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审计工作流程与方法,财务人必知要点

2025-06-30 09:05

一、引言

在当今复杂多变的商业环境中,审计工作对于企业的健康发展至关重要。无论是内部审计为企业提供自我监督与改进的依据,还是外部审计为企业利益相关者提供客观的财务状况和经营成果评价,都离不开一套严谨且科学的审计工作流程与方法。对于财务人员而言,了解这些要点不仅有助于更好地配合审计工作,也能从审计的视角审视自身财务工作,提升财务管理水平。本文将深入探讨审计工作的流程与方法,为广大财务人提供全面且实用的知识。

二、审计准备阶段

(一)明确审计目标与范围

  1. 审计目标 审计目标是审计工作的出发点和落脚点。一般来说,审计目标可分为财务报表审计目标和合规性审计目标等。财务报表审计目标旨在对被审计单位财务报表是否按照适用的会计准则和相关会计制度的规定编制,是否在所有重大方面公允反映被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量发表审计意见。合规性审计目标则侧重于审查被审计单位是否遵循了特定的法律法规、政策或合同要求等。
  2. 审计范围 确定审计范围是明确审计工作边界的重要步骤。审计范围通常涵盖被审计单位的财务报表期间、相关经营活动以及涉及的地理区域等。例如,对于年度财务报表审计,审计范围就是该年度内的所有财务活动和相关业务。同时,如果被审计单位存在多个分支机构或子公司,需要根据具体情况确定是否将所有分支机构或子公司纳入审计范围。在确定审计范围时,审计人员需考虑审计资源的限制、审计风险以及法律法规的要求等因素。

(二)组建审计团队

  1. 人员构成 一个专业的审计团队应具备多元化的知识和技能。团队成员通常包括具有丰富财务和审计经验的注册会计师,他们负责整体审计工作的规划、协调和指导;熟悉特定行业业务的专家,如制造业、金融行业等,以便更好地理解被审计单位的业务特点和风险;以及具备信息技术知识的人员,随着企业信息化程度的提高,对电子数据的审计变得越来越重要,信息技术人员能够协助进行数据采集、分析和系统审计等工作。
  2. 职责分工 明确团队成员的职责分工是确保审计工作高效开展的关键。审计项目负责人负责制定审计计划、分配审计任务、与被审计单位沟通协调以及对审计报告进行审核等工作。现场审计人员则按照审计计划实施具体的审计程序,收集审计证据,记录审计工作底稿等。质量控制人员负责对审计工作的全过程进行质量监督,确保审计工作符合审计准则和相关规范的要求。

(三)收集审计资料

  1. 内部资料 被审计单位的内部资料是审计工作的重要基础。这些资料包括财务报表、会计凭证、账簿、财务管理制度、内部控制手册、重大合同协议、会议纪要等。财务报表反映了被审计单位一定时期的财务状况和经营成果,是审计的核心对象;会计凭证和账簿则为审计人员提供了详细的交易记录,有助于核实财务报表数据的真实性和准确性;财务管理制度和内部控制手册能够帮助审计人员了解被审计单位的财务管理和内部控制情况,评估审计风险;重大合同协议和会议纪要可能涉及重大的经济决策和交易事项,对审计工作具有重要的参考价值。
  2. 外部资料 除了内部资料,审计人员还需要收集相关的外部资料。例如,行业研究报告可以帮助审计人员了解被审计单位所处行业的发展趋势、竞争状况和行业特殊的会计处理方法等;市场数据如产品价格、市场份额等有助于对被审计单位的经营业绩进行分析和评价;监管部门发布的法律法规、政策文件以及其他相关信息,可用于审查被审计单位是否合规经营。

(四)制定审计计划

  1. 总体审计策略 总体审计策略是对审计工作的总体方向和范围的规划。它包括确定审计业务的特征,如审计对象的规模、行业特点、复杂性等,以界定审计工作的性质和范围;明确审计业务的报告目标,以计划审计的时间安排和所需沟通的性质;考虑影响审计业务的重要因素,以确定项目组工作方向,包括确定适当的重要性水平,初步识别可能存在较高重大错报风险的领域等。
  2. 具体审计计划 具体审计计划是总体审计策略的细化,详细规划了审计程序的性质、时间安排和范围。它包括风险评估程序,旨在了解被审计单位及其环境,识别和评估财务报表层次和认定层次的重大错报风险;进一步审计程序,根据风险评估结果,针对评估的认定层次重大错报风险设计和实施的审计程序,包括控制测试和实质性程序;以及其他审计程序,如对期后事项、或有事项的审计等。具体审计计划应根据审计工作的进展情况进行适时调整。

三、审计实施阶段

(一)风险评估

  1. 了解被审计单位及其环境 审计人员通过多种方式了解被审计单位及其环境,包括行业状况、法律环境与监管环境以及其他外部因素;被审计单位的性质,如所有权结构、治理结构、经营活动、投资活动和筹资活动等;被审计单位对会计政策的选择和运用;被审计单位的目标、战略以及相关经营风险;被审计单位财务业绩的衡量和评价等。例如,通过查阅行业报告了解行业竞争激烈程度,评估被审计单位面临的市场风险;通过分析被审计单位的组织结构,了解其治理结构是否健全,是否存在管理层凌驾于内部控制之上的风险。
  2. 识别和评估重大错报风险 在了解被审计单位及其环境的基础上,审计人员运用职业判断识别和评估财务报表层次和认定层次的重大错报风险。财务报表层次的重大错报风险通常与被审计单位的整体环境相关,如管理层缺乏诚信、经济环境不稳定等,可能对财务报表整体产生广泛影响。认定层次的重大错报风险则与各类交易、账户余额和披露的具体认定相关,如收入确认是否存在高估风险、存货计价是否准确等。审计人员通过对风险的评估,确定进一步审计程序的性质、时间安排和范围。

(二)内部控制测试

  1. 内部控制的了解与描述 审计人员首先要对被审计单位的内部控制进行充分了解,并以适当的方式进行描述。常用的描述方法有文字叙述法、流程图法和调查表法。文字叙述法是通过书面文字详细描述内部控制的各个环节和流程;流程图法是以图形的方式直观展示内部控制的运行过程;调查表法是设计一系列问题,通过向被审计单位相关人员询问并记录答案来了解内部控制情况。例如,对于采购与付款循环的内部控制,审计人员可以通过绘制流程图,清晰地展示从请购、审批、采购、验收、付款等各个环节的控制措施。
  2. 内部控制的测试 在了解内部控制的基础上,审计人员对内部控制的有效性进行测试。内部控制测试的方法包括询问、观察、检查、重新执行等。询问是向被审计单位相关人员了解内部控制的执行情况;观察是实地观察内部控制的运行过程;检查是对相关文件、记录等进行审查,以验证内部控制是否得到执行;重新执行是审计人员重新独立执行被审计单位的内部控制程序,以确定其是否有效运行。例如,为测试采购审批的内部控制,审计人员可以检查采购申请单上是否有相关负责人的签字审批。如果内部控制测试结果表明内部控制有效运行,审计人员可以适当减少实质性程序的工作量;反之,则需要增加实质性程序的范围和深度。

(三)实质性程序

  1. 细节测试 细节测试是对各类交易、账户余额和披露的具体细节进行测试,目的是直接识别财务报表认定是否存在错报。例如,对于应收账款账户,审计人员可以通过函证的方式向客户核实应收账款的余额是否真实、准确;对于存货账户,审计人员可以进行实地盘点,检查存货的数量、质量和计价是否正确。细节测试通常适用于对存在较高重大错报风险的项目或对财务报表具有重要影响的项目。
  2. 实质性分析程序 实质性分析程序是通过研究数据间关系评价信息,以识别各类交易、账户余额和披露及相关认定是否存在错报。审计人员可以对财务数据与非财务数据进行分析,如将销售收入与销售量、市场价格等进行对比分析;也可以对财务数据进行趋势分析、比率分析等。例如,如果发现某企业的毛利率与同行业相比明显异常,审计人员可以进一步分析原因,是否存在成本核算错误或收入虚增等情况。实质性分析程序通常适用于在一段时期内存在可预期关系的大量交易。

四、审计终结阶段

(一)整理审计工作底稿

  1. 工作底稿的内容 审计工作底稿是审计人员在审计过程中形成的审计工作记录和获取的资料。它包括审计计划、审计程序执行情况、审计证据、审计结论等内容。审计工作底稿应详细记录审计人员实施的审计程序、获取的审计证据以及得出审计结论的过程,以便于审计人员在后续工作中进行查阅和复核,也为审计报告的编制提供了重要依据。
  2. 工作底稿的整理与复核 在审计工作结束时,审计人员需要对审计工作底稿进行整理,确保其内容完整、条理清晰。同时,审计项目负责人应按照一定的程序对审计工作底稿进行复核,检查审计工作是否按照审计计划执行,审计证据是否充分、适当,审计结论是否合理等。对于复核中发现的问题,应及时进行补充审计或调整审计结论。

(二)编制审计报告

  1. 审计报告的类型 审计报告是审计工作的最终成果,根据审计结果的不同,审计报告可分为标准无保留意见审计报告、带强调事项段的无保留意见审计报告、保留意见审计报告、否定意见审计报告和无法表示意见审计报告。标准无保留意见审计报告表明审计人员认为被审计单位财务报表在所有重大方面按照适用的会计准则和相关会计制度的规定编制,公允反映了被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量。带强调事项段的无保留意见审计报告是在无保留意见的基础上,对某些可能对财务报表产生重大影响但被审计单位已在财务报表中适当披露的事项进行强调。保留意见审计报告、否定意见审计报告和无法表示意见审计报告则表明审计人员发现了被审计单位财务报表存在不同程度的重大错报或审计范围受到限制等情况。
  2. 审计报告的内容 审计报告通常包括标题、收件人、引言段、管理层对财务报表的责任段、审计人员的责任段、审计意见段、注册会计师的签名和盖章、会计师事务所的名称、地址及盖章以及报告日期等内容。在审计意见段中,审计人员应明确表达对被审计单位财务报表的审计意见。审计报告的语言应简洁明了、客观公正,能够准确传达审计结果,为财务报表使用者提供有用的信息。

(三)后续跟踪

  1. 整改建议的提出 在审计报告中,审计人员通常会针对审计过程中发现的问题提出整改建议,帮助被审计单位改进财务管理和内部控制。这些建议应具有针对性和可操作性,例如,对于内部控制存在的缺陷,建议被审计单位完善相关制度和流程;对于财务核算不规范的问题,建议被审计单位加强会计人员的培训和管理等。
  2. 整改情况的跟踪 审计人员应对被审计单位的整改情况进行跟踪,确保整改建议得到有效落实。跟踪的方式可以包括定期向被审计单位了解整改进展情况、实地检查整改效果等。通过后续跟踪,不仅可以促进被审计单位不断完善自身管理,也有助于审计工作的持续改进。

五、结论

审计工作流程与方法是一个系统且严谨的体系,从审计准备阶段的精心规划,到审计实施阶段的细致执行,再到审计终结阶段的总结与反馈,每个环节都紧密相连、不可或缺。财务人员深入了解这些要点,不仅能够在面对审计工作时做到从容应对,积极配合审计人员完成审计任务,更能从审计的角度审视自身工作,发现问题并加以改进,提升财务管理水平,为企业的健康发展提供有力支持。在不断变化的商业环境和日益严格的监管要求下,持续学习和掌握审计工作的最新流程与方法,对于财务人员而言具有重要的现实意义。

——部分文章内容由AI生成——
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