一、引言

固定资产作为企业生产经营的重要物质基础，其管理水平直接影响企业的经济效益和可持续发展。然而，在实际工作中，许多企业在固定资产管理方面存在诸多问题，如资产闲置、折旧计算不准确、处置不当等。因此，深入了解固定资产管理的要点与技巧，对于财务会计工作人员至关重要。

二、固定资产购置管理要点

1. 需求评估 企业在购置固定资产前，必须进行全面的需求评估。这需要结合企业的战略规划、业务发展趋势以及当前生产运营状况。例如，一家制造企业计划扩大生产规模，就需要评估新增生产设备的必要性和可行性。要考虑新设备的生产能力是否与企业预期产能匹配，是否符合企业未来几年的产品发展方向等。
2. 预算编制 合理的预算是固定资产购置的重要依据。财务人员应根据需求评估结果，编制详细的固定资产购置预算。预算不仅要包括设备的购置成本，还应涵盖运输费、安装调试费、培训费用等后续支出。以购置一台大型数控机床为例，预算中除了机床本身价格，还需考虑运输过程中的保险费、到厂后的安装调试费以及操作人员的培训费用等。同时，预算要遵循谨慎性原则，充分考虑可能出现的价格波动和意外支出。
3. 供应商选择与采购流程 选择合适的供应商是确保固定资产质量和价格合理性的关键。财务人员应参与供应商的评估和选择过程，关注供应商的信誉、财务状况以及售后服务能力。在采购流程方面，要建立严格的审批制度，从采购申请、询价、招标到合同签订，每个环节都要有明确的责任人和审批流程。例如，采购申请需由使用部门提出，经部门负责人、财务负责人和企业高层审批后，方可进入询价环节。

三、固定资产使用与维护要点

1. 资产登记与入账 固定资产购置后，财务人员应及时进行资产登记与入账。准确记录资产的名称、型号、购置日期、购置价格、使用部门等信息。同时，要按照会计准则的要求，正确确定固定资产的初始入账价值。对于需要安装的固定资产，要将安装调试过程中的相关费用合理分摊计入资产成本。例如，企业购置一套需要安装的生产线，安装过程中发生的材料费用、人工费用等都应计入生产线的入账价值。
2. 折旧计算与计提 折旧是固定资产管理中的重要环节。财务人员要根据固定资产的性质和使用情况，选择合适的折旧方法，如直线法、双倍余额递减法、年数总和法等。不同的折旧方法对企业的成本和利润会产生不同的影响。例如，采用加速折旧法（如双倍余额递减法），在固定资产使用前期计提的折旧较多，会使前期成本较高，利润相对较低；而在后期计提的折旧较少，成本较低，利润相对较高。同时，要严格按照规定的折旧年限和残值率进行折旧计算和计提，确保折旧数据的准确性。
3. 日常维护与保养 固定资产的日常维护与保养对于延长其使用寿命、提高使用效率至关重要。财务人员应协助使用部门制定合理的维护保养计划，并监督计划的执行情况。维护保养费用要合理核算，对于符合资本化条件的维护支出，应及时进行资本化处理，增加固定资产的账面价值。例如，企业对一台大型设备进行升级改造，改造支出符合资本化条件，应将相关费用计入设备的账面价值，重新计算折旧。

四、固定资产处置技巧

1. 资产报废与清理 当固定资产达到使用年限或因技术进步、损坏等原因无法继续使用时，应及时进行报废处理。财务人员要参与资产报废的鉴定和审批过程，确保报废资产的账面价值准确核销。在资产清理过程中，要合理核算清理费用和变价收入。例如，一台报废的机器设备在清理过程中发生清理费用500元，变卖获得收入1000元，财务人员应准确记录这些数据，进行相应的账务处理。
2. 资产转让与出租 对于闲置或利用率较低的固定资产，企业可以考虑进行转让或出租。在资产转让过程中，财务人员要对资产进行合理评估，确定转让价格，确保企业利益最大化。同时，要按照规定缴纳相关税费，并进行正确的账务处理。在资产出租方面，要签订规范的租赁合同，明确租金支付方式、租赁期限等条款。财务人员要及时确认租金收入，并按照规定计提相关税费。

五、固定资产管理的信息化应用

1. 固定资产管理软件的选择与应用 随着信息技术的发展，固定资产管理软件已成为企业提高管理效率的重要工具。财务人员应参与固定资产管理软件的选择过程，根据企业的实际需求，选择功能齐全、操作简便、安全性高的软件。软件应具备资产登记、折旧计算、报表生成等基本功能，同时能够实现资产的动态跟踪和实时查询。例如，通过固定资产管理软件，财务人员可以随时查询某一资产的购置日期、折旧情况、使用状态等信息。
2. 数据安全与备份 在使用固定资产管理软件过程中，数据安全至关重要。财务人员要制定严格的数据安全管理制度，设置不同的用户权限，确保只有授权人员才能对数据进行操作。同时，要定期进行数据备份，防止因系统故障、病毒感染等原因导致数据丢失。备份数据要妥善保管，以备不时之需。

六、结语

固定资产管理是一项系统性、综合性的工作，涉及企业的多个部门和环节。财务会计工作人员在固定资产管理中发挥着重要作用，从购置、使用、维护到处置，每个环节都离不开财务人员的参与和监督。通过掌握固定资产管理的要点与技巧，运用信息化手段提高管理效率，企业能够更好地优化固定资产配置，提高资产使用效益，为企业的发展提供有力支持。