一、引言
审计工作在企业财务监管、风险防控等方面起着至关重要的作用。准确把握审计工作重点,熟练运用科学的审计方法,是确保审计质量,发挥审计职能的关键。本文将深入探讨审计工作的重点内容,并介绍一些不可错过的实用审计方法。
二、审计工作重点
(一)内部控制审计
- 控制环境审查 控制环境是内部控制的基础,它影响着企业员工的控制意识和企业的控制文化。审计人员需关注企业治理结构是否健全,董事会、监事会等治理层能否有效履行职责。例如,在一些家族式企业中,可能存在治理结构形式化,家族成员主导决策,缺乏有效监督机制的情况。审计时要审查企业的组织架构是否合理,职责分工是否明确,避免出现职能重叠或空白区域。同时,企业文化和诚信价值观也是控制环境的重要组成部分,审计人员要评估企业是否倡导诚信、合规的经营理念,员工是否对这些理念有清晰的认知并贯彻执行。
- 风险评估审查 企业面临着各种内外部风险,有效的风险评估能帮助企业及时识别并应对这些风险。审计人员要审查企业是否建立了风险评估机制,能否准确识别市场风险、信用风险、操作风险等各类风险。以市场风险为例,企业是否对宏观经济环境变化、行业竞争态势等进行密切关注和分析。同时,要评估企业风险评估的方法是否科学,是否根据风险的可能性和影响程度进行排序,制定相应的风险应对策略。对于风险应对策略,审计人员要审查是否合理且有效执行,如风险规避、降低、分担或接受策略的选择是否恰当。
- 控制活动审查 控制活动是确保管理层指令得以执行的政策和程序。审计人员要审查企业的授权审批制度,明确不同业务的授权级别和审批流程,防止越权审批行为。例如,对于重大投资项目,是否经过董事会集体决策并严格按照规定的审批流程执行。同时,要审查不相容职务分离控制,确保记账与出纳、采购与验收等不相容职务相互分离,防止舞弊行为发生。此外,资产保护控制也是重要内容,审计人员要关注企业对资产的实物保护措施,如资产的定期盘点、资产记录的准确性和完整性等。
(二)财务报表审计
- 资产审计
- 货币资金审计 货币资金是企业流动性最强的资产,审计人员要审查货币资金的真实性、完整性和合法性。通过对银行对账单与企业银行存款日记账的核对,审查是否存在未达账项,关注未达账项的性质和原因。例如,长期未达账项可能存在资金挪用等问题。同时,要对库存现金进行实地盘点,审查现金收支是否合规,是否存在坐支现金、白条抵库等现象。
- 应收账款审计 应收账款审计重点在于审查其真实性和可收回性。审计人员要通过函证程序,向债务人核实应收账款的余额和真实性。对于回函不符的情况,要查明原因,可能存在记账错误、债务纠纷等问题。同时,要分析应收账款的账龄结构,评估坏账准备计提的合理性。账龄较长的应收账款,发生坏账的可能性较大,企业是否根据账龄和客户信用状况等因素足额计提坏账准备。
- 存货审计 存货是企业生产经营的重要物质基础,审计人员要审查存货的存在性、计价和分摊。通过实地盘点,确定存货的实际数量与账面记录是否相符。对于存货计价,要审查企业采用的计价方法是否符合会计准则规定,如先进先出法、加权平均法等的运用是否正确。同时,要关注存货跌价准备的计提情况,当存货的可变现净值低于成本时,企业是否及时计提存货跌价准备。
- 负债审计
- 短期借款审计 短期借款审计主要审查借款的真实性、合法性和利息计算的准确性。审计人员要获取借款合同,审查借款金额、期限、利率等条款是否与账面记录一致。同时,要审查利息计算是否正确,是否按照合同约定及时足额支付利息。对于逾期未还的短期借款,要关注企业的还款计划和资金安排。
- 应付账款审计 应付账款审计重点在于审查其真实性和完整性。通过函证程序,向供应商核实应付账款的余额。同时,要审查企业是否存在长期挂账的应付账款,可能存在无需支付但未及时结转的情况。此外,要关注应付账款的入账时间是否正确,防止企业通过提前或推迟入账来调节利润。
- 所有者权益审计
- 实收资本审计 实收资本审计主要审查其真实性和合法性。审计人员要审查股东的出资方式、出资时间、出资额是否符合公司章程和法律法规的规定。对于以非货币资产出资的,要审查资产的评估价值是否合理,产权转移手续是否办理完毕。
- 资本公积审计 资本公积审计重点在于审查其形成和使用的合规性。资本公积主要来源于资本溢价、接受捐赠等。审计人员要审查资本公积的形成是否有合法的依据,如资本溢价是否按照正确的计算方法确定。同时,要审查资本公积的使用是否符合规定,如转增资本是否经过法定程序。
三、审计方法
(一)审阅法
审阅法是审计人员对被审计单位的会计凭证、会计账簿、财务报表等资料进行详细审查的方法。通过审阅原始凭证,审计人员可以审查经济业务的真实性、合法性和完整性。例如,审查发票的开具是否规范,是否有真实的交易背景,发票内容是否与实际业务相符。审阅会计账簿时,要关注账户的记录是否正确,摘要是否清晰,是否存在异常的借贷方发生额。审阅财务报表时,要审查报表项目的填列是否准确,报表之间的勾稽关系是否正确。例如,资产负债表中的“未分配利润”项目应与利润表中的“净利润”项目存在一定的勾稽关系,通过审查这种勾稽关系,可以发现报表编制过程中可能存在的错误。
(二)核对法
核对法是将相互关联的会计资料进行对照检查,以验证其是否相符的方法。包括证证核对、账证核对、账账核对、账表核对和表表核对。证证核对是将记账凭证与原始凭证进行核对,审查记账凭证是否根据合法的原始凭证编制,记账凭证的内容与原始凭证是否一致。账证核对是将会计账簿记录与记账凭证及原始凭证进行核对,审查账簿记录是否正确。账账核对是将不同会计账簿之间的相关记录进行核对,如总账与明细账的核对,确保账账相符。账表核对是将会计账簿记录与财务报表进行核对,审查报表数据是否来源于正确的账簿记录。表表核对是将不同财务报表之间的相关数据进行核对,如资产负债表与现金流量表中某些项目的核对,保证报表之间数据的一致性。
(三)函证法
函证法是审计人员为印证被审计单位会计记录所载事项而向第三者发函询证的一种方法。如前文提到的应收账款函证和应付账款函证。函证的对象通常包括银行、债务人、债权人等。在进行函证时,审计人员要确保函证的独立性,亲自控制函证的全过程,包括选择函证对象、编制函证内容、寄发函证和回收函证。对于回函不符的情况,要进行深入调查和分析,确定差异的原因。函证法可以有效地获取外部证据,增强审计证据的可靠性。
(四)分析性复核法
分析性复核法是审计人员对被审计单位重要的比率或趋势进行分析,包括调查异常变动以及这些重要比率或趋势与预期数额和相关信息的差异。例如,审计人员可以计算企业的毛利率、净利率、资产负债率等财务比率,并与同行业其他企业或企业以前年度的数据进行比较。如果发现毛利率异常波动,可能意味着企业的成本核算或产品销售价格存在问题。通过分析性复核,审计人员可以发现潜在的问题线索,确定进一步审计的重点领域。
(五)抽样审计法
抽样审计法是从被审计对象的总体中选取一定数量的样本进行审查,并根据样本审查结果推断总体特征的一种方法。抽样审计可以分为统计抽样和非统计抽样。统计抽样是运用概率论和数理统计方法确定样本规模、选取样本和评价样本结果的抽样方法,具有科学性和客观性。非统计抽样则是审计人员根据经验和专业判断来选取样本和评价样本结果的抽样方法。在实际审计工作中,审计人员要根据审计目标、被审计单位的特点和审计资源等因素选择合适的抽样方法。抽样审计可以提高审计效率,降低审计成本,但抽样风险需要审计人员在审计过程中加以关注和控制。
四、结论
审计工作重点涵盖内部控制审计和财务报表审计等多个方面,而审阅法、核对法、函证法、分析性复核法和抽样审计法等审计方法为审计工作提供了有力的工具。审计人员只有深入理解审计工作重点,熟练掌握并灵活运用各种审计方法,才能提高审计工作质量,为企业的健康发展保驾护航。在实际工作中,审计人员还应不断学习和更新知识,适应不断变化的审计环境和要求,更好地履行审计职责。