一、引言
财务印章作为企业财务管理的重要工具，其管理的规范性直接关系到企业财务安全和运营秩序。在实际工作中，许多财务人员对财务印章管理的要点并未完全掌握，导致出现各种风险。因此，深入了解财务印章管理秘籍十分必要。
二、财务印章的种类
- 公章 公章是企业对外行使权力的象征，具有最高的法律效力。在财务领域，公章常用于签署重要的财务文件，如财务报表、审计报告等。
- 财务专用章 财务专用章主要用于办理企业的资金收付业务，如支票、汇票的签发等。它是企业财务活动的重要印鉴。
- 法人章 法人章代表企业法定代表人的身份，在一些特定的财务业务中发挥作用，如办理银行账户的预留印鉴等。
- 发票专用章 发票专用章专门用于开具发票，确保发票的真实性和合法性。
三、财务印章的使用规范
- 严格审批流程 任何财务印章的使用都必须经过严格的审批。首先，使用人要填写印章使用申请表，详细说明使用印章的事项、金额、日期等信息。然后，依次提交给部门负责人、财务经理审核签字，最后由企业法定代表人或授权代表人批准。只有经过完整审批流程的用印申请，才能进入盖章环节。 例如，企业要开具一张大额支票用于支付货款，财务人员需先填写申请表，注明支票金额、收款单位、用途等，经部门负责人审核该业务的真实性，财务经理审核资金安排合理性，最后由法定代表人批准后，方可加盖财务专用章。
- 明确使用范围 财务印章必须严格按照规定的使用范围使用。公章只能用于与企业对外重大财务事项相关的文件签署；财务专用章仅限于资金收付业务；法人章用于特定的银行账户业务等。严禁超范围使用印章。 比如，不能用财务专用章去签署与资金收付无关的合同文件，避免印章使用混乱带来的风险。
- 专人专用 原则上，财务印章应由专人负责保管和使用。每个印章使用人都要对自己所保管印章的使用情况负责，不得随意转借他人使用。 例如，负责保管财务专用章的人员，只能在自己职责范围内使用该印章，不能将其交给其他无关人员盖章。
四、财务印章的保管要点
- 指定保管场所 财务印章应存放在安全可靠的场所，一般建议设置专门的印章保管箱或保险柜。保管场所要具备防火、防盗、防潮等功能，确保印章的安全存放。
- 双人保管制度 对于重要的财务印章，可以实行双人保管制度。即由两名财务人员分别保管不同部分的印章或钥匙，只有两人同时在场才能使用印章。 例如，对于财务专用章和法人章，可以分别由两名财务人员保管，在需要盖章时，两人同时操作，共同完成盖章流程，降低印章被盗用的风险。
- 定期盘点 财务部门应定期对财务印章进行盘点，确保印章的数量、状态与登记记录一致。盘点工作应由专人负责，并形成盘点报告。 如每月末进行一次印章盘点，检查印章是否完好无损，是否存在丢失等情况。若发现问题，要及时查明原因并采取相应措施。
五、财务印章管理的风险防范
- 印章遗失风险 如果财务印章不慎遗失，可能会被不法分子利用，给企业带来巨大损失。因此，一旦发现印章遗失，要立即采取挂失措施，并向公安机关报案。同时，要及时通知相关业务往来单位，防止因印章遗失造成的业务混乱。 例如，企业发现财务专用章遗失后，马上在报纸上刊登遗失声明，告知社会各界该印章已作废。同时，通知所有合作银行，停止使用该印章办理资金收付业务，并重新办理预留印鉴手续。
- 印章被盗用风险 为防范印章被盗用，企业要加强对印章使用环境的监控，安装监控设备，并定期查看监控录像。同时，对印章使用记录进行详细审查，发现异常情况及时调查处理。 比如，发现某笔资金支付业务的印章使用记录与平时不符，且审批流程存在疑点，就要立即展开调查，如果发现是印章被盗用，要追究相关人员责任，并采取措施挽回损失。
- 违规使用风险 对于违规使用财务印章的行为，企业要建立严格的处罚制度。一旦发现违规行为，要严肃处理相关责任人，情节严重的要依法追究法律责任，并及时采取措施纠正违规行为造成的后果。 例如，某财务人员未经审批擅自使用财务专用章为他人开具支票，企业发现后，对该财务人员进行了辞退处理，并要求其追回支票款项，若无法追回，要追究其经济赔偿责任。
六、特殊情况的处理
- 印章损坏 当财务印章出现损坏时，要及时向上级报告，并按照规定的程序申请重新刻制印章。在新印章未启用前，原印章要妥善保管，不得继续使用。 例如，财务专用章因长期使用磨损严重，无法清晰盖章，财务人员应立即向财务经理报告，填写印章损坏报告表，经审批后，按照公安机关的要求重新刻制印章。
- 印章交接 在财务人员离职或岗位调动时，要进行严格的印章交接工作。交接双方要在印章交接清单上签字确认，注明交接的印章名称、数量、状态等信息。同时，要安排专人监交，确保交接工作的顺利进行。 比如，财务人员小李离职，在交接财务专用章时，由财务经理监交，小李和接手的小张在交接清单上详细记录印章的情况，并签字确认，防止印章交接过程中出现问题。
七、结语
财务印章管理是企业财务管理的重要环节，掌握好财务印章管理秘籍，严格遵循使用规范和保管要点，有效防范各类风险，才能确保企业财务工作的安全、有序进行。财务人员要高度重视印章管理工作，不断提高印章管理水平，为企业的稳定发展提供有力保障。
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