引言
在当今竞争激烈的商业环境中,中小微企业作为经济发展的重要力量,却常常面临着诸多财务困境。数据冲击显示,据相关调查,超过七成的中小微企业在过去一年中遭遇过资金紧张的情况。场景痛点也频繁出现,比如当面临突发的大额订单时,却因资金周转问题无法及时采购原材料,眼睁睁错失商机。那么,中小微企业究竟该如何突破这些财务困境呢?接下来,为您揭秘4种破局之道。
一、优化财务管理认知
(一)新会计准则解读
新会计准则的实施,对中小微企业的财务核算和管理提出了新的要求。例如,在收入确认方面,不再单纯以风险报酬转移为标准,而是更强调控制权的转移。这意味着中小微企业需要重新审视销售合同条款,准确判断收入确认的时点。以一家小型制造业企业为例,过去按照旧准则,在产品发出时就确认收入,但新准则下,需要考虑客户是否真正取得了产品的控制权,如是否验收合格等因素。这一变化要求企业财务人员加强对新准则的学习和理解,确保财务报表的准确性和合规性。
(二)业财融合趋势
业财融合是当今财务管理的重要趋势。中小微企业不能再让财务部门与业务部门“各自为政”。业务部门在进行市场拓展、项目决策时,财务部门应提前介入,提供财务分析和风险评估。比如,业务部门计划开展一项新的市场推广活动,财务部门可以从成本效益的角度分析活动预算是否合理,预计的收益能否覆盖成本等。通过业财融合,企业能够更好地把握业务发展方向,提高决策的科学性。
二、完善账务处理方法
(一)账务处理三步法
- 第一步:准确记录原始凭证 原始凭证是账务处理的基础,中小微企业要确保原始凭证的真实性、完整性和合法性。无论是采购发票、销售发票还是费用报销单等,都要仔细审核。以一张采购发票为例,要检查发票上的货物名称、数量、金额是否与采购合同一致,发票的开具是否符合税务规定等。只有原始凭证准确无误,后续的账务处理才能可靠。
- 第二步:合理编制记账凭证 根据审核后的原始凭证,编制记账凭证。这需要财务人员熟悉会计科目和记账规则。例如,企业支付一笔办公费用,应该借记“管理费用 - 办公费”,贷记“库存现金”或“银行存款”。在编制记账凭证时,要注意借贷平衡,摘要清晰准确,以便日后查询和审计。
- 第三步:及时登记账簿
将记账凭证的内容及时登记到相应的账簿中,包括总账、明细账等。定期对账簿进行核对,确保账账相符、账实相符。比如,通过库存盘点,核对库存商品明细账与实际库存数量是否一致,若发现差异,要及时查明原因并进行调整。
三、提升财务人员能力
(一)财务BP能力模型
财务BP(Business Partner)即业务伙伴,要求财务人员不仅具备传统的财务核算能力,还要深入了解业务,为业务部门提供支持和决策建议。
- 财务分析能力 财务BP要能够熟练运用各种财务分析方法,如比率分析、趋势分析等,对企业的财务状况和经营成果进行深入剖析。例如,通过分析流动比率、速动比率等指标,评估企业的短期偿债能力;通过分析毛利率、净利率等指标,了解企业的盈利能力。同时,要结合行业数据和市场动态,为业务部门提供有价值的分析报告。
- 沟通协作能力 良好的沟通协作能力是财务BP与业务部门紧密合作的关键。财务BP要能够用通俗易懂的语言向业务人员解释财务数据和政策,同时也要倾听业务部门的需求和问题,提供专业的解决方案。比如,在讨论项目预算时,财务BP要与业务人员充分沟通,了解项目的目标和计划,共同制定合理的预算方案。
- 战略思维能力 财务BP需要具备战略思维,从企业整体发展的角度看待问题。关注行业发展趋势和市场变化,为企业的战略规划提供财务方面的支持。例如,当企业考虑拓展新的业务领域时,财务BP要从成本、收益、风险等方面进行分析,评估该战略决策的可行性。
四、借助信息化工具
(一)自动折旧计算模板
对于中小微企业来说,固定资产折旧计算是一项繁琐但又重要的工作。使用自动折旧计算模板可以大大提高工作效率和准确性。该模板可以根据固定资产的原值、预计使用年限、残值率等信息,自动计算每月或每年的折旧额。并且,当固定资产发生增减变动时,模板也能及时更新折旧计算。例如,企业新购入一台设备,只需将相关信息录入模板,就能自动生成该设备的折旧计提数据,避免了人工计算可能出现的错误。
(二)数据看板配置指南
数据看板能够直观地展示企业的关键财务数据和业务数据。中小微企业可以根据自身需求配置数据看板。比如,在数据看板上展示销售额、利润、资金余额等实时数据,让企业管理层能够一目了然地了解企业的运营状况。同时,通过设置数据预警功能,当某项指标出现异常时,如销售额下降、资金余额不足等,及时发出警报,提醒管理层采取相应措施。
结语
中小微企业在面对财务困境时,不要畏惧。通过优化财务管理认知、完善账务处理方法、提升财务人员能力以及借助信息化工具这4种破局之道,逐步改善企业的财务状况,实现可持续发展。希望中小微企业能够重视财务管理,积极采取行动,在激烈的市场竞争中脱颖而出。