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揭秘审计工作关键流程,你知道几步?

2025-06-21 06:18

一、审计计划阶段

(一)初步业务活动

审计工作起始于初步业务活动,此环节意义重大。审计机构需评估自身是否具备专业胜任能力,包括审计人员是否拥有相应的专业知识、技能与经验。例如,对于金融行业企业的审计,审计团队需有熟悉金融业务与会计准则的专业人员。同时,要确定审计业务约定条款,明确审计范围、目标、双方责任等内容。这就如同签订一份具有法律效力的契约,保障审计工作顺利开展。若审计范围不明确,可能导致审计工作超出预期,增加成本与风险。

(二)制定总体审计策略

在初步业务活动完成后,要制定总体审计策略。这需要确定审计业务的特征,如被审计单位的规模、行业特点等。对于大型企业集团,审计工作复杂程度高,需调配更多资源。接着,明确审计业务的报告目标,确定审计的时间安排,如现场审计时间、报告出具时间等。合理的时间安排有助于提高审计效率,避免拖延。此外,还需确定审计方向,包括重点审计领域。例如,对于制造业企业,存货与成本核算可能是重点审计领域。

(三)制定具体审计计划

具体审计计划是总体审计策略的细化。它详细规划风险评估程序,确定如何了解被审计单位及其环境,包括行业状况、法律环境、内部控制等。比如,通过与管理层访谈、查阅文件资料等方式收集信息。同时,针对评估的重大错报风险,设计进一步审计程序,包括控制测试与实质性程序。若发现被审计单位收入确认存在较高风险,可设计详细的实质性程序,如对收入交易进行细节测试,检查合同、发票、发货记录等相关凭证。

二、风险评估阶段

(一)了解被审计单位及其环境

  1. 行业状况 了解被审计单位所处行业的市场竞争情况、行业发展趋势等。以电商行业为例,竞争激烈且发展迅速,新的商业模式不断涌现。审计人员需关注行业竞争是否导致被审计单位面临市场份额下降、价格压力等风险,行业发展趋势是否影响其产品或服务的需求。
  2. 法律环境与监管环境 不同行业面临不同的法律与监管要求。例如,医药行业受到严格的药品监管法规约束,食品行业有食品安全相关法律规定。审计人员要熟知这些法规,判断被审计单位是否合规经营。若被审计单位违反相关法规,可能面临重大罚款、诉讼等风险,影响财务报表的真实性。
  3. 被审计单位的性质 包括被审计单位的所有权结构、治理结构等。家族企业与上市公司在治理结构上存在差异,家族企业决策可能相对集中,而上市公司治理结构更为复杂,有董事会、监事会等监督机构。审计人员需了解这些差异,评估对财务报表的影响。例如,家族企业可能存在关联方交易不规范的问题,影响财务报表的公允性。
  4. 被审计单位对会计政策的选择和运用 不同的会计政策会对财务报表产生不同影响。例如,固定资产折旧方法的选择,直线法与加速折旧法会导致不同的折旧费用与资产账面价值。审计人员要评估被审计单位会计政策选择是否符合会计准则,是否与行业惯例相符,以及会计政策变更的合理性。
  5. 被审计单位的目标、战略以及相关经营风险 被审计单位的目标与战略决定其经营活动。例如,一家企业制定了扩张战略,计划大规模投资新生产线。这可能带来一系列经营风险,如资金短缺、市场需求未达预期等。审计人员需识别这些风险,并评估其对财务报表的影响。若资金短缺导致无法按时偿还债务,可能影响负债的计量与披露。
  6. 被审计单位财务业绩的衡量和评价 了解被审计单位如何衡量和评价财务业绩,如使用哪些关键指标。例如,销售净利率、资产负债率等。同时,要关注外部机构对其业绩的评价,如分析师报告。若被审计单位过度追求某些指标,可能存在财务造假动机。比如,为达到业绩承诺而虚增收入。

(二)评估重大错报风险

  1. 识别和评估财务报表层次的重大错报风险 财务报表层次的重大错报风险影响广泛,可能源于薄弱的内部控制环境。例如,被审计单位管理层缺乏诚信,内部控制失效,可能导致整个财务报表存在重大错报风险。此类风险通常与财务报表整体相关,难以界定具体认定层次。审计人员需从宏观层面评估,考虑对总体审计策略的影响,如增加审计资源、调整审计时间等。
  2. 识别和评估认定层次的重大错报风险 认定层次的重大错报风险与特定的交易、账户余额和披露相关。例如,应收账款的计价与分摊认定可能存在风险,若坏账准备计提不准确,会影响应收账款的账面价值。审计人员需通过了解内部控制、实施风险评估程序等方式识别这些风险,并根据风险程度设计进一步审计程序。对于高风险认定,应实施更详细的实质性程序。

三、进一步审计程序阶段

(一)控制测试

  1. 控制测试的目的 控制测试旨在评价内部控制在防止或发现并纠正认定层次重大错报方面的运行有效性。若被审计单位建立了完善的销售审批制度,控制测试可检查该制度是否在实际业务中有效执行,是否每笔销售都经过适当审批。有效的内部控制可降低认定层次的重大错报风险,减少实质性程序的工作量。
  2. 控制测试的性质 控制测试的性质包括询问、观察、检查和重新执行。询问相关人员可了解内部控制的执行情况,但询问结果需通过其他程序验证。观察可直接看到内部控制的执行,但观察时间有限,可能无法发现一贯性问题。检查相关文件记录可获取书面证据,如检查销售合同审批记录。重新执行是最可靠的方法,如重新计算成本核算过程,以验证内部控制的有效性。
  3. 控制测试的时间 控制测试可在期中或期末实施。在期中实施控制测试可尽早发现问题,调整审计策略。但期中测试结果不能直接推至期末,需考虑剩余期间内部控制的变化情况。例如,被审计单位在期中对内部控制进行了改进,审计人员需评估改进后的内部控制在剩余期间的运行情况。
  4. 控制测试的范围 控制测试的范围取决于多种因素,如控制的执行频率、拟信赖程度等。对于执行频率高的控制,测试范围应更广。若拟高度信赖某内部控制,需增加测试样本量,以确保其运行有效。

(二)实质性程序

  1. 实质性程序的目的 实质性程序旨在发现认定层次的重大错报。无论内部控制是否有效,都必须实施实质性程序。例如,对存货进行监盘,可验证存货的存在性与完整性;对银行存款进行函证,可确定银行存款的真实性与金额准确性。
  2. 实质性程序的性质 实质性程序包括细节测试和实质性分析程序。细节测试针对交易、账户余额和披露的具体细节进行测试,如检查应收账款明细账,核实每笔应收账款的真实性与金额。实质性分析程序通过分析数据之间的关系,识别异常波动,发现潜在错报。例如,分析营业收入与成本的变动关系,若成本增长幅度远高于收入增长幅度,可能存在成本核算错误或虚增成本的问题。
  3. 实质性程序的时间 实质性程序通常在期末实施,以获取更可靠的审计证据。但在某些情况下,也可在期中实施,如对某些稳定的业务,可在期中进行部分实质性程序,期末进行补充测试。对于舞弊风险较高的项目,应尽量在期末实施实质性程序,避免舞弊者利用期中与期末的时间差掩盖问题。
  4. 实质性程序的范围 实质性程序的范围取决于评估的重大错报风险。风险越高,测试范围应越广。例如,对于高风险的收入项目,可能需要对所有重大销售合同进行检查,对大量销售交易进行细节测试;对于低风险项目,可适当缩小测试范围。

四、审计完成阶段

(一)审计证据的整理与评价

  1. 审计证据的整理 在审计过程中,审计人员获取了大量审计证据,包括书面文件、电子数据、访谈记录等。这些证据需进行整理,按照审计项目、类别等进行分类。例如,将与应收账款相关的证据归为一类,包括销售合同、发票、函证回函等;将与固定资产相关的证据归为另一类,如购置发票、折旧计算表等。整理证据有助于审计人员全面、系统地分析证据,发现证据之间的关联与矛盾。
  2. 审计证据的评价 审计人员需评价审计证据的充分性与适当性。充分性是指审计证据的数量足以支持审计结论。例如,对于大额应收账款,仅获取一份函证回函可能不充分,需考虑增加函证数量或实施其他替代程序。适当性包括相关性与可靠性。相关性要求审计证据与审计目标相关,如对存货存在性的审计,存货监盘记录是相关证据;可靠性则关注证据的来源与获取方式,外部独立第三方提供的证据通常比内部证据更可靠。

(二)复核审计工作底稿

  1. 项目组成员的复核 项目组成员在完成自身工作后,需对自己编制的审计工作底稿进行复核。这是对工作质量的初步把关,检查工作底稿记录是否完整、准确,审计程序是否执行到位,审计结论是否合理。例如,检查审计抽样的样本选择是否合理,计算是否正确,相关证据是否支持审计结论。
  2. 项目负责人的复核 项目负责人需对项目组成员的工作底稿进行详细复核。这一复核层次更为全面,不仅关注具体审计程序与结论,还需考虑整体审计工作的一致性与合理性。例如,检查不同审计项目之间的衔接是否顺畅,对重大问题的处理是否恰当,审计证据是否充分支持审计报告中的意见。
  3. 质量控制复核 质量控制复核是对审计项目的独立复核,由不参与该项目的人员执行。其目的是确保审计工作符合质量控制标准,降低审计风险。质量控制复核人员会重点关注重大审计判断、审计意见的恰当性等。例如,对涉及重大会计估计变更的审计处理是否合理,审计报告的措辞是否准确、规范。

(三)编制审计报告

  1. 审计报告的类型 审计报告分为标准无保留意见审计报告、带强调事项段的无保留意见审计报告、保留意见审计报告、否定意见审计报告和无法表示意见审计报告。标准无保留意见审计报告表明财务报表在所有重大方面按照适用的财务报告编制基础编制并实现公允反映。若财务报表存在重大错报,但不具有广泛性,可能出具保留意见审计报告;若重大错报具有广泛性,则可能出具否定意见审计报告。当审计范围受到限制,且限制具有广泛性时,可能出具无法表示意见审计报告。
  2. 审计报告的内容 审计报告通常包括标题、收件人、引言段、管理层对财务报表的责任段、注册会计师的责任段、审计意见段、注册会计师的签名和盖章、会计师事务所的名称、地址及盖章以及报告日期等内容。引言段需明确指出已审计财务报表的名称、日期或涵盖的期间。管理层对财务报表的责任段说明管理层负责编制财务报表并设计、执行和维护必要的内部控制。注册会计师的责任段阐述注册会计师的责任是按照审计准则的规定对财务报表发表审计意见,并说明实施的审计程序旨在获取有关财务报表金额和披露的审计证据。审计意见段明确发表审计意见,如“我们认为,[公司名称]财务报表在所有重大方面按照[适用的财务报告编制基础]编制,公允反映了[公司名称] [具体日期]的财务状况以及[期间]的经营成果和现金流量。”

综上所述,审计工作是一个严谨且复杂的过程,各个关键流程紧密相连,缺一不可。从审计计划的精心制定,到风险评估的准确判断,再到进一步审计程序的有效实施,直至审计完成阶段的严格把关,每一步都对确保审计质量、保障财务信息的真实性与可靠性起着至关重要的作用。只有深入理解并严格遵循这些关键流程,审计人员才能为财务报表使用者提供高质量的审计服务,维护资本市场的健康有序发展。

——部分文章内容由AI生成——
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