一、财务的基本概念
- 财务是什么 财务,简单来说,就是企业或个人在资金筹集、使用、分配等方面的事务。从企业角度看,财务涉及到如何获取资金,比如通过股权融资、债务融资等方式,这些资金又该如何在企业运营的各个环节中合理分配,像用于购买原材料、支付员工工资、投资新设备等,以及最终利润如何分配,是留存企业用于扩大再生产还是分配给股东等。对于个人而言,财务关乎个人收入的管理,包括如何储蓄、投资,以及合理安排支出等。
- 财务与会计的区别 很多人容易将财务和会计混淆。会计主要侧重于对企业经济活动进行记录、核算和报告,它遵循一定的会计准则和制度,通过记账、算账、报账等一系列流程,为企业提供准确的财务信息。而财务则更侧重于基于会计提供的信息进行分析、预测、决策,它涉及到资金的规划、风险的评估与控制等。例如,会计会准确记录企业每一笔销售收入和成本支出,而财务人员则会根据这些数据来分析企业的盈利能力、资金周转情况,进而决定是否要扩大生产规模、是否需要调整产品定价策略等。
二、会计要素
- 资产 资产是企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。资产可以分为流动资产和非流动资产。流动资产如货币资金(库存现金、银行存款等)、应收账款、存货等,它们具有较强的流动性,能在较短时间内变现。非流动资产包括固定资产(如房屋、设备等)、无形资产(如专利、商标等)。例如,企业购买的一台生产设备,它是企业过去通过购买交易获得的,企业拥有其所有权并能控制它,这台设备在未来的生产过程中能够为企业生产产品并销售从而带来经济利益,所以它属于企业的资产。
- 负债 负债是企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。同样,负债也分为流动负债和非流动负债。流动负债如短期借款、应付账款等,是企业在短期内需要偿还的债务。非流动负债如长期借款、应付债券等,偿还期限相对较长。比如企业向银行借入一笔期限为 3 个月的款项,这就是短期借款,属于流动负债,企业在 3 个月后需要偿还本金和利息,会导致企业经济利益的流出。
- 所有者权益 所有者权益是企业资产扣除负债后,由所有者享有的剩余权益。它包括实收资本(或股本)、资本公积、盈余公积和未分配利润等。实收资本是投资者投入企业的初始资本,资本公积是企业在经营过程中由于接受捐赠、股本溢价等原因形成的公积金。例如,企业成立时,股东投入 100 万元作为注册资本,这 100 万元就是实收资本,属于所有者权益的一部分。
- 收入 收入是企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。常见的收入形式有销售商品收入、提供劳务收入等。比如企业销售一批产品,收到客户支付的货款,这笔货款扣除相关成本后会增加企业的利润,进而增加所有者权益,所以这笔销售产品的收入符合收入的定义。
- 费用 费用是企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。像企业支付的员工工资、水电费、原材料采购成本等都属于费用。企业支付水电费后,经济利益流出企业,同时会减少企业的利润,从而使所有者权益减少。
- 利润 利润是企业在一定会计期间的经营成果,包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等。当企业的收入大于费用时,就会形成利润;反之,则会出现亏损。利润是衡量企业经营业绩的重要指标,它反映了企业在一定时期内的盈利能力。
三、记账方法
- 单式记账法 单式记账法是一种比较简单、不完整的记账方法。它对发生的每一项经济业务,只在一个账户中进行登记。例如,企业用现金购买办公用品 500 元,在单式记账法下,只记录现金减少 500 元,而不记录办公用品的增加。这种记账方法虽然简单,但不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账户记录的正确性和完整性,所以在现代企业会计中很少使用。
- 复式记账法
复式记账法是对每一项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的记账方法。它能够全面、系统地反映经济业务的全貌。目前,我国企业普遍采用的复式记账法是借贷记账法。
- 借贷记账法的基本原理 借贷记账法以“借”和“贷”作为记账符号,“借”表示资产的增加、负债和所有者权益的减少;“贷”表示资产的减少、负债和所有者权益的增加。例如,企业从银行借入 100 万元款项,这笔业务会使企业的银行存款(资产类账户)增加 100 万元,同时短期借款(负债类账户)增加 100 万元。在借贷记账法下,会计分录为: 借:银行存款 1000000 贷:短期借款 1000000
- 借贷记账法的记账规则 借贷记账法的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”。即每一笔经济业务发生后,都要以相等的金额,分别记入一个或几个账户的借方和另一个或几个账户的贷方,借方记录的金额合计与贷方记录的金额合计必然相等。例如,企业销售一批产品,售价 20 万元,成本 15 万元,款项已收存银行。这笔业务涉及到主营业务收入(收入类账户)增加 20 万元,银行存款(资产类账户)增加 20 万元,同时主营业务成本(费用类账户)增加 15 万元,库存商品(资产类账户)减少 15 万元。会计分录如下: 借:银行存款 200000 贷:主营业务收入 200000 借:主营业务成本 150000 贷:库存商品 150000 从这两组分录可以看出,借方金额合计(200000 + 150000 = 350000)与贷方金额合计(200000 + 150000 = 350000)相等。
四、财务报表
- 资产负债表 资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表。它按照资产、负债和所有者权益的分类,分别列示企业在该日期的各项资产、负债和所有者权益的金额。资产负债表的基本等式为“资产 = 负债 + 所有者权益”。通过资产负债表,使用者可以了解企业的资产规模、资产结构、负债规模、负债结构以及所有者权益的构成等信息。例如,通过分析资产负债表中流动资产与非流动资产的比例,可以了解企业资产的流动性;通过分析负债与所有者权益的比例,可以评估企业的财务风险。
- 利润表 利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。它通过展示企业在该期间的收入、费用以及利润的计算过程,反映企业的盈利能力。利润表的基本公式为“利润 = 收入 - 费用”。从利润表中,使用者可以了解企业的营业收入、营业成本、营业利润、利润总额等信息,进而分析企业的盈利水平和盈利趋势。例如,如果企业连续几个会计期间的营业利润持续增长,说明企业的经营状况良好,盈利能力不断增强。
- 现金流量表 现金流量表是反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的报表。它将企业的经济活动分为经营活动、投资活动和筹资活动三类,分别反映各类活动产生的现金流量情况。现金流量表能够帮助使用者了解企业的现金来源和用途,评估企业的现金创造能力和偿债能力。例如,经营活动现金流量持续为正,说明企业的核心经营业务具有良好的现金创造能力;而投资活动现金流出较大,可能意味着企业正在进行大规模的资产购置或投资,以谋求未来的发展。
五、财务分析基础
- 比率分析
比率分析是通过计算各种财务比率来评价企业财务状况和经营成果的一种分析方法。常见的财务比率包括偿债能力比率、盈利能力比率和营运能力比率。
- 偿债能力比率
- 流动比率 = 流动资产÷流动负债:该比率衡量企业流动资产在短期债务到期以前,可以变为现金用于偿还负债的能力。一般认为,流动比率应在 2 左右较为合适,表明企业具有较强的短期偿债能力。例如,企业的流动资产为 200 万元,流动负债为 100 万元,则流动比率为 2(200÷100)。
- 资产负债率 = 负债总额÷资产总额×100%:它反映企业总资产中有多少是通过负债筹集的,衡量企业长期偿债能力。一般来说,资产负债率适宜水平在 40% - 60%之间。如果资产负债率过高,说明企业负债过多,财务风险较大;反之,如果过低,可能表明企业未能充分利用财务杠杆。
- 盈利能力比率
- 毛利率 =(营业收入 - 营业成本)÷营业收入×100%:毛利率反映企业产品或服务的初始盈利能力。不同行业的毛利率差异较大,例如,高科技行业的毛利率可能相对较高,而传统制造业的毛利率相对较低。
- 净利率 = 净利润÷营业收入×100%:净利率体现企业最终的盈利能力,反映每一元营业收入能带来多少净利润。
- 营运能力比率
- 存货周转率 = 营业成本÷平均存货余额:该比率衡量企业存货的周转速度,反映企业存货管理水平。存货周转率越高,说明企业存货周转越快,存货占用资金越少。
- 应收账款周转率 = 营业收入÷平均应收账款余额:它反映企业应收账款的周转速度,衡量企业收账效率。应收账款周转率越高,表明企业收账速度快,坏账损失少。
- 偿债能力比率
- 趋势分析 趋势分析是通过比较企业连续几个会计期间的财务数据,观察其发展趋势,从而预测企业未来财务状况和经营成果的一种分析方法。例如,观察企业连续 5 年的营业收入变化情况,如果呈现逐年上升的趋势,说明企业业务在不断拓展;反之,如果逐年下降,可能意味着企业面临市场竞争压力或经营管理问题。趋势分析可以帮助使用者了解企业的发展轨迹,发现潜在的问题或机会。
六、财务预算基础
- 财务预算的概念 财务预算是企业全面预算的重要组成部分,它是在预测和决策的基础上,围绕企业战略目标,对一定时期内企业资金的取得和投放、各项收入和支出、企业经营成果及其分配等资金运动所作的具体安排。财务预算包括现金预算、预计利润表、预计资产负债表等。
- 财务预算的编制方法
- 固定预算法:固定预算法是根据预算期内正常的、可实现的某一业务量水平为基础来编制预算的方法。例如,企业预计某产品在预算期内销售量为 10000 件,以此为基础编制生产预算、成本预算等。但这种方法的缺点是适应性差,如果实际业务量与预算业务量差异较大,预算的控制和评价作用就会大打折扣。
- 弹性预算法:弹性预算法是在成本性态分析的基础上,依据业务量、成本和利润之间的联动关系,按照预算期内可能的一系列业务量水平编制的系列预算方法。比如,企业根据不同的销售量水平,分别编制相应的成本预算,这样可以更好地适应业务量的变化,提高预算的实用性。
- 滚动预算法:滚动预算法是指在编制预算时,将预算期与会计期间脱离开,随着预算的执行不断地补充预算,逐期向后滚动,使预算期始终保持为一个固定长度(一般为 12 个月)的一种预算方法。这种方法能够使企业的预算更加贴近实际,及时反映市场变化,有助于企业动态地规划和控制经济活动。
通过以上对财务知识的基础介绍,相信您对财务领域已经有了初步的认识。财务知识是一个庞大的体系,需要不断学习和实践才能深入掌握。希望这些入门指南能为您轻松迈进财务圈打下坚实的基础,后续您可以根据自己的兴趣和需求,进一步深入学习财务的各个方面知识。
——部分文章内容由AI生成——