在企业的运营过程中，财务信息的真实性和可靠性犹如大厦之基石，至关重要。它不仅是企业内部决策的重要依据，更是对外展示企业经营状况的关键窗口。那么，财务人员究竟该如何保障企业财务信息的真实性和可靠性呢？接下来，我们就详细探讨这5个必须落实的措施。
完善内部控制制度
内部控制制度是保障财务信息质量的第一道防线。健全的内部控制可以有效防止财务舞弊和错误的发生。首先，要做到职责分离。比如，会计和出纳不能由同一人担任，因为这两个岗位涉及到财务的记账和资金的收付，如果不分离，很容易出现资金挪用等问题。再如，采购、验收和付款的职责也要分开，避免采购人员与供应商勾结，虚增采购成本。
其次，要建立严格的审批流程。无论是费用报销还是重大投资决策，都需要经过层层审批。以费用报销为例，员工提交报销申请后，先由部门主管审核其真实性和合理性，再由财务人员审核票据的合规性，最后由高层领导审批。通过这样的流程，可以确保每一笔支出都真实可靠。
另外，内部审计也是完善内部控制制度的重要一环。内部审计部门要定期对企业的财务状况进行审计，检查财务流程是否合规，财务数据是否准确。他们就像企业内部的“啄木鸟”，及时发现并解决潜在的问题。
加强会计核算管理
准确的会计核算是保障财务信息真实可靠的基础。财务人员要严格遵循会计准则和会计制度进行核算。在收入确认方面，不能提前或推迟确认收入。比如，企业销售商品时，只有在满足商品所有权上的主要风险和报酬已转移给购货方等条件时，才能确认收入，不能为了粉饰业绩而提前开票确认收入。
在成本核算方面，要准确分摊各项成本。以制造业为例，生产过程中涉及到原材料、人工、制造费用等多项成本，财务人员需要根据合理的方法将这些成本分摊到每一件产品上，不能随意调整成本分摊比例，以确保产品成本的真实性。
同时，要做好会计凭证的审核和保管工作。会计凭证是记录经济业务的原始依据，必须保证其真实性和完整性。财务人员要仔细审核凭证的内容，包括日期、金额、摘要、附件等，确保凭证与实际业务相符。审核无误后，要妥善保管会计凭证，以备后续查阅。
提高财务人员素质
财务人员是财务信息的直接生产者，他们的素质高低直接影响财务信息的质量。一方面，要加强财务人员的专业知识培训。随着经济环境的变化和会计准则的不断更新，财务人员需要不断学习新知识。企业可以定期组织内部培训，邀请专家讲解新的会计准则和税收政策；也可以鼓励财务人员参加外部培训课程和学术研讨会，拓宽知识面。
另一方面，要培养财务人员的职业道德。财务工作涉及到大量的资金和企业机密，财务人员必须具备诚实守信、廉洁奉公的品质。企业可以通过开展职业道德教育活动，树立正面榜样，让财务人员深刻认识到自己肩负的责任，自觉遵守职业道德规范。
此外，建立激励机制也有助于提高财务人员的工作积极性和责任心。对工作表现优秀、能够保障财务信息真实可靠的财务人员给予物质和精神奖励，对违反规定的人员进行严肃处理。
强化信息化建设
在数字化时代，信息化建设对于保障财务信息的真实性和可靠性具有重要意义。企业要建立先进的财务信息系统，实现财务数据的自动化处理和实时共享。财务信息系统可以自动采集业务数据，生成会计凭证，减少人工干预，降低出错的概率。例如，销售系统与财务系统对接后，销售数据可以实时传输到财务系统，自动生成销售收入凭证，避免了人工录入可能出现的错误。
同时，要加强对财务信息系统的安全管理。设置不同的用户权限，确保只有授权人员才能访问和修改财务数据。采用数据加密技术，防止数据在传输和存储过程中被窃取或篡改。定期对财务信息系统进行备份，防止数据丢失。
此外，利用大数据和人工智能技术，可以对财务数据进行深度分析。通过分析财务数据的异常波动，及时发现潜在的风险和问题，为企业的决策提供更准确的支持。
实施外部监督与审计
外部监督与审计就像企业财务的“体检医生”，可以对企业财务信息的真实性和可靠性进行全面检查。企业要主动接受税务部门的监督，按照税法规定及时准确地申报纳税。税务部门会通过大数据分析等手段，对企业的纳税情况进行监控，一旦发现异常，就会进行深入调查。因此，企业必须如实申报收入和成本，确保纳税数据的真实可靠。
同时，要聘请专业的会计师事务所进行年度审计。注册会计师会根据审计准则，对企业的财务报表进行审计，检查财务报表是否按照会计准则编制，是否真实反映企业的财务状况和经营成果。会计师事务所出具的审计报告具有权威性，可以为投资者、债权人等利益相关者提供重要的参考依据。
此外，行业监管机构的监督也不容忽视。不同行业有不同的监管要求，企业要遵守行业规范，接受监管机构的检查和指导。通过外部监督与审计，可以及时发现企业财务信息中存在的问题，并促使企业进行整改，保障财务信息的真实性和可靠性。
总之，保障企业财务信息的真实性和可靠性需要多方面的努力。通过完善内部控制制度、加强会计核算管理、提高财务人员素质、强化信息化建设以及实施外部监督与审计这5个措施的有效落实，企业能够为自身的健康发展奠定坚实的财务基础，在激烈的市场竞争中立于不败之地。财务人员作为这项工作的关键执行者，要不断提升自己的能力和意识，为企业的财务安全保驾护航。