一、引言
存货作为企业一项重要的流动资产，其核算的准确性与及时性对企业财务状况和经营成果有着深远影响。对于财务会计工作人员而言，熟练掌握存货核算的关键流程，不仅能够确保财务信息的真实可靠，还能为企业的成本控制、经营决策提供有力支持。接下来，我们将全面深入地揭秘存货核算的关键流程。
二、存货的初始计量流程
- 采购成本的确定 企业外购存货的成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。例如，企业从供应商处采购一批原材料，发票上注明的购买价款为100,000元，增值税税额为13,000元，运输费5,000元（取得合法运输发票，可按9%计算抵扣进项税额），装卸费2,000元，保险费1,000元。则该批原材料的采购成本计算如下：
- 运输费可抵扣的进项税额 = 5,000×9% = 450元
- 运输费计入采购成本的金额 = 5,000 - 450 = 4,550元
- 原材料采购成本 = 100,000 + 4,550 + 2,000 + 1,000 = 107,550元 在会计处理上，一般纳税人企业采购存货时： 借：原材料 107,550 应交税费——应交增值税（进项税额）13,450 贷：银行存款 121,000
- 加工取得存货成本 通过进一步加工而取得的存货，其成本由采购成本、加工成本以及使存货达到目前场所和状态所发生的其他成本构成。例如，某服装制造企业将采购的布料加工成成衣。布料采购成本为50,000元，加工过程中发生直接人工20,000元，分配的制造费用10,000元。则该批成衣的成本为：50,000 + 20,000 + 10,000 = 80,000元。会计分录为： 借：库存商品——成衣 80,000 贷：原材料——布料 50,000 生产成本——直接人工 20,000 生产成本——制造费用 10,000
三、存货的入库流程
验收环节 存货到货后，仓库管理人员首先要对存货的数量、规格、质量等进行验收。以企业采购一批办公用品为例，采购合同约定数量为100箱，实际到货105箱。此时，仓库管理人员应及时与采购部门沟通，查明多出来5箱的原因。若经确认是供应商多发且企业同意接收，需在验收单上详细记录实际到货数量105箱。同时，对办公用品的质量进行抽检，如检查纸张的质量、文具的功能等，确保符合采购要求。
入库单填写与传递 验收合格后，仓库管理人员填写入库单。入库单应包含存货的名称、规格型号、数量、单价、金额、入库日期、供应商等详细信息。例如，入库单上填写：办公用品，A4打印纸，规格70g，数量105箱，单价200元/箱，金额21,000元，入库日期[具体日期]，供应商[供应商名称]。入库单一式多联，一联仓库留存，作为登记仓库台账的依据；一联交采购部门，用于核对采购订单；一联交财务部门，作为存货入账的原始凭证。
财务入账 财务部门收到入库单及相关发票等凭证后，审核无误后进行账务处理。如上述办公用品采购，财务部门分录为： 借：周转材料——低值易耗品 21,000 贷：应付账款——[供应商名称] 21,000
四、存货的发出流程
领用申请与审批 企业内部各部门因生产经营需要领用存货时，需填写领用申请单。例如，生产部门为生产产品领用原材料，领用申请单上应注明领用部门、用途、存货名称、规格、数量等信息。以生产某型号手机为例，生产部门申请领用手机主板1000块。领用申请单提交后，需经部门负责人审批，审批通过后传递至仓库部门。
仓库发货与记录 仓库部门接到经审批的领用申请单后，按单发货。发货时，仓库管理人员在库存台账上记录存货的发出情况，包括发出日期、领用部门、发出数量等。例如，在手机主板的库存台账上记录：[发货日期]，生产部门领用手机主板1000块。同时，开具出库单，出库单一式多联，一联仓库留存，一联交领用部门，一联交财务部门。
财务核算 财务部门根据出库单等凭证，按照选定的存货计价方法（如先进先出法、加权平均法等）计算发出存货的成本，并进行账务处理。假设该企业采用加权平均法计算发出存货成本，手机主板期初库存1500块，成本150,000元，本期购入1000块，成本105,000元。则加权平均单位成本 =（150,000 + 105,000）÷（1500 + 1000）= 102元/块。生产部门领用1000块手机主板的成本 = 1000×102 = 102,000元。会计分录为： 借：生产成本——[产品名称] 102,000 贷：原材料——手机主板 102,000
五、存货的成本计价流程
- 先进先出法 先进先出法是假定先收到的存货先发出，并根据这种假定的成本流转顺序对发出存货和期末存货进行计价。例如，某企业20XX年1月有关甲材料的收发存情况如下：
- 1月1日，期初结存100件，单位成本10元，总成本1000元。
- 1月5日，购入200件，单位成本11元，总成本2200元。
- 1月10日，发出150件。
- 1月15日，购入150件，单位成本12元，总成本1800元。
- 1月20日，发出200件。 按照先进先出法计算发出存货成本和期末存货成本：
- 1月10日发出150件，其中100件为期初结存，成本100×10 = 1000元；50件为1月5日购入，成本50×11 = 550元。发出成本共计1000 + 550 = 1550元。
- 1月20日发出200件，其中150件为1月5日购入，成本150×11 = 1650元；50件为1月15日购入，成本50×12 = 600元。发出成本共计1650 + 600 = 2250元。
- 期末存货数量 = 100 + 200 + 150 - 150 - 200 = 100件，均为1月15日购入，期末存货成本 = 100×12 = 1200元。
- 加权平均法 加权平均法是指以期初存货数量和本期各批收入存货的数量为权数，计算存货的加权平均单位成本，据以对发出存货和期末存货进行计价。仍以上述甲材料收发存情况为例，加权平均单位成本 =（1000 + 2200 + 1800）÷（100 + 200 + 150）≈11.11元/件。
- 1月10日发出150件成本 = 150×11.11 = 1666.5元。
- 1月20日发出200件成本 = 200×11.11 = 2222元。
- 期末存货成本 =（100 + 200 + 150 - 150 - 200）×11.11 = 1111元。
六、存货的盘点流程
盘点前准备 制定详细的盘点计划，确定盘点时间、范围、人员分工等。例如，企业计划在年末进行全面存货盘点，提前一周制定计划，明确盘点小组人员，包括仓库管理人员、财务人员、内部审计人员等，并划分各人员负责的区域。同时，准备好盘点所需的工具，如盘点表、计算器、标签等。对存货进行整理，将不同品种、规格的存货分开摆放，便于盘点。
实地盘点 盘点人员按照分工对存货进行逐一清点，并在盘点表上记录实际盘点数量。例如，在对仓库中的电子产品进行盘点时，仔细核对每种电子产品的型号、数量等信息。对于有保质期的存货，还需检查其保质期情况。在盘点过程中，若发现账实不符的情况，要详细记录差异原因，如损坏、丢失等。
盘点结果处理 盘点结束后，将盘点结果与存货账面记录进行核对。若账实相符，则无需进行特殊处理。若账实不符，需根据差异原因进行相应的账务处理。例如，经盘点发现某批商品盘亏10件，单位成本50元。经查明是由于管理不善导致被盗。会计分录为： 借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 500 贷：库存商品 500
经审批后： 借：管理费用 500 贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 500
七、结论
存货核算的关键流程涵盖了从初始计量、入库、发出、成本计价到盘点等多个重要环节。财务会计工作人员只有深入理解并熟练掌握这些流程，才能准确核算存货成本，真实反映企业的财务状况和经营成果，为企业的健康发展提供坚实的财务支持。在实际工作中，应结合企业自身的特点和业务需求，合理选择存货核算方法，严格执行各流程的操作规范，确保存货核算工作的高效、准确。
