在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,而财务成本管理失控往往是困扰众多企业的一大难题。2023年财税稽查数据显示,87%的中小微企业存在账套设置缺陷,这一数据无疑给企业敲响了警钟。当审计人员突然要求调取三年前的采购凭证时,若系统无法在10分钟内响应,可能会给企业带来诸多不便和潜在风险。另外,某上市公司因固定资产折旧错误被罚230万,背后暴露了会计准则应用的三大误区,这些案例都凸显了财务成本管理的重要性。下面我们就来看看可以扭转财务成本管理失控局面的8个方法。
准确成本核算
成本核算乃是财务成本管理的根基所在。精准地核算成本,能够为企业的定价策略、利润评估以及资源分配提供关键依据。企业应当依据自身的生产运营特性,恰当地选用成本核算方法,比如品种法、分批法、分步法等。
以一家制造企业为例,该企业生产多种产品,每种产品的生产流程和成本构成差异较大。在这种情况下,采用分批法进行成本核算更为合适,能够准确地计算出每一批产品的成本。同时,要做好成本核算的基础工作,像建立健全原始记录,强化计量验收管理等。倘若原始记录不准确、不完整,计量验收工作存在漏洞,那么成本核算的结果必然会失真,进而误导企业的决策。
科学预算编制
预算编制是财务成本管理的重要环节,它能够为企业的各项经营活动设定明确的目标和标准。企业在编制预算时,要秉持“自上而下、自下而上、上下结合”的原则,充分调动各部门的积极性和主动性,确保预算的科学性和合理性。
比如,一家销售企业在编制销售预算时,不仅要参考以往的销售数据,还要充分考虑市场的变化趋势、竞争对手的情况以及企业自身的发展战略等因素。同时,要加强预算的执行和监控,及时发现并解决预算执行过程中出现的问题。如果预算编制不合理,或者在执行过程中缺乏有效的监控和调整,那么预算就会流于形式,无法发挥其应有的作用。
严格成本控制
成本控制是降低企业成本、提高经济效益的关键手段。企业要建立健全成本控制体系,明确成本控制的目标、范围、方法和责任,将成本控制贯穿于企业生产经营的全过程。 在采购环节,要通过招标、询价等方式,降低采购成本;在生产环节,要加强生产管理,提高生产效率,降低生产成本;在销售环节,要优化销售渠道,降低销售费用。以一家餐饮企业为例,在采购食材时,通过与多家供应商进行谈判,选择性价比最高的供应商,从而降低采购成本。同时,加强厨房管理,合理控制食材的用量,减少浪费,降低生产成本。
强化资金管理
资金是企业的血液,强化资金管理对于保障企业的正常运转和降低财务成本至关重要。企业要合理安排资金的筹集和使用,优化资金结构,提高资金使用效率。 一方面,要根据企业的经营需求和财务状况,选择合适的融资渠道和融资方式,降低融资成本;另一方面,要加强资金的日常管理,严格控制资金的支出,加快资金的周转速度。比如,一家企业通过合理安排贷款期限和还款方式,降低了融资成本。同时,加强应收账款的管理,及时催收账款,加快资金回笼,提高了资金使用效率。
合理库存管理
库存管理是财务成本管理的重要组成部分,合理的库存管理能够降低库存成本,减少资金占用。企业要根据市场需求和生产计划,科学地确定库存水平,避免库存积压或缺货现象的发生。 采用经济订货量模型、ABC分类法等方法,对库存进行有效的管理。以一家服装企业为例,通过对库存进行ABC分类,将价值高、销量大的产品作为A类产品,进行重点管理,严格控制库存水平;将价值低、销量小的产品作为C类产品,适当增加库存。这样既能满足市场需求,又能降低库存成本。
优化业务流程
优化业务流程是提高企业运营效率、降低成本的重要途径。企业要对现有的业务流程进行全面梳理,找出存在的问题和瓶颈,进行优化和改进。 通过简化流程、减少不必要的环节和审批程序,提高工作效率,降低运营成本。比如,一家企业通过实施信息化管理系统,实现了业务流程的自动化和信息化,减少了人工干预,提高了工作效率,降低了运营成本。
提升人员素质
财务成本管理工作的顺利开展离不开高素质的人才队伍。企业要加强对财务人员和相关管理人员的培训和教育,提高他们的专业素质和业务能力。 定期组织培训,学习最新的财务法规、会计准则和成本管理方法。同时,要建立激励机制,鼓励员工积极参与成本管理工作,提出合理化建议。比如,一家企业通过组织财务人员参加专业培训,提高了他们的业务水平。同时,设立成本管理奖励制度,对在成本管理工作中表现突出的员工给予奖励,激发了员工的积极性和创造性。
加强内部审计
内部审计是企业财务成本管理的重要监督手段,能够及时发现和纠正财务管理中存在的问题,保障企业财务信息的真实性和合法性。企业要加强内部审计机构的建设,配备专业的审计人员,定期开展内部审计工作。 对企业的财务收支、成本核算、预算执行等情况进行全面审计。同时,要加强对内部审计结果的运用,针对审计发现的问题,及时制定整改措施,加以整改。比如,一家企业通过开展内部审计,发现了成本核算中存在的问题,并及时进行了整改,提高了成本核算的准确性。
总之,财务成本管理是企业管理的重要组成部分,关乎企业的生存和发展。面对财务成本管理失控的局面,企业要高度重视,采取上述8个方法,加强成本核算、预算编制、成本控制等工作,强化资金管理、库存管理和业务流程优化,提升人员素质,加强内部审计,从而有效扭转局面,降低成本,提高经济效益,在激烈的市场竞争中立于不败之地。