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掌握审计工作流程与重点,轻松应对审计

2025-06-24 08:23

一、引言

在当今复杂多变的商业环境中,审计工作对于企业的健康发展起着至关重要的作用。无论是企业内部审计,还是外部审计机构执行的审计任务,都需要遵循一定的流程,并把握关键的重点环节。掌握审计工作流程与重点,不仅能够提高审计工作的效率和质量,还能帮助企业有效应对审计,提升财务管理水平。

二、审计准备阶段

(一)接受审计委托

  1. 了解被审计单位基本情况 审计机构在接受委托前,需要对被审计单位的行业性质、经营规模、组织架构、经营状况等进行全面了解。例如,对于制造业企业,要关注其生产流程、原材料采购与库存管理等方面;对于金融企业,则要重点关注其风险管理、资金运作等情况。通过多种渠道收集信息,包括查阅公开资料、与被审计单位相关人员沟通等。
  2. 评估审计风险 审计风险是指审计人员发表不恰当审计意见的可能性。在接受委托阶段,审计人员要对可能存在的审计风险进行初步评估。从固有风险来看,如果被审计单位所处行业竞争激烈,经营环境不稳定,那么固有风险相对较高。例如,新兴科技行业企业技术更新换代快,产品可能面临快速淘汰风险,财务报表出现重大错报的可能性较大。从控制风险角度,若被审计单位内部控制制度不完善,如缺乏有效的职责分离,采购与付款环节由同一人负责,那么控制风险也会较高。
  3. 签订审计业务约定书 审计业务约定书是审计机构与被审计单位之间签订的,用以记录和确认审计业务的委托与受托关系、审计目标和范围、双方的责任以及报告的格式等事项的书面协议。它明确了双方的权利和义务,是审计工作开展的重要依据。例如,约定书中会规定审计费用的支付方式、审计报告的提交时间等关键条款。

(二)制定审计计划

  1. 总体审计策略 总体审计策略用以确定审计范围、时间安排和方向,并指导具体审计计划的制定。在确定审计范围时,要考虑被审计单位的业务活动范围,包括其分支机构、子公司等。例如,对于跨国企业,需要确定是否对其全球范围内的业务进行审计,还是仅针对国内部分进行审计。时间安排方面,要根据被审计单位的财务报告截止日期、重要经营活动时间节点等因素,合理规划审计工作的各个阶段的时间,确保审计工作能够按时完成。方向上,要根据前期对被审计单位的了解以及风险评估结果,确定重点审计领域,如对于存在重大关联方交易的企业,关联方交易将作为重点审计方向。
  2. 具体审计计划 具体审计计划是依据总体审计策略制定的,更为详细地规划审计程序的性质、时间和范围。例如,在对货币资金进行审计时,审计程序的性质可能包括监盘库存现金、函证银行存款余额等;时间上,库存现金监盘一般选择在上午上班前或下午下班时进行;范围方面,要确定对哪些银行账户进行函证,是所有银行账户还是仅对重要的银行账户进行函证。

三、审计实施阶段

(一)风险评估程序

  1. 了解被审计单位及其环境 审计人员需要深入了解被审计单位及其环境,这是识别和评估重大错报风险的基础。从行业状况来看,不同行业有不同的特点和风险因素。例如,房地产行业受政策影响较大,政策的调整可能导致房价波动,进而影响企业的收入和利润。企业的性质方面,国有企业和民营企业在治理结构、经营目标等方面可能存在差异,审计人员要关注这些差异对财务报表的影响。内部控制环境也是了解的重点,良好的内部控制环境能够有效降低财务报表重大错报风险,如企业是否建立了有效的内部审计机构,对财务活动进行监督。
  2. 识别和评估重大错报风险 通过对被审计单位及其环境的了解,审计人员运用职业判断识别和评估财务报表层次以及各类交易、账户余额和披露认定层次的重大错报风险。例如,在销售与收款循环中,如果被审计单位存在大量的应收账款,且账龄较长,同时客户的信用状况不佳,那么就可能存在应收账款坏账准备计提不足的风险,从而导致资产高估。对于识别出的重大错报风险,审计人员要考虑其性质、发生的可能性以及对财务报表的影响程度,确定是否为特别风险。如果风险涉及重大的非常规交易,如企业进行了一项复杂的金融衍生品交易,且交易金额巨大,那么该风险很可能被认定为特别风险,需要实施更为严格的审计程序。

(二)控制测试

  1. 确定控制测试的性质、时间和范围 控制测试是为了获取关于内部控制运行有效性的审计证据。在确定控制测试的性质时,审计人员要根据内部控制的特点选择合适的测试方法,如询问、观察、检查和重新执行等。对于人工控制,询问和观察可能是常用的方法;对于自动化控制,重新执行相关程序可能更有效。时间上,控制测试可以在期中进行,但如果在期中实施了控制测试,审计人员需要考虑在剩余期间是否需要获取补充审计证据。范围方面,要考虑控制的执行频率、控制的重要性等因素,例如对于关键的控制活动,执行的频率较高,那么测试的范围可能相对较大。
  2. 评价内部控制的有效性 通过控制测试,审计人员要对内部控制的有效性进行评价。如果控制测试结果表明内部控制运行有效,那么可以适当减少实质性程序的工作量;反之,如果内部控制存在重大缺陷,如控制未能得到一贯执行,或者控制设计本身不合理,那么审计人员需要调整审计策略,增加实质性程序的范围和力度,以降低审计风险。

(三)实质性程序

  1. 细节测试 细节测试是对各类交易、账户余额和披露的具体细节进行测试,目的是发现认定层次的重大错报。例如,在对应收账款进行细节测试时,审计人员可以选取一定数量的应收账款明细账户,检查销售合同、发票、发货单等原始凭证,核实应收账款的真实性和准确性。对于大额的应收账款,还可以向客户进行函证,以获取外部证据。在存货审计中,审计人员可以对存货的数量进行实地盘点,并与账面记录进行核对,检查存货是否存在盘盈、盘亏情况,同时检查存货的计价是否正确。
  2. 实质性分析程序 实质性分析程序是通过研究数据间关系评价信息,以识别重大错报风险。例如,审计人员可以分析企业的毛利率变动情况,如果毛利率与同行业相比出现异常波动,或者与企业以往年度相比有较大差异,那么可能存在收入或成本核算不准确的问题。审计人员可以进一步分析收入和成本的构成,找出异常波动的原因。在费用审计中,也可以通过分析费用与相关业务量之间的关系,如差旅费与出差次数、业务招待费与营业收入之间的比例关系等,判断费用的合理性。

四、审计报告阶段

(一)完成审计工作

  1. 汇总审计差异 在审计实施阶段,审计人员可能发现了各种审计差异,包括核算错误、重分类错误等。审计人员需要对这些差异进行汇总,按照重要性原则进行分类。对于重要的审计差异,要与被审计单位进行沟通,要求其进行调整。例如,如果发现企业将应计入固定资产的支出误计入当期费用,导致资产和利润的重大错报,这属于重要的审计差异,应要求企业进行账务调整。
  2. 复核审计工作底稿 审计工作底稿是审计人员在审计过程中形成的审计工作记录和获取的资料,是审计证据的载体。在完成审计工作前,需要对审计工作底稿进行复核。复核内容包括审计程序的执行是否充分、审计证据是否适当和充分、审计结论是否恰当等。例如,对于函证程序,要检查函证的范围是否合适,函证的回函是否得到恰当处理,回函结果是否支持审计结论等。通过复核,可以发现审计工作中可能存在的问题,及时进行补充和完善。

(二)出具审计报告

  1. 审计报告的类型 审计报告根据审计结果的不同分为标准审计报告和非标准审计报告。标准审计报告是指不含有说明段、强调事项段、其他事项段或其他任何修饰性用语的无保留意见的审计报告,表明注册会计师认为财务报表在所有重大方面按照适用的财务报告编制基础编制并实现公允反映。非标准审计报告包括带强调事项段或其他事项段的无保留意见的审计报告、保留意见的审计报告、否定意见的审计报告和无法表示意见的审计报告。例如,如果被审计单位存在重大不确定性事项,如涉及重大诉讼,但该事项不影响财务报表的整体公允性,注册会计师可能会出具带强调事项段的无保留意见审计报告,提醒报表使用者关注该事项。
  2. 审计报告的内容 审计报告通常包括标题、收件人、引言段、管理层对财务报表的责任段、注册会计师的责任段、审计意见段、注册会计师的签名和盖章、会计师事务所的名称、地址和盖章以及报告日期等内容。引言段要明确指出审计的财务报表的名称、日期和涵盖的期间;管理层对财务报表的责任段要说明管理层对编制财务报表的责任;注册会计师的责任段要阐述注册会计师执行审计工作的责任和目标等;审计意见段则明确表达注册会计师对财务报表的审计意见。

五、结论

审计工作是一项系统性、专业性很强的工作,涵盖了从接受委托到出具审计报告的多个阶段,每个阶段都有其特定的流程和重点。财务会计人员只有深入掌握审计工作流程与重点,才能在日常工作中更好地配合审计工作,同时也能从审计的角度审视企业的财务管理,发现自身工作中的不足,不断提升财务管理水平。对于审计人员而言,严格遵循审计流程,把握重点环节,是保证审计质量,降低审计风险的关键。只有这样,才能在复杂多变的商业环境中,为企业提供高质量的审计服务,保障企业财务信息的真实性和可靠性,促进企业健康稳定发展。

——部分文章内容由AI生成——
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