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掌握审计工作流程,聚焦重点关注事项

2026-01-21 08:30

一、引言

审计工作在企业的运营和发展中扮演着至关重要的角色。它不仅能够帮助企业发现潜在的风险和问题,还能为企业的决策提供可靠的依据。对于从事审计工作的人员来说,掌握审计工作的流程以及明确重点关注事项是确保审计工作顺利开展并取得良好效果的关键。

二、审计工作流程

(一)审计计划阶段

  1. 了解被审计单位基本情况 审计人员需要对被审计单位的组织架构、业务范围、经营模式、财务状况等进行全面了解。这包括查阅被审计单位的相关文件资料,如营业执照、公司章程、财务报表、内部管理制度等,还可以与被审计单位的管理层、财务人员等进行沟通交流,获取第一手信息。 例如,对于一家制造业企业,审计人员要了解其生产流程、产品特点、原材料采购渠道、销售模式等,以便为后续的审计工作打下基础。
  2. 初步评估审计风险 根据对被审计单位基本情况的了解,审计人员对可能存在的审计风险进行初步评估。审计风险主要包括重大错报风险和检查风险。重大错报风险是指财务报表在审计前存在重大错报的可能性,它受被审计单位内部因素和外部因素的影响。检查风险是指审计人员通过实施审计程序未能发现错报的可能性。 审计人员需要识别可能导致重大错报风险的因素,如内部控制的薄弱环节、行业竞争压力、法律法规的变化等,并评估其对财务报表的影响程度。
  3. 制定审计计划 在了解被审计单位基本情况和初步评估审计风险的基础上,审计人员制定详细的审计计划。审计计划包括总体审计策略和具体审计计划。 总体审计策略主要确定审计范围、审计方向和审计资源的分配等。例如,明确审计是针对整个年度的财务报表还是特定的业务项目,确定重点审计的领域和账户等。 具体审计计划则是根据总体审计策略制定的更为详细的审计程序安排,包括对各个审计项目的具体审计方法、审计步骤、时间安排等。

(二)审计实施阶段

  1. 内部控制测试 内部控制是被审计单位为了合理保证财务报告的可靠性、经营的效率和效果以及对法律法规的遵循,由治理层、管理层和其他人员设计与执行的政策及程序。审计人员通过对内部控制进行测试,来评估其有效性。 测试方法包括询问被审计单位的人员、观察业务活动的执行情况、检查相关的文件记录、重新执行某些内部控制程序等。 例如,审计人员检查采购业务的内部控制时,会查看采购申请、审批、采购合同、验收单、发票等文件是否齐全,审批流程是否合规,以判断采购业务的内部控制是否有效运行。
  2. 实质性程序 实质性程序是指用于发现认定层次重大错报的审计程序。它包括对各类交易、账户余额和披露的细节测试以及实质性分析程序。 细节测试是对各类交易、账户余额和披露的具体细节进行测试,以直接识别财务报表认定是否存在错报。例如,对应收账款进行函证,检查销售发票的真实性和准确性等。 实质性分析程序是通过对财务数据之间以及财务数据与非财务数据之间的关系进行分析,以识别财务报表认定是否存在错报。例如,分析营业收入与营业成本之间的比例关系是否合理,毛利率是否符合行业水平等。

(三)审计完成阶段

  1. 审计工作底稿的整理与复核 审计人员在审计实施过程中会形成大量的审计工作底稿,包括审计计划、内部控制测试记录、实质性程序记录、审计证据等。在审计完成阶段,需要对这些工作底稿进行整理和复核。 整理工作底稿要确保其内容完整、条理清晰、证据充分。复核工作底稿则是由经验丰富的审计人员对其他审计人员编制的工作底稿进行审查,检查审计程序是否执行到位,审计证据是否充分适当,审计结论是否合理等。
  2. 汇总审计差异 审计人员在审计过程中会发现被审计单位财务报表中存在的一些错报或差异。在审计完成阶段,需要对这些审计差异进行汇总。 审计差异包括核算误差和重分类误差。核算误差是指被审计单位财务报表中存在的金额错误或会计处理错误。重分类误差是指被审计单位财务报表中某些项目的分类不符合会计准则的要求,但金额正确。 审计人员要根据审计差异的性质和重要性,确定是否需要调整被审计单位的财务报表。
  3. 形成审计结论并出具审计报告 根据审计工作底稿的整理与复核情况、汇总审计差异的结果,审计人员形成审计结论。如果被审计单位财务报表不存在重大错报,审计人员出具无保留意见的审计报告;如果存在重大错报,但被审计单位已进行调整,审计人员出具保留意见的审计报告;如果存在重大错报且被审计单位未进行调整,审计人员出具否定意见的审计报告;如果审计范围受到限制,无法获取充分、适当的数据,审计人员出具无法表示意见的审计报告。 审计报告是审计工作的最终成果,它向被审计单位的管理层、股东、监管机构等报告审计结果,为相关决策提供依据。

三、重点关注事项

(一)财务数据的真实性与准确性

  1. 原始凭证审查 原始凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明,是编制记账凭证的依据。审计人员要重点审查原始凭证的真实性、合法性、完整性和准确性。 例如,审查发票是否为税务机关统一监制的正规发票,发票上的内容是否与实际业务相符,开票日期、金额、印章等是否齐全;审查收据是否符合规定的格式,收款单位与盖章单位是否一致等。
  2. 会计账簿核对 会计账簿是由一定格式、相互联系的账页所组成,用来序时、分类地全面记录一个企业、单位经济业务事项的会计簿籍。审计人员要对会计账簿进行核对,包括总账与明细账的核对、明细账与日记账的核对、账簿记录与会计凭证的核对等。 通过核对,检查账簿记录是否准确无误,是否存在账账不符的情况。例如,检查总账中应收账款账户的余额是否与所属明细账的余额之和相等,明细账中银行存款日记账的记录是否与银行对账单一致等。
  3. 财务报表分析 财务报表是对企业财务状况、经营成果和现金流量的结构性表述。审计人员要对财务报表进行分析,检查报表项目之间的逻辑关系是否合理,数据是否准确。 例如,分析资产负债表中资产、负债和所有者权益的结构是否合理,流动比率、速动比率等指标是否符合行业标准;分析利润表中营业收入、营业成本、利润等项目的变动趋势是否正常,毛利率、净利率等指标是否合理;分析现金流量表中经营活动、投资活动和筹资活动现金流量的情况,判断企业的现金获取和运用能力是否正常等。

(二)内部控制的有效性

  1. 控制环境评估 控制环境是内部控制的基础,它包括治理层和管理层对内部控制及其重要性的态度、认识和措施。审计人员要评估被审计单位的控制环境,包括管理层的诚信和道德价值观、治理层的参与程度、组织结构、人力资源政策与实务等。 例如,评估管理层是否重视内部控制,是否倡导诚信和道德的企业文化;检查治理层是否对内部控制进行有效的监督;分析组织结构是否合理,是否存在职责不清、权力过度集中等问题;审查人力资源政策是否有利于吸引和留住优秀人才,是否对员工进行有效的培训和考核等。
  2. 风险评估过程审查 风险评估过程是识别、评估和应对影响被审计单位实现经营目标能力的各种风险的过程。审计人员要审查被审计单位的风险评估过程,包括风险识别的方法、风险评估的标准、风险应对的措施等。 例如,检查被审计单位是否建立了风险识别机制,是否能够及时识别市场风险、信用风险、操作风险等各类风险;评估风险评估的方法是否科学合理,是否能够准确评估风险的大小和影响程度;审查风险应对措施是否有效,是否针对不同的风险采取了相应的防范和控制措施等。
  3. 控制活动测试 控制活动是指有助于确保管理层的指令得以执行的政策和程序,包括授权、业绩评价、信息处理、实物控制和职责分离等。审计人员要对控制活动进行测试,检查其是否有效运行。 例如,检查采购业务的授权审批制度是否执行到位,是否存在未经授权的采购行为;审查业绩评价指标是否合理,是否能够真实反映员工的工作业绩;测试信息处理系统的安全性和准确性,是否能够防止数据泄露和错误处理;检查实物资产的盘点制度是否健全,是否定期进行盘点;分析职责分离是否合理,是否存在不相容职务未分离的情况等。

(三)重大交易和事项

  1. 关联方交易审查 关联方交易是指关联方之间转移资源、劳务或义务的行为,而不论是否收取价款。关联方交易可能存在不公允的情况,从而影响企业的财务状况和经营成果。审计人员要重点审查关联方交易,包括识别关联方、审查关联方交易的真实性、合法性和公允性。 例如,通过查阅被审计单位的相关文件资料、询问管理层等方式识别关联方;检查关联方交易是否有合理的商业目的,交易价格是否公允,是否按照正常的市场交易规则进行;审查关联方交易的披露是否充分、准确,是否符合会计准则的要求等。
  2. 重大投资项目审计 重大投资项目通常涉及较大的资金投入,对企业的财务状况和经营成果有重大影响。审计人员要对重大投资项目进行审计,包括投资项目的可行性研究、投资决策程序、资金来源与使用、投资收益等方面。 例如,审查投资项目的可行性研究报告是否充分、科学,是否对项目的市场前景、技术可行性、经济效益等进行了全面分析;检查投资决策程序是否合规,是否经过充分的论证和审批;分析资金来源是否合法、可靠,资金使用是否合理、合规,是否存在资金挪用等问题;评估投资项目的收益情况,是否达到预期的投资回报等。
  3. 资产减值准备计提审查 资产减值准备是指企业对资产的可收回金额低于其账面价值的差额计提的减值准备。资产减值准备的计提是否合理直接影响企业的财务报表数据。审计人员要审查资产减值准备的计提,包括计提的依据、方法、比例等是否符合会计准则的要求。 例如,检查企业对固定资产、无形资产、存货等资产减值准备的计提是否有明确的迹象和证据,计提方法是否符合规定,计提比例是否合理;分析企业是否存在通过多提或少提资产减值准备来调节利润的情况等。

四、结论

审计工作流程是一个系统而严谨的过程,从审计计划阶段的全面了解被审计单位情况、评估审计风险,到审计实施阶段的内部控制测试和实质性程序,再到审计完成阶段的工作底稿整理、汇总审计差异和出具审计报告,每个环节都至关重要。同时,明确重点关注事项,如财务数据的真实性与准确性、内部控制的有效性、重大交易和事项等,能够帮助审计人员更有针对性地开展审计工作,提高审计质量,为企业的健康发展提供有力保障。审计人员只有熟练掌握审计工作流程,聚焦重点关注事项,才能在复杂多变的经济环境中更好地履行审计职责,为企业和社会的经济秩序维护发挥积极作用。

——部分文章内容由AI生成,侵删——(内容如有错误,欢迎指正!)
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