一、审计工作流程概述
审计工作是一项严谨且系统的工作,它旨在对被审计单位的财务报表、内部控制等进行审查,以确定其是否符合相关法规、准则要求,并提供合理保证。一般来说,审计工作流程主要分为审计计划阶段、审计实施阶段和审计报告阶段。
二、审计计划阶段
- 了解被审计单位及其环境
- 被审计单位所处行业状况、法律环境与监管环境以及其他外部因素。例如,不同行业面临的市场竞争程度、行业政策导向差异较大。对于新兴的科技行业,可能技术更新换代快,产品生命周期短,这就影响到资产的计价和收入确认等方面。
- 被审计单位的性质,包括所有权结构、治理结构、组织结构、经营活动、投资活动和筹资活动等。比如,家族式企业可能在治理结构上相对集中,决策流程可能与股份制企业有所不同,审计人员需要关注家族成员关联交易等情况。
- 被审计单位对会计政策的选择和运用,是否符合会计准则要求,是否存在滥用会计政策调节利润的可能性。例如,固定资产折旧方法的选择,直线法和加速折旧法对当期利润影响不同。
- 被审计单位的目标、战略以及相关经营风险。若企业制定了激进的扩张战略,可能面临资金链断裂、市场份额争夺失败等经营风险,进而影响财务状况。
- 评估重大错报风险
- 财务报表层次重大错报风险:主要与被审计单位的控制环境有关,如管理层的诚信、治理层的监督力度等。若管理层存在舞弊动机,整个财务报表可能面临较高的重大错报风险。
- 认定层次重大错报风险:通过对各类交易、账户余额和披露的细节测试以及实质性分析程序,识别可能存在的重大错报风险。例如,应收账款的计价认定,可能因为坏账准备计提不准确而存在重大错报。
- 制定总体审计策略和具体审计计划
- 总体审计策略:确定审计范围,包括审计的财务报表期间、涵盖的子公司等;明确审计业务的报告目标,计划审计的时间安排和所需沟通的性质,如与治理层沟通的时间和方式;确定审计方向,包括重要性水平的确定、重大错报风险较高的领域等。
- 具体审计计划:具体审计计划是依据总体审计策略制定的,针对审计程序的性质、时间安排和范围的详细计划。例如,对存货的审计,确定是采用实地盘点、函证还是其他审计程序,以及实施这些程序的时间和样本量等。
三、审计实施阶段
- 风险评估程序
- 询问:向被审计单位管理层、员工等询问与审计相关的问题,如询问销售部门人员关于销售政策的执行情况,了解是否存在异常销售条款。
- 观察:观察被审计单位的经营活动,如观察仓库的出入库流程,是否存在货物积压、出入库记录不规范等情况。
- 检查:检查相关文件、记录和资产,如检查合同协议,确定合同条款是否符合会计准则对收入、负债等确认的要求;检查固定资产,核实其存在性和计价准确性。
- 分析程序:通过对财务数据和非财务数据的分析,识别异常波动和关系。例如,分析主营业务收入与成本的变动趋势,如果收入增长但成本下降幅度不合理,可能存在收入或成本核算问题。
- 控制测试
- 确定是否需要进行控制测试:如果预期控制运行有效,或者仅实施实质性程序不足以提供认定层次充分、适当的审计证据时,应当实施控制测试。例如,对于货币资金的管理,如果企业建立了严格的授权审批制度,审计人员可以通过控制测试来验证该制度是否有效运行,以减少对货币资金实质性程序的工作量。
- 控制测试的方法:包括询问、观察、检查和重新执行。例如,重新执行付款审批流程,检查是否按照规定的审批权限和流程进行付款。
- 评价控制运行的有效性:根据控制测试的结果,评价内部控制是否能够有效防止或发现并纠正认定层次的重大错报。如果控制测试结果表明内部控制运行无效,审计人员需要调整实质性程序的性质、时间安排和范围。
- 实质性程序
- 细节测试:对各类交易、账户余额和披露的具体细节进行测试,以发现认定层次的重大错报。例如,对应收账款进行函证,核实应收账款的真实性和计价准确性;对存货进行盘点,确定存货的数量和状况。
- 实质性分析程序:通过研究数据间关系评价信息,以识别各类交易、账户余额和披露及相关认定是否存在错报。例如,根据产品的生产工艺和原材料消耗定额,分析原材料成本是否合理,若实际成本与预期差异较大,需进一步查明原因。
四、审计报告阶段
- 完成审计工作
- 审计差异的汇总与调整:审计人员在审计过程中发现的审计差异,需要进行汇总分类,分为建议调整的不符事项和不建议调整的不符事项。对于建议调整的不符事项,审计人员应与被审计单位沟通,要求其进行调整。例如,发现固定资产折旧计算错误,导致当期利润虚增,应建议被审计单位调整相关账目。
- 对财务报表总体合理性实施分析程序:在审计结束时,再次运用分析程序,以确定财务报表整体是否与审计人员对被审计单位的了解一致,是否存在重大未发现的错报。例如,比较审计前后财务报表的主要财务指标,如毛利率、净利率等,若变动异常,需进一步分析原因。
- 评价审计结果:根据审计证据,评价被审计单位财务报表是否按照适用的会计准则和相关会计制度的规定编制,是否在所有重大方面公允反映了被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量。
- 编制审计报告
- 审计报告的类型:包括标准无保留意见审计报告、带强调事项段的无保留意见审计报告、保留意见审计报告、否定意见审计报告和无法表示意见审计报告。
- 审计报告的内容:一般包括标题、收件人、引言段、管理层对财务报表的责任段、注册会计师的责任段、审计意见段、注册会计师的签名和盖章、会计师事务所的名称、地址及盖章、报告日期等。例如,在审计意见段,明确表述财务报表是否在所有重大方面按照适用的会计准则和相关会计制度的规定编制,是否公允反映了被审计单位的财务状况、经营成果和现金流量。
五、审计工作重点关注
- 审计计划阶段重点关注
- 对被审计单位了解的充分性:审计人员必须确保对被审计单位及其环境有全面、深入的了解,避免因了解不足而遗漏重大错报风险领域。例如,对新进入行业的被审计单位,如果对行业特点不熟悉,可能无法准确评估其收入确认政策的合理性。
- 重要性水平的恰当确定:重要性水平过高可能导致重大错报未被发现,过低则会增加审计成本和工作量。审计人员需要综合考虑被审计单位的规模、性质、行业特点等因素,合理确定重要性水平。
- 审计实施阶段重点关注
- 审计证据的充分性和适当性:审计证据是审计结论的基础,必须确保审计证据足以支持审计结论,且具有相关性和可靠性。例如,函证回函作为应收账款审计的重要证据,审计人员要关注回函的真实性、完整性,以及回函与被审计单位记录的一致性。
- 控制测试与实质性程序的恰当结合:不能过度依赖控制测试而忽视实质性程序,也不能只注重实质性程序而忽略对内部控制的评价。例如,对于内部控制较为健全的企业,在控制测试有效后,可以适当减少实质性程序的样本量,但仍需保留一定程度的实质性程序,以应对可能存在的控制失效情况。
- 审计报告阶段重点关注
- 审计意见的恰当表达:审计人员要根据审计结果,准确选择合适的审计报告类型,确保审计意见能够真实、客观地反映被审计单位的财务状况和经营成果。例如,对于存在重大不确定事项但不影响财务报表整体公允性的情况,应出具带强调事项段的无保留意见审计报告。
- 与被审计单位的沟通:在出具审计报告前,与被审计单位管理层和治理层进行充分沟通,听取他们对审计发现问题的意见和解释,同时向他们传达审计意见的依据和理由,避免因沟通不畅导致审计报告使用人对审计结论产生误解。
综上所述,审计工作流程各个阶段紧密相连,每个阶段都有其独特的重点关注内容。审计人员只有熟练掌握审计工作流程,严格把控重点环节,才能高质量地完成审计工作,为财务报表使用者提供可靠的审计报告。
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