一、固定资产的定义与确认
固定资产的定义 固定资产是指企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。例如,企业的办公大楼、生产设备、运输车辆等都属于固定资产范畴。这一定义明确了固定资产的持有目的并非用于销售,而是服务于企业的日常经营活动,并且具有较长的使用寿命和实物形态。
固定资产的确认条件 要确认一项资产为固定资产,需要同时满足两个条件。一是与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业。比如,企业新购置一台先进的生产设备,该设备能够显著提高生产效率,增加产品产量,从而带来更多的销售收入,这就表明与该设备有关的经济利益很可能流入企业。二是该固定资产的成本能够可靠地计量。企业购买设备时,支付的买价、运输费、安装调试费等都可以准确核算,满足成本可靠计量的条件。
二、固定资产的初始计量
外购固定资产 企业外购固定资产的成本,包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如,企业购入一台不需要安装的生产设备,买价为 100 万元,增值税税额为 13 万元,运输费 2 万元,装卸费 1 万元。则该设备的入账成本 = 100 + 2 + 1 = 103 万元(假设增值税可以抵扣,不构成固定资产成本)。会计分录为: 借:固定资产 103 应交税费——应交增值税(进项税额)13 贷:银行存款 116
自行建造固定资产 自行建造固定资产的成本,由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成。包括工程用物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。以企业自行建造一栋厂房为例,在建造过程中,领用工程物资 500 万元,发生人工费用 200 万元,支付与工程相关的水电费等间接费用 50 万元。则该厂房的入账成本 = 500 + 200 + 50 = 750 万元。在建造期间,相关会计分录如下: 领用工程物资时: 借:在建工程 500 贷:工程物资 500
发生人工费用时: 借:在建工程 200 贷:应付职工薪酬 200
支付间接费用时: 借:在建工程 50 贷:银行存款 50
工程达到预定可使用状态时: 借:固定资产 750 贷:在建工程 750
三、固定资产的折旧
折旧的定义与范围 固定资产折旧是指在固定资产使用寿命内,按照确定的方法对应计折旧额进行系统分摊。除以下情况外,企业应对所有固定资产计提折旧:已提足折旧仍继续使用的固定资产;单独计价入账的土地。例如,企业的办公电脑,随着使用时间的推移,其价值会逐渐减少,通过计提折旧的方式将这部分价值损耗分摊到各个会计期间。
折旧方法 (1)年限平均法 年限平均法又称直线法,是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内的一种方法。计算公式为:年折旧额 =(固定资产原价 - 预计净残值)÷ 预计使用寿命(年)。假设企业购入一台设备,原价为 50 万元,预计净残值为 2 万元,预计使用寿命为 10 年。则年折旧额 =(50 - 2)÷ 10 = 4.8 万元。每月折旧额 = 4.8 ÷ 12 = 0.4 万元。会计分录为: 借:制造费用(假设该设备用于生产车间)0.4 贷:累计折旧 0.4
(2)工作量法 工作量法是根据实际工作量计算每期应提折旧额的一种方法。计算公式为:单位工作量折旧额 = 固定资产原价×(1 - 预计净残值率)÷ 预计总工作量;某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。例如,企业的一辆运输卡车,原价为 30 万元,预计总行驶里程为 50 万公里,预计净残值率为 5%,本月行驶了 5000 公里。则单位工作量折旧额 = 30×(1 - 5%)÷ 50 = 0.57 元/公里。本月折旧额 = 5000×0.57 = 2850 元。会计分录为: 借:销售费用(假设该卡车用于销售部门运输货物)2850 贷:累计折旧 2850
(3)双倍余额递减法 双倍余额递减法是指在不考虑固定资产预计净残值的情况下,根据每期期初固定资产原价减去累计折旧后的金额和双倍的直线法折旧率计算固定资产折旧的一种方法。计算公式为:年折旧率 = 2÷预计使用寿命(年)×100%;年折旧额 = 固定资产账面净值×年折旧率。在固定资产使用寿命到期前两年内,将固定资产账面净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。例如,企业购入一台设备,原价为 80 万元,预计使用寿命为 5 年,预计净残值为 4 万元。年折旧率 = 2÷5×100% = 40%。第一年折旧额 = 80×40% = 32 万元;第二年折旧额 =(80 - 32)×40% = 19.2 万元;第三年折旧额 =(80 - 32 - 19.2)×40% = 11.52 万元;第四年和第五年折旧额 =(80 - 32 - 19.2 - 11.52 - 4)÷2 = 6.64 万元。各年会计分录为: 借:制造费用(假设该设备用于生产车间)[具体折旧金额] 贷:累计折旧 [具体折旧金额]
(4)年数总和法 年数总和法是指将固定资产的原价减去预计净残值后的余额,乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额,这个分数的分子代表固定资产尚可使用寿命,分母代表预计使用寿命逐年数字总和。计算公式为:年折旧率 = 尚可使用寿命÷预计使用寿命的年数总和×100%;年折旧额 =(固定资产原价 - 预计净残值)×年折旧率。例如,企业购入一台设备,原价为 60 万元,预计净残值为 3 万元,预计使用寿命为 5 年。第一年折旧率 = 5÷(1 + 2 + 3 + 4 + 5)×100% = 33.33%;第一年折旧额 =(60 - 3)×33.33% = 19 万元;第二年折旧率 = 4÷(1 + 2 + 3 + 4 + 5)×100% = 26.67%;第二年折旧额 =(60 - 3)×26.67% = 15.2 万元;第三年折旧率 = 3÷(1 + 2 + 3 + 4 + 5)×100% = 20%;第三年折旧额 =(60 - 3)×20% = 11.4 万元;第四年折旧率 = 2÷(1 + 2 + 3 + 4 + 5)×100% = 13.33%;第四年折旧额 =(60 - 3)×13.33% = 7.6 万元;第五年折旧率 = 1÷(1 + 2 + 3 + 4 + 5)×100% = 6.67%;第五年折旧额 =(60 - 3)×6.67% = 3.8 万元。各年会计分录为: 借:制造费用(假设该设备用于生产车间)[具体折旧金额] 贷:累计折旧 [具体折旧金额]
四、固定资产的后续支出
- 资本化后续支出 固定资产的资本化后续支出是指符合固定资产确认条件的后续支出,如使固定资产的使用寿命延长、生产能力提高、产品质量实质性提高等。例如,企业对一台生产设备进行技术改造,改造后设备的生产效率大幅提高,产品质量也得到提升。在进行资本化后续支出时,先将固定资产的账面价值转入在建工程,即: 借:在建工程 累计折旧 固定资产减值准备 贷:固定资产
发生的改造支出,如领用工程物资、支付人工费用等,计入在建工程: 借:在建工程 贷:工程物资 应付职工薪酬等
工程达到预定可使用状态时,再将在建工程转入固定资产: 借:固定资产 贷:在建工程
- 费用化后续支出 固定资产的费用化后续支出是指不符合固定资产确认条件的后续支出,如固定资产的日常修理费用。企业对办公大楼进行日常维修,发生维修费用 2 万元,会计分录为: 借:管理费用 2 贷:银行存款 2
五、固定资产的处置
- 固定资产出售 企业出售固定资产时,首先将固定资产转入固定资产清理科目,假设企业出售一台设备,原价为 40 万元,已提折旧 15 万元,固定资产账面价值为 25 万元。会计分录为: 借:固定资产清理 25 累计折旧 15 贷:固定资产 40
发生清理费用 1 万元,以银行存款支付: 借:固定资产清理 1 贷:银行存款 1
出售设备取得价款 30 万元,存入银行: 借:银行存款 30 贷:固定资产清理 30
计算出售该设备应缴纳的增值税(假设税率为 13%),增值税税额 = 30÷(1 + 13%)×13%≈3.45 万元,会计分录为: 借:固定资产清理 3.45 贷:应交税费——应交增值税(销项税额)3.45
结转固定资产清理净损益,净收益 = 30 - 25 - 1 - 3.45 = 0.55 万元,会计分录为: 借:固定资产清理 0.55 贷:资产处置损益 0.55
- 固定资产报废 固定资产报废时,同样先将固定资产转入固定资产清理。例如,企业一台设备因使用年限已满且无法继续使用而报废,原价为 30 万元,已提折旧 28 万元,固定资产账面价值为 2 万元。会计分录为: 借:固定资产清理 2 累计折旧 28 贷:固定资产 30
报废过程中发生清理费用 0.5 万元,以银行存款支付: 借:固定资产清理 0.5 贷:银行存款 0.5
残料入库,价值 1 万元: 借:原材料 1 贷:固定资产清理 1
结转固定资产清理净损失,净损失 = 2 + 0.5 - 1 = 1.5 万元,会计分录为: 借:营业外支出 1.5 贷:固定资产清理 1.5
- 固定资产毁损 企业固定资产因自然灾害等原因发生毁损时,处理流程与报废类似。假设企业一栋厂房因地震毁损,原价为 500 万元,已提折旧 100 万元,固定资产账面价值为 400 万元。会计分录为: 借:固定资产清理 400 累计折旧 100 贷:固定资产 500
保险公司赔偿 200 万元,款项尚未收到: 借:其他应收款 200 贷:固定资产清理 200
发生清理费用 10 万元,以银行存款支付: 借:固定资产清理 10 贷:银行存款 10
结转固定资产清理净损失,净损失 = 400 + 10 - 200 = 210 万元,会计分录为: 借:营业外支出 210 贷:固定资产清理 210
掌握固定资产从定义确认到处置的全面知识,能够帮助财务人员准确进行财务核算,为企业的资产管理提供有力支持,从而轻松应对日常财务工作中与固定资产相关的各种事项,保障企业财务信息的准确性和可靠性。