一、引言

固定资产作为企业开展经营活动的重要物质基础，其管理的有效性直接影响企业的财务状况和经营成果。对于财务人员而言，掌握固定资产管理的要点与技巧，不仅能够确保资产数据的准确性和可靠性，为企业决策提供有力支持，还能有效防范资产流失风险，提高资产使用效率。

二、固定资产的确认与初始计量要点

1. 固定资产的定义与确认条件 固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。确认固定资产需要同时满足两个条件：与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业；该固定资产的成本能够可靠地计量。 例如，企业购置一台生产设备，该设备将用于产品生产，且预计使用年限为 5 年，同时企业能够明确计算出购买该设备的成本，那么这台设备就符合固定资产的确认条件。
2. 固定资产初始入账价值的确定 固定资产的初始入账价值应当按照成本进行计量。不同取得方式下，固定资产成本的构成有所不同。

• 外购固定资产：其成本包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购买一台不需要安装的机器设备，价款为 100 万元，增值税税额为 13 万元，运输费 2 万元，那么该设备的初始入账价值 = 100 + 2 = 102 万元（假设不考虑其他相关税费）。
• 自行建造固定资产：其成本由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出构成，包括工程用物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。比如，企业自行建造一栋厂房，建造过程中领用工程物资 500 万元，发生人工费用 200 万元，支付相关税费 30 万元，厂房建造期间发生符合资本化条件的借款利息 50 万元，那么该厂房的初始入账价值 = 500 + 200 + 30 + 50 = 780 万元。
• 投资者投入固定资产：应当按照投资合同或协议约定的价值确定，但合同或协议约定价值不公允的除外。假设 A 公司接受 B 公司投入的一台设备，投资合同约定该设备价值为 80 万元，经评估该设备公允价值为 85 万元，由于合同约定价值不公允，应以公允价值 85 万元作为该设备的初始入账价值。

三、固定资产日常管理技巧

1. 建立完善的固定资产台账 财务人员应建立详细的固定资产台账，记录每一项固定资产的基本信息，如资产名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门、使用状态、折旧方法、折旧年限、预计净残值等。通过固定资产台账，能够清晰地掌握企业固定资产的全貌，为后续的管理工作提供准确的数据支持。 以下为固定资产台账示例表格：

   资产编号	资产名称	规格型号	购置日期	购置金额	使用部门	使用状态	折旧方法	折旧年限	预计净残值
   001	电脑	Dell XPS13	2023 - 01 - 01	10000 元	财务部	在用	年限平均法	5 年	500 元
   002	打印机	HP LaserJet Pro MFP M126nw	2023 - 02 - 15	3000 元	办公室	在用	年限平均法	3 年	150 元

2. 定期进行固定资产清查 定期清查固定资产是确保资产账实相符的重要手段。财务人员应协同资产使用部门，制定详细的清查计划，明确清查范围、清查时间和清查人员职责。清查过程中，要对每一项固定资产进行实地盘点，核对资产的实物状态与台账记录是否一致。对于盘盈、盘亏的固定资产，要及时查明原因，并按照规定的程序进行处理。 例如，在一次固定资产清查中，发现一台办公电脑账面上记录为在用，但实际已损坏无法使用。经调查，是由于使用人员操作不当导致电脑损坏且未及时报告。针对这种情况，财务人员应根据固定资产的损坏程度和相关规定，对该电脑进行相应的减值处理或报废处理，并调整固定资产台账。
3. 强化固定资产的使用与维护管理 财务人员虽然不直接参与固定资产的使用和维护，但应通过制定相关的财务政策和制度，引导和督促资产使用部门合理使用和维护固定资产。比如，对于大型设备的维修费用，应区分日常维修和大修理支出。日常维修费用应直接计入当期损益，而符合资本化条件的大修理支出，应增加固定资产的账面价值，并重新计算折旧。 假设企业一台生产设备进行大修理，发生修理费用 50 万元，该设备原账面价值为 200 万元，已计提折旧 80 万元。经评估，此次大修理使该设备的使用寿命延长了 2 年，生产能力提高了 30%，符合资本化条件。则大修理后该设备的账面价值 = （200 - 80） + 50 = 170 万元，并应按照新的折旧年限和折旧方法重新计算折旧。

四、固定资产折旧管理要点

1. 合理选择折旧方法 企业可选用的折旧方法包括年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。财务人员应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。

• 年限平均法：适用于各期使用程度大致相同的固定资产。计算公式为：年折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）÷ 预计使用年限。例如，一台设备原价 10 万元，预计净残值 5000 元，预计使用年限 5 年，则年折旧额 =（100000 - 5000）÷ 5 = 19000 元。
• 工作量法：适用于损耗程度与工作量相关的固定资产，如运输车辆等。计算公式为：单位工作量折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）÷ 预计总工作量；某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。假设一辆运输卡车原价 20 万元，预计净残值 1 万元，预计总行驶里程 50 万公里，本月行驶里程 1 万公里，则单位工作量折旧额 =（200000 - 10000）÷ 500000 = 0.38 元/公里，本月折旧额 = 10000×0.38 = 3800 元。
• 双倍余额递减法：是一种加速折旧方法，前期计提折旧较多，后期计提折旧较少。计算公式为：年折旧率 = 2÷预计使用年限×100%；年折旧额 = 固定资产账面净值×年折旧率。需要注意的是，在固定资产折旧年限到期前两年内，将固定资产账面净值扣除预计净残值后的余额平均摊销。例如，一台设备原价 5 万元，预计使用年限 5 年，预计净残值 2000 元。第一年折旧率 = 2÷5×100% = 40%，第一年折旧额 = 50000×40% = 20000 元；第二年折旧额 =（50000 - 20000）×40% = 12000 元；第三年折旧额 =（50000 - 20000 - 12000）×40% = 7200 元；第四年和第五年折旧额 =（50000 - 20000 - 12000 - 7200 - 2000）÷ 2 = 4400 元。
• 年数总和法：也是一种加速折旧方法。计算公式为：年折旧率 =尚可使用年限÷预计使用年限的年数总和×100%；年折旧额 =（固定资产原价 - 预计净残值）×年折旧率。假设一项固定资产原价 8 万元，预计净残值 4000 元，预计使用年限 5 年。第一年尚可使用年限为 5 年，预计使用年限的年数总和 = 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15，年折旧率 = 5÷15×100%≈33.33%，年折旧额 =（80000 - 4000）×33.33%≈25200 元；第二年尚可使用年限为 4 年，年折旧率 = 4÷15×100%≈26.67%，年折旧额 =（80000 - 4000）×26.67%≈20400 元；以此类推。

2. 准确确定折旧年限和预计净残值 折旧年限和预计净残值的确定直接影响固定资产折旧额的计算。财务人员应参考固定资产的性质、使用环境、行业惯例以及税法规定等因素，合理确定折旧年限和预计净残值。一般来说，房屋、建筑物的折旧年限较长，通常为 20 年左右；电子设备的折旧年限相对较短，一般为 3 - 5 年。预计净残值通常按照固定资产原价的一定比例确定，一般在 3% - 5%之间。但具体数值需根据企业实际情况进行判断。
3. 关注折旧政策变更的影响 如果企业因经营情况变化、技术进步等原因需要变更固定资产折旧政策，如改变折旧方法、调整折旧年限等，财务人员应按照会计准则的规定进行相应的会计处理。折旧政策变更属于会计估计变更，应采用未来适用法进行处理，即在变更当期及以后期间，采用新的折旧政策计算折旧额。同时，财务人员要充分评估折旧政策变更对企业财务报表的影响，如对净利润、资产负债率等指标的影响，并在财务报表附注中进行详细披露。

五、固定资产处置管理要点

1. 固定资产处置的情形与流程 固定资产处置包括出售、报废、毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等情形。无论哪种处置方式，都应遵循严格的流程。首先，由资产使用部门提出处置申请，说明处置原因、处置方式等；然后，财务部门对处置事项进行审核，评估处置对企业财务状况的影响；接着，报经企业管理层审批；最后，按照审批意见进行处置操作，并进行相应的账务处理。 例如，企业有一台已使用多年且损坏严重无法修复的生产设备，资产使用部门提出报废申请。财务部门审核时，需考虑该设备的账面价值、已计提折旧、是否存在减值等情况，评估报废对企业当期损益的影响。经管理层审批同意后，进行设备报废处理，并进行相应的账务处理。
2. 固定资产处置的账务处理

• 固定资产出售：企业出售固定资产时，应通过“固定资产清理”科目进行核算。首先，将固定资产账面价值转入固定资产清理，借记“固定资产清理”“累计折旧”“固定资产减值准备”等科目，贷记“固定资产”科目；然后，收到出售价款时，借记“银行存款”等科目，贷记“固定资产清理”“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”等科目；最后，结转固定资产清理净损益，若为净收益，借记“固定资产清理”科目，贷记“资产处置损益”科目；若为净损失，借记“资产处置损益”科目，贷记“固定资产清理”科目。假设企业出售一台设备，原价 20 万元，已计提折旧 8 万元，出售价款 10 万元，增值税税额 1.3 万元。则将固定资产账面价值转入固定资产清理：借：固定资产清理 12 万，累计折旧 8 万；贷：固定资产 20 万。收到出售价款：借：银行存款 11.3 万；贷：固定资产清理 10 万，应交税费 - 应交增值税（销项税额）1.3 万。结转净损益：借：资产处置损益 2 万；贷：固定资产清理 2 万。
• 固定资产报废、毁损：同样通过“固定资产清理”科目核算。将固定资产账面价值转入固定资产清理后，对于报废、毁损过程中发生的清理费用，借记“固定资产清理”科目，贷记“银行存款”等科目；对于取得的残料变价收入，借记“银行存款”等科目，贷记“固定资产清理”科目；应由保险公司或过失人赔偿的损失，借记“其他应收款”科目，贷记“固定资产清理”科目。最后，结转固定资产清理净损益，净损失一般计入营业外支出，净收益计入营业外收入。例如，企业一台设备因自然灾害毁损，原价 15 万元，已计提折旧 5 万元，清理过程中发生清理费用 1000 元，取得残料变价收入 5000 元，经保险公司核定应赔偿损失 6 万元。将固定资产账面价值转入固定资产清理：借：固定资产清理 10 万，累计折旧 5 万；贷：固定资产 15 万。支付清理费用：借：固定资产清理 1000 元；贷：银行存款 1000 元。取得残料变价收入：借：银行存款 5000 元；贷：固定资产清理 5000 元。确认保险公司赔偿：借：其他应收款 6 万；贷：固定资产清理 6 万。结转净损益：借：营业外支出 36000 元；贷：固定资产清理 36000 元。

六、结语

固定资产管理对于企业财务工作至关重要。财务人员作为固定资产管理的重要参与者，必须熟练掌握固定资产管理的各个要点与技巧，从固定资产的确认、初始计量，到日常管理、折旧管理以及处置管理等各个环节，都要做到严谨、规范、科学。只有这样，才能确保企业固定资产的安全、完整，提高固定资产的使用效率，为企业的持续健康发展提供有力保障。同时，随着企业经营环境的变化和会计准则的更新，财务人员还应不断学习和更新知识，提升自身的专业素养，以更好地适应固定资产管理工作的新要求。