一、引言
在当今复杂多变的商业环境中,审计工作对于企业的健康发展和利益相关者的信心维护至关重要。准确理解审计工作流程及把握重点环节,是审计人员和相关财务工作人员必须掌握的核心技能。本文将深入且全面地对审计工作流程及重点进行大解析。
二、审计准备阶段
接受审计委托
- 初步了解被审计单位:在接受委托前,审计机构需要对被审计单位的基本情况进行初步调查。这包括被审计单位的业务性质、经营规模、组织结构等。例如,若被审计单位是一家制造业企业,审计人员需了解其生产流程、产品种类、主要原材料等。通过对行业特点和企业自身情况的把握,为后续审计工作奠定基础。
- 评估审计风险:审计风险是指审计人员对含有重要错误的财务报表表示不恰当审计意见的风险。审计机构要从多个维度评估风险,如被审计单位的财务状况稳定性、内部控制有效性以及管理层诚信等。若被审计单位近期财务状况不佳,存在大量逾期债务,那么审计风险相对较高。
签订审计业务约定书
- 约定书内容:审计业务约定书是审计机构与被审计单位签订的,用以记录和确认审计业务的委托与受托关系、审计目标和范围、双方的责任以及报告的格式等事项的书面协议。其中,明确审计范围至关重要,例如,是对被审计单位年度财务报表进行审计,还是针对特定项目进行专项审计。
- 法律意义:审计业务约定书具有法律效力,它明确了双方的权利和义务,为审计工作的顺利开展提供了法律保障。若在审计过程中出现纠纷,约定书将作为重要的依据。
制定审计计划
- 总体审计策略:总体审计策略用以确定审计范围、时间安排和方向,并指导具体审计计划的制定。审计人员要确定审计业务的特征,如被审计单位的规模、复杂程度等,以此来决定审计资源的分配。对于大型企业集团的审计,可能需要调配更多的审计人员和时间。
- 具体审计计划:具体审计计划比总体审计策略更为详细,它包括风险评估程序、计划实施的进一步审计程序和其他审计程序。例如,针对被审计单位收入确认这一环节,审计人员要计划采用何种审计程序来验证收入的真实性和准确性。
三、风险评估阶段
- 了解被审计单位及其环境
- 行业状况、法律环境与监管环境:不同行业有不同的特点和风险,审计人员要熟悉被审计单位所处行业的市场竞争状况、技术发展趋势等。同时,了解相关法律法规和监管要求对企业的影响。例如,在医药行业,新药研发的审批规定、药品质量监管要求等都会影响企业的财务状况和经营成果。
- 被审计单位的性质:包括被审计单位的所有权结构、治理结构、经营活动、投资活动和筹资活动等。家族企业可能存在治理结构相对简单,决策集中的特点,这可能会影响内部控制的有效性。
- 被审计单位对会计政策的选择和运用:审计人员要关注被审计单位会计政策的合理性和一贯性。例如,在固定资产折旧方法的选择上,是采用直线法还是加速折旧法,是否符合企业的实际情况,并且是否在不同期间保持一致。
- 了解被审计单位内部控制
- 内部控制的要素:内部控制包括控制环境、风险评估过程、信息系统与沟通、控制活动和对控制的监督。控制环境是基础,它反映了管理层和治理层对内部控制的态度。例如,管理层重视内部控制,积极营造诚信和道德的企业文化,将有助于内部控制的有效运行。
- 内部控制的了解方法:审计人员可以通过询问被审计单位的人员、观察特定控制的执行、检查文件和记录以及穿行测试等方法来了解内部控制。例如,在了解采购与付款内部控制时,审计人员可以选取一笔采购业务,从请购单的提出,到采购合同的签订,再到货物的验收、付款等环节进行穿行测试,以确定内部控制是否有效运行。
- 评估重大错报风险
- 识别和评估财务报表层次的重大错报风险:财务报表层次的重大错报风险通常与控制环境有关,如管理层缺乏诚信、内部控制薄弱等。这种风险可能影响多项认定,具有宏观性和全局性。例如,若被审计单位治理结构不完善,管理层凌驾于内部控制之上,那么整个财务报表可能存在重大错报风险。
- 识别和评估认定层次的重大错报风险:认定层次的重大错报风险与特定的交易、账户余额和披露的认定相关。例如,存货计价认定可能存在重大错报风险,如果被审计单位存货计价方法不合理,或者在存货盘点过程中存在错误,都可能导致存货计价不准确。
四、审计实施阶段
- 控制测试
- 控制测试的目的:控制测试是为了获取关于控制运行有效性的审计证据。如果通过风险评估认为被审计单位内部控制设计合理且可能有效运行,审计人员就需要实施控制测试。例如,对于销售业务中的赊销审批控制,如果企业设计了完善的赊销审批流程,审计人员要测试该流程是否在实际业务中得到有效执行。
- 控制测试的方法:审计人员可以采用询问、观察、检查和重新执行等方法进行控制测试。重新执行是一种较为可靠的方法,例如,审计人员重新执行一次赊销审批流程,看是否与企业规定的流程一致,以确定控制是否有效运行。
- 实质性程序
- 细节测试:细节测试针对各类交易、账户余额和披露的具体细节进行测试,目的是发现认定层次的重大错报。例如,在应收账款审计中,审计人员可以通过函证应收账款余额,检查销售合同、发票等原始凭证,来验证应收账款的真实性和准确性。
- 实质性分析程序:实质性分析程序是通过研究数据间关系来评价信息,以识别各类交易、账户余额和披露及相关认定是否存在错报。例如,在成本费用审计中,审计人员可以分析成本费用与收入的关系,与以前年度或同行业进行比较,如果发现异常波动,就需要进一步调查原因。
五、审计终结阶段
- 完成审计工作
- 审计证据的整理与评价:审计人员要对在审计过程中获取的审计证据进行整理和评价,判断其充分性和适当性。充分性是指审计证据的数量足以支持审计结论,适当性包括相关性和可靠性。例如,函证回函作为审计证据,其可靠性较高,但如果函证对象选择不当,可能导致与审计目标不相关。
- 复核审计工作底稿:审计工作底稿是审计人员在审计过程中形成的审计工作记录和获取的资料。项目负责人要对审计工作底稿进行复核,检查审计程序是否执行到位,审计结论是否合理等。对于复杂的审计项目,可能还需要进行多级复核。
- 编制审计报告
- 审计报告的类型:审计报告分为标准审计报告和非标准审计报告。标准审计报告是指不含有说明段、强调事项段、其他事项段或其他任何修饰性用语的无保留意见的审计报告。非标准审计报告包括带强调事项段或其他事项段的无保留意见审计报告、保留意见审计报告、否定意见审计报告和无法表示意见审计报告。
- 审计报告的内容:审计报告通常包括标题、收件人、引言段、管理层对财务报表的责任段、注册会计师的责任段、审计意见段、注册会计师的签名和盖章、会计师事务所的名称、地址和盖章以及报告日期等内容。审计意见段是审计报告的核心,它表明了审计人员对被审计单位财务报表的审计结论。
六、审计工作重点总结
- 风险评估的精准性 风险评估是审计工作的基础和关键,准确评估风险才能合理分配审计资源,确定审计重点。审计人员要综合运用各种方法,全面深入地了解被审计单位及其环境,识别潜在的重大错报风险。
- 内部控制的有效性审查 健全有效的内部控制能够降低企业的经营风险和财务报表重大错报风险。审计人员要关注内部控制的设计和运行情况,通过控制测试来验证其有效性。对于内部控制存在的缺陷,要及时指出并提出改进建议。
- 实质性程序的恰当性 实质性程序是发现重大错报的直接手段,审计人员要根据风险评估结果,恰当选择细节测试和实质性分析程序。在实施过程中,要保证程序的充分性和适当性,获取充分、可靠的审计证据。
- 审计报告的规范性和准确性 审计报告是审计工作的最终成果,其规范性和准确性直接影响到使用者的决策。审计人员要严格按照相关准则编制审计报告,准确表述审计意见,确保报告内容真实、完整。
总之,审计工作流程复杂且环环相扣,每个环节都有其重点和关键控制点。审计人员和相关财务工作人员只有深入理解和熟练掌握这些流程和重点,才能高质量地完成审计工作,为企业和社会提供可靠的审计服务。
——部分文章内容由AI生成——