存货盘点实用技巧，让你轻松搞定库存！
存货盘点是企业财务管理中至关重要的一环，它不仅关系到企业资产的准确性，还对成本核算、利润计算等方面有着深远影响。掌握一些实用的存货盘点技巧，能够帮助企业更加高效地完成盘点工作，确保账实相符，为企业的稳定发展提供有力支持。
一、存货盘点的重要性
存货作为企业的一项重要资产，其数量和价值的准确性直接影响到企业财务报表的真实性。通过存货盘点，企业可以及时发现存货管理中存在的问题，如积压库存、短缺损耗等，从而采取相应的措施进行调整，优化库存结构，降低库存成本。同时，准确的存货数据也有助于企业进行成本核算和利润计算，为企业的决策提供可靠依据。
二、存货盘点前的准备工作
- 制定详细的盘点计划 在进行存货盘点之前，企业需要制定一份详细的盘点计划。明确盘点的范围、时间、人员分工以及盘点的方法和步骤等。盘点计划应根据企业的实际情况进行制定，确保盘点工作能够有条不紊地进行。
例如，某企业计划对其所有仓库的存货进行全面盘点，时间定在月末最后一个工作日。盘点人员分为仓库保管人员、财务人员和监盘人员。仓库保管人员负责对存货进行实物清点，财务人员负责记录盘点结果并与仓库保管人员核对，监盘人员负责监督整个盘点过程，确保盘点工作的公正性和准确性。
- 整理存货账目 在盘点前，企业需要对存货账目进行整理，确保账目清晰、准确无误。核对存货的出入库记录，检查是否存在漏记、错记等情况。同时，对存货的明细账进行核对，确保账账相符。
比如，企业可以通过核对仓库的出入库单据与财务账目的记录，发现某一批存货的入库数量在财务账上记录错误。及时进行调整后，保证了存货账目的准确性，为后续的盘点工作奠定了良好的基础。
- 清理存货存放地点 对存货的存放地点进行清理，确保存货摆放整齐、有序，便于盘点人员进行清点。同时，将不同规格、型号、批次的存货分开存放，并做好标识，避免混淆。
例如，企业仓库中存放着各种不同类型的原材料，在盘点前，仓库保管人员将原材料按照类别、规格进行了重新整理，并在每个存放区域贴上了明显的标识，如“钢材类”、“木材类”等，大大提高了盘点的效率和准确性。
- 准备盘点工具和表格 根据盘点的需要，准备好相应的盘点工具，如盘点表、计算器、标签等。盘点表应设计合理，能够清晰地记录存货的名称、规格、数量、单价等信息。同时，为每个盘点人员配备足够的盘点工具，确保盘点工作的顺利进行。
比如，企业设计了一份详细的存货盘点表，包括存货编号、名称、规格、计量单位、账面数量、实盘数量、差异数量等栏目。盘点人员在清点存货时，只需在相应的栏目中填写数据即可，方便快捷，且便于后续的数据统计和分析。
三、存货盘点的方法
- 实地盘点法 实地盘点法是最常用的存货盘点方法，它通过对存货进行实地逐一清点，确定存货的实际数量。这种方法适用于大多数存货的盘点，能够直接获取存货的实际情况，准确性较高。
在实地盘点过程中，盘点人员应按照预先制定的盘点计划，对存货进行逐件清点，并将清点结果记录在盘点表上。对于数量较大且规格一致的存货，可以采用抽样盘点的方法，但抽样比例应合理，确保能够代表整体情况。
例如，企业对仓库中的成品进行实地盘点时，盘点人员逐箱清点成品数量，并在盘点表上详细记录每箱成品的名称、规格、数量等信息。对于一些包装规格较大的成品，如电视机、冰箱等，可以抽取一定比例的样本进行盘点，然后根据样本的盘点结果推算出整体的数量。
- 技术推算法 技术推算法适用于一些量大、笨重且价值较低的存货，如煤炭、砂石等。由于这些存货难以逐一清点，因此可以采用技术推算的方法，通过测量、计算等方式确定存货的数量。
比如，企业对堆放在露天场地的煤炭进行盘点时，无法逐一清点每一堆煤炭的数量。此时，可以采用测量煤炭堆的长、宽、高，然后根据煤炭的密度等参数计算出煤炭的体积，再乘以单位体积的重量，从而推算出煤炭的实际数量。
- 永续盘存法 永续盘存法是通过设置存货明细账，逐笔记录存货的收入、发出和结存情况，并定期与实际库存进行核对的一种盘点方法。这种方法能够及时反映存货的增减变动情况，便于企业对存货进行管理和控制。
企业在日常经营过程中，应根据存货的出入库凭证，及时登记存货明细账。在盘点时，将存货明细账的结存数量与实际库存数量进行核对，如有差异，应及时查明原因并进行调整。
例如，企业采用永续盘存法对原材料进行管理。每天根据原材料的入库单和领料单，在原材料明细账上记录原材料的收入和发出情况。月末，通过实地盘点，将原材料明细账的结存数量与实际库存数量进行核对，发现某种原材料的实际库存数量比明细账上的结存数量少若干。经过仔细核对出入库记录，发现是在领料过程中出现了记录错误，及时进行了更正，保证了存货账实相符。
四、存货盘点的流程
- 盘点前的动员与培训 在正式盘点前，企业应对参与盘点的人员进行动员和培训，使他们了解盘点的重要性和目的，熟悉盘点的方法和流程。培训内容包括盘点计划的讲解、盘点表的填写方法、盘点过程中的注意事项等。
例如企业组织了一次盘点前的培训会议，由财务经理向全体盘点人员详细讲解了盘点计划的各项内容，包括盘点的范围、时间安排、人员分工等。同时，对盘点表的填写方法进行了演示，强调了填写的准确性和规范性。最后，针对盘点过程中可能出现的问题，如存货标识不清、盘点数据不一致等，进行了讨论和解答，确保盘点人员对盘点工作有充分的准备。
- 实地盘点 按照预定的盘点方法和流程，对存货进行实地清点。盘点人员应认真负责，确保清点结果的准确性。在盘点过程中，如发现存货存在盘盈或盘亏的情况，应及时记录下来，并注明原因。
比如，盘点人员在对某类商品进行实地盘点时，发现实际库存数量比账面记录多了 10 件。经过仔细查找，发现是由于上个月的一笔入库业务在财务账上记录错误，少记了这 10 件商品。盘点人员在盘点表上详细记录了盘盈的数量和原因，为后续的账务处理提供了依据。
- 盘点结果的汇总与核对 实地盘点结束后，请将各盘点小组的盘点结果进行汇总。财务人员对汇总后的盘点结果与存货账目进行核对，检查账实是否相符。如发现差异较大，应及时组织相关人员进行复查，查找原因。
例如，企业将各个仓库的盘点结果汇总后，发现某一仓库的存货盘亏情况较为严重。财务人员立即与该仓库的保管人员和盘点人员一起进行复查，经过仔细核对出入库记录和实地再次清点，发现是由于部分存货被盗所致。及时查明原因后，调整了盘点结果，确保账实相符。
- 盘点报告编制 根据盘点结果，编制盘点报告。盘点报告应包括盘点的基本情况、盘点结果、差异分析及处理建议等内容。盘点报告经相关负责人审核签字后，作为企业存货管理的重要文件存档。
例如，企业编制的盘点报告中详细列出了本次盘点的范围、时间、参与人员等基本情况。对盘点结果进行了汇总，分别列出了盘盈和盘亏的存货种类、数量及金额。针对差异原因进行了分析，并提出了相应的处理建议，如加强存货保管措施、完善出入库管理制度等。最后，由企业的财务总监审核签字后，将盘点报告存档，为企业今后的存货管理提供参考。
五、存货盘盈盘亏的账务处理
- 存货盘盈的账务处理 当存货出现盘盈时，应按照以下步骤进行账务处理：
首先，调整存货的账面价值，将盘盈的存货记入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。
借：原材料/库存商品等 贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
然后，查明原因后进行处理。如果是由于收发计量错误导致的盘盈，经批准后冲减管理费用。
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷：管理费用
例如，企业在盘点过程中发现一批原材料盘盈 500 千克，账面价值为 10000 元（假设该原材料的单位成本为 20 元/千克）。
账务处理如下：
借：原材料 10000 贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 10000
经查明，该批原材料盘盈是由于收发计量错误所致。经批准后，账务处理如下：
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 10000 贷：管理费用 10000
- 存货盘亏的账务处理 当存货出现盘亏时，账务处理相对复杂一些，具体步骤如下：
首先，同样将盘亏的存货记入“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢科目”。
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 贷：原材料/库存商品等
然后，查明原因后进行处理：
如果是由于管理不善造成的被盗、丢失、霉烂变质等损失，其进项税额不得从销项税额中抵扣，应予以转出。同时，扣除残料价值和应由保险公司、过失人赔偿后的净损失，计入管理费用。
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢（扣除残料价值和赔偿后的金额） 原材料（残料价值） 其他应收款（应由保险公司或过失人赔偿的金额） 贷：管理费用
如果是由于自然灾害等不可抗力因素造成的存货损失，其进项税额可以抵扣，不需要转出。扣除残料价值和应由保险公司、过失人赔偿后的净损失，计入营业外支出。
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢（扣除残料价值和赔偿后的金额） 原材料（残料价值） 其他应收款（应由保险公司或过失人赔偿的金额） 贷：营业外支出
例如，企业在盘点过程中发现一批库存商品盘亏 100 件，账面价值为 20000 元（假设该商品的单位成本为 200 元/件）。经查明，其中 20 件是由于管理不善被盗，该部分商品的进项税额为 520 元（20×200×13%）；另外 80 件是由于火灾造成的损失，该部分商品的进项税额为 2080 元（80×200×13%）。残料价值为 1000 元，保险公司赔偿 10000 元。
对于管理不善被盗部分的账务处理如下:
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 4520 原材料 1000 其他应收款 10000 贷：库存商品 4000 应交税费——应交增值税（进项税额转出）520
借：管理费用 3520 贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 3520
对于火灾造成损失部分的账务处理如下:
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 16000 原材料 1000 其他应收款 10000 贷：库存商品 16000
借：营业外支出 5000 贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢 5000
六、存货盘点后的总结与改进
存货盘点工作结束后，企业应对整个盘点过程进行总结和反思，分析存在的问题和不足之处，并采取相应的改进措施，不断完善存货管理制度。
- 总结盘点过程中的问题 对盘点过程中出现的问题进行详细记录和分析，如盘点时间过长、盘点数据不准确、存货标识不清等。找出问题产生的原因，以便在今后采取针对性的措施加以解决。
例如，通过对本次盘点过程的总结，发现由于部分盘点人员对盘点方法不够熟悉，导致盘点速度较慢且数据准确性不高。针对这一问题，企业可以加强对盘点人员的培训，提高他们的业务水平。
- 完善存货管理制度 根据盘点过程中发现的问题，对存货管理制度进行完善。如加强对存货出入库的管理，规范存货的标识和存放，定期对存货进行盘点等。确保存货管理制度的科学性和有效性，提高存货管理的水平。
比如，企业可以制定更加严格的存货出入库审批制度，要求所有出入库单据必须经过相关负责人审核签字后才能生效。同时，对存货的标识和存放进行进一步规范，明确规定每种存货应在显著位置标明名称、规格、批次等信息，便于盘点和管理。
- 加强对存货管理人员的培训 提高存货管理人员的业务素质和责任心是做好存货管理工作的关键。企业应定期组织存货管理人员进行培训，培训内容包括财务知识、存货管理知识、盘点技巧等，不断提升他们的专业水平和工作能力。
例如，企业可以邀请专业的财务讲师为存货管理人员进行财务知识培训，讲解存货核算、成本计算等方面的知识。同时，组织内部的经验分享会，让优秀的存货管理人员分享工作经验和技巧，促进整体业务水平的提高。
总之，存货盘点是企业财务管理中的一项重要工作，通过掌握实用的盘点技巧，做好盘点前的准备工作，采用合适的盘点方法和流程，并对盘盈盘亏进行正确的账务处理，以及在盘点后进行总结和改进，能够确保企业存货管理的准确性和高效性，为企业的发展提供有力保障。企业应重视存货盘点工作，不断完善存货管理制度，提高存货管理水平，实现企业资产的保值增值。
