零基础学会计分录，实用技巧全攻略！
一、会计分录基础认知
会计分录是记录企业经济业务的一种专门方法，它通过借贷记账法来体现每一笔交易或事项对会计要素的影响。借贷记账法是会计核算的基础方法之一，其核心原则是“有借必有贷，借贷必相等”。简单来说，每一笔经济业务都至少涉及两个账户，一个记借方，一个记贷方，借方和贷方的金额必须相等。
会计科目则是对会计要素的具体内容进行分类核算的项目。常见的会计科目包括资产类、负债类、所有者权益类、成本类和损益类。资产类科目如库存现金、银行存款、应收账款等，负债类科目如短期借款、应付账款、应付职工薪酬等，所有者权益类科目如实收资本、资本公积、盈余公积等，成本类科目如生产成本、制造费用等，损益类科目如主营业务收入、主营业务成本、管理费用、财务费用等。
二、借贷记账法的理解
对于零基础的初学者来说，理解借贷记账法可能会有些困难。我们可以把“借”和“贷”想象成两个方向，借方表示资金的去向，贷方表示资金的来源。比如，企业从银行借入一笔款项，这笔钱的来源是银行，所以银行存款增加记在借方，同时这笔钱形成了企业的负债，所以短期借款增加记在贷方。再比如，企业销售商品收到现金，现金的去向是企业，所以库存现金增加记在借方，同时这笔交易实现了企业的收入，所以主营业务收入增加记在贷方。
在实际应用中，我们可以通过一些口诀来帮助记忆借贷方向。资产类科目，借方登记增加数，贷方登记减少数；负债类科目，贷方登记增加数，借方登记减少数；所有者权益类科目，贷方登记增加数，借方登记减少数；成本类科目，借方登记增加数，贷方登记减少数；损益类科目中的收入类科目，贷方登记增加数，借方登记减少数；损益类科目中的费用类科目，借方登记增加数，贷方登记减少数。
三、会计分录编制步骤
- 分析经济业务：首先要明确这笔业务涉及哪些会计要素，是资产、负债、所有者权益、成本还是损益。
- 确定会计科目：根据经济业务的性质，确定具体涉及哪些会计科目。例如，企业购买办公用品，这是一项费用支出，涉及的会计科目可能是管理费用和库存现金。
- 判断借贷方向：根据借贷记账法的规则，判断每个会计科目的借贷方向。如购买办公用品，管理费用属于费用类科目，借方登记增加数，库存现金属于资产类科目，贷方登记减少数。
- 编制会计分录：按照借贷记账法的格式，将会计科目和借贷金额填写完整。如购买办公用品花费 500 元，会计分录为：借：管理费用 500；贷：库存现金 500。
四、常见经济业务会计分录实例
- 采购业务
企业从供应商处购买一批原材料，货款 10000 元，增值税税率 13%，款项尚未支付。
分析：这笔业务涉及资产（原材料增加）和负债（应付账款增加）。
确定会计科目：原材料、应交税费——应交增值税（进项税额）、应付账款。
借贷方向：原材料属于资产类科目，借方登记增加数；应交税费——应交增值税（进项税额）是负债类科目中应交税费的明细科目，借方登记增加数；应付账款属于负债类科目，贷方登记增加数。
会计分录：借：原材料 10000 应交税费——应交增值税（进项税额）1300 贷：应付账款 11300
- 销售业务
企业销售一批产品，售价 20000 元，增值税税率 13%，款项已存入银行。
分析：这笔业务涉及资产（银行存款增加）和损益（主营业务收入增加）。
确定会计科目：银行存款、主营业务收入、应交税费——应交增值税（销项税额）。
借贷方向：银行存款属于资产类科目，借方登记增加数；主营业务收入属于损益类科目中的收入类科目，贷方登记增加数；应交税费——应交增值税（销项税额）是负债类科目中应交税费的明细科目，贷方登记增加数。
会计分录：借：银行存款 22600 贷：主营业务收入 20000 应交税费——应交增值税（销项税额）2600
- 工资核算
企业本月计提职工工资 50000 元，其中生产工人工资 30000 元，车间管理人员工资 10000 元，行政管理人员工资 10000 元。
分析：这笔业务涉及成本（生产成本、制造费用增加）、费用（管理费用增加）和负债（应付职工薪酬增加）。
确定会计科目：生产成本、制造费用、管理费用、应付职工薪酬。
借贷方向：生产成本、制造费用、管理费用都属于成本类或费用类科目，借方登记增加数；应付职工薪酬属于负债类科目，贷方登记增加数。
会计分录：借：生产成本 30000 制造费用 10000 管理费用 10000 贷：应付职工薪酬 从这里开始，我们可以为您继续详细阐述更多的会计分录实例，比如固定资产购置、折旧计提、费用报销、利润结转等等。以固定资产购置为例，企业购入一台设备，价值 50000 元，款项通过银行存款支付。分析这笔业务，涉及资产（固定资产增加）和资产（银行存款减少）。确定会计科目为固定资产和银行存款。按照借贷记账法，固定资产属于资产类科目借方登记增加数，银行存款属于资产类科目贷方登记减少数。会计分录为：借：固定资产 50000；贷：银行存款 50000。对于折旧计提，假设该设备预计使用年限为 5 年，无残值，采用直线法计提折旧。每年折旧额 = 50000÷5 = 10000 元。每月折旧额 = 10000÷12≈833.33 元（这里为了简化，假设每月折旧额相同）。会计分录为：借：制造费用 833.33；贷：累计折旧 833.33。费用报销方面，如果企业员工报销差旅费 3000 元，通过库存现金支付。分析业务，涉及费用（管理费用增加）和资产（库存现金减少）。确定会计科目为管理费用和库存现金。按照借贷记账法，管理费用属于费用类科目借方登记增加数，库存现金属于资产类科目贷方登记减少数。会计分录为：借：管理费用 3000；贷：库存现金 3000。利润结转方面，假设企业期末将本期实现的净利润 100000 元结转到利润分配账户。分析业务，涉及所有者权益（利润分配增加）和损益（本年利润减少）。确定会计科目为本年利润和利润分配——未分配利润。按照借贷记账法，本年利润属于所有者权益类科目贷方登记减少数，利润分配——未分配利润属于所有者权益类科目贷方登记增加数。会计分录为：借：本年利润 100000；贷：利润分配——未分配利润 100000。我们还可以进一步探讨一些特殊业务的会计分录，比如企业接受股东投资，股东投入货币资金 1000000 元存入银行。分析业务，涉及资产（银行存款增加）和所有者权益（实收资本增加）。确定会计科目为银行存款和实收资本。按照借贷记账法，银行存款属于资产类科目借方登记增加数，实收资本属于所有者权益类科目贷方登记增加数。会计分录为：借：银行存款；贷：实收资本 1000000。再比如企业进行债务重组，以一批存货偿还债务，该批存货账面价值 50000 元，公允价值 60000 元，增值税税率 13%。分析业务，涉及资产（存货减少）、负债（应付账款减少）、损益（主营业务收入增加、主营业务成本增加）。确定会计科目为应付账款、主营业务收入、应交税费——应交增值税（销项税额）、主营业务成本、库存商品。按照借贷记账法，应付账款属于负债类科目借方登记减少数，主营业务收入属于损益类科目中的收入类科目贷方登记增加数，应交税费——应交增值税（销项税额）是负债类科目中应交税费的明细科目贷方登记增加数，主营业务成本属于损益类科目中的费用类科目借方登记增加数，库存商品属于资产类科目贷方登记减少数。会计分录为：借：应付账款；贷：主营业务收入 60000；应交税费——应交增值税（销项税额）7800；借：主营业务成本 50000；贷：库存商品 50000。通过这些丰富的实例，希望能让零基础的您更加熟练地掌握会计分录的编制方法。同时，在实际操作中，要注意会计科目的准确运用和借贷方向的正确判断，多做练习，积累经验，这样才能在会计学习的道路上稳步前进。
