零基础学会计分录，实用技巧大揭秘！
一、会计分录入门基础
会计分录是会计核算的基础环节，它就像是会计语言中的一个个句子，清晰地记录着企业经济业务的来龙去脉。对于零基础的学习者来说，首先要理解会计分录的基本概念。
会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录，简称分录。简单来说，就是当企业发生一笔经济业务时，我们要确定这笔业务涉及到哪些账户，以及这些账户应该记在借方还是贷方，金额是多少。
例如，企业从银行借入一笔款项。这笔业务涉及到两个账户，一个是“银行存款”账户，另一个是“短期借款”账户。因为企业借入款项后，银行存款增加了，所以“银行存款”账户记在借方；同时，企业欠了银行一笔钱，形成了负债，所以“短期借款”账户记在贷方。会计分录如下： 借：银行存款 贷：短期借款
这里的“借”和“贷”就是借贷记账法的表示。借贷记账法是会计核算中最基本的记账方法，它以“借”和“贷”作为记账符号，反映经济业务的增减变动情况。在借贷记账法下，资产类账户的增加记在借方，减少记在贷方；负债类账户的增加记在贷方，减少记在借方；所有者权益类账户的增加记在贷方，减少记在借方；收入类账户的增加记在贷方，减少记在借方；费用类账户的增加记在借方，减少记在贷方。
二、准确判断会计科目
准确判断会计科目是编制正确会计分录的关键。会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。企业的经济业务多种多样，涉及的会计科目也各不相同。
资产类会计科目 资产类科目是用来核算企业资产的增减变动及结存情况的科目。常见的资产类科目有库存现金、银行存款、应收账款、库存商品、固定资产等。 比如，企业销售商品，款项尚未收到。这笔业务涉及到“应收账款”科目。因为企业销售商品后，有权收取这笔款项，形成了一项资产，所以“应收账款”增加，记在借方。会计分录为： 借：应收账款 贷：主营业务收入 应交税费——应交增值税（销项税额）
负债类会计科目 负债类科目是用来核算企业负债的增减变动及偿还情况的科目。常见的负债类科目有短期借款、应付账款、应付职工薪酬、应交税费等。 例如，企业购买一批原材料，货款尚未支付。这笔业务涉及到“应付账款”科目。因为企业购买原材料后，欠了供应商货款，形成了一项负债，所以“应付账款”增加，记在贷方。会计分录为： 借：原材料 应交税费——应交增值税（进项税额） 贷：应付账款
所有者权益类会计科目 所有者权益类科目是用来核算企业所有者权益的增减变动及结存情况的科目包括实收资本、资本公积、盈余公积、本年利润、利润分配等。 比如，企业收到投资者投入的资金。这笔业务涉及到“实收资本”科目。因为投资者投入资金后，企业的所有者权益增加，所以“实收资本”增加，记在贷方。会计分录为： 借：银行存款 贷：实收资本
收入类会计科目 收入类科目是用来核算企业在日常活动中形成的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。常见的收入类科目有主营业务收入、其他业务收入等。 例如，企业销售产品取得收入。这笔业务涉及到“主营业务收入”科目。因为销售产品是企业的主要经营活动，取得的收入会导致所有者权益增加，所以“主营业务收入”增加，记在贷方。会计分录为： 借：银行存款（或应收账款等） 贷：主营业务收入 应交税费——应交增值税（销项税额）
费用类会计科目 费用类科目是用来核算企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。常见的费用类科目有主营业务成本、其他业务成本、销售费用、管理费用、财务费用等。 比如，企业计提本月固定资产折旧。这笔业务涉及到“管理费用”科目。因为固定资产折旧是企业在使用固定资产过程中发生的费用，会导致所有者权益减少，所以“管理费用”增加，记在借方。会计分录为： 借：管理费用 贷：累计折旧
三、编制会计分录的步骤
掌握了会计科目后，接下来就是编制会计分录。编制会计分录一般可以按照以下步骤进行：
分析经济业务 首先要对经济业务进行仔细分析，确定这项业务涉及到哪些会计要素及其增减变动情况。 例如，企业用银行存款购买一批办公用品。分析这项业务可知，企业的银行存款减少了，同时办公用品增加了。银行存款属于资产类科目，减少记在贷方；办公用品属于资产类科目，增加记在借方。
确定会计科目 根据经济业务的分析结果，确定涉及的具体会计科目。 在上述例子中，涉及的会计科目是“银行存款”和“管理费用——办公费”。这里的“管理费用——办公费”是因为办公用品一般用于企业管理部门，所以计入管理费用。
确定记账方向 根据借贷记账法的规则，确定每个会计科目的记账方向。 在这个例子中，“银行存款”减少，记在贷方；“管理费用——办公费”增加，记在借方。
确定金额 确定每个会计科目的金额。企业购买办公用品花费的金额就是“管理费用——办公费”的金额，同时也是银行存款减少的金额。
编制会计分录 最后，按照借贷记账法的格式编制会计分录。 上述业务的会计分录为： 借：管理费用——办公费 贷：银行存款
四、会计分录的实战演练
为了更好地掌握会计分录的编制技巧，下面通过一些实战案例进行演练。
案例一：企业从银行提取现金 5000 元。
- 分析经济业务：企业的银行存款减少，现金增加。
- 确定会计科目：涉及“银行存款”和“库存现金”科目。
- 确定记账方向：银行存款减少记贷方，库存现金增加记借方。
- 确定金额：金额为 5000 元。
- 编制会计分录： 借：库存现金 5000 贷：银行存款 5000
案例二：企业向职工发放工资 100000 元，通过银行代发。
- 分析经济业务：企业的银行存款减少，同时应付职工薪酬减少。
- 确定会计科目：涉及“银行存款”和“应付职工薪酬”科目。
- 确定记账方向：银行存款减少记贷方，应付职工薪酬减少记借方。
- 确定金额：金额为 100000 元。
- 编制会计分录： 借：应付职工薪酬 100000 贷：银行存款 100000
案例三：企业销售一批产品，售价为 200000 元，增值税税率为 13%，款项已收到存入银行。
- 分析经济业务：企业的银行存款增加，主营业务收入增加，应交增值税增加。
- 确定会计科目：涉及“银行存款”、“主营业务收入”和“应交税费——应交增值税（销项税额）”科目。
- 确定记账方向：银行存款增加记借方，主营业务收入增加记贷方，应交税费增加记贷方。
- 确定金额：主营业务收入为 200000 元，应交增值税为 200000×13% = 26000 元。
- 编制会计分录： 借：银行存款 226000 贷：主营业务收入 200000 应交税费——应交增值税（销项税额） 26000
五、总结与提升
对于零基础学会计分录的人来说，要通过不断地学习和练习来掌握这些实用技巧。在学习过程中，可以多做一些练习题，加深对会计分录的理解和运用。同时，要结合实际经济业务进行分析，提高自己的业务判断能力。
随着学习的深入，还可以进一步学习会计凭证的填制、账簿的登记等知识，将会计分录与整个会计核算流程有机结合起来。只有全面掌握了会计分录的编制技巧，才能为后续学习更复杂的会计知识打下坚实的基础，顺利进入会计领域，开启自己的财务职业生涯。
总之，会计分录虽然看似复杂，但只要掌握了正确的方法和技巧，零基础的学习者也能轻松入门，逐步成为会计核算的高手。希望大家通过本文的学习，能够在会计分录的学习道路上迈出坚实的步伐，取得良好的学习效果。
