必知的会计分录编制技巧，财务人都在看！

一、引言

会计分录作为财务工作的基础环节，对于准确记录经济业务、反映财务状况起着至关重要的作用。掌握扎实的会计分录编制技巧，是每一位财务人员必备的技能。本文将深入探讨会计分录编制的关键技巧，帮助财务人提升工作效率与质量。

二、借贷记账法的核心要点

1. 借贷记账法的基本原理 借贷记账法以“借”和“贷”作为记账符号，遵循“有借必有贷，借贷必相等”的记账规则。资产类账户的增加记借方，减少记贷方；负债类账户的增加记贷方，减少记借方；所有者权益类账户的增加记贷方，减少记借方；收入类账户增加记贷方，减少记借方（一般期末无余额，期末将余额结转至“本年利润”账户）；费用类账户增加记借方，减少记贷方（一般期末无余额，期末将余额结转至“本年利润”账户）。
2. 账户结构的理解
   • 资产类账户：借方登记资产的增加额，贷方登记资产的减少额，期末余额一般在借方。例如企业购买一台设备，设备属于资产，购买时资产增加，借记“固定资产”账户。
   • 负债类账户：贷方登记负债的增加额，借方登记负债的减少额，期末余额一般在贷方。比如企业从银行借入一笔款项，负债增加，贷记“短期借款”账户。
   • 所有者权益类账户：贷方登记所有者权益的增加额，借方登记所有者权益的减少额，期末余额一般在贷方。像企业接受股东投资，所有者权益增加，贷记“实收资本”账户。
   • 收入类账户：贷方登记收入的增加额，借方登记收入的减少额（期末结转）。例如企业销售商品取得收入，贷记“主营业务收入”账户。
   • 费用类账户：借方登记费用的增加额，贷方登记费用的减少额（期末结转）。比如企业支付办公费用，借记“管理费用”账户。

三、经济业务分析与分录编制

1. 资金筹集业务
   • 接受投资
     • 企业收到股东投入货币资金 100 万元，存入银行。

分析：股东投入资金，所有者权益增加，同时银行存款增加，属于资产增加。 会计分录： 借：银行存款 1000000 贷：实收资本 1000000 - 取得借款 企业从银行取得期限为 6个月的借款 50 万元，存入银行。 分析：取得借款，负债增加，同时银行存款增加，属于资产增加。 会计分录： 借：银行存款 500000 贷：短期借款 500000 2. 供应过程业务 - 购买材料 企业购入一批原材料，价款 30 万元，增值税税率 13%，款项尚未支付，材料已验收入库。 分析：购买材料，资产（原材料）增加，同时因未支付款项，负债（应付账款）增加。增值税进项税额可以抵扣，不计入原材料成本。 会计分录： 借：原材料 300000 应交税费——应交增值税（进项税额）39000 贷：应付账款 339000 - 支付采购费用 企业用银行存款支付上述材料的运输费 1 万元。 分析：运输费属于采购成本，使原材料成本增加，同时银行存款减少。 会计分录： 借：原材料 10000 贷 : 银行存款 10000 3. 生产过程业务 - 领用材料 生产车间领用原材料 20 万元用于产品生产。 分析：领用材料，原材料减少，生产成本增加。 会计分录： 借：生产成本 200000 贷：原材料 200000 - 分配工资 结算本月应付职工工资，其中生产工人工资 15 万元，车间管理人员工资 3 万元，行政管理人员工资 2 万元。 分析：生产工人工资计入生产成本，车间管理人员工资计入制造费用，行政管理人员工资计入管理费用。同时应付职工薪酬增加。 会计分录： 借：生产成本 150000 制造费用 30000 管理费用 20000 贷：应付职工薪酬 200000 - 计提折旧 计提本月固定资产折旧，其中生产车间固定资产折旧 2 万元，行政管理部门固定资产折旧 1 万元。 分析：生产车间折旧计入制造费用，行政管理部门折旧计入管理费用。累计折旧增加。 会计分录： 借：制造费用 20000 管理费用 10000 贷：累计折旧 30000 - 结转制造费用 月末，将本月发生的制造费用 5 万元结转至生产成本。 分析：制造费用归集后要分配到生产成本中。 会计分录： 借：生产成本 50000 贷：制造费用 50000 - 完工产品入库 本月生产的产品全部完工，成本共计 40 万元，结转至库存商品。 分析：完工产品成本从生产成本转出，库存商品增加。 会计分录： 借：库存商品 400000 贷：生产成本 400000 4. 销售过程业务 - 销售商品 企业销售一批商品，售价 50 万元，增值税税率 13%，款项已收存银行。该批商品成本为 30 万元。 分析：销售商品取得收入，收入增加，同时银行存款增加。增值税销项税额需计算缴纳。销售商品确认收入的同时要结转成本。 会计分录： 借：银行存款 565000 贷：主营业务收入 500000 应交税费——应交增值税（销项税额）65000 借：主营业务成本 300000 贷：库存商品 300000 - 支付销售费用 企业用银行存款支付销售商品的广告费 2 万元。 分析：广告费属于销售费用，银行存款减少。 会计分录： 借：销售费用 20000 贷：银行存款 20000 5. 利润形成与分配业务 - 结转损益类账户 期末，将各损益类账户余额结转至“本年利润”账户。 - 主营业务收入 50 万元，其他业务收入 5 万元，投资收益 2 万元（贷方），营业外收入 3 万元。 - 主营业务成本 30 万元，其他业务成本 3 万元，税金及附加 2 万元，销售费用 2 万元，管理费用 3 万元，财务费用 1 万元，营业外支出 1 万元。 分析：收入类账户贷方余额结转至本年利润贷方，费用类账户借方余额结转至本年利润借方。 会计分录： 借：主营业务收入 500000 其他业务收入 50000 投资收益 20000 营业外收入 30000 贷：本年利润 600000 借：本年利润 420000 贷：主营业务成本 300000 其他业务成本 30000 税金及附加 20000 销售费用 20000 管理费用 30000 财务费用 10000 营业外支出 10000 - 计算所得税 假设企业利润总额为 18 万元，所得税税率为 25%计算并结转所得税。 分析：先计算所得税费用，然后结转至本年利润。 所得税费用 = 180000×25% = 45000 元 会计分录： 借：所得税费用 45000 贷：应交税费——应交所得税 45000 借：本年利润 45000 贷：所得税费用 45000 - 结转净利润 将本年净利润结转至利润分配账户。 净利润 = 180000 - 45000 = 135000 元 会计分录： 借：本年利润 135000 贷：利润分配——未分配利润 135000 - 提取盈余公积 按净利润的 10%提取盈余公积。 盈余公积 = 135000×10% = 13500 元 会计分录： 借：利润分配——提取法定盈余公积 13500 贷：盈余公积——法定盈余公积 13500 - 向投资者分配利润 决定向投资者分配利润 5 万元。 会计分录： 借：利润分配——应付现金股利 50000 贷：应付股利 50000 - 结转利润分配明细账户 会计分录： 借：利润分配——未分配利润 63500 贷：利润分配——提取法定盈余公积 13500 利润分配——应付现金股利 50000

四、会计分录编制的审核要点

1. 借贷方向的准确性 仔细核对每一笔分录的借贷方向是否符合各类账户的记账规则。例如资产增加是否记在借方，负债增加是否记在贷方等。
2. 账户对应关系的合理性 确保分录中涉及的账户对应关系合理，能够准确反映经济业务的实质。比如购买材料，原材料账户与应付账款账户的对应是因为采购业务导致的负债增加和资产增加。
3. 金额的正确性 检查分录中的金额计算是否准确无误。包括各项税费的计算、成本的结转金额等。如增值税进项税额、销项税额的计算要依据税率和业务金额准确计算。
4. 摘要的清晰性 摘要应简洁明了地概括经济业务内容，便于日后查阅和理解。例如“销售商品一批给 XX 公司”“支付本月办公费用”等。

五、总结

会计分录编制技巧是财务工作的基石，需要财务人员不断学习与实践。通过深入理解借贷记账法、准确分析经济业务、严格审核分录等环节，才能编制出准确、规范的会计分录，为企业的财务管理提供坚实的数据支持。希望广大财务人员能够熟练掌握这些技巧，提升自身业务水平，更好地服务于企业的发展。