一、引言

固定资产作为企业开展生产经营活动的重要物质基础，其管理水平直接影响企业的财务状况和经营成果。有效的固定资产管理不仅能够确保资产的安全与完整，还能提高资产的使用效率，降低企业运营成本。对于财务会计工作人员而言，掌握实用的固定资产管理技巧至关重要。本文将从多个方面为您介绍固定资产管理的实用技巧，帮助您提升固定资产管理能力。

二、固定资产管理的重要性

1. 保障企业生产运营 固定资产是企业生产经营活动的物质载体，如生产设备、办公设施等。良好的固定资产管理能够确保这些资产正常运行，为企业的持续生产经营提供保障。若生产设备因管理不善出现故障且未能及时修复，可能导致生产线停工，影响产品交付，进而给企业带来经济损失。
2. 反映企业财务状况 固定资产在企业资产总额中通常占有较大比重，其价值的变动会对企业的资产负债表产生显著影响。准确的固定资产核算与管理有助于真实、准确地反映企业的财务状况，为企业的投资者、债权人等利益相关者提供可靠的决策依据。例如，固定资产折旧计提不准确，可能导致企业利润虚增或虚减，误导财务报表使用者。
3. 降低企业运营成本 通过合理的固定资产管理，如优化资产配置、加强资产维护等，可以延长资产使用寿命，提高资产使用效率，从而降低企业的运营成本。例如，定期对设备进行维护保养，可减少设备故障发生率，降低维修成本，同时避免因设备故障导致的生产停滞所带来的间接成本。

三、固定资产管理实用技巧

1. 准确的资产入账与分类
   • 资产入账 财务人员在固定资产入账时，务必确保入账价值准确无误。固定资产的入账价值应包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。例如，企业购买一台生产设备，除设备本身的价款外，运输该设备所支付的运费、安装调试过程中发生的安装费以及聘请专业技术人员进行调试的服务费等，都应计入该设备的入账价值。 对于自行建造的固定资产，其入账价值为建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出，包括工程用物资成本、人工成本、缴纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等。在核算过程中，财务人员要严格按照会计准则的规定，准确归集和核算各项成本，避免漏记或多记。
   • 资产分类 科学合理的固定资产分类是有效管理的基础。企业可根据自身实际情况，结合固定资产的性质、用途等因素进行分类。常见的分类方法有按经济用途分类，可分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产；按使用情况分类，可分为使用中固定资产、未使用固定资产和不需用固定资产；按所有权分类，可分为自有固定资产和租入固定资产等。 以一家制造企业为例，其生产经营用固定资产可进一步细分为房屋建筑物、生产设备、运输设备、工具器具等。通过细致的分类，便于企业对不同类型的固定资产采用不同的管理策略，如折旧政策、维护计划等，提高管理的针对性和有效性。
2. 完善的资产卡片管理
   • 资产卡片建立 为每一项固定资产建立详细的资产卡片是固定资产管理的重要环节。资产卡片应记录固定资产的基本信息，如资产名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门、使用人、预计使用年限、折旧方法等。同时，还应附上资产的照片或相关技术资料，以便于识别和管理。 例如，企业购置了一台新型数控机床，在资产卡片中不仅要记录机床的基本信息，还应附上机床的技术参数、操作手册等资料的电子或纸质文档，方便日后查阅和维护。
   • 资产卡片更新 随着固定资产的使用，其相关信息可能会发生变化，如使用部门调整、折旧方法变更、资产维修改造等。财务人员应及时更新资产卡片信息，确保卡片信息与资产实际情况相符。例如，当固定资产进行维修改造后，其账面价值可能会发生变化，预计使用年限也可能相应调整，此时财务人员要及时在资产卡片中记录这些变动，为后续的折旧计算和资产核算提供准确依据。
3. 定期的资产盘点
   • 盘点计划制定 企业应制定详细的固定资产盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员、盘点方法等内容。盘点范围应涵盖企业所有的固定资产，包括在本企业使用的自有固定资产、租入固定资产以及委托外单位代管的固定资产等。盘点时间一般可选择在年末，与企业的财务决算工作相结合，但对于价值较高或使用频繁的固定资产，也可根据实际情况增加盘点次数。 盘点人员应包括财务人员、资产使用部门人员以及资产管理部门人员等，各部门人员相互配合，确保盘点工作的顺利进行。盘点方法可采用实地盘点法，即对固定资产进行逐一清点，并与资产卡片、固定资产台账等记录进行核对。
   • 盘点差异处理 在固定资产盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。对于盘盈的固定资产，应按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，并通过“以前年度损益调整”科目进行核算。例如，企业在盘点中发现一台未入账的旧设备，经评估其同类新设备市场价格为 10 万元，该设备估计已使用 3 年，预计使用年限为 10 年，无残值。则该设备的入账价值 = 10×（1 - 3÷10）= 7 万元，应编制会计分录： 借：固定资产 70000 贷：以前年度损益调整 70000 对于盘亏的固定资产，应先通过“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”科目核算，按盘亏固定资产的账面价值，借记“待处理财产损溢”科目，按已计提的累计折旧，借记“累计折旧”科目，按固定资产的原价，贷记“固定资产”科目。查明原因后，根据不同情况进行处理。如属于自然灾害等不可抗力原因造成的损失，应计入营业外支出；如属于责任人赔偿的，应计入其他应收款等。例如，企业一台价值 5 万元的设备盘亏，已计提折旧 2 万元，经查明是因保管不善被盗，应由保管人员赔偿 1 万元。则相关会计处理如下： 盘亏时： 借：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 30000 累计折旧 20000 贷：固定资产 50000 确定赔偿责任时： 借：其他应收款——保管人员 10000 营业外支出 20000 贷：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢 30000
4. 合理的折旧计算与管理
   • 折旧方法选择 企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法。常见的折旧方法有年限平均法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法等。年限平均法适用于各期使用程度较为均衡的固定资产，如房屋建筑物等；工作量法适用于使用程度与工作量密切相关的固定资产，如运输车辆等；双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法，适用于技术更新较快或受自然损耗影响较大的固定资产，如电子设备等。 例如，企业购买一辆运输卡车，价值 20 万元，预计总行驶里程为 50 万公里，预计净残值为 1 万元。采用工作量法计提折旧，本月行驶里程为 1 万公里，则本月应计提折旧额 =（20 - 1）×1÷50 = 0.38 万元。
   • 折旧政策调整 企业的折旧政策应保持相对稳定，但在固定资产的使用情况、经济利益预期实现方式等发生重大变化时，可对折旧政策进行调整。如企业对某项生产设备进行技术改造后，其生产效率大幅提高，预计使用年限也相应延长，此时企业可根据实际情况调整该设备的折旧年限和折旧方法。在调整折旧政策时，企业应按照会计准则的规定进行会计估计变更，并在财务报表附注中披露相关信息，以保证财务信息的可比性和透明度。
5. 有效的资产维护与保养
   • 维护计划制定 固定资产的维护与保养是延长其使用寿命、提高使用效率的关键。企业应根据固定资产的类型、使用情况等制定科学合理的维护计划。对于生产设备，可制定定期的预防性维护计划，如每日班前班后检查、每周小修、每月中修、每年大修等。同时，要明确维护保养的内容、责任部门和责任人等。 例如，对于一台精密加工设备，维护计划应包括定期对设备的关键部件进行清洁、润滑、校准等操作，由设备使用部门负责日常维护，设备管理部门负责定期检查和专业维修。
   • 维护费用核算 企业在进行固定资产维护费用核算时，应区分资本化支出和费用化支出。符合固定资产确认条件的大修理支出等应予以资本化，增加固定资产的账面价值；不符合固定资产确认条件的日常修理费用等应予以费用化，计入当期损益。例如，企业对一台生产设备进行大修理，修理支出 10 万元，使该设备的性能得到显著提升，延长了使用寿命。则该大修理支出应资本化，编制会计分录： 借：在建工程 100000 贷：银行存款等 100000 借：固定资产 100000 贷：在建工程 100000 若企业对同一设备进行日常维修，支出 5000 元，则应费用化，编制会计分录： 借：管理费用（或制造费用等）5000 贷：银行存款等 5000
6. 科学的固定资产预算编制
   • 预算编制原则 固定资产预算编制应遵循科学性、合理性、前瞻性和可行性等原则。科学性要求预算编制应基于准确的市场调研和企业发展规划，合理预测固定资产的购置、处置、维修等需求；合理性要求预算编制应充分考虑企业的财务状况和资金承受能力，避免盲目投资；前瞻性要求预算编制应考虑行业发展趋势和技术进步因素，提前规划固定资产的更新换代；可行性要求预算编制应具有可操作性，各项预算指标应明确、具体，便于执行和考核。
   • 预算编制流程 固定资产预算编制一般可分为以下几个步骤：首先，由各部门根据自身业务发展需求，提出固定资产购置、更新、维修等预算申请；然后，资产管理部门对各部门的申请进行汇总和审核，结合企业的整体发展战略和固定资产现状，提出初步的预算草案；接着，财务部门对预算草案进行财务可行性分析，综合考虑企业的资金状况、成本效益等因素，对预算草案进行调整和完善；最后，将预算草案提交企业管理层审批，经批准后正式下达执行。 在预算执行过程中，企业应加强监控和考核，对预算执行情况进行定期分析和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。对于预算外的固定资产支出，应严格按照规定的审批程序进行审批，确保预算的严肃性和有效性。

四、结论

固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，掌握实用的固定资产管理技巧对于财务会计工作人员至关重要。通过准确的资产入账与分类、完善的资产卡片管理、定期的资产盘点、合理的折旧计算与管理、有效的资产维护与保养以及科学的固定资产预算编制等一系列措施，能够提高固定资产管理水平，保障企业资产的安全与完整，提升企业的经济效益和竞争力。在实际工作中，财务会计人员应不断学习和积累经验，结合企业的实际情况，灵活运用这些技巧，为企业的发展提供有力的支持。