引言
在当今数字化快速发展的时代，企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。财务部门作为企业的核心管理部门之一，其运作效率和管理水平直接影响着企业的整体发展。据相关数据显示，传统财务模式下，企业财务处理流程繁琐，数据传递不及时，导致财务决策滞后，约60%的企业在财务流程上耗费了大量的人力和时间成本。
想象一下，当企业规模不断扩大，分子公司遍布各地，每个分子公司都有独立的财务部门，财务数据分散，标准不统一，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。此时，审计人员若需要调取某一时间段的财务数据进行审计，可能会面临数据收集困难、数据准确性存疑等问题，严重影响审计效率和企业决策的科学性。
而某大型企业集团就曾因财务流程的不合理，在财务报表合并时出现数据错误，导致企业决策失误，损失惨重。这背后凸显了传统财务模式的弊端，也让我们看到了财务共享模式下流程再造的迫切性。那么，财务共享模式下的流程再造究竟该如何进行呢？它又能为企业带来哪些改变呢？让我们一探究竟。
一、认识财务共享模式与流程再造
（一）财务共享模式
财务共享模式就像是企业的“财务中央厨房”。在传统模式下，各个分子公司就像独立的“小厨房”，各自采购食材（处理财务事务），各自烹饪（进行财务核算），不仅效率低下，而且成本高昂。而财务共享模式则是将所有的“食材采购”和“烹饪”集中到一个“中央厨房”（财务共享中心）。
通过建立财务共享中心，企业可以将分散在各个分子公司的重复性、标准化的财务业务，如账务处理、资金收付、报表编制等进行集中处理。这样一来，能够实现规模效应，提高财务处理效率，降低运营成本。同时，由于财务数据集中管理，也能提升数据的准确性和一致性，为企业的决策提供更可靠的依据。
（二）流程再造
流程再造可不是对现有流程的小修小补，而是一场彻底的变革。它就像是对一座旧房子进行推倒重建，打破原有的组织架构和业务流程，从根本上重新设计业务流程，以达到提高效率、降低成本、提升质量等目标。
在财务领域，流程再造就是要重新审视现有的财务流程，找出那些繁琐、低效、不增值的环节，运用先进的信息技术和管理理念，重新设计财务流程，使财务工作更加顺畅、高效。例如，传统的报销流程可能需要员工填写各种纸质单据，经过层层审批，耗费大量时间。通过流程再造，可以实现线上报销，自动审批，大大缩短报销周期。
二、财务共享模式下流程再造的重要性
（一）提高效率，降低成本
通过流程再造，将财务业务进行标准化和规范化，减少不必要的审批环节和人工操作。以发票处理为例，传统模式下，财务人员需要手动核对发票信息，效率低下且容易出错。而在财务共享模式下，利用OCR技术自动识别发票信息，与系统中的数据进行匹配，实现自动化处理，大大提高了发票处理的速度，同时减少了人工成本。据统计，实施财务共享模式和流程再造后，企业的财务处理效率平均可提升30% - 50%，运营成本降低20% - 30%。
（二）提升数据质量
在传统财务模式下，由于各个分子公司的数据标准不统一，数据质量参差不齐。而财务共享模式下的流程再造，统一了数据标准和录入规范，所有财务数据集中存储和管理。这样一来，数据的准确性、完整性和一致性得到了有效保障。高质量的数据能够为企业的财务分析和决策提供可靠的支持，使企业能够及时准确地把握市场动态，做出科学的决策。
（三）加强企业管控
通过流程再造，企业可以对财务流程进行实时监控和管理。财务共享中心可以实时获取各个分子公司的财务数据，及时发现潜在的风险和问题。例如，通过设置预算预警机制，当某个分子公司的费用支出接近预算上限时，系统自动发出预警，企业管理层可以及时采取措施进行调整，有效防范财务风险，加强企业的整体管控能力。
三、财务共享模式下流程再造的步骤
（一）现状评估
这就像是医生给病人看病，首先要全面了解病情。企业需要对现有的财务流程进行详细的梳理和分析，包括流程的步骤、涉及的部门和岗位、每个环节的处理时间、存在的问题等。可以通过问卷调查、现场访谈、流程绘制等方式收集信息，找出流程中的痛点和瓶颈。例如，发现费用报销流程中，审批环节过多，导致报销周期过长，影响员工满意度。
（二）目标设定
明确了现状后，就要确定改造的目标。目标要具体、可衡量、可实现、相关联、有时限（SMART原则）。比如，将财务报表的编制时间从原来的10个工作日缩短到5个工作日，将财务处理错误率从5%降低到1%等。这些目标将为流程再造提供明确的方向和标准。
（三）流程设计
这是流程再造的核心环节。基于现状评估和目标设定，运用先进的信息技术和管理理念，重新设计财务流程。在设计过程中，要充分考虑流程的简化、标准化和自动化。例如，引入财务机器人，自动处理一些重复性的账务处理工作；利用电子发票和电子档案系统，实现发票的电子化管理和档案的在线查阅。同时，要优化流程的审批环节，根据业务的风险程度设置不同的审批级别，提高审批效率。
（四）系统搭建与集成
新的流程需要相应的信息系统来支持。企业要选择合适的财务软件和信息技术平台，搭建财务共享系统。这个系统要具备强大的数据处理能力、自动化流程处理功能和良好的用户界面。同时，要实现与企业其他业务系统，如ERP系统、CRM系统等的集成，确保数据的顺畅流通和共享。例如，当销售订单生成后，相关信息自动传递到财务共享系统，触发收款流程，实现业财融合。
（五）组织与人员调整
流程再造必然会带来组织架构和人员的调整。企业需要根据新的流程设置相应的岗位和职责，明确各部门和人员的分工。对于一些不再需要的岗位，要进行合理的人员安置。同时，要加强员工的培训，使他们熟悉新的流程和系统操作，提升员工的业务能力和综合素质，确保流程再造的顺利实施。
（六）试点运行与优化
在全面推广之前，先选择部分分子公司或业务模块进行试点运行。通过试点运行，及时发现新流程中存在的问题，对流程和系统进行优化和完善。例如，在试点运行费用报销流程时，发现某些审批节点的设置不合理，导致审批时间过长，根据反馈及时调整审批流程，优化系统设置。经过试点运行和优化后，再全面推广新的财务流程。
四、财务共享模式下流程再造的成功案例分析
（一）案例背景
某大型制造企业集团，随着业务的不断拓展，分子公司数量增多，财务流程繁琐，管理成本居高不下。为了提升财务管理水平，该企业决定实施财务共享模式下的流程再造。
（二）再造过程
- 首先进行现状评估，通过详细的调研发现，各个分子公司的财务核算标准不统一，财务报表编制时间长，资金管理分散等问题严重。
- 确定目标，将降低财务运营成本30%，缩短财务报表编制时间至3天，提高资金使用效率等作为具体目标。
- 进行流程设计，统一财务核算标准，优化费用报销流程，实现资金集中管理。引入先进的财务共享系统，实现财务流程的自动化处理和数据的实时共享。
- 调整组织架构，成立财务共享中心，将各分子公司的部分财务职能集中到共享中心。对相关人员进行培训，使其适应新的工作模式。
- 经过试点运行和优化后，全面推广新的财务流程。
（三）成效
实施财务共享模式和流程再造后，该企业取得了显著的成效。财务运营成本降低了35%，财务报表能够在3天内准确生成，资金使用效率提高了40%。同时，企业的财务管理水平得到了极大提升，能够及时为企业决策提供准确的数据支持，增强了企业的市场竞争力。
五、财务共享模式下流程再造的挑战与应对
（一）文化与观念转变的挑战
流程再造意味着工作方式和管理模式的重大改变，可能会遭到部分员工的抵触。一些员工习惯了传统的工作模式，对新的流程和系统存在恐惧和不信任。企业需要加强沟通和培训，让员工充分了解流程再造的目的和意义，帮助员工转变观念，认识到流程再造对企业和个人发展的积极影响。例如，组织员工参加培训课程、开展座谈会等，解答员工的疑问，消除员工的顾虑。
（二）系统集成的挑战
财务共享系统需要与企业的多个业务系统进行集成，在集成过程中可能会遇到数据格式不兼容、接口不匹配等问题。企业要选择有经验的系统供应商，加强系统开发和实施过程中的沟通与协调。在系统集成前，对各个系统的数据进行清理和标准化处理，确保数据的顺畅流通。同时，建立系统维护和监控机制，及时解决系统集成过程中出现的问题。
（三）风险管理的挑战
流程再造过程中可能会带来新的风险，如数据安全风险、流程执行不到位的风险等。企业要建立完善的风险管理体系，加强数据安全保护，设置严格的用户权限和数据访问控制。对新的流程进行定期审计和监控，及时发现和纠正流程执行过程中的偏差，确保流程的有效运行。
结语
财务共享模式下的流程再造是企业财务管理的一次重大变革，它能够帮助企业提高效率、降低成本、提升数据质量和加强企业管控。虽然在实施过程中会面临诸多挑战，但只要企业能够充分认识到流程再造的重要性，精心策划，科学实施，就一定能够成功实现财务共享模式下的流程再造，为企业的发展注入强大的动力。无论是大型企业集团还是中小微企业，都应该积极探索和应用这一先进的财务管理模式，以适应日益激烈的市场竞争环境。希望本文的介绍能够为广大财务工作者和企业管理者提供有益的参考，助力企业在财务管理的道路上不断前行，创造更加辉煌的业绩。