一、引言
固定资产作为企业开展生产经营活动的重要物质基础，其管理工作对于企业的稳定发展起着举足轻重的作用。有效的固定资产管理不仅能够确保资产的安全完整，还能提高资产的使用效率，降低企业运营成本。然而，在实际操作中，固定资产管理往往面临诸多挑战，如资产购置决策不科学、折旧计提不准确、盘点清查不及时等。因此，深入探讨固定资产管理的要点及技巧具有重要的现实意义。
二、固定资产购置要点
需求评估 在购置固定资产之前，企业必须进行全面的需求评估。这需要结合企业的战略规划、业务发展趋势以及当前资产的使用状况来确定。例如，一家制造业企业计划扩大生产规模，就需要评估是否需要购置新的生产设备。此时，要考虑新设备的产能是否能满足未来几年的生产需求增长，同时要对比市场上不同品牌、型号设备的性能、价格等因素。
预算编制 合理的预算编制是固定资产购置的关键环节。财务部门应协同相关业务部门，根据需求评估结果，制定详细的固定资产购置预算。预算不仅要包括设备的采购价格，还应涵盖运输费、安装调试费、培训费用等相关支出。例如，购置一台高精度的数控机床，除了机床本身的价格外，还需考虑从供应商处运输到企业的运输成本，以及安装调试过程中可能产生的费用，同时如果操作人员需要进行专门培训，培训费用也应纳入预算范畴。
供应商选择 选择优质的供应商对于确保固定资产的质量和售后服务至关重要。企业应建立供应商评估体系，从供应商的信誉、产品质量、价格、交货期、售后服务等多个维度进行综合评估。比如，通过查询供应商的历史客户评价、实地考察供应商的生产基地等方式，全面了解供应商的实力。在价格方面，不能仅仅追求低价，而应综合考虑性价比。对于一些关键设备，售后服务的及时性和有效性尤为重要，如设备出现故障时，供应商能否迅速响应并派遣专业技术人员进行维修。
三、固定资产折旧管理技巧
折旧方法选择 企业应根据固定资产的性质、使用方式以及经济利益预期实现方式来选择合适的折旧方法。常见的折旧方法有直线法、工作量法、双倍余额递减法和年数总和法。直线法简单易懂，适用于各期使用程度较为均衡的固定资产，如办公家具。计算公式为：年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计使用年限。工作量法适用于使用程度与工作量紧密相关的固定资产，如运输车辆，其计算公式为：单位工作量折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）÷ 预计总工作量，某项固定资产月折旧额 = 该项固定资产当月工作量×单位工作量折旧额。双倍余额递减法和年数总和法属于加速折旧法，适用于技术更新较快或使用前期损耗较大的固定资产，如电子设备。双倍余额递减法的年折旧率 = 2÷预计使用年限×100%，年折旧额 = 固定资产账面净值×年折旧率。年数总和法的年折旧率 =尚可使用年限÷预计使用年限的年数总和×100%，年折旧额 =（固定资产原值 - 预计净残值）×年折旧率。
折旧政策一致性 企业一旦确定了固定资产的折旧方法和折旧年限等折旧政策，应保持相对稳定，不得随意变更。这是因为折旧政策的频繁变更会影响企业财务数据的可比性，给财务分析和决策带来困难。如果确实需要变更折旧政策，应按照会计准则的要求，在财务报表附注中详细披露变更的原因、变更对财务报表的影响等信息。例如，某企业原采用直线法对办公设备计提折旧，后因技术更新，办公设备使用效率在前期明显高于后期，决定变更为双倍余额递减法计提折旧，此时就需要在财务报表附注中说明变更原因以及对当期和未来期间净利润等财务指标的影响。
定期复核 企业应定期对固定资产的折旧情况进行复核，检查折旧计算是否准确，折旧政策是否仍然适用。随着固定资产的使用，其实际使用状况可能与最初预计的有所不同，如设备提前出现严重磨损，导致使用寿命缩短。此时，企业应及时调整折旧年限或折旧方法，确保折旧计提的准确性。例如，一台原本预计使用10年的生产设备，由于生产工艺改进，设备使用强度大幅增加，在使用5年后发现设备磨损严重，预计只能再使用3年，那么就需要重新计算剩余年限的折旧额。
四、固定资产盘点要点
盘点计划制定 固定资产盘点前，应制定详细的盘点计划。明确盘点的范围，包括企业所有的固定资产，无论是在企业本部、分支机构还是外借的资产都应纳入盘点范围。确定盘点的时间，尽量选择在财务报表编制前进行，以便及时发现并调整资产的账实差异。安排盘点人员，一般由财务部门牵头，协同资产使用部门和资产管理部门共同参与。同时，要准备好盘点所需的工具和表格，如盘点标签、盘点清单等。
实地盘点 在实地盘点过程中，盘点人员应按照盘点计划，逐一核对固定资产的实物与账面记录。对于每一项固定资产，要检查资产的名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门等信息是否与账面一致。对于存在差异的资产，要详细记录差异情况，如盘盈的资产要记录其名称、型号、数量等信息，盘亏的资产要查明原因，是被盗、报废还是其他原因导致。例如，在盘点过程中发现一台笔记本电脑账面上有记录，但实际找不到实物，经调查发现是由于员工离职未办理资产交接手续导致，就需要及时补办交接手续或追究相关人员责任。
差异处理 盘点结束后，对于盘盈、盘亏的固定资产要及时进行处理。盘盈的固定资产，按照重置成本入账，并调整以前年度损益。盘亏的固定资产，要查明原因，属于责任人赔偿的部分，计入其他应收款；属于自然灾害等不可抗力造成的净损失，计入营业外支出；属于管理不善等原因造成的损失，计入管理费用。同时，要及时调整固定资产的账面记录，确保账实相符。例如，盘盈一台旧的打印机，经评估其重置成本为2000元，那么应借记“固定资产”2000元，贷记“以前年度损益调整”2000元。盘亏一台价值5000元的办公设备，经查明是由于保管不善被盗，经与保险公司协商，保险公司赔偿3000元，剩余2000元应由相关责任人赔偿，账务处理为：借记“其他应收款 - 保险公司”3000元，“其他应收款 - 责任人”2000元，贷记“固定资产”5000元。
五、固定资产维护与保养技巧
建立维护计划 企业应根据固定资产的类型、使用状况和制造商的建议，建立科学合理的维护计划。对于大型生产设备，应制定详细的日常维护、定期保养和大修计划。日常维护可以由设备操作人员负责，如每日开机前的检查、清洁等。定期保养则需要专业的维修人员按照一定的时间间隔进行，如每季度对设备进行全面检查、润滑、紧固等工作。大修一般在设备使用一定年限后进行，对设备进行全面拆解、维修和更换磨损部件。例如，对于一台注塑机，日常维护包括开机前检查设备外观是否正常、各部件连接是否牢固，定期保养每三个月进行一次，检查液压系统、电气系统等关键部位，大修可以在设备使用5年后进行，对螺杆、料筒等核心部件进行更换。
维护成本控制 在进行固定资产维护时，要注重维护成本的控制。一方面，要合理安排维护工作，避免过度维护造成资源浪费。例如，对于一些使用频率较低的设备，不需要按照高频率设备的维护标准进行维护。另一方面，要优化维护资源的配置，通过招标等方式选择性价比高的维修服务提供商和优质的维修配件供应商。同时，要建立维护成本台账，对每一项维护支出进行详细记录和分析，找出成本控制的关键点。比如，通过分析发现某设备的某个部件经常损坏，导致维护成本较高，企业可以考虑寻找质量更好的替代部件，或者与供应商协商降低采购价格。
维护记录管理 做好固定资产的维护记录管理至关重要。维护记录应包括每次维护的时间、内容、维修人员、维修费用、更换的部件等详细信息。这些记录不仅可以为后续的维护工作提供参考，还可以作为固定资产使用寿命评估、设备性能分析以及成本核算的重要依据。例如，通过分析维护记录发现某台设备在最近一年内频繁出现故障，维修费用大幅增加，这可能意味着该设备已经接近使用寿命末期，企业需要考虑是否进行设备更新。
六、固定资产处置要点
处置决策 固定资产达到使用寿命、技术淘汰或者因其他原因不再满足企业生产经营需要时，企业应做出合理的处置决策。在决定是否处置固定资产时，要综合考虑资产的剩余价值、处置成本、对企业生产经营的影响等因素。对于一些仍有一定使用价值但企业不再需要的固定资产，可以考虑对外出售或出租。对于已经报废的固定资产，要及时进行清理，避免占用企业资源。例如，企业有一台旧的铣床，由于技术更新，新的铣床效率更高，而这台旧铣床虽然还能使用，但生产效率较低，企业可以对其进行评估，若出售价格高于继续使用的成本，就可以考虑对外出售。
处置程序规范 固定资产的处置应遵循规范的程序。首先，由资产使用部门提出处置申请，说明处置原因、资产状况等信息。然后，资产管理部门和财务部门对申请进行审核，评估资产的价值和处置方式的合理性。对于重大资产的处置，还需要经过企业管理层的审批。审批通过后，按照确定的处置方式进行操作，如出售资产要签订销售合同，办理资产转移手续；报废资产要进行实物清理和账务核销。例如，企业处置一台价值较高的大型设备，资产使用部门提出因设备老化、维修成本过高申请报废，资产管理部门和财务部门对设备的实际状况和账面价值进行审核后，提交企业管理层审批，获批后进行报废清理，同时在财务账面上核销该设备的资产价值。
处置收入与损失处理 固定资产处置过程中产生的收入和损失要进行正确的账务处理。处置收入扣除相关税费和处置成本后的净额，计入营业外收入或营业外支出。如果是出售固定资产，按照收到的价款，借记“银行存款”等科目，按照固定资产的账面价值，贷记“固定资产清理”科目，按照应缴纳的相关税费，贷记“应交税费”等科目，差额计入营业外收入或营业外支出。例如，企业出售一台旧设备，售价为10000元，该设备账面价值为8000元，出售过程中缴纳增值税1300元，相关处置费用500元。则账务处理为：借记“银行存款”10000元，贷记“固定资产清理”8000元，“应交税费 - 应交增值税（销项税额）”1300元，“银行存款”500元，同时，借记“固定资产清理”1500元，贷记“营业外收入”1500元。
七、结语
固定资产管理是企业财务管理的重要组成部分，涵盖了从购置到处置的全生命周期。通过把握固定资产管理的要点，运用实用的技巧，企业能够提高固定资产的管理水平，优化资产配置，降低运营成本，增强企业的竞争力。财务人员在固定资产管理中扮演着关键角色，应不断提升自身的专业素养，积极参与固定资产管理的各个环节，为企业的健康发展提供有力支持。同时，企业应随着业务的发展和环境的变化，不断完善固定资产管理体系，以适应日益复杂的市场环境和企业管理需求。
