易舟云财务软件-免安装在线记账平台 财务软件

入门财务知识,这些内容不能错过

2025-11-23 07:46

一、会计要素的认知

会计要素是对会计对象所作的基本分类,是会计核算对象的具体化,是用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本单位。会计要素主要包括资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。

  1. 资产 资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。例如,企业购买的办公设备,这是企业过去通过购买交易获得的,且企业拥有其所有权,该办公设备能够在未来的生产经营过程中为企业带来经济利益,像提高办公效率等,所以它属于企业的资产。

从资产的流动性角度划分,资产可分为流动资产和非流动资产。流动资产是指预计在一个正常营业周期中变现、出售或耗用,或者主要为交易目的而持有,或者预计在资产负债表日起一年内(含一年)变现的资产,以及自资产负债表日起一年内交换其他资产或清偿负债的能力不受限制的现金或现金等价物。常见的流动资产有货币资金、应收账款、存货等。非流动资产则是指流动资产以外的资产,如固定资产、无形资产等。

  1. 负债 负债是指企业过去的交易或者事项形成的、预期会导致经济利益流出企业的现时义务。例如,企业向银行借入一笔款项,这是企业过去通过借款交易形成的,且在未来规定的时间内企业需要偿还这笔借款及利息,这会导致企业经济利益的流出,所以这笔借款就形成了企业的负债。

负债同样可按流动性分为流动负债和非流动负债。流动负债是指预计在一个正常营业周期中清偿,或者主要为交易目的而持有,或者自资产负债表日起一年内(含一年)到期应予以清偿,或者企业无权自主地将清偿推迟至资产负债表日后一年以上的负债。常见的流动负债有短期借款、应付账款、应付职工薪酬等。非流动负债是指流动负债以外的负债,如长期借款、应付债券等。

  1. 所有者权益 所有者权益是指企业资产扣除负债后,由所有者享有的剩余权益。公司的所有者权益又称为股东权益。所有者权益的来源包括所有者投入的资本、直接计入所有者权益的利得和损失、留存收益等。简单来说,企业创立之初,股东投入的资金就是所有者权益的一部分。当企业经营盈利,扣除各种成本和税费后,剩余的利润留存下来,也会增加所有者权益。所有者权益体现了所有者对企业资产的剩余索取权,其金额为资产减去负债后的余额。

  2. 收入 收入是指企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。例如,一家制造企业销售产品,通过正常的生产销售活动获得的货款收入,就属于企业的收入。收入主要包括主营业务收入和其他业务收入。主营业务收入是企业为完成其经营目标所从事的经常性活动实现的收入,像上述制造企业销售产品的收入。其他业务收入则是企业除主营业务活动以外的其他经营活动实现的收入,比如制造企业出租闲置设备获得的租金收入。

  3. 费用 费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。例如,企业支付的员工工资、水电费、租金等都属于费用。费用按其功能可以分为营业成本和期间费用。营业成本是企业为生产产品、提供劳务等发生的可归属于产品成本、劳务成本等的费用,应当在确认销售商品收入、提供劳务收入等时,将已销售商品、已提供劳务的成本等计入当期损益。期间费用则是企业当期发生的费用化的支出,包括管理费用、销售费用和财务费用。管理费用是企业为组织和管理企业生产经营所发生的费用,如行政管理部门人员的工资、办公费等;销售费用是企业在销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用,像广告费、运输费等;财务费用是企业为筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费用,如利息支出、手续费等。

  4. 利润 利润是指企业在一定会计期间的经营成果。利润包括收入减去费用后的净额、直接计入当期利润的利得和损失等。当企业的收入大于费用时,就会产生利润;反之,则会出现亏损。利润是衡量企业经营业绩的重要指标,直接关系到企业所有者权益的增减变动。例如,一家企业在某一会计年度内,各项收入总和为1000万元,各项费用总和为800万元,那么该企业的利润就是200万元。

二、会计等式的奥秘

会计等式是揭示会计要素之间内在联系的数学表达式,它是设置账户、复式记账和编制会计报表的理论依据。主要的会计等式有以下两个:

  1. 资产 = 负债 + 所有者权益 这是最基本的会计等式,也称为静态会计等式。它反映了企业在某一特定日期的财务状况,表明了企业所拥有的资产,都是由负债和所有者权益提供的。例如,一家新成立的企业,股东投入资金100万元,同时向银行借入50万元,此时企业的资产总额就是150万元(100万元的股东投入 + 50万元的银行借款),即资产(150万元) = 负债(50万元) + 所有者权益(100万元)。这个等式始终保持平衡,无论企业发生何种经济业务,都不会破坏其平衡关系。比如企业用银行存款购买一批价值30万元的原材料,这一业务会使企业的银行存款减少30万元,但同时原材料增加30万元,资产总额不变,等式依然平衡。

  2. 收入 - 费用 = 利润 这是动态会计等式,反映了企业在一定会计期间的经营成果。企业通过日常的经营活动获取收入,同时也会发生相应的费用,收入减去费用后的余额就是企业的利润。例如,一家企业在一个月内销售产品获得收入50万元,而这个月的各项费用支出为30万元,那么该月的利润就是20万元(50万元 - 30万元)。这一等式表明了企业经营成果与收入、费用之间的关系,企业要想获得更多的利润,就需要努力增加收入、控制费用。

三、财务报表的解读

财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。一套完整的财务报表至少应当包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益(或股东权益)变动表以及附注。

  1. 资产负债表 资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表。它按照资产、负债和所有者权益分类分项列示。通过资产负债表,使用者可以了解企业在某一特定日期所拥有或控制的经济资源、所承担的现时义务和所有者对净资产的要求权。例如,从资产负债表中,投资者可以看出企业的资产规模、资产结构以及负债水平等情况,从而评估企业的财务实力和偿债能力。资产负债表的编制依据就是“资产 = 负债 + 所有者权益”这一会计等式。在编制资产负债表时,需要根据总账科目余额、明细账科目余额、总账科目和明细账科目余额分析计算填列等方法来确定各项资产、负债和所有者权益项目的金额。

  2. 利润表 利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。它通过展示企业在一定期间内的收入、费用、利润等项目,反映企业的经营业绩。利润表的编制依据是“收入 - 费用 = 利润”这一会计等式。例如,通过利润表,企业管理者可以了解企业的盈利能力,分析各项收入和费用的构成及变动情况,以便做出合理的经营决策。利润表通常采用多步式结构,即通过多个步骤计算出净利润。首先计算营业利润,营业利润 = 营业收入 - 营业成本 - 税金及附加 - 销售费用 - 管理费用 - 财务费用 - 资产减值损失 + 公允价值变动收益 + 投资收益 + 其他收益 + 资产处置收益;然后计算利润总额,利润总额 = 营业利润 + 营业外收入 - 营业外支出;最后计算净利润,净利润 = 利润总额 - 所得税费用。

  3. 现金流量表 现金流量表是反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的报表。它能够帮助使用者评价企业获取现金和现金等价物的能力,并据以预测企业未来现金流量。企业的现金流量分为经营活动现金流量、投资活动现金流量和筹资活动现金流量。经营活动现金流量是指企业投资活动和筹资活动以外的所有交易和事项产生的现金流量,如销售商品、提供劳务收到的现金,购买商品、接受劳务支付的现金等。投资活动现金流量是指企业长期资产的购建和不包括在现金等价物范围内的投资及其处置活动产生的现金流量,如购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金,处置子公司及其他营业单位收到的现金净额等。筹资活动现金流量是指导致企业资本及债务规模和构成发生变化的活动产生的现金流量,如吸收投资收到的现金,取得借款收到的现金,偿还债务支付的现金等。通过现金流量表,投资者和债权人可以了解企业的现金来源和用途,评估企业的偿债能力和支付能力。

  4. 所有者权益(或股东权益)变动表 所有者权益(或股东权益)变动表是反映构成所有者权益(或股东权益)的各组成部分当期增减变动情况的报表。它不仅包括所有者权益总量的增减变动,还包括所有者权益增减变动的重要结构性信息,特别是要反映直接计入所有者权益的利得和损失,让使用者准确理解所有者权益增减变动的根源。例如,企业当年实现净利润、股东增资或减资、分配股利等事项,都会在所有者权益变动表中体现出来。

  5. 附注 附注是对在资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表等报表中列示项目的文字描述或明细资料,以及对未能在这些报表中列示项目的说明等。附注是财务报表不可或缺的组成部分,它能够对财务报表中的数据进行补充说明和解释,帮助使用者更好地理解财务报表的内容。例如,企业的会计政策、会计估计变更情况,重要资产的抵押、质押情况等,都会在附注中披露。

四、记账方法的运用

记账方法是根据一定的原理、记账符号、记账规则,采用一定的计量单位,利用文字和数字在账簿中登记经济业务的方法。主要的记账方法有单式记账法和复式记账法。

  1. 单式记账法 单式记账法是对发生的每一项经济业务,只在一个账户中加以登记的记账方法。例如,企业用现金购买办公用品,只在现金账户中记录现金的减少,而不记录办公用品的增加。单式记账法手续简单,但账户之间的记录没有直接联系和相互平衡关系,不能全面、系统地反映各项会计要素的增减变动情况和经济业务的来龙去脉,也不便于检查账户记录的正确性和完整性。因此,单式记账法只适用于经济业务简单、规模较小的单位。

  2. 复式记账法 复式记账法是对发生的每一项经济业务,都要以相等的金额,在相互联系的两个或两个以上账户中进行登记的记账方法。例如,企业向银行借入一笔款项,既要在银行存款账户中记录增加,同时也要在短期借款账户中记录增加。复式记账法能够全面、系统地反映经济业务的来龙去脉,通过账户之间的对应关系和平衡关系,可以检查账户记录的正确性和完整性。目前,我国企业会计准则规定,企业应当采用复式记账法记账,其中最常用的复式记账法是借贷记账法。

借贷记账法是以“借”和“贷”作为记账符号的一种复式记账法。在借贷记账法下,账户的左方称为借方,右方称为贷方。资产类、成本类和费用类账户的增加用“借”表示,减少用“贷”表示;负债类、所有者权益类和收入类账户的增加用“贷”表示,减少用“借”表示。例如,企业销售产品获得收入,应贷记“主营业务收入”账户,同时借记“银行存款”或“应收账款”账户;企业支付水电费,应借记“管理费用”账户,贷记“银行存款”账户。借贷记账法的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等”,即每一项经济业务发生后,都要以相等的金额,同时在两个或两个以上相互联系的账户中,一个记借方,另一个或几个记贷方。

五、财务凭证的处理

财务凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是登记账簿的依据。财务凭证按照填制程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。

  1. 原始凭证 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的原始凭据。例如,企业购买货物时取得的发票、员工出差的差旅费报销单、领料单等都属于原始凭证。原始凭证必须具备基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。原始凭证的填制要求真实可靠、内容完整、手续完备、书写清楚规范、编号连续、不得涂改、刮擦、挖补等。原始凭证是进行会计核算的原始资料和重要依据,审核原始凭证是会计核算工作的起点。审核原始凭证主要从真实性、合法性、合理性、完整性、正确性等方面进行。例如,审核发票时,要检查发票的开具单位是否真实,发票内容是否与实际业务相符,金额计算是否正确等。

  2. 记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。记账凭证必须具备基本内容,包括填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员签名或者盖章等。记账凭证按其反映的经济业务内容不同,分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。收款凭证是用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证;付款凭证是用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证;转账凭证是用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证。例如,企业销售产品收到现金,应填制收款凭证;企业用银行存款支付货款,应填制付款凭证;企业计提固定资产折旧,不涉及现金和银行存款,应填制转账凭证。记账凭证的填制要求摘要简明扼要、科目运用准确、金额计算正确、附件完整等。在填制记账凭证后,还需要对其进行审核,审核内容包括记账凭证是否附有原始凭证,记账凭证的内容与原始凭证是否相符,会计分录是否正确等。

总之,对于财务入门者来说,掌握这些基础的财务知识是至关重要的,它们是深入学习财务领域其他知识和开展实际财务工作的基石。只有扎实地掌握了这些内容,才能在财务的道路上稳步前行。

——部分文章内容由AI生成,侵删——
微信扫码登录 去使用财务软件
账号注册
账号:
 密码:
确认密码:
验证码:
立即注册
×