一、引言
审计工作在企业财务健康与合规运营中起着至关重要的作用。无论是外部审计机构对企业财务报表的审计,还是企业内部的审计工作,都遵循一定的流程并有着重点关注事项。了解这些流程和重点,不仅有助于审计人员更高效地开展工作,也能让企业相关人员更好地配合审计工作。本文将对审计工作流程进行全面解析,并梳理各环节的重点关注内容。
二、审计计划阶段
- 了解被审计单位及其环境 审计人员首先要对被审计单位的基本情况进行详细了解。包括被审计单位所处的行业状况、法律环境与监管环境以及其他外部因素,如行业竞争态势、行业的特殊会计政策等。同时,要深入了解被审计单位的性质,涵盖所有权结构、治理结构、组织结构、经营活动、投资活动和筹资活动等方面。例如,若被审计单位是一家制造业企业,审计人员需关注其生产流程、原材料采购渠道等;若是金融企业,则要重点关注其风险管理、资金运作模式等。 了解被审计单位的目标、战略以及相关经营风险也十分关键。企业的战略目标决定了其经营活动方向,而经营风险可能会对财务报表产生重大影响。比如,一家企业计划开拓新的市场,但面临市场需求不确定、竞争对手激烈等风险,这些风险可能导致销售业绩不如预期,进而影响财务报表中的收入和利润等项目。 此外,审计人员还要对被审计单位的内部控制进行初步了解。内部控制是企业为了合理保证财务报告的可靠性、经营的效率和效果以及对法律法规的遵守,由治理层、管理层和其他人员设计与执行的政策及程序。通过了解内部控制,审计人员可以评估其有效性,为后续的审计程序提供基础。 重点关注事项:
- 信息的准确性和完整性:确保所获取的关于被审计单位及其环境的信息真实、准确且全面。审计人员可以通过查阅被审计单位的文件资料、与管理层及员工访谈、实地观察等多种方式获取信息,并相互印证,防止信息片面或虚假。
- 风险评估的恰当性:准确识别被审计单位面临的经营风险,并合理评估这些风险对财务报表的影响程度。这需要审计人员具备丰富的行业知识和敏锐的风险洞察力,结合被审计单位的实际情况进行分析。
- 确定重要性水平 重要性水平是指财务报表中存在错报或漏报的严重程度,这一程度在特定环境下可能影响财务报表使用者的判断或决策。审计人员在制定审计计划时,需要确定一个重要性水平,以便在审计过程中能够关注那些可能对财务报表使用者决策产生重大影响的错报或漏报。重要性水平的确定通常需要考虑财务报表使用者的需求、被审计单位的规模和性质、所处行业的特点等因素。例如,对于一家大型上市公司,由于其众多股东和潜在投资者依赖财务报表进行决策,其重要性水平可能相对较低;而对于小型企业,重要性水平可能相对较高。 重要性水平分为财务报表层次的重要性水平和各类交易、账户余额、列报认定层次的重要性水平。财务报表层次的重要性水平是一个总体的标准,用于衡量整个财务报表是否存在重大错报。而认定层次的重要性水平则更具体,针对每个交易类别、账户余额和列报项目,确定一个可容忍错报的金额。 重点关注事项:
- 考虑因素的全面性:在确定重要性水平时,要充分考虑各种可能影响财务报表使用者决策的因素,不能片面地只关注财务数据的规模,还要结合企业的业务性质、市场环境等因素进行综合判断。
- 动态调整:随着审计工作的深入,如果发现之前确定的重要性水平不合理,要及时进行调整。例如,在审计过程中发现被审计单位的经营环境发生重大变化,或者对某些业务的性质有了新的认识,可能需要重新评估重要性水平。
- 制定审计策略和具体审计计划 审计策略是对审计范围、时间和方向的总体规划,它为具体审计计划的制定提供了框架。审计策略主要包括确定审计业务的特征,明确审计业务的报告目标,考虑影响审计业务的重要因素等内容。例如,对于首次接受委托的审计业务,审计人员可能需要更加谨慎地规划审计工作,投入更多的时间和精力来了解被审计单位的情况。 具体审计计划则更为详细,它包括风险评估程序、计划实施的进一步审计程序和其他审计程序。风险评估程序旨在了解被审计单位及其环境,识别和评估财务报表层次和认定层次的重大错报风险。进一步审计程序包括控制测试(如果预期内部控制运行有效)和实质性程序,用于应对评估的重大错报风险。其他审计程序则包括期后事项审计、或有事项审计等。 重点关注事项:
- 审计策略与具体审计计划的一致性:审计策略和具体审计计划应该相互协调,具体审计计划要紧密围绕审计策略展开,确保审计工作的方向和重点明确,各项审计程序能够有效实施。
- 灵活性和适应性:审计计划不是一成不变的,要根据审计过程中的实际情况进行灵活调整。例如,如果在实施风险评估程序时发现新的重大错报风险,要及时调整进一步审计程序的性质、时间和范围。
三、风险评估阶段
- 实施风险评估程序 风险评估程序是审计人员为了解被审计单位及其环境,以识别和评估财务报表层次和认定层次的重大错报风险而实施的审计程序。主要包括询问被审计单位管理层和内部其他相关人员、分析程序、观察和检查等。 询问是获取信息的重要途径之一。审计人员可以向管理层询问企业的经营目标、战略、面临的风险等问题,也可以向财务人员了解财务报表的编制过程、会计政策的选择和运用等情况。同时,向内部审计人员、采购人员、销售人员等其他相关人员询问,能够从不同角度了解企业的情况。例如,向采购人员询问原材料采购价格的波动情况,有助于审计人员评估存货成本的合理性。 分析程序是指审计人员通过研究不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系,对财务信息作出评价。例如,通过比较不同期间的营业收入、成本、毛利率等指标,分析其变动趋势,判断是否存在异常。如果发现某一期间毛利率大幅下降,审计人员需要进一步调查原因,可能是成本上升、售价降低或者存在虚构收入等问题。 观察和检查程序则可以让审计人员直接获取证据。审计人员可以观察被审计单位的生产经营场所、设备运行情况、内部控制的执行情况等。同时,检查相关的文件资料,如合同协议、会计凭证、账簿等,从中发现潜在的问题。 重点关注事项:
- 程序的充分性:确保实施的风险评估程序足够充分,能够全面了解被审计单位及其环境,有效识别和评估重大错报风险。不能因为时间紧张或其他原因而简化风险评估程序,否则可能遗漏重要的风险点。
- 证据的可靠性:通过风险评估程序获取的证据要可靠。对于询问获取的信息,要通过其他程序进行印证;对于分析程序得出的结论,要结合实际情况进行判断;观察和检查获取的证据要真实、完整。
- 识别和评估重大错报风险 通过实施风险评估程序,审计人员要识别出财务报表层次和认定层次的重大错报风险。财务报表层次的重大错报风险通常与控制环境有关,并与财务报表整体存在广泛联系,可能影响多项认定。例如,被审计单位治理结构不完善,管理层缺乏诚信,可能导致整个财务报表存在重大错报风险。 认定层次的重大错报风险则与具体的交易类别、账户余额和列报项目相关。例如,应收账款的计价认定可能存在重大错报风险,如果被审计单位坏账准备的计提方法不合理,或者对客户信用状况的评估不准确,就可能导致应收账款账面价值高估或低估。 审计人员在评估重大错报风险时,要考虑风险的固有风险和控制风险。固有风险是指假设不存在相关的内部控制,某一认定发生重大错报的可能性,它取决于业务的性质、复杂程度等因素。控制风险是指某项认定发生了重大错报,而该错报没有被企业的内部控制及时防止、发现和纠正的可能性。 重点关注事项:
- 风险的性质和严重程度:准确判断识别出的重大错报风险的性质,评估其对财务报表的影响程度。对于性质严重、可能导致财务报表使用者决策失误的风险,要给予高度关注,并制定相应的应对措施。
- 风险之间的相互影响:不同的重大错报风险之间可能存在相互影响。例如,销售部门的业绩压力可能导致收入确认方面的重大错报风险,同时也可能影响应收账款的回收,进而影响应收账款的计价认定。审计人员要综合考虑这些风险之间的关系,全面评估风险水平。
四、进一步审计程序阶段
- 控制测试 控制测试是为了获取关于内部控制运行有效性的审计证据而实施的审计程序。如果审计人员预期内部控制运行有效,或者仅实施实质性程序不足以提供认定层次充分、适当的审计证据时,就需要实施控制测试。 控制测试的程序包括询问、观察、检查和重新执行。询问相关人员内部控制的执行情况,观察内部控制的实际运行过程,检查相关的文件记录,如审批单、验收报告等,以证实内部控制是否得到执行。重新执行则是审计人员重新独立执行被审计单位的内部控制程序,以验证其有效性。例如,审计人员可以重新核对销售合同的审批流程,检查是否按照规定的权限和程序进行审批。 在实施控制测试时,审计人员要确定控制测试的性质、时间和范围。控制测试的性质取决于内部控制的性质和特点,例如,对于以人工控制为主的内部控制,可能更多地采用询问、观察和检查的程序;对于自动化控制,可能需要测试信息系统的一般控制和应用控制。控制测试的时间可以在期中进行,但如果期中测试后内部控制发生重大变化,或者需要获取更具说服力的审计证据,可能需要在期末或接近期末实施控制测试。控制测试的范围则取决于对内部控制的信赖程度、控制的执行频率等因素。 重点关注事项:
- 控制的有效性评估:准确判断内部控制是否有效运行,不能仅仅依据文件记录或口头说明,要通过多种程序进行综合评估。对于发现的内部控制缺陷,要分析其严重程度和对财务报表的影响。
- 样本的代表性:在实施控制测试时,如果采用抽样的方法,要确保抽取的样本具有代表性,能够反映内部控制的整体运行情况。否则,可能得出错误的结论。
- 实质性程序 实质性程序是指用于发现认定层次重大错报的审计程序,包括对各类交易、账户余额和列报的细节测试以及实质性分析程序。 细节测试是对各类交易、账户余额和列报的具体细节进行测试,以获取直接证据。例如,对存货进行盘点,检查存货的数量、质量和计价是否正确;对应收账款进行函证,核实应收账款的真实性和金额。细节测试的范围取决于重大错报风险的评估结果、内部控制的有效性等因素。如果重大错报风险较高,内部控制有效性较低,可能需要扩大细节测试的范围。 实质性分析程序是通过分析不同财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的内在关系,对财务信息作出评价。例如,根据生产设备的产能和生产工时,分析产品的产量和成本是否合理;通过比较同行业企业的毛利率,评估被审计单位毛利率的合理性。实质性分析程序通常适用于存在稳定的预期关系的交易或账户余额。 重点关注事项:
- 程序的针对性:实质性程序要针对评估的重大错报风险设计,确保能够发现可能存在的重大错报。对于高风险的交易类别或账户余额,要设计更详细、更具针对性的实质性程序。
- 证据的充分性和适当性:通过实质性程序获取的审计证据要充分、适当,能够有力地支持审计结论。对于重要的交易或账户余额,可能需要获取多种类型的审计证据,相互印证。
五、审计完成阶段
- 完成审计工作 在完成进一步审计程序后,审计人员需要完成一系列的审计工作。首先,要对审计工作底稿进行复核,确保审计工作底稿记录完整、准确,审计证据充分、适当,审计结论合理。复核工作通常由项目负责人、部门经理等不同层次的人员进行,通过层层复核,保证审计工作的质量。 其次,要对期后事项和或有事项进行审计。期后事项是指资产负债表日至审计报告日之间发生的事项以及审计报告日后发现的事实。审计人员要关注期后事项对财务报表的影响,判断是否需要调整财务报表或在附注中披露。例如,如果在期后发生了重大的销售退回,可能需要调整报告期的收入和成本。或有事项是指过去的交易或者事项形成的,其结果须由某些未来事项的发生或不发生才能决定的不确定事项,如未决诉讼、债务担保等。审计人员要评估或有事项导致经济利益流出企业的可能性以及金额能否可靠计量,确定是否需要在财务报表中确认预计负债或在附注中披露。 此外,审计人员还要考虑持续经营假设的合理性。如果被审计单位存在可能导致对其持续经营能力产生重大疑虑的事项或情况,审计人员要评估管理层对持续经营能力的评估,并考虑对审计报告的影响。 重点关注事项:
- 复核的全面性和深度:审计工作底稿的复核要全面,涵盖审计过程的各个环节和所有重要事项。复核人员要具备丰富的审计经验和专业知识,能够发现潜在的问题,并提出合理的建议。
- 事项的判断准确性:对于期后事项、或有事项和持续经营假设等问题,要准确判断其对财务报表的影响,遵循相关的会计准则和审计准则进行处理。
- 编制审计报告 审计报告是审计工作的最终成果,它是审计人员根据审计准则的规定,在实施审计工作的基础上对被审计单位财务报表发表审计意见的书面文件。审计报告的类型包括无保留意见审计报告、保留意见审计报告、否定意见审计报告和无法表示意见审计报告。 无保留意见审计报告是指审计人员认为财务报表在所有重大方面按照适用的财务报告编制基础编制并实现公允反映时发表的审计意见。保留意见审计报告是指审计人员认为财务报表整体是公允的,但存在影响重大但不具有广泛性的错报。否定意见审计报告是指审计人员认为财务报表没有按照适用的财务报告编制基础编制,未能在所有重大方面实现公允反映。无法表示意见审计报告是指审计人员由于审计范围受到限制,无法获取充分、适当的审计证据,以至于无法对财务报表发表审计意见。 审计人员在编制审计报告时,要清晰、准确地表述审计意见,说明形成审计意见的基础。审计报告的内容要符合相关的格式和规范要求,语言要简洁明了,便于财务报表使用者理解。 重点关注事项:
- 审计意见的恰当性:根据审计发现的问题,准确判断应该发表的审计意见类型,不能为了迎合被审计单位或其他利益相关者而发表不恰当的审计意见。
- 报告的规范性:审计报告的格式、内容和语言表达都要符合审计准则的规定,确保审计报告的质量和权威性。
六、结论
审计工作流程涵盖了从审计计划到审计报告出具的多个阶段,每个阶段都有其特定的工作内容和重点关注事项。审计人员只有严格遵循审计流程,准确把握重点关注内容,才能保证审计工作的质量,为财务报表使用者提供可靠的审计报告,发挥审计在企业治理和经济运行中的重要作用。同时,企业相关人员也应该了解审计工作流程,积极配合审计工作,共同促进企业的健康发展。
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