一、引言
固定资产作为企业重要的生产资料和经营基础，其管理水平直接影响企业的经济效益和长远发展。有效的固定资产管理不仅能确保资产的安全与完整，还能提高资产的使用效率，降低运营成本。对于财务会计工作人员而言，掌握固定资产管理的实用技巧，是履行职责、助力企业发展的关键。
二、固定资产购置的管理技巧
（一）购置前的规划与分析
- 需求评估 企业在购置固定资产前，必须进行详细的需求评估。例如，生产型企业计划购置新的生产设备，财务人员需协同生产部门，分析现有设备的产能、生产效率以及未来市场需求。通过对比不同型号设备的生产能力、价格、维护成本等因素，确定最符合企业发展需求的设备。以一家服装制造企业为例，随着市场订单的增长，现有缝纫机的生产速度无法满足需求，财务人员与生产部门共同调研市场上各类缝纫机的性能参数，发现高速缝纫机虽然价格较高，但能大幅提高生产效率，且长期来看，维护成本相对较低，最终确定购置高速缝纫机。
- 成本效益分析 在确定需求后，进行成本效益分析是必不可少的环节。除了设备的购置价格，还需考虑安装调试成本、运输成本、培训成本以及后续的维护保养成本等。例如，企业考虑购置一套先进的自动化办公系统，该系统购置价格为50万元，安装调试成本5万元，运输成本1万元，同时为使员工熟练使用，还需投入3万元的培训成本。预计该系统投入使用后，每年能为企业节省人工成本10万元，提高办公效率带来的额外收益约5万元。通过计算净现值（NPV）和内部收益率（IRR）等指标，评估该购置项目的可行性。假设企业要求的最低投资回报率为10%，经计算，该项目的NPV大于0，IRR大于10%，说明该购置项目从成本效益角度是可行的。
（二）供应商选择与谈判
- 供应商筛选 选择优质的供应商是确保固定资产质量和价格优势的关键。财务人员应参与供应商的筛选过程，综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等因素。可以通过市场调研、行业口碑、供应商过往业绩等渠道获取相关信息。例如，企业计划购置一批办公家具，通过网络搜索、同行推荐等方式，收集了多家办公家具供应商的资料。对供应商的生产规模、产品质量认证、客户评价等进行详细分析，筛选出3 - 5家潜在供应商。
- 谈判技巧 与供应商谈判时，财务人员要充分发挥专业优势，争取最有利的采购条款。在价格谈判方面，要了解市场行情，掌握供应商的成本结构，以合理的价格达成交易。同时，关注付款方式、交货期、质保条款等其他重要条款。例如，在购置一批生产设备时，财务人员通过与供应商的多次沟通，了解到供应商近期资金周转压力较大，于是提出以分期付款的方式支付货款，首付30%，设备安装调试合格后支付50%，质保期结束后支付剩余20%。这一付款方式既减轻了企业的资金压力，又满足了供应商的部分资金需求，同时在质保条款上争取到了比同行更有利的条件，延长了质保期一年。
三、固定资产日常使用与维护的管理技巧
（一）固定资产的使用管理
- 建立使用制度 企业应建立完善的固定资产使用制度，明确各部门、各岗位对固定资产的使用权限和责任。例如，制定《固定资产使用手册》，详细规定设备的操作流程、使用范围、日常保养要求等。以一台大型精密检测设备为例，规定只有经过专业培训的检测人员才能操作该设备，使用前需填写设备使用申请表，注明使用目的、使用时间等信息，经部门负责人审批后方可使用。同时，要求使用者在使用过程中严格按照操作流程进行，如因违规操作导致设备损坏，需承担相应的责任。
- 资产标识与定位管理 为便于固定资产的管理和盘点，应对每一项固定资产进行标识，并准确记录其存放位置。可以采用二维码或条形码技术，为固定资产贴上唯一的标识标签。通过扫描标签，可快速获取资产的基本信息，如资产名称、购置时间、使用部门、折旧情况等。同时，利用资产管理软件，对资产的位置进行实时跟踪。例如，企业对所有办公电脑贴上二维码标签，员工在领用电脑时，通过资产管理系统扫描二维码，将电脑与使用者信息、使用部门、使用地点等进行关联。当电脑发生位置变动时，使用者需及时在系统中更新信息，确保资产位置信息的准确性。
（二）固定资产的维护保养管理
- 制定维护计划 根据固定资产的性能特点、使用频率等因素，制定科学合理的维护保养计划。对于大型生产设备，应制定年度、季度和月度维护计划，明确维护项目、维护时间、维护人员等。例如，一台注塑机，年度维护计划包括全面检查设备的机械部件、电气系统、液压系统等，更换磨损严重的零部件；季度维护计划重点检查设备的关键部位，如螺杆、料筒等；月度维护计划则主要进行设备的清洁、润滑等日常保养工作。
- 成本控制 在维护保养过程中，要注重成本控制。财务人员应参与维护保养成本的核算与分析，建立维护成本台账，记录每次维护保养的费用支出，包括材料费用、人工费用等。通过对维护成本的分析，找出成本控制的关键点。例如，发现某台设备的某一零部件频繁损坏，导致维护成本较高，经分析是由于该零部件质量问题，于是建议更换供应商，从而降低了维护成本。同时，对于一些维护成本过高且已无法满足生产需求的设备，应及时进行评估，考虑是否进行设备更新。
四、固定资产折旧的管理技巧
（一）折旧方法的选择
- 直线法 直线法是最常用的折旧方法之一，其计算公式为：年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计使用年限。该方法计算简单，适用于各期使用程度较为均衡的固定资产。例如，企业购置一台价值100万元的生产设备，预计使用年限为10年，预计净残值为5万元，则每年的折旧额为（100 - 5）÷ 10 = 9.5万元。直线法的优点是计算简便，各期折旧额相等，便于财务核算和分析。但缺点是没有考虑固定资产在不同使用阶段的实际损耗情况。
- 工作量法 工作量法适用于使用程度不均衡，与工作量相关的固定资产。计算公式为：单位工作量折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。例如，一辆运输车辆，原值50万元，预计净残值2万元，预计总行驶里程为20万公里。本月行驶了5000公里，则本月折旧额 =（50 - 2）÷ 20×0.5 = 1.2万元。工作量法能更准确地反映固定资产的实际损耗情况，但需要准确统计固定资产的工作量。
- 双倍余额递减法 双倍余额递减法是一种加速折旧方法，其年折旧率 = 2÷预计使用年限×100%；年折旧额 = 固定资产账面净值×年折旧率。在固定资产使用后期，当发现采用双倍余额递减法计算的折旧额小于采用直线法计算的折旧额时，应改用直线法计提折旧。例如，企业购置一台价值80万元的设备，预计使用年限为5年，预计净残值为4万元。第一年折旧额 = 80×（2÷5）= 32万元；第二年折旧额 =（80 - 32）×（2÷5）= 19.2万元；第三年折旧额 =（80 - 32 - 19.2）×（2÷5）= 11.52万元。从第四年开始，改用直线法计提折旧，第四年和第五年的折旧额 =（80 - 32 - 19.2 - 11.52 - 4）÷ 2 = 6.64万元。双倍余额递减法能使固定资产在前期多提折旧，后期少提折旧，符合固定资产前期使用效率高、后期使用效率低的特点，能在一定程度上减轻企业前期的税负压力（此处仅从会计角度分析，不涉及税务筹划）。
（二）折旧政策的一致性与调整
- 政策一致性 企业应保持固定资产折旧政策的一致性，不得随意变更。这有助于保证财务数据的可比性和稳定性。例如，企业一旦确定对某类固定资产采用直线法计提折旧，在后续的会计期间内，应持续采用该方法，除非发生特殊情况，如固定资产的经济利益实现方式发生重大改变等。如果随意变更折旧方法，会导致各期折旧额计算不一致，影响财务报表的真实性和准确性，误导财务报表使用者。
- 合理调整 当固定资产的使用情况、预计使用寿命、预计净残值等因素发生重大变化时，企业应及时调整折旧政策。例如，企业的一台生产设备，原预计使用年限为8年，已使用3年，由于技术更新，该设备的生产效率大幅下降，预计只能再使用3年。此时，企业应重新评估该设备的预计使用寿命，并相应调整折旧计算。调整后的年折旧额 =（固定资产账面净值 - 预计净残值）÷ 剩余使用年限。通过合理调整折旧政策，能更准确地反映固定资产的实际价值损耗，为企业的成本核算和财务决策提供可靠依据。
五、固定资产盘点的管理技巧
（一）盘点计划的制定
- 明确盘点目的与范围 在进行固定资产盘点前，首先要明确盘点目的。是为了核实资产的数量和状态，还是为了评估资产的价值，或者是为了配合审计工作等。根据盘点目的确定盘点范围，是对全部固定资产进行盘点，还是仅对某类或某部门的固定资产进行盘点。例如，企业为了迎接年度审计，决定对所有固定资产进行全面盘点。明确盘点范围包括企业各部门的办公设备、生产设备、运输工具等。
- 确定盘点时间与人员安排 选择合适的盘点时间至关重要，一般应避免在业务高峰期进行盘点，以免影响正常的生产经营活动。同时，合理安排盘点人员，明确各人员的职责。可以成立由财务人员、资产使用部门人员、资产管理部门人员组成的盘点小组。财务人员负责对资产的账面价值进行核对，资产使用部门人员熟悉资产的使用情况，负责现场盘点和确认资产的实物状态，资产管理部门人员则对资产的整体情况进行协调和监督。例如，企业选择在年末业务相对较少的时间段进行盘点，安排财务人员A负责核对固定资产账目，生产部门员工B、C负责对生产车间的设备进行盘点，资产管理部门员工D负责统筹协调盘点工作，并对盘点结果进行抽查复核。
（二）盘点方法与实施
- 账实核对 盘点过程中，以固定资产账目为依据，逐一核对实物资产。通过扫描资产标识标签或查阅资产卡片，将资产的实物信息与账目信息进行比对，包括资产名称、规格型号、购置时间、使用部门、存放地点等。对于账实不符的情况，要详细记录差异原因。例如，在盘点过程中发现一台办公电脑，账目记录的使用部门为销售部，但实际存放于财务部，经调查，是由于部门之间临时借用未及时办理资产转移手续。
- 实地勘察 除了账实核对，还要对固定资产进行实地勘察，检查资产的使用状态、完好程度等。对于大型设备，要检查设备的运行情况、是否存在损坏等。例如，对一台大型生产设备进行实地勘察时，发现设备的某个部件出现磨损，影响了设备的正常运行，及时记录并通知相关部门进行维修。
（三）盘点结果的处理
- 差异分析与调整 盘点结束后，对盘点中发现的账实不符情况进行深入分析。如果是由于记账错误导致的差异，应及时进行账务调整；如果是资产丢失、损坏等原因造成的差异，要查明责任，并根据企业的相关规定进行处理。例如，经分析发现某台固定资产由于会计人员记账时误将购置金额记错，导致账目金额与实际价值不符，财务人员应及时更正记账凭证，调整固定资产账面价值。对于因员工操作不当导致设备损坏无法使用的情况，根据企业规定，由相关责任人承担部分维修费用，并对设备的账面价值进行相应调整，计提资产减值准备。
- 报告与总结 将盘点结果形成书面报告，向企业管理层汇报。报告内容包括盘点的基本情况、盘点结果、差异分析及处理建议等。同时，对本次盘点工作进行总结，分析盘点过程中存在的问题，提出改进措施，为今后的固定资产管理提供经验参考。例如，通过本次盘点发现，资产转移手续不规范是导致账实不符的主要原因之一，于是建议企业完善资产转移管理制度，明确资产转移的审批流程和手续，加强对资产转移的监管。
六、结论
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，掌握实用的固定资产管理技巧，对于提升企业效益具有重要意义。从固定资产的购置、日常使用与维护、折旧计算到定期盘点，每个环节都需要财务会计工作人员认真对待，运用科学的方法和有效的管理手段，确保固定资产的安全、完整与高效使用。通过不断优化固定资产管理流程，企业能够降低运营成本，提高资产回报率，增强市场竞争力，实现可持续发展。在实际工作中，财务人员应结合企业的实际情况，灵活运用这些技巧，并不断探索创新，适应企业发展的新需求，为企业的发展提供有力的财务支持。
——部分文章内容由AI生成——