一、引言

发票，作为企业经济活动的重要原始凭证，不仅是财务收支的法定凭证，也是税务稽查的重要依据。然而，发票管理工作却面临着诸多风险，这些风险若不加以有效防范，可能给企业带来巨大的经济损失和税务风险。因此，深入了解发票管理的风险，并掌握切实可行的防范方法，对于企业的财务稳健运行至关重要。

二、发票管理常见风险

（一）发票开具风险

1. 虚开发票风险 虚开发票是指在没有真实交易的情况下开具发票，或者开具与实际交易不符的发票。这种行为严重违反法律法规，不仅会导致企业面临巨额罚款，相关责任人还可能承担刑事责任。例如，一些企业为了增加成本、减少利润从而少缴税款，通过虚构业务，让他人为自己开具发票，或者为他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
2. 开具不规范风险 发票开具不规范也是常见的风险之一。这包括发票内容填写不完整、字迹模糊、发票联次开具错误、未按规定加盖发票专用章等。比如，发票上的购买方信息填写有误，销售方未填写纳税人识别号等，这些不规范的开具行为可能导致发票无法正常使用，给企业带来不必要的麻烦。

（二）发票取得风险

1. 取得虚假发票风险 企业在取得发票时，可能由于审核不严，取得了虚假发票。虚假发票往往无法作为合法的成本费用凭证在企业所得税前扣除，这会直接影响企业的利润和税负。例如，一些不法分子通过制作假发票来骗取企业的资金，而企业在未仔细核实发票真伪的情况下就接受了这些发票。
2. 取得不合规发票风险 除了虚假发票，取得不合规发票也是一个风险点。不合规发票可能是由于发票开具方未按照规定开具，或者发票本身不符合税务机关的要求。比如，取得的发票没有按照规定填写备注栏信息，对于建筑服务、运输服务等特定业务，备注栏的信息缺失会导致发票不合规，无法正常用于财务核算和税务处理。

（三）发票保管风险

1. 发票丢失风险 发票在保管过程中，可能因为各种原因丢失。一旦发票丢失，不仅会影响企业的正常财务核算，还可能面临税务机关的处罚。例如，发票在邮寄过程中丢失，或者企业内部保管不善，导致发票遗失。
2. 发票损坏风险 发票也可能因为保管环境不当等原因而损坏，如受潮、发霉、被虫蛀等。损坏的发票可能无法正常辨认，同样会影响其作为有效凭证的使用。

三、发票管理风险的防范方法

（一）针对发票开具风险的防范

1. 建立健全发票开具内部控制制度 企业应建立完善的发票开具流程和审批制度，明确各部门和人员在发票开具过程中的职责。例如，业务部门提出发票开具申请，需提供真实有效的业务合同等相关资料，财务部门在审核通过后，方可开具发票。同时，要定期对发票开具情况进行内部审计，确保发票开具的真实性和合规性。
2. 加强发票开具人员培训 提高发票开具人员的专业素质和法律意识是防范发票开具风险的重要措施。企业应定期组织发票开具人员参加培训，学习发票开具的相关政策法规和操作规范，使其熟练掌握发票开具的要点，避免因不熟悉规定而导致开具不规范的问题。例如，培训内容可以包括最新的发票开具要求、不同业务类型的发票开具注意事项等。

（二）针对发票取得风险的防范

1. 加强发票审核 企业在取得发票时，要严格审核发票的真实性、合法性和有效性。财务人员应仔细核对发票的基本信息，如发票代码、号码、开票日期、购买方和销售方信息等是否准确无误，同时要关注发票的防伪特征，通过税务机关的官方网站或其他正规渠道查询发票的真伪。对于不符合要求的发票，坚决不予接受。例如，对于取得的增值税专用发票，要通过增值税发票综合服务平台进行勾选确认，确保发票的真实性和可抵扣性。
2. 选择可靠的供应商 与信誉良好、合法经营的供应商合作，可以有效降低取得虚假或不合规发票的风险。企业在选择供应商时，应进行充分的尽职调查，了解供应商的经营状况、纳税信用等级等情况。对于新合作的供应商，可以先进行少量业务往来，观察其发票开具情况，确认无误后再扩大合作规模。

（三）针对发票保管风险的防范

1. 完善发票保管制度 企业应建立专门的发票保管场所，配备必要的保管设施，确保发票存放安全。同时，要制定详细的发票保管制度，明确发票的存放、领用、归还等流程，做到责任到人。例如，设立发票专用保险柜，由专人负责保管钥匙和密码，对发票的出入库进行详细登记。
2. 做好发票备份和电子档案管理 随着信息技术的发展，企业可以利用电子手段对发票进行备份和管理。对于纸质发票，可以通过扫描等方式将其转化为电子档案进行存储，同时要定期对电子档案进行备份，防止数据丢失。这样，即使纸质发票出现丢失或损坏的情况，也能通过电子档案进行查阅和使用。

四、结论

发票管理风险贯穿于企业经济活动的始终，对企业的财务状况和税务合规性有着重要影响。通过识别发票开具、取得、保管等各个环节的风险，并采取有效的防范措施，如建立健全内部控制制度、加强人员培训、严格发票审核、选择可靠供应商以及完善发票保管制度等，企业能够有效降低发票管理风险，保障自身的合法权益和财务健康。在实际工作中，财务人员要时刻保持警惕，不断学习和掌握发票管理的最新政策法规，将风险防范工作落到实处，为企业的稳定发展保驾护航。

发票管理工作并非一蹴而就，而是一个持续改进和完善的过程。企业需要根据自身的实际情况，不断优化发票管理流程，提高发票管理水平，以适应日益复杂的经济环境和税收政策变化。只有这样，企业才能在激烈的市场竞争中立于不败之地，实现可持续发展。