一、引言
存货作为企业一项重要的流动资产，在企业的日常经营活动中扮演着关键角色。存货管理的优劣直接关联到企业的财务状况和经营成果。合理的存货管理能够确保企业生产与销售的顺利进行，优化资金配置，降低成本，进而提升企业的盈利能力和竞争力。反之，存货管理不善则可能导致资金积压、成本增加、利润受损，甚至引发财务危机。因此，深入研究存货管理对财务状况的影响，对于企业的生存与发展具有至关重要的意义。
二、存货管理与资金流转
（一）存货占用资金分析
- 原材料存货 企业为了保证生产的连续性，往往需要储备一定量的原材料。原材料存货的规模大小直接影响企业资金的占用情况。例如，一家制造企业，若对市场需求预测不准确，过度采购原材料，将会导致大量资金被占用在原材料存货上。假设该企业每月生产需要消耗价值100万元的原材料，正常情况下保持一个月的安全库存，即100万元的原材料存货。但由于错误预测，将原材料库存增加到三个月的用量，即300万元。这样就额外占用了200万元的资金，这些资金原本可以用于其他生产经营活动，如研发投入、设备更新等。
- 在产品存货 在产品存货是指企业正在加工尚未完工的产品。在生产过程中，在产品存货的形成是不可避免的，但如果生产流程不顺畅，生产周期过长，在产品存货就会大量积压，占用大量资金。以服装制造企业为例，从裁剪布料到成品服装出厂，正常生产周期为10天。若因生产设备故障、工人熟练程度不足等原因，导致生产周期延长至15天，在产品存货量将相应增加，资金占用也会随之上升。假设该企业每天在产品价值为20万元，正常生产周期下在产品存货资金占用为200万元（20万元/天×10天），生产周期延长后则变为300万元（20万元/天×15天），额外占用资金100万元。
- 产成品存货 产成品存货是企业已完成全部生产过程并已验收入库，可以按照合同规定的条件送交订货单位，或者可以作为商品对外销售的产品。当市场需求发生变化，销售渠道不畅时，产成品存货就会积压。例如，某电子产品制造企业，推出一款新型手机，但由于市场竞争激烈，消费者对该手机的功能和价格接受度不高，导致大量产成品积压。该企业生产该款手机的成本为每部2000元，共积压了10000部，那么产成品存货占用资金高达2000万元（2000元/部×10000部）。这些资金无法及时回流到企业，严重影响了企业的资金周转。
（二）存货周转率对资金流转的影响
存货周转率是衡量企业存货管理效率的重要指标，它反映了企业存货在一定时期内周转的次数。存货周转率越高，表明企业存货周转速度越快，存货占用资金的时间越短，资金流转效率越高。反之，存货周转率越低，存货占用资金的时间越长，资金流转效率越低。 存货周转率计算公式为：存货周转率 = 营业成本÷平均存货余额。平均存货余额 =（期初存货余额 + 期末存货余额）÷ 2。 以一家零售企业为例，该企业上一年度营业成本为8000万元，年初存货余额为1000万元，年末存货余额为1400万元。则平均存货余额 =（1000 + 1400）÷ 2 = 1200万元，存货周转率 = 8000÷1200 ≈ 6.67次。这意味着该企业的存货在一年内大约周转了6.67次。若该企业通过优化存货管理，减少不必要的库存积压，下一年度营业成本仍为8000万元，年初存货余额降至800万元，年末存货余额降至1000万元。则平均存货余额 =（800 + 1000）÷ 2 = 900万元，存货周转率 = 8000÷900 ≈ 8.89次。存货周转率的提高，使得企业存货占用资金减少，资金流转速度加快，企业可以将释放出来的资金用于拓展业务、偿还债务等，增强了企业的财务灵活性。
三、存货管理与成本控制
（一）采购成本控制
- 批量采购与价格折扣 企业在采购存货时，通常可以通过批量采购获得供应商给予的价格折扣。例如，一家餐饮企业采购食用油，若单次采购量在100桶以下，每桶价格为50元；若单次采购量达到100 - 200桶，每桶价格可降至48元；若采购量超过200桶，每桶价格为45元。该企业根据自身的使用量和资金状况，合理确定采购批量。如果企业每月食用油使用量为150桶，从成本角度考虑，选择单次采购200桶更为划算。虽然会占用一定的资金，但可以享受较低的采购价格，降低采购成本。每次采购200桶时，采购成本为9000元（45元/桶×200桶），相比单次采购150桶（采购成本为7500元，50元/桶×150桶），虽然多采购了50桶，但成本降低了1500元。
- 供应商选择与采购成本 选择合适的供应商也是控制采购成本的关键。不同供应商的产品质量、价格、交货期等存在差异。企业在选择供应商时，不能仅仅关注价格，还应综合考虑产品质量和交货期等因素。例如，一家汽车零部件制造企业，有两家供应商可供选择。供应商A的产品价格较低，每件100元，但产品合格率仅为95%，且交货期不稳定，经常延迟交货；供应商B的产品价格稍高，每件105元，但产品合格率达到99%，且能按时交货。从长远来看，虽然供应商B的产品价格较高，但由于产品合格率高，可减少次品带来的生产成本增加，如返工成本、废品损失等。同时，按时交货可保证生产的顺利进行，避免因缺货导致的生产停滞成本。因此，综合考虑，选择供应商B可能更有利于企业控制总成本。
（二）存储成本控制
- 仓库租赁成本 存货需要占用一定的仓储空间，仓库租赁成本是存储成本的重要组成部分。企业应根据存货的特点和需求，合理规划仓库空间，提高仓库利用率，降低单位存货的仓库租赁成本。例如，一家电商企业，随着业务的发展，存货量不断增加，原有的仓库空间逐渐无法满足需求。企业可以通过优化仓库布局，采用货架分层存储、自动化存储设备等方式，提高仓库空间利用率。假设该企业原仓库面积为1000平方米，每月租金为5万元，存放存货10000件，单位存货仓库租赁成本为5元/件。通过优化仓库布局，仓库面积扩大至1500平方米，每月租金增加到7万元，但存货存放量增加到20000件，单位存货仓库租赁成本降至3.5元/件。
- 存货损耗成本 存货在存储过程中可能会发生损耗，如变质、损坏、被盗等。企业应加强存货的保管和维护，采取相应的措施降低存货损耗成本。例如，对于易变质的食品类存货，企业应配备合适的冷藏设备，严格控制存储温度和湿度，确保存货质量。对于电子产品存货，应做好防静电、防潮等措施。以一家水果批发商为例，由于没有配备足够的冷藏设备，水果在存储过程中大量腐烂变质，每月因存货损耗造成的损失达到5万元。后该批发商投资购置了冷藏设备，虽然增加了设备购置成本和电费支出，但每月存货损耗损失降至1万元，有效降低了存货损耗成本。
四、存货管理与盈利能力
（一）存货计价方法对利润的影响
- 先进先出法 先进先出法是假定先收到的存货先发出，并根据这种假定的存货流转次序对发出存货和期末存货进行计价。在物价持续上涨的情况下，采用先进先出法，发出存货的成本较低，期末存货成本较高，从而会高估企业当期利润。例如，某企业在1月份购进一批存货，数量为100件，单价为100元。2月份又购进一批存货，数量为100件，单价为120元。3月份销售150件存货。若采用先进先出法，发出存货成本 = 100×100 + 50×120 = 16000元，期末存货成本 = 50×120 = 6000元。由于发出存货成本相对较低，在销售收入一定的情况下，企业的利润会相对较高。
- 加权平均法 加权平均法是指以期初存货数量和本期各批收入存货的数量为权数，计算存货的加权平均单位成本，并据以计算发出存货成本和期末存货成本的一种方法。采用加权平均法，存货成本的计算较为均衡，不会因物价波动而导致利润大幅波动。仍以上述企业为例，加权平均单位成本 =（100×100 + 100×120）÷（100 + 100）= 110元/件。发出存货成本 = 150×110 = 16500元，期末存货成本 = 50×110 = 5500元。与先进先出法相比，加权平均法下发出存货成本和期末存货成本更为均衡，对利润的影响也相对平稳。
- 个别计价法 个别计价法是逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别，分别按其购入或生产时所确定的单位成本计算各批发出存货和期末存货的成本。这种方法适用于单位价值较高、数量较少且易于辨认的存货。例如，珠宝店的珠宝存货，每一件珠宝的成本都不同，采用个别计价法能够准确计算发出存货和期末存货的成本，从而准确反映企业的利润。但这种方法在存货数量较多时，核算工作量较大。
（二）存货积压与减值对利润的影响
- 存货积压导致利润减少 当企业存货积压时，不仅会占用大量资金，增加资金成本，还可能导致存货的仓储成本、损耗成本增加。同时，由于市场需求的变化，积压的存货可能面临降价销售的风险，从而直接降低企业的销售收入和利润。例如，一家服装企业积压了大量过时款式的服装，为了清理库存，不得不进行大幅度降价销售。原本每件服装的成本为200元，售价为300元，积压后每件只能以150元出售。假设积压了1000件服装，这将导致企业销售收入减少15万元（（300 - 150）×1000），利润相应减少。
- 存货减值对利润的影响 当存货的可变现净值低于其账面价值时，企业需要计提存货跌价准备，这将直接减少企业当期利润。存货可变现净值是指在日常活动中，存货的估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额。例如，一家电子产品制造企业，生产的一款手机由于技术更新换代，市场价格大幅下降。该手机的账面价值为2500元/部，预计售价降至2000元/部，销售该手机还需支付销售费用及相关税费100元/部。则该手机的可变现净值 = 2000 - 100 = 1900元/部，低于账面价值。企业需要对该手机存货计提存货跌价准备600元/部（2500 - 1900）。假设该企业有1000部该款手机存货，计提存货跌价准备将导致企业当期利润减少60万元（600×1000）。
五、存货管理与财务风险
（一）市场风险与存货管理
- 需求变动风险 市场需求的不确定性是企业面临的主要市场风险之一。如果企业不能准确预测市场需求，存货管理不当，就可能导致存货积压或缺货。当市场需求突然下降时，存货积压会使企业资金周转困难，增加财务风险。例如，一家玩具制造企业，根据以往经验和市场预测，生产了大量某款玩具。但由于当年市场流行趋势发生变化，该款玩具的市场需求大幅下降，导致大量存货积压。企业不仅面临存货减值的风险，还可能因资金无法及时回流而无法按时偿还债务，引发财务危机。
- 价格波动风险 原材料和产成品价格的波动也会给企业带来风险。对于原材料价格波动，如果企业没有合理的存货储备策略，当原材料价格大幅上涨时，企业的生产成本将大幅增加，压缩利润空间。例如，一家钢铁企业，若没有提前储备足够的铁矿石，当铁矿石价格突然上涨50%时，企业的生产成本将大幅上升，利润可能受到严重影响。对于产成品价格波动，如电子产品行业，产品更新换代快，价格下降迅速。如果企业不能及时调整存货策略，及时销售存货，可能面临存货减值风险，增加财务风险。
（二）流动性风险与存货管理
存货作为企业的流动资产，其流动性相对较弱。如果存货管理不善，存货积压过多，会导致企业流动资产的质量下降，流动性变差。当企业面临短期偿债压力时，可能无法及时将存货变现，从而影响企业的偿债能力，增加流动性风险。例如，一家企业的短期债务到期，需要偿还1000万元，但企业的存货积压严重，难以在短期内变现。而企业除存货外的其他流动资产不足以偿还债务，这将使企业面临违约风险，损害企业的信誉，进一步增加财务风险。
六、结论
存货管理贯穿于企业生产经营的各个环节，对企业的财务状况有着全方位的关键影响。从资金流转角度，合理的存货管理能够优化资金配置，提高资金流转效率；在成本控制方面，有效的存货管理有助于降低采购成本和存储成本；对于盈利能力，存货计价方法的选择以及对存货积压和减值的控制直接关系到企业利润的高低；而在财务风险防控上，科学的存货管理能够降低市场风险和流动性风险对企业的冲击。因此，企业必须高度重视存货管理，建立完善的存货管理制度，运用科学的管理方法和技术手段，不断优化存货管理水平，以提升企业的财务健康程度和综合竞争力，实现企业的可持续发展。