一、会计要素
- 资产 资产是企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。例如,企业购买的办公设备,是通过过去的购买交易形成,企业拥有其所有权,并且它能在未来为企业的生产经营提供帮助,从而带来经济利益,这就是一项资产。资产又分为流动资产和非流动资产。流动资产如货币资金、应收账款等,能在一年或一个营业周期内变现;非流动资产像固定资产、无形资产等,变现周期较长。
- 负债 负债是企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。比如,企业向银行借入一笔款项,这是过去发生的借款交易,企业有义务在未来按照约定向银行偿还本金和利息,导致经济利益流出,这就是负债。负债同样分为流动负债和非流动负债,短期借款属于流动负债,长期借款则是非流动负债。
- 所有者权益 所有者权益是企业资产扣除负债后,由所有者享有的剩余权益。它的来源包括所有者投入的资本、直接计入所有者权益的利得和损失、留存收益等。简单来说,假如企业总资产100万,负债30万,那么所有者权益就是70万。所有者权益体现了所有者对企业资产的剩余索取权。
- 收入 收入是企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。例如,一家销售商品的企业,通过销售产品获得的货款就是收入。收入必须是日常活动产生的,像企业偶然出售一项闲置固定资产获得的收益不属于收入,而是利得。
- 费用 费用是企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。企业支付的员工工资、水电费等都属于费用。费用与收入相配比,用于计算企业的经营成果。
- 利润 利润是企业在一定会计期间的经营成果,包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等。利润反映了企业经营效益的好坏,是衡量企业经营成果的重要指标。
二、会计等式
- 基本会计等式 资产 = 负债 + 所有者权益 这一等式反映了企业在某一特定时点的财务状况,是复式记账法的理论基础,也是编制资产负债表的依据。比如,企业成立时,股东投入100万现金作为注册资本(所有者权益),同时向银行借入50万(负债),此时企业拥有150万的货币资金(资产),满足上述等式。
- 扩展会计等式 利润 = 收入 - 费用 该等式反映了企业在一定会计期间的经营成果。当企业取得收入,会增加利润,进而增加所有者权益;发生费用,则会减少利润,减少所有者权益。在会计期末,将利润进行分配后,又会影响资产、负债和所有者权益的金额,使会计等式始终保持平衡。
三、记账方法
- 单式记账法 单式记账法是对每一项经济业务只在一个账户中进行登记的记账方法。例如,企业用现金购买办公用品,只记录现金的减少,而不记录办公用品的增加。这种方法简单,但不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉,也不便于检查账户记录的正确性和完整性,现在企业一般很少使用。
- 复式记账法 复式记账法是对每一项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的记账方法。例如,企业购买一批原材料,价值10万元,款项用银行存款支付。在复式记账法下,既要记录原材料账户增加10万元,也要记录银行存款账户减少10万元。复式记账法能够全面反映经济业务的全貌,便于检查账户记录的正确性,是目前企业广泛采用的记账方法。在复式记账法中,最常用的是借贷记账法。
- 借贷记账法 借贷记账法以“借”和“贷”作为记账符号。资产类、成本类账户,借方登记增加额,贷方登记减少额;负债类、所有者权益类账户,贷方登记增加额,借方登记减少额;收入类账户,贷方登记增加额,借方登记减少额;费用类账户,借方登记增加额,贷方登记减少额。借贷记账法遵循“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。例如,企业销售一批产品,取得收入5万元,款项存入银行。这笔业务的会计分录为: 借:银行存款 50000 贷:主营业务收入 50000 这里银行存款(资产类账户)增加记借方,主营业务收入(收入类账户)增加记贷方,借贷金额相等。
四、会计凭证
- 原始凭证 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。如企业购买货物取得的发票、员工出差的车票等。原始凭证必须具备基本要素,包括凭证的名称、填制日期、填制单位名称、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。原始凭证是会计核算的原始依据,是进行会计核算的起点。
- 记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。记账凭证按其反映的经济业务内容,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证用于记录现金和银行存款收款业务,付款凭证用于记录现金和银行存款付款业务,转账凭证用于记录不涉及现金和银行存款收付的业务。例如,企业收到客户支付的货款,应编制收款凭证;企业支付水电费,应编制付款凭证;企业计提固定资产折旧,不涉及现金和银行存款收付,应编制转账凭证。
五、财务报表
- 资产负债表 资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表。它按照“资产 = 负债 + 所有者权益”的会计等式,将企业的资产、负债和所有者权益项目进行分类、汇总和排列。资产负债表能够提供企业资产的构成及其状况、负债的构成及其偿还期限、所有者权益的构成等信息,有助于使用者了解企业的财务实力、偿债能力等。通过分析资产负债表,还可以了解企业资产的流动性、负债的水平等情况。
- 利润表 利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。它按照“利润 = 收入 - 费用”的等式,展示了企业在该期间内的营业收入、营业成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等各项收支情况,最终计算出企业的净利润或净亏损。利润表能够反映企业的盈利能力、经营效率等,有助于使用者评估企业的经营业绩和发展趋势。
- 现金流量表 现金流量表是反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的报表。它将企业的现金流量分为经营活动现金流量、投资活动现金流量和筹资活动现金流量。经营活动现金流量反映企业日常经营业务产生的现金收支情况;投资活动现金流量反映企业对外投资和处置资产等活动产生的现金流量;筹资活动现金流量反映企业筹集资金和偿还债务等活动产生的现金流量。现金流量表能够帮助使用者了解企业的现金来源和用途,评估企业的现金创造能力和支付能力。
财务知识入门是一个逐步积累和深入理解的过程,上述这些基础内容是进一步学习财务知识和开展财务工作的基石。希望通过本文的介绍,能让初学者对财务知识有一个初步的、较为系统的认识,为后续的学习和实践打下良好的基础。
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