一、引言
固定资产作为企业开展生产经营活动的重要物质基础，其管理水平直接影响企业的财务状况和经营成果。有效的固定资产管理，不仅能保障资产的安全完整，还能提高资产的使用效率，降低企业运营成本。因此，深入理解并掌握固定资产管理的要点至关重要。
二、固定资产购置管理要点
- 购置规划 企业在购置固定资产前，应结合自身的发展战略、业务需求和财务状况制定详细的购置规划。例如，一家制造业企业计划扩大生产规模，就需要对生产设备的购置进行规划。这不仅要考虑当前的生产需求，还要预估未来几年的业务增长，避免过度购置造成资产闲置，或购置不足影响生产进度。
在规划过程中，要进行充分的市场调研。以购置一台先进的数控加工设备为例，需要了解不同品牌、型号设备的性能、价格、售后服务等信息。同时，对比分析租赁与购买的成本效益。若企业短期有生产需求，且资金紧张，租赁设备可能是更优选择；若长期使用且对设备有特定要求，则购买更为合适。
- 预算编制 固定资产购置预算是企业整体预算的重要组成部分。编制预算时，要精准估算购置成本，包括设备价款、运输费、安装调试费等。例如，购置一套大型化工生产设备，除设备本身价格外，还需考虑运输过程中的特殊保护费用以及专业的安装调试费用。
财务部门应与各使用部门密切协作，确保预算的准确性和可行性。使用部门根据实际业务需求提出购置申请，财务部门依据企业资金状况和成本效益原则进行审核和调整。同时，设置预算审批流程，根据购置金额大小，分别由不同层级的管理层审批，防止预算外支出。
- 供应商选择与合同管理 选择优质的供应商是确保固定资产质量和售后服务的关键。在选择供应商时，要综合评估其信誉、资质、生产能力和产品质量。可通过查询供应商的历史交易记录、客户评价，以及实地考察供应商的生产基地等方式进行评估。
签订购置合同时，要明确双方的权利和义务。合同条款应包括设备规格、价格、交货时间、质量保证、售后服务等内容。例如，对于大型精密仪器，要详细规定验收标准和质量问题的处理方式。同时，加强合同执行过程的监控，确保供应商按时、按质、按量交付设备。
三、固定资产折旧核算要点
- 折旧方法选择 企业常用的固定资产折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。不同的折旧方法对企业的财务报表和税负会产生不同的影响。
直线法是将固定资产的应计折旧额均衡地分摊到固定资产预计使用寿命内。例如，一台价值100万元的设备，预计使用年限10年，无残值，采用直线法每年计提折旧10万元（100÷10）。这种方法计算简单，适用于各期使用程度较为均衡的固定资产。
工作量法根据实际工作量计算折旧额，适用于损耗程度与工作量相关的固定资产，如运输车辆。假设一辆运输卡车价值50万元，预计总行驶里程50万公里，本月行驶1万公里，则本月折旧额为1万元（50÷50×1）。
双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法，前期计提折旧较多，后期计提较少。双倍余额递减法在不考虑固定资产残值的情况下，以直线法折旧率的两倍作为固定的折旧率乘以逐年递减的固定资产期初净值。年数总和法是将固定资产的原价减去预计净残值后的余额，乘以一个逐年递减的分数计算每年的折旧额。加速折旧法适用于技术更新较快的固定资产，能使企业在资产使用前期多提折旧，减少应纳税所得额，获得递延纳税的好处。
企业应根据固定资产的性质和使用情况，合理选择折旧方法，一经确定，不得随意变更。如需变更，应在财务报表附注中说明变更的原因、影响等。
- 折旧年限与残值估计 折旧年限和残值的估计直接影响折旧额的计算。企业应依据相关会计准则和税法规定，并结合固定资产的实际使用情况和行业惯例来确定折旧年限和残值率。
一般来说，房屋、建筑物的折旧年限较长，通常为20 - 40年；电子设备等更新换代较快的资产，折旧年限较短，可能为3 - 5年。对于残值率，企业可以根据资产报废时预计可收回的残余价值来估计，一般在3% - 5%之间。但不同企业、不同资产可能有所差异，例如，对于一些特殊的专用设备，由于其二手市场价值较低，残值率可能接近0；而对于一些具有较高回收价值的大型设备，残值率可能相对较高。
准确估计折旧年限和残值，有助于合理计算折旧费用，真实反映企业的财务状况和经营成果。若估计不合理，可能导致折旧费用高估或低估，影响利润的真实性。
- 折旧计提与账务处理 企业应按月计提固定资产折旧。计提折旧时，根据固定资产的用途，借记“制造费用”“管理费用”“销售费用”等科目，贷记“累计折旧”科目。例如，生产车间使用的设备折旧应计入制造费用，行政管理部门使用的固定资产折旧计入管理费用。
在实际操作中，要确保折旧计提的准确性。财务人员应定期核对固定资产台账，检查资产的使用状态、折旧年限等信息是否发生变化。同时，关注新增、处置固定资产的折旧计提情况。对于当月增加的固定资产，当月不计提折旧，从下月起计提；当月减少的固定资产，当月仍计提折旧，从下月起停止计提。
四、固定资产日常使用与维护管理要点
- 资产登记与台账管理 企业应建立完善的固定资产登记制度，对每一项固定资产进行详细的信息登记。登记内容包括资产名称、型号、购置日期、购置价格、使用部门、使用人、存放地点等。通过建立固定资产台账，实现对资产全生命周期的跟踪管理。
固定资产台账应定期更新，确保信息的及时性和准确性。例如，当资产发生转移、维修、改造等情况时，要及时在台账中记录。同时，财务部门应定期与使用部门核对台账信息，防止账实不符。
- 使用与维护制度 制定科学合理的固定资产使用制度，明确各部门和人员的职责。例如，规定设备的操作规程，要求操作人员经过培训后上岗，避免因操作不当造成资产损坏。同时，建立定期维护保养制度，根据固定资产的性能和使用情况，制定维护计划。
对于大型设备，可采用预防性维护策略，定期进行检查、调试和保养，及时发现并解决潜在问题，延长设备使用寿命，提高设备的可靠性和稳定性。维护保养费用应合理核算，区分日常维护支出和大修理支出。日常维护支出可直接计入当期损益，大修理支出符合资本化条件的，应予以资本化，增加固定资产的账面价值。
- 资产盘点 定期进行固定资产盘点是确保账实相符的重要手段。企业应制定盘点计划，明确盘点范围、时间、方法和人员职责。盘点方法可采用实地盘点法，对固定资产逐一进行清查。
在盘点过程中，要记录资产的实际状况，如是否存在损坏、闲置等情况。对于盘盈、盘亏的固定资产，要查明原因，并进行相应的账务处理。盘盈的固定资产，按照同类或类似固定资产的市场价格，减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额，作为入账价值，借记“固定资产”科目，贷记“以前年度损益调整”科目；盘亏的固定资产，按其账面价值，借记“待处理财产损溢”科目，按已提折旧，借记“累计折旧”科目，按其原价，贷记“固定资产”科目。查明原因后，根据不同情况进行处理。
通过资产盘点，不仅能核实资产的数量和状态，还能发现资产管理中存在的问题，如资产闲置、使用效率低下等，为企业优化资产配置提供依据。
五、固定资产处置管理要点
- 处置决策 当固定资产达到使用年限、技术落后、损坏无法修复等情况时，企业需要做出处置决策。在决策过程中，要综合考虑资产的剩余价值、处置成本和对企业生产经营的影响。
例如，一台旧设备已使用多年，维修成本高昂，且生产效率低下。此时，企业需对比继续使用该设备的成本与处置后购置新设备的成本效益。若处置后能降低企业整体运营成本，提高生产效率，则应果断做出处置决策。同时，要关注处置资产对企业生产经营的短期影响，如是否会造成生产中断等，提前做好应对措施。
- 处置方式选择 固定资产的处置方式主要有出售、报废、捐赠、投资等。企业应根据资产的实际情况选择合适的处置方式。
对于尚有一定使用价值且市场有需求的固定资产，可选择出售方式。在出售前，要进行资产评估，确定合理的售价。例如，企业淘汰一批办公电脑，可通过二手市场进行出售。在出售过程中，要签订规范的销售合同，明确双方的权利和义务，确保交易的合法性和安全性。
对于已无使用价值或损坏无法修复的固定资产，应进行报废处理。报废时，要办理相关的审批手续，经管理层批准后进行账务处理。同时，妥善处理报废资产的残余价值，如将报废设备的零部件进行回收再利用或出售给废品回收公司。
捐赠固定资产时，要按照相关规定进行账务处理，并关注捐赠的税务影响。以固定资产对外投资时，要评估资产的价值，确定投资份额，并办理相关的产权转移手续。
- 账务处理 不同的处置方式有不同的账务处理方法。以出售固定资产为例，首先将固定资产转入清理，借记“固定资产清理”“累计折旧”“固定资产减值准备”科目，贷记“固定资产”科目；发生清理费用时，借记“固定资产清理”科目，贷记“银行存款”等科目；收到出售价款时，借记“银行存款”科目，贷记“固定资产清理”“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”科目；清理完毕，若固定资产清理科目有贷方余额，借记“固定资产清理”科目，贷记“资产处置损益”科目；若有借方余额，借记“资产处置损益”科目，贷记“固定资产清理”科目。
对于报废固定资产，将固定资产账面价值转入固定资产清理，发生的清理费用和取得的残值收入等账务处理与出售类似。清理完毕，若固定资产清理科目有借方余额，属于生产经营期间正常的处理损失，借记“营业外支出 - 处置非流动资产损失”科目，贷记“固定资产清理”科目；属于自然灾害等非正常原因造成的损失，借记“营业外支出 - 非常损失”科目，贷记“固定资产清理”科目。若有贷方余额，贷记“营业外收入”科目。
六、结语
固定资产管理贯穿企业生产经营的全过程，从购置、折旧核算、日常使用维护到处置，每个环节都关系到企业的资产安全和经济效益。企业应加强固定资产管理的各个要点，建立健全的管理制度，提高财务人员和相关管理人员的专业素质，运用科学的管理方法和信息技术手段，实现固定资产的精细化管理，为企业的可持续发展提供有力支持。
