一、财务记账基础概念
会计主体 会计主体是指会计工作所服务的特定单位或组织。它界定了会计核算的空间范围。简单来说，就是明确我们在为谁记账。比如，一个独立核算的公司就是一个会计主体，我们记录的所有经济业务都围绕这个公司展开，不能将公司股东个人的收支与公司的收支混淆。
持续经营 持续经营假设企业在可预见的未来会持续经营下去，不会面临破产清算。这一假设为企业的资产计价和费用分配等提供了基础。例如，企业购置的固定资产，按照持续经营假设，会在其预计使用寿命内进行折旧，而不是在购置后就一次性计入费用。
会计分期 会计分期是将企业的持续经营活动划分为相等的期间，以便定期编制财务报表。常见的会计分期有年度、季度和月度。以年度为例，企业需要在每个会计年度结束时，对全年的经济业务进行总结和核算，编制年度财务报表，为投资者、债权人等提供企业一年的财务状况和经营成果信息。
货币计量 货币计量是指会计主体在会计核算过程中采用货币作为统一的计量单位。这是因为货币具有价值尺度、流通手段、贮藏手段和支付手段等职能，能够综合反映企业的经济活动。但同时，这一假设也有局限性，像企业的人力资源、企业文化等无法用货币准确计量的信息，在会计核算中就难以体现。
二、记账方法
单式记账法 单式记账法是对每一项经济业务只在一个账户中进行登记的记账方法。例如，企业收到现金1000元，只在现金账户中记录增加1000元，而对于这笔现金的来源，如销售商品取得，可能不会在对应的销售账户中记录。这种方法简单，但不能全面、系统地反映经济业务的来龙去脉，目前在企业中已很少使用。
复式记账法 复式记账法是对每一项经济业务都以相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的记账方法。以企业购买原材料为例，假设用银行存款10000元购买原材料，一方面在“原材料”账户中记录增加10000元，表示企业资产增加；另一方面在“银行存款”账户中记录减少10000元，表示企业另一项资产减少。常见的复式记账法有借贷记账法、增减记账法和收付记账法，目前我国企业普遍采用借贷记账法。
借贷记账法
借贷记账法以“借”和“贷”作为记账符号，“借”表示资产的增加、负债和所有者权益的减少；“贷”表示资产的减少、负债和所有者权益的增加。例如，企业向银行借入一笔款项50000元，会计分录为： 借：银行存款 50000 贷：短期借款 50000 这里“银行存款”是资产类账户，增加记借方；“短期借款”是负债类账户，增加记贷方。
三、会计凭证
原始凭证 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。如企业购买货物取得的发票、员工出差的差旅费报销单等。原始凭证必须具备一些基本内容，包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额等。原始凭证是记账的原始依据，其真实性、合法性和完整性直接影响会计信息的质量。
记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。它是登记账簿的直接依据。记账凭证按其反映的经济业务内容不同，可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
- 收款凭证：用于记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证。例如，企业销售商品收到现金5000元，编制收款凭证如下： 借：库存现金 5000 贷：主营业务收入 5000
- 付款凭证：用于记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证。如企业用银行存款支付水电费2000元，编制付款凭证如下： 借：管理费用 - 水电费 2000 贷：银行存款 2000
- 转账凭证：用于记录不涉及库存现金和银行存款收付的经济业务的记账凭证。比如，企业计提固定资产折旧3000元，编制转账凭证如下： 借：管理费用 - 折旧费 3000 贷：累计折旧 3000
四、会计账簿
- 账簿的分类
- 按用途分类：
- 序时账簿：又称日记账，是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。常见的有现金日记账和银行存款日记账，它们可以及时反映库存现金和银行存款的收支情况。
- 分类账簿：对全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿又可分为总分类账簿和明细分类账簿。总分类账簿简称总账，是根据总分类账户开设的，用来登记全部经济业务，进行总分类核算，提供总括核算资料；明细分类账簿简称明细账，是根据明细分类账户开设的，用来登记某一类经济业务，进行明细分类核算，提供明细核算资料。
- 备查账簿：又称辅助登记簿或补充登记簿，是对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。例如，企业租入固定资产，由于租入资产不属于企业自有资产，不在正式账簿中核算，但为了加强管理，可设置备查账簿记录租入固定资产的相关信息。
- 按账页格式分类：
- 三栏式账簿：设有借方、贷方和余额三个栏目，用以分类核算各项经济业务，提供详细核算资料。适用于只进行金额核算的账户，如应收账款、应付账款等总账和明细账。
- 多栏式账簿：在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以反映经济业务的详细情况。如管理费用明细账，可在借方栏下设置办公费、差旅费、折旧费等多个栏目，便于对管理费用进行明细核算。
- 数量金额式账簿：在借方、贷方和余额三个栏目内，都分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户，如原材料、库存商品等明细账。
- 账簿的登记规则
- 登记账簿必须以审核无误的会计凭证为依据，将记账凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
- 登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。
- 账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的二分之一。
- 登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或者铅笔书写。
五、财务报表
资产负债表 资产负债表是反映企业在某一特定日期财务状况的报表。它主要反映资产、负债和所有者权益三方面的内容。资产按照流动性分为流动资产和非流动资产，流动资产如货币资金、应收账款、存货等，非流动资产如固定资产、无形资产等；负债按照偿还期限分为流动负债和非流动负债，流动负债如短期借款、应付账款等，非流动负债如长期借款、应付债券等；所有者权益包括实收资本（或股本）、资本公积、盈余公积和未分配利润等。资产负债表的编制原理是“资产 = 负债 + 所有者权益”，通过这一恒等式，企业的财务状况一目了然。例如，某企业在年末资产总计为1000万元，负债总计为400万元，那么所有者权益为600万元，表明企业拥有的净资产规模。
利润表 利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。它通过展示企业的营业收入、营业成本、税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等项目，计算出企业的营业利润、利润总额和净利润。例如，企业在某一会计年度实现营业收入800万元，营业成本500万元，税金及附加30万元，销售费用50万元，管理费用80万元，财务费用20万元，则营业利润 = 800 - 500 - 30 - 50 - 80 - 20 = 120万元。如果还有营业外收入30万元，营业外支出10万元，则利润总额 = 120 + 30 - 10 = 140万元，假设企业所得税税率为25%，则净利润 = 140×(1 - 25%) = 105万元。利润表可以帮助投资者、债权人等了解企业的盈利能力和经营业绩。
现金流量表 现金流量表是反映企业在一定会计期间现金和现金等价物流入和流出的报表。它分为经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流量。经营活动现金流量主要包括销售商品、提供劳务收到的现金，购买商品、接受劳务支付的现金等；投资活动现金流量包括处置固定资产、无形资产和其他长期资产收回的现金净额，购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金等；筹资活动现金流量包括吸收投资收到的现金，取得借款收到的现金，偿还债务支付的现金等。现金流量表可以帮助使用者了解企业的现金来源和用途，评估企业的偿债能力和支付能力。比如，企业经营活动产生的现金流量净额为正，说明企业通过日常经营活动能够创造现金，具有较好的经营状况；若投资活动现金流出较大，可能表示企业正在进行大规模的资产购置，为未来发展做准备。
通过对财务记账知识从基础概念到财务报表编制的全面学习，财务工作人员能够更准确、高效地进行财务工作，为企业的财务管理提供有力支持，同时也能更好地满足企业内外部信息使用者对财务信息的需求。