 年折旧额 = 80 × 40% = 32 万元
第 2 年折旧额 =（80 - 32）× 40% = 19.2 万元
第 3 年折旧额 =（80 - 32 - 19.2）× 40% = 11.52 万元
第 4 年、第 5 年折旧额 =（80 - 32 - 19.2 - 11.52 - 2）÷ 2 = 7.64 万元
双倍余额递减法属于加速折旧法，前期计提的折旧额较多，后期逐渐减少。这种方法符合固定资产在使用前期效能高、创造收益大，而后期效能降低、维修成本增加的特点，能够使固定资产成本在其使用寿命内得到更合理的分摊，同时也有利于企业在前期少缴纳所得税，获得资金的时间价值。但由于前期折旧额较大，可能会影响企业前期的利润水平。
- 年数总和法
年数总和法又称合计年限法，是将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额，这个分数的分子代表固定资产尚可使用寿命，分母代表预计使用寿命逐年数字总和。计算公式如下：
年折旧率 = 尚可使用寿命 ÷ 预计使用寿命的年数总和 × 100%
月折旧率 = 年折旧率 ÷ 12
月折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）× 月折旧率
例如，仍以上述固定资产为例，预计使用寿命为 5 年，则预计使用寿命的年数总和 = 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15。
第 1 年折旧率 = 5 ÷ 15 × 100% ≈ 33.33%
第 1 年折旧额 =（80 - 2）× 33.33% ≈ 26 万元
第 2 年折旧率 = 4 ÷ 15 × 100% ≈ 26.67%
第 2 年折旧额 =（80 - 2）× 26.67% ≈ 20.8 万元
第 3 年折旧率 = 3 ÷ 15 × 100% = 20%
第 3 年折旧额 =（80 - 2）× 20% = 15.6 万元
第 4 年折旧率 = 2 ÷ 15 × 100% ≈ 13.33%
第 4 年折旧额 =（80 - 2）× 13.33% ≈ 10.4 万元
第 5 年折旧率 = 1 ÷ 15 × 100% ≈ 6.67%
第 5 年折旧额 =（80 - 2）× 6.67% ≈ 5.2 万元
年数总和法同样属于加速折旧法，其折旧额的递减速度相对双倍余额递减法较为平缓。它的优点是考虑了固定资产的使用效能随时间递减的因素，使折旧费用与固定资产的经济利益流入更相配比。
企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。折旧方法一经确定，不得随意变更。如需变更，应在会计报表附注中予以说明。
四、固定资产的日常维护与管理
（一）定期清查盘点
- 清查盘点的目的
固定资产清查盘点是企业确保固定资产账实相符、掌握资产使用状况的重要手段。通过清查盘点，可以及时发现固定资产在使用过程中存在的问题，如资产丢失、损坏、闲置等，以便采取相应措施进行处理，保障资产的安全完整。同时，清查盘点结果也是调整固定资产账面价值、计提折旧等会计处理的重要依据。
- 清查盘点的频率与方法
企业应根据自身实际情况确定固定资产清查盘点的频率，一般至少每年进行一次全面清查盘点。清查盘点方法主要有实地盘点法和技术推算法。实地盘点法是通过逐一清点或用计量器具来确定固定资产的实存数量，适用于大多数固定资产。技术推算法是利用技术方法对固定资产的实存数量进行推算，如对于大量堆放的煤炭、沙石等难以逐一清点的资产可采用此方法。
在清查盘点过程中，应编制固定资产清查盘点表，详细记录固定资产的名称、编号、规格型号、数量、使用部门、存放地点等信息，并与固定资产台账和会计账簿进行核对。对于盘盈、盘亏的固定资产，应查明原因，及时进行处理。
（二）日常维护保养
- 建立维护保养制度
企业应建立健全固定资产日常维护保养制度，明确维护保养的责任部门和人员，规定维护保养的周期、内容和标准。对于重要的固定资产，如生产设备、关键仪器等，应制定详细的维护保养计划，并严格按照计划执行。例如，对于一台高精度的生产设备，应每周进行一次小保养，每月进行一次中保养，每半年进行一次大保养，每次保养都要记录保养内容、更换的零部件等信息。
- 费用核算与控制
固定资产日常维护保养费用应根据其性质和用途进行合理核算。一般情况下，与固定资产有关的修理费用等后续支出，不符合固定资产确认条件的，应当在发生时计入当期损益。如企业生产车间发生的固定资产日常修理费用，应计入“制造费用”科目；行政管理部门发生的固定资产日常修理费用，应计入“管理费用”科目。同时，企业应加强对维护保养费用的控制，通过优化维护保养流程、合理选择维修材料等方式，降低费用支出，提高资产使用效益。
（三）固定资产的转移与处置
- 固定资产转移
企业内部固定资产的转移，如从一个部门调至另一个部门使用，应办理相关的转移手续，填写固定资产转移单，注明转移原因、转移时间、转出和转入部门等信息，并及时更新固定资产台账和相关记录，确保资产信息的准确和完整。同时，要明确转移后固定资产的使用和保管责任。
- 固定资产处置
固定资产处置包括出售、报废、毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等。当固定资产满足以下条件之一时，应当予以终止确认：一是该固定资产处于处置状态；二是该固定资产预期通过使用或处置不能产生经济利益。
固定资产处置一般应经过以下程序：首先，使用部门提出处置申请，说明处置原因、方式等；然后，相关部门进行技术鉴定和评估，确定资产的处置价值；最后，报经企业管理层批准后进行处置。处置过程中，应按照会计准则的规定进行相应的会计处理。例如，企业出售一项固定资产，应通过“固定资产清理”科目核算，将固定资产账面价值转入该科目，同时核算处置收入、相关税费及清理费用等，最终将处置净损益转入“资产处置损益”科目（对于报废、毁损等情况，净损益转入“营业外收支”科目）。
五、固定资产管理中的常见问题与应对策略
（一）账实不符
- 问题表现
账实不符是固定资产管理中较为常见的问题，主要表现为固定资产账面记录与实际存在的资产数量、价值不一致。可能出现有账无物，即固定资产已报废、丢失或处置，但账面未及时核销；也可能出现有物无账，即新购置或接受捐赠的固定资产未及时入账。
- 原因分析
造成账实不符的原因主要有以下几点：一是固定资产管理制度不健全，资产购置、处置等环节的审批和记录流程不完善；二是资产清查盘点工作不认真，未能及时发现资产的增减变动情况；三是财务部门与资产使用部门之间沟通不畅，信息传递不及时、不准确。
- 应对策略
首先，完善固定资产管理制度，明确各部门在固定资产管理中的职责和权限，规范资产购置、转移、处置等业务流程，确保每一项资产的变动都有相应的审批和记录。其次，加强资产清查盘点工作，提高清查盘点的质量和频率，对于清查结果要及时进行核实和处理，确保账实相符。最后，建立有效的沟通机制，加强财务部门与资产使用部门之间的信息共享，定期核对资产账目，及时解决出现的问题。
（二）折旧计提不合理
- 问题表现
折旧计提不合理包括折旧方法选择不当、折旧年限估计不准确、折旧计算错误等情况。例如，将本应采用加速折旧法的固定资产采用了年限平均法，导致前期成本费用低估，利润虚增；或者折旧年限估计过长，使每期计提的折旧额过少，同样影响成本和利润的准确核算。
- 原因分析
折旧计提不合理的原因主要是财务人员对固定资产的性质、使用情况了解不够深入，未能根据实际情况选择合适的折旧方法和估计准确的折旧年限。同时，缺乏对会计准则和相关政策的准确把握，也是导致折旧计算错误的原因之一。
- 应对策略
财务人员应加强对固定资产相关知识的学习，深入了解各项固定资产的特点和使用情况，结合会计准则和企业实际，合理选择折旧方法和确定折旧年限。定期对折旧计提情况进行检查和复核，发现问题及时调整。此外，企业可以聘请专业的资产评估机构或咨询专家，对固定资产的折旧政策进行评估和指导，确保折旧计提的合理性和准确性。
（三）资产闲置与浪费
- 问题表现
资产闲置与浪费主要表现为部分固定资产长期未使用，处于闲置状态，占用企业资金；或者资产使用效率低下，存在过度使用、浪费资源等现象。例如，企业购置了一台先进的设备，但由于技术人员操作不熟练或市场需求变化，设备闲置多年未发挥其应有的作用。
- 原因分析
造成资产闲置与浪费的原因主要有以下几点：一是企业在固定资产购置前缺乏充分的市场调研和可行性分析，盲目采购，导致资产与实际需求不匹配；二是企业业务调整或市场环境变化，原有资产不再适用，但未及时进行合理处置；三是资产使用部门管理不善，对资产的使用和维护缺乏有效规划和监督。
- 应对策略
在固定资产购置前，企业应进行充分的市场调研和可行性分析，结合自身发展战略和实际需求，合理规划资产购置计划，避免盲目投资。对于闲置的固定资产，应及时进行评估和处置，可以通过出售、出租、捐赠等方式盘活资产，提高资产利用率。同时，加强对资产使用部门的管理和监督，建立资产使用效益考核机制，激励各部门提高资产使用效率，减少浪费现象。
六、结语
固定资产管理是企业财务管理的重要内容，关乎企业的生存与发展。财务人员应充分认识固定资产管理的重要性，熟练掌握固定资产入账、折旧、日常维护与处置等各个环节的管理要点，及时发现和解决管理过程中存在的问题。通过科学有效的固定资产管理，提高企业资产质量，增强企业核心竞争力，为企业的可持续发展提供有力保障。同时，随着企业经营环境的不断变化和信息技术的飞速发展，企业应不断探索和创新固定资产管理模式，利用信息化手段提高管理效率和水平，使固定资产管理更好地适应企业发展的需要。