一、引言
在当今复杂多变的商业环境中,审计工作扮演着至关重要的角色。无论是企业内部管理的需要,还是外部监管机构的要求,高质量的审计工作都能为企业的健康发展提供有力保障。然而,审计工作并非一蹴而就,它有着严谨的流程和诸多需要重点关注的地方。本文将全面深入地为您揭秘审计工作流程与重点。
二、审计准备阶段
- 了解被审计单位基本情况 审计人员首先要对被审计单位的业务性质、经营规模、组织结构等有一个全面的认识。例如,对于制造业企业,要了解其生产流程、产品种类;对于金融企业,要熟悉其金融产品和业务模式。可以通过查阅被审计单位的相关文件、与管理层沟通等方式获取这些信息。
- 初步业务活动 评估审计业务的承接或保持是否恰当。这包括考虑自身的专业胜任能力、独立性,以及被审计单位管理层的诚信等因素。如果审计团队不具备对特定行业的审计经验,而被审计单位又属于该行业,那么可能需要补充专业人员或拒绝承接业务。
- 制定审计计划 审计计划是审计工作的蓝图,它包括总体审计策略和具体审计计划。总体审计策略确定审计范围、时间安排和方向等;具体审计计划则详细规划了审计程序的性质、时间和范围。例如,在确定审计范围时,要明确是对整个企业进行审计,还是仅针对特定部门或业务。在时间安排上,要确定现场审计的起止时间,以及报告出具的时间节点。
三、风险评估阶段
- 了解被审计单位及其环境 这是风险评估的基础,包括行业状况、法律环境与监管环境以及其他外部因素;被审计单位的性质,如所有权结构、治理结构等;被审计单位对会计政策的选择和运用;被审计单位的目标、战略以及相关经营风险;被审计单位财务业绩的衡量和评价;被审计单位的内部控制。以行业状况为例,如果所处行业竞争激烈,产品更新换代快,那么被审计单位可能面临存货跌价、研发投入不足等风险。
- 识别和评估重大错报风险 通过对被审计单位及其环境的了解,运用职业判断识别可能导致财务报表发生重大错报的风险领域。重大错报风险分为财务报表层次和认定层次。财务报表层次的重大错报风险通常与控制环境有关,如管理层缺乏诚信、治理结构不完善等;认定层次的重大错报风险则与各类交易、账户余额和披露相关,例如应收账款的计价和分摊认定可能存在风险,如果坏账准备计提不准确,就会导致财务报表错报。
- 应对风险的总体措施 针对识别出的重大错报风险,制定总体应对措施。对于财务报表层次的重大错报风险,可通过向项目组强调保持职业怀疑的必要性、分派更有经验或具有特殊技能的审计人员等方式应对;对于认定层次的重大错报风险,则要设计和实施进一步审计程序,包括控制测试和实质性程序。
四、审计实施阶段
- 控制测试 如果预期被审计单位内部控制运行有效,或者仅实施实质性程序不足以提供认定层次充分、适当的审计证据时,就需要实施控制测试。控制测试的目的是测试内部控制在防止或发现并纠正认定层次重大错报方面的运行有效性。例如,对于采购业务的内部控制,要测试请购、审批、采购、验收、付款等环节的控制是否有效执行。可以通过询问、观察、检查文件记录、重新执行等审计程序获取控制运行有效性的审计证据。
- 实质性程序 实质性程序是直接用以发现认定层次重大错报的审计程序,包括对各类交易、账户余额和披露的细节测试以及实质性分析程序。细节测试是对各类交易、账户余额和披露的具体细节进行测试,以发现认定层次的重大错报,如对存货进行盘点,检查应收账款的账龄和函证回函等;实质性分析程序是通过研究数据间关系评价信息,以识别各类交易、账户余额和披露及相关认定是否存在错报,例如分析主营业务收入与产量、成本之间的关系,判断收入的合理性。
- 获取审计证据 审计证据是审计工作的核心,它是审计人员得出审计结论、形成审计意见的依据。审计证据包括会计记录中含有的信息和其他信息。会计记录如原始凭证、记账凭证、账簿等;其他信息如被审计单位会议记录、内部控制手册、与第三方的函证回函等。审计人员要确保获取的审计证据具有充分性和适当性,充分性是对审计证据数量的衡量,适当性是对审计证据质量的衡量,包括相关性和可靠性。例如,函证回函通常比被审计单位内部生成的证据更可靠。
五、审计完成阶段
- 审计工作底稿的复核 审计工作底稿是审计人员在审计过程中形成的审计工作记录和获取的资料。在审计完成阶段,要对工作底稿进行复核,包括项目组成员实施的复核和项目质量控制复核。项目组成员的复核通常由经验较为丰富的人员对经验较少人员的工作进行复核,确保审计程序已按照审计计划执行,审计证据充分、适当;项目质量控制复核则是对项目组作出的重大判断和在准备审计报告时得出的结论进行客观评价,由不参与该项目的人员实施。
- 评价审计中的重大发现 对审计过程中发现的重大事项进行综合评价,这些重大发现可能包括重大错报、内部控制的重大缺陷等。对于重大错报,要考虑其对财务报表的影响程度,判断是否需要调整;对于内部控制的重大缺陷,要与管理层和治理层沟通,提出改进建议。例如,如果发现被审计单位固定资产折旧计算错误,导致固定资产账面价值和折旧费用重大错报,就需要要求被审计单位进行调整。
- 形成审计意见和出具审计报告 根据审计证据和审计结论,形成审计意见。审计意见分为无保留意见、保留意见、否定意见和无法表示意见。如果财务报表在所有重大方面按照适用的财务报告编制基础编制并实现公允反映,审计人员通常发表无保留意见;如果存在重大错报但不具有广泛性,发表保留意见;如果存在重大且具有广泛性的错报,发表否定意见;如果无法获取充分、适当的审计证据,且对财务报表可能产生的影响重大且具有广泛性,发表无法表示意见。审计报告是审计工作的最终成果,它向使用者传达了审计人员的审计意见。
六、审计工作重点关注事项
- 保持独立性和客观性 独立性是审计的灵魂,审计人员必须独立于被审计单位,不受其利益影响,才能客观公正地进行审计工作。无论是形式上还是实质上,都要避免与被审计单位存在经济利益、关联关系等可能影响独立性的情况。客观性要求审计人员依据充分、适当的审计证据得出结论,不受主观偏见的干扰。
- 职业怀疑态度 审计人员要始终保持职业怀疑态度,对被审计单位提供的资料和解释不能轻信,对异常情况要保持警觉。例如,对于管理层提供的异常大额交易的解释,要通过进一步调查、获取其他证据等方式进行验证,不能轻易接受。
- 专业胜任能力 审计工作涉及财务、税务、法律等多方面知识,审计人员必须具备足够的专业胜任能力。要不断学习新知识、新法规,提升自身业务水平,以应对日益复杂的审计环境。例如,随着新会计准则的不断更新,审计人员要及时学习掌握,确保在审计工作中能够准确运用。
- 沟通与协作 审计工作往往需要与被审计单位的管理层、员工,以及其他相关方进行沟通协作。良好的沟通能够获取更多有用信息,提高审计效率和质量。例如,与被审计单位财务人员沟通,了解财务处理的流程和原因;与治理层沟通,及时汇报审计过程中的重大发现和问题。同时,审计项目组内部也要保持良好的协作,确保审计工作顺利进行。
七、结论
审计工作流程严谨且复杂,每个阶段都有其特定的任务和重点。从审计准备阶段的精心规划,到风险评估阶段的精准识别,再到审计实施阶段的有效执行,以及审计完成阶段的全面总结,每个环节都相互关联、不可或缺。而在整个审计过程中,保持独立性、客观性,秉持职业怀疑态度,具备专业胜任能力以及良好的沟通协作能力等重点关注事项,更是确保审计工作质量的关键。只有深入理解并严格遵循审计工作流程,把握重点关注事项,审计人员才能为企业提供高质量的审计服务,保障财务信息的真实性和可靠性,促进企业健康稳定发展。
——部分文章内容由AI生成——