审计工作流程与方法,你了解多少?
一、引言
审计工作在企业的运营和发展中起着至关重要的作用。它不仅能够帮助企业发现财务和运营中的问题,还能为企业的决策提供有力的支持。了解审计工作的流程与方法,对于从事审计工作的人员以及企业管理者来说,都是非常必要的。本文将详细介绍审计工作的流程与方法,帮助读者全面了解这一领域。
二、审计工作流程
审计准备阶段
- 确定审计目标 审计目标是审计工作的出发点和归宿。在这个阶段,审计人员需要与委托方或管理层进行沟通,明确审计的范围、目的和重点。例如,是对财务报表进行审计,以确定其真实性和公允性;还是对特定项目进行专项审计,如内部控制审计、经济效益审计等。
- 制定审计计划 根据确定的审计目标,审计人员需要制定详细的审计计划。审计计划包括审计的时间安排、人员分工、审计程序等。在制定审计计划时,要充分考虑审计风险,合理安排审计资源,确保审计工作能够高效、有序地进行。
- 了解被审计单位情况 为了更好地开展审计工作,审计人员需要对被审计单位的基本情况进行了解。这包括被审计单位的组织结构、业务范围、财务状况、内部控制制度等。通过了解这些情况,审计人员可以熟悉被审计单位的运营环境,识别潜在的审计风险,为后续的审计工作做好准备。
- 初步评估审计风险 审计风险是指审计人员发表不恰当审计意见的可能性。在审计准备阶段,审计人员需要对审计风险进行初步评估。评估的内容包括固有风险、控制风险和检查风险。通过评估审计风险,审计人员可以确定审计的重点和范围,采取相应的审计措施,降低审计风险。
审计实施阶段
- 内部控制测试 内部控制是被审计单位为了保证业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。在审计实施阶段,审计人员需要对被审计单位的内部控制制度进行测试,以确定其是否健全、有效。测试的方法包括询问、观察、检查、重新执行等。
- 实质性程序 实质性程序是指审计人员针对评估的重大错报风险实施的直接用以发现认定层次重大错报的审计程序。实质性程序包括对各类交易、账户余额、列报的细节测试以及实质性分析程序。在实施实质性程序时,审计人员需要获取充分、适当的审计证据,以支持其审计结论。
- 收集审计证据 审计证据是审计人员得出审计结论、形成审计意见的基础。在审计实施阶段,审计人员需要通过各种方法收集审计证据。收集的审计证据包括书面证据、实物证据、视听证据、电子证据、口头证据等。审计人员要确保收集的审计证据真实、可靠、相关、充分,能够有力地支持其审计结论。
- 编制审计工作底稿 审计工作底稿是审计人员在审计过程中形成的工作记录和获取的资料。它不仅是审计人员审计工作的重要依据,也是审计质量控制的重要手段。在编制审计工作底稿时,审计人员要详细记录审计过程、审计证据、审计结论等内容,确保审计工作底稿的完整性、准确性和规范性。
审计终结阶段
- 汇总审计差异 在审计实施阶段结束后,审计人员需要对审计过程中发现的审计差异进行汇总。审计差异包括会计核算差异和重分类差异。会计核算差异是指被审计单位的会计处理方法与会计准则不一致而产生的差异;重分类差异是指被审计单位的财务报表项目分类与会计准则不一致而产生的差异。
- 编制审计报告 审计报告是审计人员根据审计结果向委托方或管理层出具的书面报告。审计报告包括审计意见、审计发现的问题及建议等内容。审计人员要根据审计证据和审计结论,客观、公正地发表审计意见,提出切实可行的建议,为委托方或管理层提供有用的信息。
- 后续跟踪 审计报告出具后,审计人员还需要对被审计单位的整改情况进行后续跟踪。后续跟踪的目的是确保被审计单位能够按照审计报告中提出的建议进行整改,提高财务管理水平,防范审计风险。通过后续跟踪,审计人员可以验证审计工作的效果,为今后的审计工作提供经验和借鉴。
三、审计工作方法
- 检查 检查是指审计人员对被审计单位的会计凭证、会计账簿、财务报表等资料进行审查,以确定其真实性、合法性和完整性。检查是审计工作中最基本、最常用的方法之一。通过检查,审计人员可以发现被审计单位在会计核算、财务管理等方面存在的问题。
- 观察 观察是指审计人员对被审计单位的经营活动、内部控制制度的执行情况等进行实地观察,以获取有关审计证据。观察可以帮助审计人员了解被审计单位的实际情况,发现潜在的问题。例如,审计人员可以观察被审计单位的仓库管理情况,检查货物的出入库记录是否完整,货物的保管是否妥善等。
- 询问 询问是指审计人员向被审计单位的有关人员进行询问,以获取有关审计证据。询问可以帮助审计人员了解被审计单位的业务情况、内部控制制度的执行情况等。在询问时,审计人员要注意询问的方式和方法,确保获取的信息真实、可靠。例如,审计人员可以询问被审计单位的财务人员有关会计核算的问题,询问仓库管理人员有关货物保管的问题等。
- 函证 函证是指审计人员通过向第三方发函,以获取有关审计证据。函证主要用于证实被审计单位的应收账款、应付账款、银行存款等账户的余额。通过函证,审计人员可以获取外部独立的证据,增强审计证据的可靠性。例如,审计人员可以向被审计单位的客户发函,证实应收账款的余额;向被审计单位的供应商发函,证实应付账款的余额;向银行发函,证实银行存款的余额等。
- 重新计算 重新计算是指审计人员对被审计单位的会计数据进行重新计算,以验证其准确性。重新计算可以帮助审计人员发现被审计单位在会计核算方面存在的错误。例如,审计人员可以对被审计单位的工资计算、成本计算、折旧计算等进行重新计算,检查计算结果是否正确。
- 重新执行 重新执行是指审计人员按照被审计单位的内部控制制度的规定,重新执行相关的业务流程,以验证其有效性。重新执行可以帮助审计人员发现被审计单位内部控制制度执行过程中存在的问题。例如,审计人员可以按照被审计单位的采购业务流程,重新执行采购审批、采购合同签订、货物验收等环节,检查内部控制制度是否得到有效执行。
- 分析程序 分析程序是指审计人员通过对被审计单位的财务数据和非财务数据进行分析,以识别异常情况和潜在的审计风险。分析程序可以帮助审计人员发现被审计单位在财务状况、经营成果等方面存在的问题。例如,审计人员可以对被审计单位的财务比率进行分析,比较不同期间的财务数据,分析其变化趋势,发现是否存在异常情况。
四、审计工作中的注意事项
- 保持独立性 独立性是审计工作的灵魂。审计人员在开展审计工作时,要保持独立的立场,不受被审计单位管理层和其他利益相关者的干扰。只有保持独立性,审计人员才能客观、公正地发表审计意见,保证审计工作的质量。
- 遵守职业道德规范 审计人员要遵守职业道德规范,诚实守信,勤勉尽责,保守秘密。在审计工作中,审计人员要严格遵守审计准则和相关法律法规,不得从事任何违法违规的行为。
- 合理运用审计方法 审计人员要根据审计目标、审计对象和审计风险等因素,合理运用审计方法。不同的审计方法适用于不同的审计情况,审计人员要根据实际情况选择合适的审计方法,确保审计工作能够高效、有序地进行。
- 加强沟通与协作 审计工作需要审计人员与被审计单位的管理层、财务人员以及其他相关人员进行沟通与协作。审计人员要及时向被审计单位反馈审计进展情况,听取被审计单位的意见和建议,共同解决审计过程中遇到的问题。
- 注重审计质量控制 审计质量控制是保证审计工作质量的重要手段。审计机构要建立健全审计质量控制制度,对审计工作的各个环节进行严格的质量控制。审计人员要严格按照审计质量控制制度的要求开展审计工作,确保审计工作的质量。
五、结论
审计工作流程与方法是审计人员开展审计工作的重要依据。了解审计工作的流程与方法,对于提高审计工作质量、降低审计风险具有重要意义。审计人员要严格按照审计工作流程开展审计工作,合理运用审计方法,注意审计工作中的注意事项,确保审计工作能够客观、公正、高效地进行。同时,企业管理者也应该重视审计工作,积极配合审计人员开展工作,充分发挥审计工作在企业管理中的作用。
总之,审计工作是一项专业性很强的工作,需要审计人员具备扎实的专业知识和丰富的实践经验。只有不断学习和提高,才能更好地适应审计工作的发展需要,为企业的发展提供有力的支持。
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