一、引言
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战与风险,资金安全无疑是企业稳健发展的基石。财务监督作为企业财务管理体系的核心环节,犹如企业资金的“守护卫士”,对于保障资金安全、规范财务行为、提升企业整体运营效率有着举足轻重的意义。无论是大型企业集团,还是中小微企业,都必须重视财务监督工作,财务人员更需全面掌握财务监督知识,为企业发展保驾护航。
二、财务监督的重要性
(一)保障资金安全
企业的资金犹如血液,贯穿于企业运营的各个环节。财务监督通过对资金的流入与流出进行严格把控,能及时发现资金挪用、侵占等非法行为,确保资金的安全与完整。例如,在采购环节,通过监督采购合同的执行情况以及资金支付流程,避免企业资金被不合理占用或浪费。若企业采购一批原材料,合同约定货到付款,财务监督人员需核实货物是否实际入库,发票是否合规,只有在各项条件满足后,方可安排付款,从而保障企业资金不被提前支付或错付。
(二)规范财务行为
财务监督能够促使企业财务人员严格遵守国家相关法律法规以及企业内部财务制度。它对财务核算流程、财务报告编制等方面进行监督,确保财务信息的真实性与准确性。以财务核算为例,财务监督要求会计人员按照会计准则进行账务处理,准确记录收入、成本、费用等各项经济业务。如在固定资产折旧的计提上,监督人员需检查会计人员是否依据规定的折旧方法和年限进行计算,防止因随意变更折旧政策而影响财务报表的真实性。
(三)提升企业运营效率
有效的财务监督能够对企业的各项资源配置进行评估与优化。通过监督企业的预算执行情况,及时发现资源浪费或配置不合理的现象,并提出改进建议,从而提高企业资源的利用效率,增强企业的竞争力。比如,在企业研发项目预算执行过程中,财务监督发现某研发小组在设备采购上超出预算,且部分设备使用率不高。经分析,该小组在设备采购前未充分调研,导致采购的设备与实际需求不符。财务监督人员提出优化采购流程,加强需求调研的建议,避免了后续类似资源浪费情况的发生,提升了企业的研发效率。
三、财务监督的方法与手段
(一)内部审计监督
内部审计是企业财务监督的重要方式之一。内部审计部门独立于其他业务部门,对企业的财务收支、经济活动、内部控制等进行定期或不定期的审查。内部审计人员通过查阅会计凭证、账簿、报表等财务资料,对企业财务活动的合规性进行审查。例如,在审查企业费用报销时,内部审计人员需检查报销凭证是否齐全、审批流程是否完备、费用支出是否符合公司规定等。同时,内部审计还会对企业的内部控制制度进行评价,发现内部控制的薄弱环节,并提出改进建议。如在对某企业销售环节内部控制审计中,发现销售人员在签订销售合同时,对客户信用评估不够严谨,导致部分应收账款回收困难。内部审计建议企业加强客户信用管理,完善信用评估体系,降低坏账风险。
(二)预算控制监督
预算控制是财务监督的重要手段。企业通过制定全面预算,明确各部门的经营目标和资金使用计划。在预算执行过程中,财务部门对各部门的预算执行情况进行跟踪与监控。每月或每季度,各部门需向财务部门报送预算执行情况报表,财务部门对比实际执行数据与预算数据,分析差异原因。对于预算超支的部门,要求其说明原因,并提出改进措施。例如,某企业市场部门在广告宣传费用上超出预算,财务部门经分析发现,该部门在广告投放决策过程中缺乏充分的市场调研,选择的广告渠道效果不佳。财务部门与市场部门沟通后,建议其优化广告投放策略,提高广告投入的产出比,确保预算的有效执行。
(三)信息化监督
随着信息技术的飞速发展,企业可以借助信息化系统实现对财务活动的实时监督。财务软件、ERP系统等信息化工具能够对企业的财务数据进行集中管理和分析。通过设置系统权限,不同层级的财务监督人员可以实时获取相关财务信息,及时发现异常情况。例如,企业在财务软件中设置费用预警机制,当某项费用支出接近或超出预算额度时,系统自动发出预警信息,提醒财务人员和相关部门负责人关注。同时,信息化系统还可以对财务数据进行深度挖掘和分析,为财务监督提供更全面、准确的决策支持。如通过数据分析发现某产品的生产成本持续上升,经进一步分析,发现是原材料采购价格上涨以及生产工艺不合理导致。企业据此采取调整采购策略、优化生产工艺等措施,降低生产成本。
四、财务监督中的常见问题及解决策略
(一)监督意识淡薄
部分企业管理层和财务人员对财务监督的重要性认识不足,存在重业务轻监督的现象。一些管理层认为财务监督会束缚业务发展,对财务监督工作支持力度不够;部分财务人员也缺乏主动监督的意识,只是被动执行财务核算任务。解决这一问题,首先要加强宣传教育,通过组织培训、讲座等方式,让企业管理层和财务人员充分认识到财务监督对企业发展的重要性。例如,邀请行业专家分享因财务监督不力导致企业陷入财务困境的案例,让大家深刻体会到财务监督的必要性。同时,将财务监督工作纳入企业绩效考核体系,对积极参与财务监督工作并取得良好效果的部门和个人给予奖励,对忽视财务监督的行为进行惩罚,从而提高全员的监督意识。
(二)监督体系不完善
一些企业虽然建立了财务监督制度,但监督体系不够完善,存在监督流程不清晰、职责不明确等问题。例如,在内部审计工作中,审计部门与其他部门之间的协调沟通不畅,导致审计工作难以顺利开展;在预算控制监督方面,预算编制方法不合理,预算调整机制不灵活,影响了预算监督的效果。要完善监督体系,企业需明确各监督部门和岗位的职责与权限,优化监督流程。在内部审计方面,建立定期沟通协调机制,加强审计部门与其他部门的信息共享与协作。在预算编制上,采用科学合理的编制方法,如零基预算、滚动预算等,并根据企业实际情况制定灵活的预算调整机制,确保预算监督的有效性。
(三)监督人员素质参差不齐
财务监督工作对监督人员的专业素质要求较高,不仅需要掌握财务会计知识,还需熟悉法律法规、审计、内部控制等多方面知识。然而,部分企业财务监督人员业务能力不足,缺乏必要的培训与学习,难以适应日益复杂的财务监督工作需求。企业应加强对财务监督人员的培训与考核,定期组织业务培训,邀请专家进行授课,提升监督人员的专业知识水平。同时,鼓励监督人员参加相关职业资格考试,如注册会计师、注册内部审计师等,提高其综合素质。此外,建立科学的考核评价机制,对监督人员的工作绩效进行客观评价,对表现优秀的人员给予晋升或奖励,对不称职的人员进行调整或淘汰。
五、结论
财务监督是企业财务管理的重要组成部分,对于守护企业资金安全、规范企业财务行为、提升企业运营效率具有不可替代的作用。企业应充分认识到财务监督的重要性,不断完善财务监督方法与手段,解决财务监督过程中存在的问题。作为财务人员,更要加强学习,全面掌握财务监督知识,积极履行财务监督职责,为企业的健康发展贡献力量。只有这样,企业才能在复杂多变的市场环境中立于不败之地,实现可持续发展。
在未来,随着经济形势的不断变化和企业管理要求的日益提高,财务监督工作也将面临新的挑战与机遇。企业需要不断创新财务监督模式,借助新技术、新方法提升财务监督的效能,更好地守护企业资金安全,推动企业高质量发展。