一、引言
在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着各种各样的财务难题。无论是资金周转不畅、预算超支,还是成本居高不下等问题,都可能对企业的生存和发展构成威胁。对于财务工作人员而言,掌握有效的财务处理策略,是从容应对这些难题,保障企业财务健康的关键。
二、资金管理策略
(一)优化资金结构
- 合理安排负债与权益比例 企业的资金来源主要包括负债和权益。合理的负债权益比例能够在利用财务杠杆提升企业收益的同时,控制财务风险。例如,如果企业过度依赖债务融资,虽然可能在短期内获得较高的资金回报,但一旦市场环境恶化,过高的债务利息负担可能导致企业资金链断裂。一般来说,不同行业的合理负债权益比例有所差异,制造业由于固定资产占比较大,负债比例可能相对较高,而轻资产的服务业负债比例则宜相对较低。财务人员需要根据企业所处行业特点、经营状况等因素,动态调整负债与权益的比例。
- 盘活闲置资金 许多企业存在一定量的闲置资金,这些资金若不加以有效利用,就会造成资源浪费。财务人员可以通过将闲置资金投资于短期理财产品、货币基金等低风险项目,实现资金的增值。同时,要注意投资的流动性,确保在企业有资金需求时能够及时变现。比如,企业账面上有一笔预计三个月后才会使用的闲置资金,财务人员可将其投资于期限匹配的短期银行理财产品,获取一定的收益。
(二)加速资金周转
- 应收账款管理 应收账款的回收速度直接影响企业的资金周转。财务人员应建立完善的客户信用评估体系,对新客户进行全面的信用调查,包括客户的财务状况、经营历史、信用记录等,确定合理的信用额度和信用期限。对于老客户,要定期评估其信用状况,根据实际情况调整信用政策。在应收账款发生后,要及时跟踪催收,建立有效的催款机制。例如,设置专门的应收账款管理岗位,定期与客户沟通,发送催款通知。对于逾期账款,要根据逾期时间长短采取不同的措施,如电话催收、发函催收、上门催收,甚至通过法律途径解决。
- 存货管理 存货占用企业大量资金,合理控制存货水平至关重要。财务人员要协助业务部门做好存货的采购计划,避免盲目采购导致存货积压。可以采用经济订货量模型(EOQ)来确定最优的采购批量,降低采购成本和存货持有成本。同时,加强存货的盘点和监控,及时处理积压和滞销存货。例如,企业定期进行存货盘点,对于积压时间较长的存货,采取打折促销、与供应商协商退货等方式进行处理。
三、预算编制策略
(一)零基预算
- 零基预算的概念与特点 零基预算是指在编制预算时,不考虑以往会计期间所发生的费用项目或费用数额,而是以所有的预算支出为零作为出发点,一切从实际需要与可能出发,逐项审议预算期内各项费用的内容及其开支标准是否合理,在综合平衡的基础上编制费用预算的一种方法。与传统的增量预算相比,零基预算不受以往预算安排情况的影响,能够充分发挥各级管理人员的积极性、主动性和创造性,促进各预算部门精打细算,合理使用资金。
- 零基预算的编制步骤 首先,确定预算目标和范围。明确企业在预算期内的战略目标和各项业务活动,以此为基础确定需要编制预算的部门和项目。其次,各部门提出预算方案。各部门根据自身的业务活动和实际需求,详细列出各项费用支出的理由、金额和预期效果。然后,对预算方案进行评估和排序。由企业的预算管理委员会或相关部门对各部门提交的预算方案进行全面评估,根据重要性和可行性对各项费用进行排序。最后,编制预算草案并审批。根据评估和排序结果,结合企业的资源状况,编制总体预算草案,并提交给企业管理层审批。例如,某企业在编制销售部门预算时,销售部门不再按照以往的费用水平进行申报,而是重新梳理各项销售活动,如市场推广、客户拜访等,详细说明每项活动所需的费用及预期带来的销售增长,经评估排序后纳入预算。
(二)滚动预算
- 滚动预算的概念与优势 滚动预算又称连续预算或永续预算,是指在编制预算时,将预算期与会计年度脱离开,随着预算的执行不断地补充预算,逐期向后滚动,使预算期始终保持为一个固定长度(一般为 12 个月)的一种预算方法。滚动预算能够使企业的预算更加贴近实际,及时反映市场变化和企业经营情况的动态调整。由于预算期始终保持一定的长度,使企业管理层能够始终对未来一年的经营活动有一个完整的规划和掌控,避免了传统年度预算在执行后期因市场环境变化而导致预算失效的问题。
- 滚动预算的编制方法 以月度滚动预算为例,企业在年初编制全年 12 个月的预算,当第一个月结束后,根据该月的实际执行情况,对后 11 个月的预算进行调整,并补充下一年度第一个月的预算,使预算期始终保持 12 个月。在调整预算时,要充分考虑市场需求的变化、原材料价格波动、政策调整等因素。例如,某企业在年初预计第二季度某产品销量为 1000 件,但在 4 月份发现市场需求旺盛,实际销量达到 400 件,远超预期。此时,企业在编制 5 - 12 月及下一年 1 月的滚动预算时,就需要根据这一变化,适当增加该产品的生产和销售预算。
四、成本控制策略
(一)成本分析与成本动因识别
- 成本分析方法 成本分析是成本控制的基础,常用的成本分析方法有比较分析法、比率分析法和因素分析法。比较分析法是通过对比实际成本与预算成本、上年同期成本等,找出成本差异,分析差异产生的原因。比率分析法是计算成本相关的各种比率,如成本利润率、产值成本率等,通过对这些比率的分析,了解企业成本管理的效率和效益。因素分析法是确定影响成本的各种因素,并分析每个因素对成本变动的影响程度。例如,某企业通过比较分析法发现本月生产成本比上月增加了 10 万元,进一步采用因素分析法分析得知,原材料价格上涨导致成本增加 6 万元,生产效率下降导致人工成本增加 3 万元,其他因素导致成本增加 1 万元。
- 成本动因识别 成本动因是导致成本发生的根本原因。只有准确识别成本动因,才能有针对性地进行成本控制。成本动因可分为资源动因和作业动因。资源动因是将资源成本分配到作业的依据,例如,生产设备的折旧费可根据设备的使用时间这一资源动因分配到不同的生产作业中。作业动因是将作业成本分配到产品或服务的依据,如生产某产品所需的机器调试次数可作为机器调试作业成本分配到该产品的作业动因。通过对成本动因的分析,企业可以发现哪些作业或活动是成本的主要驱动因素,从而采取相应的措施降低成本。
(二)目标成本法
- 目标成本法的原理 目标成本法是一种以市场为导向,在产品规划、设计阶段就进行成本控制的方法。其原理是首先根据市场价格和企业的目标利润确定产品的目标成本,然后将目标成本层层分解到产品的各个零部件和生产环节,通过价值工程等方法,在保证产品功能的前提下,优化设计和生产流程,降低成本,使产品的实际成本达到或低于目标成本。例如,某企业计划推出一款新产品,经过市场调研发现同类产品市场价格为 100 元,企业期望的利润率为 20%,则该产品的目标成本为 80 元。企业将这 80 元的目标成本按照产品的结构和生产流程分解到各个零部件和生产工序,要求在设计和生产过程中严格控制成本,确保最终产品成本不超过目标成本。
- 目标成本法的实施步骤 第一步,市场调研与目标成本设定。通过对市场需求、竞争对手产品价格和功能等方面的调研,确定产品的市场价格,并结合企业的战略目标和利润要求,设定产品的目标成本。第二步,目标成本分解。将目标成本按照产品的结构、零部件、生产工序等进行分解,形成各个层级的成本目标。第三步,成本设计与优化。运用价值工程、成本功能分析等方法,对产品的设计和生产流程进行优化,降低成本,使实际成本尽可能接近目标成本。第四步,成本控制与持续改进。在产品的生产过程中,实时监控成本,及时发现并解决成本超支问题,同时不断总结经验,持续改进成本控制措施。
五、风险应对策略
(一)市场风险应对
- 价格风险 市场价格波动是企业面临的常见风险之一,尤其是对于原材料价格波动较大的企业。例如,钢铁企业面临铁矿石价格的大幅波动,化工企业面临原油价格的不稳定。为应对价格风险,企业可以采用套期保值的方法。套期保值是指企业为规避现货价格风险,在期货市场上进行与现货市场方向相反、数量相当的期货合约交易。例如,某铜加工企业预计未来三个月后需要采购一批铜原料,担心铜价上涨增加采购成本,于是在期货市场上买入三个月后到期的铜期货合约。如果三个月后铜价上涨,虽然企业在现货市场采购铜原料的成本增加,但在期货市场上的盈利可以弥补这部分损失;反之,如果铜价下跌,企业在期货市场上的亏损可由现货市场采购成本的降低来弥补。
- 市场需求变化风险 市场需求的变化可能导致企业产品滞销或生产不足。企业应加强市场调研和预测,建立灵敏的市场信息反馈机制。通过大数据分析、市场调研等手段,及时了解市场需求的变化趋势,提前调整生产计划和产品结构。例如,某服装企业通过分析电商平台的销售数据和消费者评价,发现某一风格的服装市场需求呈上升趋势,于是及时调整生产计划,增加该风格服装的生产,并加大市场推广力度,从而避免了因市场需求变化导致的产品积压风险。
(二)信用风险应对
- 客户信用评估与监控 如前文所述,建立完善的客户信用评估体系是防范信用风险的重要措施。在与客户建立业务关系前,要对客户进行全面的信用评估,确定其信用等级和信用额度。在业务往来过程中,要持续监控客户的信用状况,及时发现信用风险的预警信号,如客户延迟付款、财务报表出现异常等。一旦发现客户信用状况恶化,要及时采取措施,如调整信用政策、加强账款催收等。例如,某企业在与一家新客户合作初期,给予其一定的信用额度和账期。在合作过程中,通过关注客户的财务报表和付款记录,发现客户近期资产负债率上升,且出现了延迟付款的情况。企业立即对该客户进行重新评估,降低其信用额度,并加强账款催收力度,有效防范了信用风险。
- 信用保险 企业还可以通过购买信用保险来转移信用风险。信用保险是指保险人对被保险人(企业)在信用交易过程中因债务人不能如约履行债务而遭受的损失承担赔偿责任的一种保险业务。当企业的客户出现破产、拖欠货款等情况导致企业无法收回账款时,企业可向保险公司索赔,获得一定比例的赔偿。例如,某出口企业为防范海外客户的信用风险,购买了出口信用保险。当某一海外客户因经营不善破产,拖欠企业货款时,企业向保险公司提出索赔,保险公司经核实后按照保险合同约定赔偿了企业部分损失。
六、结语
掌握有效的财务处理策略对于企业财务工作人员至关重要。从资金管理、预算编制、成本控制到风险应对等各个方面,每一个环节都相互关联、相互影响。只有全面、系统地运用这些策略,才能轻松应对企业面临的各种财务难题,确保企业财务状况的稳定和健康发展,为企业在激烈的市场竞争中赢得优势。财务人员应不断学习和更新知识,结合企业实际情况,灵活运用各种财务处理策略,为企业创造更大的价值。
——部分文章内容由AI生成——