一、引言

在当今数字化快速发展的时代，企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。为了提升财务管理效率、降低成本并增强企业的竞争力，财务共享模式逐渐成为众多企业的选择。探索财务共享模式并开启构建之旅，对于企业的可持续发展具有重要意义。

二、财务共享模式概述

1. 财务共享模式的概念 财务共享模式是将企业集团内各业务单元分散的、重复性的财务业务，如账务处理、资金收付、费用报销等，集中到一个共享服务中心进行统一处理。通过标准化的流程和信息技术手段，实现财务业务的高效运作，提高数据的准确性和及时性。
2. 财务共享模式的优势 （1）成本降低：集中处理财务业务，减少了各业务单元的财务人员数量，降低人力成本。同时，通过规模效应，降低采购、系统维护等方面的成本。 （2）效率提升：标准化的流程和自动化的系统，使得财务业务处理速度加快，减少了处理时间，提高了财务工作的效率。 （3）数据质量提高：统一的财务标准和流程，减少了数据录入错误，提高了财务数据的准确性和一致性，为企业决策提供更可靠的支持。 （4）风险管控加强：集中的财务处理便于建立更有效的内部控制机制，对财务风险进行实时监控和防范。

三、常见的财务共享模式

1. 全球共享模式 这种模式适用于跨国企业集团，将全球范围内的财务业务集中到一个或几个共享服务中心进行处理。例如，一些大型跨国公司在全球设立几个区域共享中心，分别负责不同区域的财务业务。优点是可以实现全球资源的优化配置，充分利用不同地区的成本优势和人才优势。缺点是需要面对不同国家和地区的法律法规、会计准则差异，管理难度较大。
2. 区域共享模式 企业根据地理区域划分，将某一区域内的财务业务集中处理。比如，将欧洲地区的财务业务集中到一个共享中心。这种模式相对全球共享模式，管理难度较小，能够更好地适应区域内的法律法规和文化差异。但区域之间可能存在协调成本。
3. 专业共享模式 按照财务业务的类型进行划分，如将所有的费用报销业务集中到一个共享中心，应收应付业务集中到另一个共享中心等。这种模式的优点是专业化程度高，业务处理效率和质量高。缺点是不同专业共享中心之间的协调可能存在问题。

四、财务共享模式的构建步骤

1. 战略规划阶段 （1）明确目标：企业需要明确构建财务共享模式的目标，是为了降低成本、提高效率，还是提升财务数据质量等。例如，如果企业近期成本压力较大，那么降低成本可能是首要目标。 （2）评估可行性：对企业的业务规模、组织结构、信息化水平等进行评估。如果企业业务分散且信息化基础薄弱，那么构建财务共享模式可能面临较大挑战，需要先加强信息化建设。 （3）制定战略：根据目标和可行性评估结果，制定财务共享模式的构建战略，包括共享模式的选择、实施时间表等。
2. 组织架构设计阶段 （1）设立共享服务中心：确定共享服务中心的地理位置、人员编制和职责分工。例如，共享服务中心可以设置账务处理部、资金管理部、报表分析部等部门。 （2）调整现有财务组织：对原有的各业务单元财务部门进行调整，明确哪些业务将转移到共享服务中心，哪些业务仍需保留在业务单元。
3. 流程设计与优化阶段 （1）梳理现有财务流程：对企业现有的账务处理、费用报销、资金收付等财务流程进行详细梳理，找出存在的问题和不规范之处。例如，在费用报销流程中，可能存在审批环节繁琐、报销标准不统一等问题。 （2）设计标准化流程：根据财务共享的要求，设计标准化的财务流程。例如，统一费用报销的审批流程和报销标准，明确每一个环节的处理时间和责任人。 （3）流程优化：在标准化流程的基础上，运用流程再造等方法对流程进行优化，去除不必要的环节，提高流程的效率。
4. 信息系统建设阶段 （1）选择合适的财务软件：根据企业的需求和预算，选择适合财务共享模式的财务软件。例如，一些大型财务软件提供商提供的软件可以支持多组织、多账套的集中管理。 （2）系统集成：将财务软件与企业的其他业务系统，如ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据的自动传输和共享。例如，费用报销数据可以从OA系统自动同步到财务软件中，减少人工录入。 （3）数据安全与备份：建立完善的数据安全机制，确保财务数据的保密性、完整性和可用性。同时，定期进行数据备份，防止数据丢失。
5. 人员培训与文化融合阶段 （1）人员培训：对共享服务中心的工作人员和原业务单元财务人员进行培训，使其熟悉新的财务流程和信息系统。培训内容包括财务知识、系统操作技能等。 （2）文化融合：财务共享模式的实施可能会带来企业文化的变革，需要促进共享服务中心与业务单元之间的文化融合，增强员工的认同感和归属感。

五、构建财务共享模式的挑战与应对策略

1. 人员抵触情绪 部分财务人员可能担心工作岗位受到影响，对财务共享模式的实施产生抵触情绪。应对策略是加强沟通，提前向员工说明财务共享模式的实施目的和对员工职业发展的积极影响，如提供更多的培训机会和职业晋升空间。
2. 数据质量问题 在数据迁移和整合过程中，可能会出现数据质量问题，如数据丢失、数据重复等。应对策略是建立数据质量监控机制，在数据迁移前进行数据清洗，确保数据的准确性和完整性。
3. 系统故障风险 财务共享模式高度依赖信息系统，系统故障可能导致财务业务无法正常进行。应对策略是建立系统容灾备份机制，定期进行系统维护和升级，确保系统的稳定性和可靠性。

六、结论

探索财务共享模式并成功构建，能够为企业带来诸多优势，提升企业的财务管理水平和竞争力。然而，在构建过程中会面临各种挑战，企业需要制定科学的战略规划，精心设计组织架构和流程，加强信息系统建设和人员培训，积极应对各种挑战，才能顺利实现财务共享模式的构建，开启企业财务管理的新篇章。