一、引言
固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响着企业的经济效益和竞争力。在当今复杂多变的市场环境下，企业面临着诸多挑战，如资产闲置、浪费、流失等问题。因此，探寻有效的固定资产管理方法，对企业的可持续发展具有重要意义。本文将从固定资产全生命周期的各个环节入手，详细介绍一些实用的管理方法，助力财务人员更好地履行固定资产管理职责。
二、固定资产购置阶段的管理方法
（一）科学规划固定资产购置计划
- 基于企业战略规划 企业的固定资产购置应紧密围绕其战略目标。例如，一家制造企业若计划扩大生产规模，增加产品线，就需要根据新增产品的生产需求，规划购置相应的生产设备、厂房等固定资产。财务人员应与各业务部门密切沟通，了解业务发展方向，确保购置计划与企业战略相契合。
- 进行可行性研究 在决定购置固定资产之前，必须进行充分的可行性研究。以购置一台大型生产设备为例，不仅要考虑设备的购置成本，还要分析其运行成本、维护成本、预期收益等因素。财务人员可运用净现值（NPV）、内部收益率（IRR）等财务指标进行评估。若净现值大于零，或内部收益率高于企业的必要报酬率，则该购置项目在经济上具有可行性。
（二）严格采购流程管理
- 建立供应商评估体系 选择优质的供应商是确保固定资产质量的关键。企业应建立完善的供应商评估体系，从供应商的信誉、产品质量、价格、售后服务等多个维度进行评估。比如，对于办公设备的采购，可通过调查其他企业的使用反馈、查看供应商的质量认证等方式，筛选出合适的供应商。
- 规范采购合同签订 采购合同是明确双方权利义务的重要依据。合同中应详细规定固定资产的规格、型号、价格、交货时间、质量保证、售后服务等条款。财务人员应参与合同审核，确保合同条款符合企业利益，避免潜在的财务风险。例如，对于分期付款的采购合同，要明确每期付款的时间、金额及逾期付款的违约责任。
三、固定资产使用阶段的管理方法
（一）明确资产使用部门和责任人
- 建立资产使用登记制度 企业应建立固定资产使用登记制度，详细记录资产的领用、归还、使用部门、使用人等信息。以一台笔记本电脑为例，当员工领用电脑时，需在资产使用登记表上签字确认，注明领用日期、预计归还日期等。这样可以明确资产的使用责任，便于追溯资产的使用情况。
- 加强资产使用培训 为了提高固定资产的使用效率，减少因操作不当导致的损坏，企业应对资产使用人员进行培训。例如，对于新购置的专业生产设备，邀请设备供应商的技术人员对操作人员进行操作培训，使其熟悉设备的性能、操作规程及注意事项。同时，企业也可定期组织内部培训，分享资产使用和维护的经验。
（二）优化资产配置，提高使用效率
- 定期评估资产使用状况 财务人员应定期对固定资产的使用状况进行评估，通过分析资产的利用率、闲置率等指标，了解资产是否得到充分利用。例如，对于闲置的办公场地，可考虑出租或调整使用用途，以提高资产的收益。
- 建立资产调剂机制 企业内部各部门之间可能存在资产需求不平衡的情况。建立资产调剂机制，可实现资产的优化配置。比如，当某个部门因业务调整闲置了一批办公桌椅，而另一个部门因业务扩张急需办公桌椅时，可通过资产调剂，将闲置资产调配给有需求的部门，避免重复购置，降低企业成本。
四、固定资产维护阶段的管理方法
（一）制定科学的维护计划
- 基于资产特性和使用情况 不同类型的固定资产具有不同的维护需求。例如，生产设备需要定期进行保养、检修，以确保其正常运行。财务人员应协同设备管理部门，根据资产的特性、使用频率、运行状况等因素，制定科学合理的维护计划。对于使用频繁的设备，适当缩短维护周期；对于运行状况良好的设备，可适当延长维护周期。
- 合理安排维护预算 维护预算是保障固定资产维护工作顺利进行的重要条件。财务人员应根据维护计划，合理预测维护费用，并将其纳入年度预算。在预算执行过程中，严格控制维护费用支出，确保费用使用的合理性和有效性。例如，对于大型设备的维修费用，应进行专项预算管理，对维修项目、费用明细进行详细审核。
（二）选择合适的维护方式
- 自主维护与外包维护相结合 企业可根据自身的技术实力和成本因素，选择合适的维护方式。对于一些简单的资产维护工作，如办公设备的日常清洁、小型故障维修等，可由企业内部的维修人员进行自主维护，这样可以降低维护成本。而对于一些技术含量较高、企业自身难以解决的设备故障，可选择外包给专业的维修机构。在选择外包维修机构时，要对其资质、信誉、服务质量等进行评估，确保维护工作的质量。
- 预防性维护与故障维修相结合 预防性维护是降低设备故障发生率、延长设备使用寿命的重要手段。企业应加强对固定资产的预防性维护，定期对设备进行检查、保养，及时发现并处理潜在的问题。同时，当设备发生故障时，要及时进行故障维修，减少设备停机时间，降低对生产经营的影响。例如，对于生产流水线设备，定期进行润滑、紧固等预防性维护工作，可有效减少设备故障的发生。一旦设备出现故障，迅速组织维修人员进行抢修，尽快恢复设备正常运行。
五、固定资产处置阶段的管理方法
（一）规范资产处置流程
- 提出处置申请 当固定资产达到使用年限、技术更新淘汰或因其他原因需要处置时，资产使用部门应提出处置申请，说明处置原因、资产名称、规格型号、购置时间、账面价值等信息。例如，一台电脑因使用年限过长，性能无法满足工作需求，使用部门可提出处置申请。
- 进行评估审批 企业应组织相关部门对处置申请进行评估，包括财务部门、设备管理部门、技术部门等。财务部门主要从资产的账面价值、处置收益等方面进行评估；技术部门从资产的技术状况、是否仍有使用价值等方面进行评估。评估通过后，按照企业的审批权限进行审批。对于重大资产的处置，可能需要经过董事会等高层决策机构的审批。
（二）选择合适的处置方式
- 出售 对于仍有一定使用价值的固定资产，可通过出售的方式进行处置。企业可通过网络平台、二手市场等渠道寻找买家，以合理的价格出售资产。在出售过程中，要签订规范的销售合同，明确双方的权利义务。例如，企业出售一批闲置的办公设备，可在二手交易平台发布出售信息，与有意向的买家进行洽谈，确定价格后签订销售合同，办理资产过户手续。
- 报废 对于已无使用价值或维修成本过高的固定资产，应进行报废处理。在报废过程中，要做好资产的清理工作，确保资产的零部件、附属设备等得到妥善处理。同时，财务人员要及时进行账务处理，核销固定资产账面价值。例如，一台老旧的生产设备，因技术落后且维修成本高昂，经评估后决定报废。在报废时，拆除设备的可回收零部件，进行分类处理，然后由财务人员在账面上核销该设备的资产价值。
六、固定资产管理的信息化建设
（一）引入固定资产管理软件
- 实现资产信息集中管理 固定资产管理软件可以将企业的固定资产信息进行集中存储和管理，包括资产的基本信息、购置信息、使用信息、维护信息、处置信息等。财务人员可以通过软件随时查询资产的各项信息，方便进行资产核算和管理。例如，通过软件可以快速查询某台设备的购置时间、购置价格、累计折旧、当前使用部门等信息。
- 提高管理效率和准确性 利用固定资产管理软件的自动化功能，如资产折旧计提、报表生成等，可以大大提高管理效率和准确性。软件能够按照预设的折旧方法和折旧年限，自动计提固定资产折旧，并生成准确的折旧报表。同时，在资产盘点时，可通过软件生成盘点清单，利用扫码枪等设备快速进行盘点，减少人工盘点的误差。
（二）建立资产数据共享平台
- 促进部门间协作 建立资产数据共享平台，可实现企业内部各部门之间资产数据的实时共享。财务部门、设备管理部门、使用部门等可以通过平台及时获取资产的相关信息，加强部门间的协作与沟通。例如，设备管理部门在安排设备维护计划时，可以通过平台了解设备的使用情况和财务部门的维护预算安排；使用部门可以通过平台查询资产的闲置情况，申请调剂使用闲置资产。
- 为决策提供数据支持 资产数据共享平台可以收集、整理和分析大量的资产数据，为企业的决策提供有力支持。企业管理层可以通过平台了解固定资产的总体状况、资产结构、使用效率等信息，从而做出科学合理的固定资产投资、配置、处置等决策。例如，通过分析平台数据，发现某类设备的使用效率较低，闲置率较高，管理层可据此决定是否停止该类设备的购置计划，或对现有设备进行优化配置。
七、固定资产盘点管理
（一）制定详细的盘点计划
- 确定盘点范围和时间 企业应明确固定资产的盘点范围，包括所有在用、闲置、出租、出借等各类资产。同时，根据企业的实际情况，合理确定盘点时间。一般来说，企业应至少每年进行一次全面盘点，也可根据需要进行不定期的局部盘点。例如，在年终决算前，对企业所有固定资产进行全面盘点，以确保资产账实相符。
- 组织盘点人员 盘点工作需要多部门协作完成，应组织由财务人员、设备管理部门人员、资产使用部门人员等组成的盘点小组。财务人员负责核对资产账目，设备管理部门人员负责对资产的技术状况进行鉴定，使用部门人员负责协助查找、确认资产。例如，在对生产车间的固定资产进行盘点时，财务人员携带资产账目，设备管理部门技术人员对设备的运行状况进行检查，车间工作人员配合指出设备的具体位置和使用情况。
（二）严格执行盘点流程
- 实地盘点 盘点人员按照盘点计划，对固定资产进行实地清查。在盘点过程中，要仔细核对资产的名称、规格型号、数量、使用状态等信息，确保账实一致。对于盘盈、盘亏的资产，要详细记录其相关信息。例如，在盘点办公设备时，发现实际数量比账目记录多一台，应详细记录该设备的相关信息，包括品牌、型号、购置时间等，以便后续查明原因。
- 编制盘点报告 盘点结束后，盘点小组应编制盘点报告，说明盘点的基本情况、盘盈盘亏情况及原因分析等。财务人员根据盘点报告进行账务处理，确保固定资产账目与实际情况相符。例如，对于盘盈的资产，经查明原因后，按照规定的程序进行入账处理；对于盘亏的资产，查明责任，进行相应的赔偿处理和账务核销。
八、结语
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，有效的固定资产管理方法能够保障企业资产的安全完整，提高资产使用效率，降低企业运营成本。通过在购置、使用、维护、处置等各个阶段采取科学合理的管理措施，加强信息化建设和盘点管理，企业可以实现固定资产的精细化管理，提升自身的经济效益和竞争力。财务会计工作人员在固定资产管理中扮演着重要角色，应不断学习和掌握先进的管理方法，积极参与企业固定资产管理工作，为企业的发展提供有力支持。
——部分文章内容由AI生成——