存货管理在企业财务管理体系中占据着举足轻重的地位。对于财务人员而言，深入理解并掌握存货管理的关键要点，不仅有助于准确反映企业财务状况，更能为企业的经营决策提供有力支持。以下将详细阐述存货管理中财务人必须知晓的关键要点。

存货计价方式的选择

1. 先进先出法（FIFO） 先进先出法假定先购入的存货先发出。在物价持续上升时，期末存货成本接近于市价，而发出成本偏低，会高估企业当期利润和库存存货价值；反之，在物价持续下跌时，会低估企业当期利润和库存存货价值。例如，某企业 1 月 1 日购入 A 商品 100 件，单价 10 元；1 月 10 日购入 200 件，单价 12 元。1 月 15 日发出 150 件商品。按照先进先出法，先发出 1 月 1 日购入的 100 件，成本为 100×10 = 1000 元，再从 1 月 10 日购入的商品中发出 50 件，成本为 50×12 = 600 元，发出商品总成本为 1600 元。期末存货为 150 件，成本为 150×12 = 1800 元。
2. 加权平均法 加权平均法又分为月末一次加权平均法和移动加权平均法。月末一次加权平均法是指以本月全部进货数量加上月初存货数量作为权数，去除本月全部进货成本加上月初存货成本，计算出存货的加权平均单位成本，以此为基础计算本月发出存货的成本和期末存货的成本。移动加权平均法是指在每次进货以后，立即根据库存存货数量和总成本，计算出新的平均单位成本的一种计算方法。以月末一次加权平均法为例，沿用上述例子，本月 A 商品加权平均单位成本 =（100×10 + 200×12）÷（100 + 200）≈11.33 元/件。本月发出 150 件商品成本 = 150×11.33 = 1700 元（保留整数），期末存货成本 =（100 + 200 - 150）×11.33 = 1700 元。
3. 个别计价法 个别计价法又称个别认定法、具体辨认法、分批实际法。采用这一方法是假设存货的成本流转与实物流转相一致，按照各种存货，逐一辨认各批发出存货和期末存货所属的购进批别或生产批别，分别按其购入或生产时所确定的单位成本作为计算各批发出存货和期末存货成本的方法。这种方法适用于单位价值较高的存货项目，如珠宝、名画等贵重物品。

财务人员需要根据企业存货的特点、市场价格波动情况以及财务核算的要求，合理选择存货计价方式。不同的计价方式会对企业的利润、资产负债表中的存货价值等产生不同影响，进而影响企业的财务指标和财务决策。

准确的存货盘点

1. 定期盘点与不定期盘点 定期盘点一般是在年末、季末、月末等固定时间进行全面盘点，对企业所有存货进行清查。不定期盘点则是根据企业实际情况，如更换仓库保管人员、发生意外灾害等特殊情况时进行局部或全面盘点。例如，某企业在年末对所有存货进行全面盘点，以确保财务报表中存货数据的准确性。同时，在年中因仓库保管人员离职，对其所负责区域的存货进行了不定期盘点，交接存货情况。
2. 实地盘点与账存盘点的核对 实地盘点是对存货进行实际的清点计数，确定存货的实际数量。账存盘点则是根据存货的账簿记录，计算出存货的账面数量。财务人员需要将实地盘点结果与账存记录进行核对，若存在差异，要及时查明原因。差异原因可能包括存货收发记录错误、存货损耗、盗窃等。例如，在盘点过程中发现实际库存 A 商品比账面记录少 10 件，经调查发现是由于仓库工作人员在记录发出商品数量时少记了 10 件。对于这种情况，财务人员需要及时调整账务记录，确保账实相符。
3. 盘点结果的处理 对于盘点中发现的盘盈或盘亏，财务人员要按照规定的程序进行处理。盘盈的存货，通常是由于收发计量或核算上的误差等原因造成的，经批准后冲减管理费用。盘亏的存货，应根据不同原因进行处理。属于自然损耗产生的定额内损耗，经批准后计入管理费用；属于计量收发差错和管理不善等原因造成的存货短缺或毁损，应先扣除残料价值、可以收回的保险赔偿和过失人的赔偿，将净损失计入管理费用；属于自然灾害或意外事故等非常原因造成的存货毁损，应先扣除残料价值和可以收回的保险赔偿，将净损失计入营业外支出。

准确的存货盘点是保证存货信息真实性和准确性的重要手段，财务人员要严格按照规定的流程和方法进行盘点，并及时处理盘点结果，以准确反映企业存货的实际状况。

存货成本的控制

1. 采购成本控制 采购成本是存货成本的重要组成部分。财务人员要参与采购合同的审核，关注采购价格、运输费用、采购数量等条款。通过与供应商谈判争取更优惠的采购价格，合理选择运输方式降低运输成本。例如，企业采购原材料，通过与多家供应商询价对比，选择价格较低且质量符合要求的供应商。同时，根据运输距离和货物特点，选择合适的运输方式，如距离较近时选择公路运输，批量较大且距离较远时选择铁路运输，以降低运输成本。
2. 存储成本控制 存储成本包括仓储费用、存货占用资金的利息等。财务人员要协助相关部门优化库存结构，合理确定存货的经济订货量和再订货点，减少存货积压，降低存储成本。经济订货量（EOQ）是指能够使一定时期存货的相关总成本达到最低点的进货数量。通过公式 EOQ = √(2KD/Kc)（其中 K 为每次订货的变动成本，D 为存货年需要量，Kc 为单位变动储存成本）可以计算出经济订货量。例如，某企业每年需要采购甲材料 10000 件，每次订货变动成本为 100 元，单位变动储存成本为 2 元/件，则经济订货量 EOQ = √(2×100×10000÷2) = 1000 件。当库存降至再订货点时，及时补货，避免缺货成本和过多的存储成本。
3. 生产成本控制（适用于生产型企业） 对于生产型企业，存货成本还包括生产成本，如直接材料、直接人工和制造费用。财务人员要参与制定成本定额，监控生产过程中的成本消耗，及时发现并解决成本超支问题。例如，通过制定合理的材料消耗定额和工时定额，对生产过程中的材料领用和人工工时进行严格控制。同时，对制造费用进行合理分配和控制，降低单位产品的生产成本。

有效的存货成本控制可以降低企业的运营成本，提高企业的经济效益。财务人员要从采购、存储到生产等各个环节入手，全面把控存货成本。

库存周转率分析

1. 库存周转率的计算 库存周转率是衡量企业存货运营效率的重要指标，计算公式为：库存周转率 = 营业成本÷平均存货余额。平均存货余额 =（期初存货余额 + 期末存货余额）÷2。例如，某企业年度营业成本为 500 万元，年初存货余额为 100 万元，年末存货余额为 150 万元，则平均存货余额 =（100 + 150）÷2 = 125 万元，库存周转率 = 500÷125 = 4 次。
2. 库存周转率的意义 较高的库存周转率表明企业存货周转速度快，存货占用资金少，存货管理效率高；反之，较低的库存周转率则意味着存货周转缓慢，可能存在存货积压问题，占用大量资金，增加企业经营风险。财务人员通过分析库存周转率，可以评估企业存货管理水平，发现存货管理中存在的问题。例如，如果发现某企业库存周转率较同行业偏低，可能意味着该企业存货积压，需要进一步分析原因，是市场需求预测不准确导致生产过多，还是采购计划不合理等原因造成的。
3. 提高库存周转率的措施 为提高库存周转率，企业可以采取多种措施。如加强市场预测，准确把握市场需求，合理安排生产和采购计划；优化产品结构，及时淘汰滞销产品；加强与供应商和客户的沟通协作，缩短采购周期和销售周期等。财务人员要通过数据分析，为企业提高库存周转率提供决策支持。

库存周转率分析是财务人员对存货管理进行评估和优化的重要工具，有助于企业合理配置资源，提高运营效率。

存货风险的应对

1. 市场风险 市场需求变化、价格波动等市场因素会给存货带来风险。如果市场需求下降，存货可能滞销，导致存货价值降低；价格波动可能使存货采购成本增加或存货销售价格下降。例如，电子产品市场更新换代快，若企业未能及时把握市场需求变化，生产出的产品可能因技术落后而滞销。财务人员要关注市场动态，协助企业制定合理的存货政策，如保持适当的存货弹性，根据市场趋势调整存货结构等。
2. 自然风险 自然灾害如火灾、水灾等可能造成存货的损失。企业应加强存货的保险管理，合理确定保险金额和保险范围，以降低自然风险造成的损失。财务人员要参与保险方案的制定和评估，确保企业在遭受自然风险时能够得到合理的经济补偿。
3. 管理风险 存货管理不善，如存货账目混乱、盘点不准确、内部人员舞弊等，也会给企业带来风险。企业要建立健全存货管理制度，加强内部控制，规范存货的收发存流程，定期进行内部审计。财务人员要严格执行财务核算制度，对存货管理进行监督，防范管理风险。

面对各种存货风险，财务人员要协助企业制定有效的应对策略，降低风险对企业财务状况和经营成果的影响。

综上所述，存货管理的关键要点对于财务人员至关重要。从存货计价方式的选择到准确的盘点，从成本控制到库存周转率分析，再到存货风险的应对，每一个环节都直接关系到企业的财务状况和经营成果。财务人员只有深入掌握这些关键要点，才能更好地履行职责，为企业的健康发展提供有力的财务支持。在实际工作中，财务人员要不断学习和实践，根据企业的实际情况，灵活运用存货管理知识，提高存货管理水平，为企业创造更大的价值。